公司公文管理規(guī)定

1、某公司公文管理規(guī)定第一條 公司公文，是傳達(dá)貫徹上級指示精神、請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)或商洽工作的重要工具。第二條 公司公文，實(shí)行統(tǒng)一管理。公文的管理，要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時、安全。行文單位，要克服官僚主義和文牘主義。1. 各部門及各有關(guān)人員，對公文中涉及國家、政府或本公司應(yīng)保密的事項(xiàng)，必須嚴(yán)守機(jī)密，不準(zhǔn)隨便向他人泄露。2. 公文保密等級分為：絕密、機(jī)密、秘密三種，其他為一般文件。絕密、機(jī)密文件打印一定要用專用磁盤。 絕密文件只能印一份， 由起草人送有閱文資格的人員傳閱，機(jī)密文件按審閱人數(shù)打印， 閱完后由起草人收回歸檔。 秘密文件由閱文人妥善保管。第三條 文件機(jī)密級數(shù)，由發(fā)文單位的主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)

2、容確定。第四條 公司發(fā)文的程序?yàn)椋簲M搞、審核（部門領(lǐng)導(dǎo)）、簽發(fā)（公司領(lǐng)導(dǎo)）打印、發(fā)文、催辦、立卷、歸檔、銷毀等。第五條 公司收文的處理程序?yàn)椋菏瘴摹⒎治?、傳送、催辦、立卷、歸檔。第六條 草擬公文應(yīng)注意以下事項(xiàng)1. 內(nèi)容要符合黨和國家的路線、 方針、政策、法律、法令及地方性行政規(guī)章。2. 反映情況要客觀，實(shí)事求是。3. 文字要準(zhǔn)確、 精煉，條理要清楚， 層次要分明， 結(jié)構(gòu)要緊密，用語要規(guī)范。4. 人、地、物名、引文及時間要具體、準(zhǔn)確。第七條 各級領(lǐng)導(dǎo)對送來的公文要及時閱批，急件的，當(dāng)天批復(fù)；一般文件的，三天內(nèi)批復(fù)。第八條 各級領(lǐng)導(dǎo)閱、批公文應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱。需要簽署具

3、體意見的，要明確、具體。第九條 公司所有發(fā)文，發(fā)文單位應(yīng)有存檔，并將文件原稿（經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字）審核稿件連同正本二份存檔。有領(lǐng)導(dǎo)指示的，還應(yīng)附批復(fù)件。第十條 收文由綜合辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)。綜合辦收文后，應(yīng)先做好歸類、登記，然后根據(jù)文件的內(nèi)容，分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。閱示完畢后，由綜合辦收回歸檔。第十一條所有文件發(fā)放，一定要有登記、簽收手續(xù)。第十二條公司發(fā)文，一定要由綜合辦統(tǒng)一編號1. 以公司名義對外發(fā)文，一律×××字( ××年 ) ××號；2. 公司黨總支發(fā)文，用××黨字( ××年 ) ××號；3. 以工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)名義發(fā)文，用××政字( ××年 ) ××號；4. 公司監(jiān)事會發(fā)文，用××監(jiān)字( ××年 ) ××號；5. 董事會發(fā)文，用××董字( ××年 ) ××號；6. 董事會委員會發(fā)文，用××董×字( ××年××號；第十三條董事會機(jī)構(gòu)除經(jīng)經(jīng)理辦公會同意