成都文理學(xué)院會計學(xué)院分團委學(xué)生會管理制度

1、成都文理學(xué)院會計學(xué)院分團委學(xué)生會管理制度第一章總則第一條 為保證會計學(xué)院分團委學(xué)生會（以下簡稱本組織）各項工作正常順利的開展，加強分團委學(xué)生會的內(nèi)部管理，強化分團委學(xué)生會的組織建設(shè)，提高學(xué)生干部的思想素質(zhì)和工作能力，特制定會計學(xué)院分團委學(xué)生會管理制度。第二條 會計學(xué)院分團委學(xué)生會管理制度包含了日常工作管理制度、財務(wù)管理制度以及考核管理制度三個章節(jié)。其中日常工作管理制度下設(shè)：值班、簽到、會議、請假、展板使用、資料收集、檔案及資料管理制度；財務(wù)管理制度下設(shè)：物資管理制度與費用預(yù)支及報銷制度；考核管理制度下設(shè)：部門考核管理制度、部長考核管理制度以及干事考核管理制度。 【會計學(xué)院分團委學(xué)生會管理制度結(jié)

2、構(gòu)圖附件 1：管理制度結(jié)構(gòu)圖（ Word 文檔）】第二章日常工作管理制度第一節(jié)值班制度第一條 會計學(xué)院學(xué)生組織設(shè)有集體辦公室，方便會計學(xué)院各組織間的交流合作。為進一步規(guī)范、協(xié)調(diào)本組織內(nèi)部工作，加強各部門內(nèi)部建設(shè)，提高各部門工作效率，特設(shè)立值班制度。第二條本組織值班地點為會計學(xué)院學(xué)生組織辦公室；時間是周一至周四 9點至 17點，周五 9點至 15點 5分。第三條 值班工作由本組織辦公室和事務(wù)部成員共同承擔(dān)，原則應(yīng)保證上述兩部門的部長及干事每周值班一次 , 值班人員應(yīng)做簽到記錄。若其他特殊原因需要，本組織可安排辦公室與事務(wù)部以外的部門值班。本組織常委會成員及各部門部長可在值班時間內(nèi)對值班人員進行查

3、崗。 【附件 2：會計學(xué)院分團委學(xué)生會值班排班表（ Excel 文檔），附件 3：會計學(xué)院分團委學(xué)生會值班簽到表（ Excel 文檔）】第四條值班部門主要負責(zé)工作：1、本組織辦公室： 展板借用管理登記、 檔案資料整理、 簽到制度監(jiān)督。2、本組織事務(wù)部：物資借用管理登記、資料復(fù)印工作、辦公室衛(wèi)生監(jiān)督。第五條 本組織各部門安排的值班人員須服從常委會成員對其辦公室值班工作的臨時安排，并協(xié)助會計學(xué)院各學(xué)生組織各部門人員在辦公室內(nèi)的工作。第六條 值班人員應(yīng)準時值班，不得遲到、早退。值班人員如遇特殊情況不能值班，須事先向值班人員本部門部長請假，并上交假條至辦公室，并由本部門部長安排其他人員代班。如值班部門

4、在值班時間內(nèi)有組織學(xué)生活動，值班人員應(yīng)及時聯(lián)系值班常委，由值班常委另行安排其他人代替值班，事后補交請假條，并說明事由、銷假。第七條 進入值班辦公室內(nèi)的任何人員應(yīng)做到不抽煙、不穿背心與拖鞋，并且做到不大聲喧嘩，以保持辦公室內(nèi)安靜。第八條 任何值班人員應(yīng)保持值班地點干凈整潔。本組織事務(wù)部負責(zé)監(jiān)督辦公室衛(wèi)生情況，如有人在辦公室內(nèi)隨意亂扔垃圾，應(yīng)立即要求其打掃干凈。第九條 本組織將把會計學(xué)院各組織各部門進行統(tǒng)一排班，安排各部門以值周形式負責(zé)擺放物資及辦公室清潔。如辦公室出現(xiàn)物資凌亂現(xiàn)象，事務(wù)部值班人員應(yīng)通知當(dāng)周負責(zé)部門前來與事務(wù)部成員一同收整?！靖郊?4：會計學(xué)院學(xué)生組織物資規(guī)整值周表（Excel 文

5、檔）】第十條本制度由本組織常委會監(jiān)督實施。本組織各部門人員值班與進入辦公室內(nèi)的表現(xiàn)與其所在部門及個人考核成績掛鉤。本制度解釋權(quán)歸本組織常委會所有，本制度由發(fā)布之日實行。【詳情請參照第三章：考核管理制度】第二節(jié)簽到制度第一條 為進一步加強本組織各部門的內(nèi)部管理，協(xié)調(diào)各部門內(nèi)部人員工作，方便信息溝通和交流，統(tǒng)一各部門工作步驟，特制定并實施簽到制度。第二條本組織簽到地點為會計學(xué)院學(xué)生組織辦公室；簽到時間為周一至周五 12 點至 13 點 20 分?！靖郊?5：會計學(xué)院分團委學(xué)生會日常簽到表（ Excel 文檔）】第三條本組織各部門應(yīng)派一名部長級人員進行簽到，所有簽到人員均應(yīng)按時到辦公室簽到，不得代簽

6、。簽到時間結(jié)束以后，辦公室值班人員應(yīng)當(dāng)將未簽到部門的簽到欄劃掉，以免發(fā)生逾時補簽情況。第四條本組織各部門內(nèi)部如遇突發(fā)情況無人前來簽到，事后應(yīng)向分管常委說明事由，并補交假條至辦公室處，突發(fā)情況不予處罰，否則該部門部長級人員視為曠勤處理。 【詳情請參照本章第四節(jié)：請假制度】第五條 如學(xué)校大型活動、考試等安排與簽到時間沖突，辦公室應(yīng)提前一天發(fā)出通知短時期內(nèi)暫時取消簽到，經(jīng)決定恢復(fù)簽到時，辦公室也應(yīng)提前一天通知到位。第六條 本組織日常簽到表通知欄內(nèi)應(yīng)寫有當(dāng)天的通知安排，做到除網(wǎng)絡(luò)通訊、電子通訊外的紙質(zhì)通訊記錄。簽到人員應(yīng)當(dāng)在本組織日常簽到表通知欄內(nèi)寫明所在部門簽到當(dāng)天或第二天計劃舉辦的活動及其時間地點

7、。各簽到人員應(yīng)及時了解當(dāng)天事宜并及時傳達給相關(guān)人員。各通知事項應(yīng)當(dāng)在簽到時間 12 點以前寫入通知欄內(nèi)。第七條 在一定時期內(nèi)，各部門可培養(yǎng)干事參與簽到制度，具體時間以辦公室通知時間為準。第八條 本組織各部門應(yīng)該按規(guī)定在校團委處簽到，若本組織各部門在校團委簽到考核項內(nèi)發(fā)生扣分情況，該部門部長級人員及責(zé)任干事應(yīng)當(dāng)做出書面說明（ 800 字以上）上交至辦公室留底。第九條 本制度由本組織常委會監(jiān)督實施。簽到表現(xiàn)與其所在部門及個人考核成績掛鉤。本制度解釋權(quán)歸本組織常委會所有，本制度由發(fā)布之日實行?！驹斍檎垍⒄盏谌拢嚎己斯芾碇贫取康谌?jié)會議制度部長例會第一條部長例會的召開，目的是對本組織各部門前階段工作

8、進行總結(jié)，對下一階段工作進行計劃，并方便本組織內(nèi)部的交流溝通。第二條常委會成員可以對本組織各部門部長近期工作進行詢問、質(zhì)疑、批評、表揚，本組織各部門部長也可向常委會成員詢問、質(zhì)疑，雙方互相交流，以促進本組織內(nèi)部的交流。第三條本組織部長例會時間：每周三21 點 15 分，時間若有調(diào)整，則另行通知。地點每周開會前提前通知。第四條會議內(nèi)容由辦公室工作人員整理，整理后的會議記錄將統(tǒng)一歸檔。與會人員也應(yīng)自行做好會議筆記。【附件 6：會議記錄模板（Word 文檔）】第五條本組織部長例會由辦公室成員主持點到，會議執(zhí)行請假制。【詳情請參照本章第四節(jié)：請假制度】第六條 本組織部長例會不假不到者，應(yīng)做出書面說明（

9、800 字以上）上交至辦公室，并在第二周部長例會中當(dāng)眾做出說明；累計三次不假不到者，將從本組織除名。部門例會第七條 本組織各部門例會的召開，是對部門近期工作的總結(jié)，也是對下階段工作開展的安排。第八條 各部門例會根據(jù)各部門內(nèi)部情況進行開展，原則上應(yīng)每周召開一次，由各部門自行安排會議時間及地點，并由各部門自行做好會議記錄，會議記錄應(yīng)在每月 25 日 22 時前上交電子檔至本組織辦公室公共郵箱，以方便常委會成員了解各部門動態(tài)。 【附件 6：會議記錄模板（ Word 文檔）】第九條 本組織部門例會由部門部長自行主持點到，會議執(zhí)行請假制。【詳情請參照本章第四節(jié)：請假制度】第十條 部門例會不假不到者，本組

10、織各部門部長自行處理。若累計三次不假不到者，將從本組織該部門除名。第十條 每月末辦公室成員應(yīng)將本組織各部門會議記錄進行統(tǒng)計，會議記錄上交情況與部門考核及部長考核掛鉤。 【詳情請參照本章第六節(jié)：資料收集制度與第三章：考核管理制度】臨時會議第十一條 我院組織開展大型活動期間，本組織內(nèi)部將開展臨時會議以應(yīng)對突發(fā)情況；本組織全體人員出席大型會議也屬臨時會議范疇。第十二條辦公室成員應(yīng)將臨時會議時間及地點通知到位。第十三條會議內(nèi)容由辦公室工作人員整理，整理后的會議記錄將統(tǒng)一歸檔。與會人員也應(yīng)自行做好會議筆記。 【附件 6：會議記錄模板（ Word 文檔）】第十四條 臨時會議，原則上不予批假。 【詳情請參照

11、本章第四節(jié)：請假制度】第十五條 臨時會議不假不到者，應(yīng)做出書面說明（ 800 字以上）上交至辦公室，部長級、常委級人員應(yīng)在當(dāng)周或者第二周部長例會中當(dāng)眾做出說明；累計三次不假不到者，將從本組織除名。第十六條 本組織各部門應(yīng)該按規(guī)定在校團委處參加例會，若本組織各部門在校團委例會考核項內(nèi)發(fā)生扣分情況，該部門部長級人員及責(zé)任干事應(yīng)當(dāng)做出書面說明（ 800 字以上）上交至辦公室留底。第十七條 本制度由本組織常委會監(jiān)督實施。會議中個人表現(xiàn)與其所在部門及個人考核成績掛鉤。本制度解釋權(quán)歸本組織常委會所有，本制度由發(fā)布之日實行?！驹斍檎垍⒄盏谌拢嚎己斯芾碇贫取康谒墓?jié)請假制度第一條為加強本組織內(nèi)部的管理，實現(xiàn)日

12、常工作制度化，特設(shè)立本組織請假制度。第二條簽到請假：【附件 7：請假條模板（ Word 文檔）】1、學(xué)業(yè)沖突：若本組織各部門簽到人員在簽到時間內(nèi)臨時有課業(yè)安排，導(dǎo)致部門內(nèi)部無人代表該部門簽到，請按照請假條模板開具假條并上交至本組織辦公室留底。2、學(xué)生工作沖突：若本組織各部門簽到人員在簽到時間內(nèi)臨時有學(xué)生工作會議或活動，導(dǎo)致部門內(nèi)部無人代表該部門簽到，請按照請假條模板開具假條并上交至本組織辦公室留底。第三條會議請假：【附件 7：請假條模板（ Word 文檔）】1、部長例會，與會前需請假者，按照請假條模板開具假條并上交至辦公室留底。2、部門例會，與會前需請假者請直接與所在部門部長請假，會議結(jié)束后由

13、部長上交本部門干事請假名單至辦公室留底。3、臨時會議，原則上不予批假。如遇特殊情況，干事請假，按照請假條模板開具假條由所在部門部長簽字批準，會議開始前各部門部長上交部門干事請假條至辦公室留底，辦公室將請假人員名單匯總上報給分團委書記或常委會成員；常委級、部長級成員請自行在分團委書記處請假，如被批準請上交請假條至辦公室留底。第四條活動請假：【附件 7：請假條模板（ Word 文檔）】1、部門小型活動：活動前需請假者，由所在部門部長統(tǒng)計名單，名單上注明姓名、班級、請假原因等信息并交由辦公室整理留底。2、大型集體活動：原則不予批假。如遇特殊情況，干事請假，按照請假條模板開具假條由所在部門部長簽字批準

14、，活動開始前各部門部長上交部門干事請假條至辦公室留底，辦公室將請假人員名單匯總并上報分團委書記或常委會成員；常委級、部長級成員請自行在分團委書記處請假，如被批準請上交請假條至辦公室留底。第五條請假流程：1、干事請假流程： . 根據(jù)請假條模板填寫請假條（ A4 紙）所在部門部長簽字批準會議或活動開始前交由辦公室成員會議或活動結(jié)束后，辦公室成員將請假條留底并匯總請假人員名單上報至常委會 / 分團委書記處（臨時會議 / 大型集體活動）； . 向所在部門部長請假部長整理請假者名單，名單上注明姓名、班級、請假原因等信息上交至本組織辦公室留底（部門例會、部門小型活動） 。2、部長請假流程： 根據(jù)請假條模板

15、填寫請假條（A4 紙）分團委書記 / 常委會成員簽字批準交由辦公室處留底。3、常委會成員請假流程：根據(jù)請假條模板填寫請假條（A4 紙）分團委書記簽字批準交由辦公室處留底。第六條突發(fā)情況，若不能及時遞交以批準的紙質(zhì)假條，應(yīng)提前致電常委會成員或辦公室部長級人員說明原因，事后補交假條。第七條本制度由本組織常委會監(jiān)督實施。請假次數(shù)與其考核成績掛鉤。解釋權(quán)歸本組織常委會所有，本制度由發(fā)布之日實行。【詳情請參照第三章：考核管理制度】第五節(jié)展板使用制度第一條 為了避免展板使用導(dǎo)致本組織內(nèi)部各部門發(fā)生沖突，本組織專門制定本制度以加強展板管理。第二條 成都文理學(xué)院校團委學(xué)生聯(lián)合會秘書處在每學(xué)期期初發(fā)放三塊展板至

16、各院系使用，期末將收回。為了會計學(xué)院所分發(fā)展板方便借用，特由本組織辦公室負責(zé)管理，本組織各部門手繪海報由本組織宣傳部負責(zé)。第三條 辦公室值班人員應(yīng)做好展板的借用登記，以及對展板的看管工作，本組織各部門在使用展板時必須小心使用，如歸還時發(fā)現(xiàn)破損或展板丟失，則需照價賠償?！靖郊?8：展板借用登記表 (Excel 文檔 )】第四條本組織各部門如需要借用展板，應(yīng)提前三天在本組織辦公室值班成員處登記，以免各部門借用時間發(fā)生沖突。各部門未經(jīng)登記借用，不得私自挪用展板，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，私自挪用展板部門部長及挪用展板干事應(yīng)做出書面說明（ 800 字以上）上交至辦公室留底， 并且該部門部長在當(dāng)周或者第二周部長例會時做

17、出當(dāng)眾檢討。第五條 本組織各部門使用展板如需手繪海報，應(yīng)提前三天告知本組織宣傳部部長級成員，以免繪畫時間緊促導(dǎo)致繪畫質(zhì)量不佳；如遇校級大型活動期間或遇會計學(xué)院活動較多的時期，本組織各部門應(yīng)盡量提前一至兩周告知本組織宣傳部部長級成員，以方便其安排繪畫時間。第六條 本組織各部門展板使用時間超過一天，應(yīng)在使用當(dāng)天下午 6 點之前將展板搬至食堂、寢室樓底以免淋雨。第七條 展板借用人員應(yīng)在展板借用登記表中寫明展板歸還日期，并在辦公室成員值班時間段內(nèi)完成歸還。特殊情況下，展板借用人員應(yīng)向辦公室成員申請延長歸還日期，并保管好展板，若有損失，后果由展板借用部門人員負責(zé)。第八條 展板使用時，應(yīng)由展板借用部門派人

18、自行抬取使用并歸還，辦公室值班成員應(yīng)當(dāng)暫壓借用部門成員證件，待歸還展板時再將證件歸還至本人。第九條 因展板數(shù)量有限，如發(fā)生展板數(shù)量無法滿足會計學(xué)院內(nèi)部需求的情況，本組織辦公室人員應(yīng)立即向校團委學(xué)生聯(lián)合會秘書處借用，盡量不耽誤展板的使用。第十條 展板只供會計學(xué)院使用，除本組織外的其他學(xué)生組織應(yīng)當(dāng)按照上述借用方式借用，不得私自使用或者借予他人使用。第十一條 本制度由本組織常委會監(jiān)督實施。展板使用情況與考核成績掛鉤。解釋權(quán)歸本組織常委會所有，本制度由發(fā)布之日實行。 【詳情請參照第三章：考核管理制度】第六節(jié)資料收集制度第一條 為規(guī)范本組織各部門上交資料的格式、內(nèi)容及上交時間等，特制訂了本制度。第二條

19、本組織資料收集工作由本組織辦公室負責(zé)，本組織各部門內(nèi)部資料收集由各部門部長自行負責(zé)。第三條 如無特殊情況，本組織資料均以電子檔形式交由本組織辦公室網(wǎng)易郵箱： cswlkjxyftw 。第四條為方便收件人查看文檔， 上交的所有 office文檔請另存為“XX97-2003 ”格式的文檔后上交。存儲方式如下： 點擊“另存為”按鈕后將保存類型欄改變?yōu)椤?XX 97-2003”。第四條 本組織收取資料包括：部門工作計劃、工作總結(jié)、活動提案、活動策劃書、活動總結(jié)、活動新聞稿及活動照片等。第五條各種資料上交時間及要求：1、部門工作計劃、工作總結(jié)： . 本學(xué)期工作總結(jié)、下學(xué)期工作計劃：每學(xué)期期末上交至本組織

20、辦公室匯總，具體時間以通知時間為準 【附件 9：學(xué)期工作總結(jié)及計劃模板（Word 文檔）】； . 本月工作總結(jié)、下月工作計劃：每月 20 日上交至本組織辦公室匯總，截止時間為 20 日 24 點整，若上交時間臨時發(fā)生改變，以通知時間為準 【附件 10：本月工作總結(jié)模板，附件 11：下月工作計劃模板（ Word 文檔）】。2、活動提案： . 部門組織活動提案：每學(xué)期期初，各部門將本部門學(xué)期內(nèi)計劃開展活動以提案形式上交至本組織辦公室匯總，具體上交時間以通知時間為準； . 大型文體類比賽活動提案（運動會團體操、 12.9 合唱比賽， 5.4 朗誦比賽等）：活動開展前兩個月將提案提交至分團委書記處，具

21、體上交時間以通知時間為準?！靖郊?12：活動提案模板（ Word 文檔）】3、活動策劃書：大型集體類活動 （如：科技文化博覽節(jié)期間活動）開展前兩個月上交活動策劃書至辦公室匯總，辦公室匯總完成后應(yīng)立馬交由分團委書記或常委會成員處，上交時間應(yīng)不晚于規(guī)定上交當(dāng)天 22 點；部門小型活動，應(yīng)在開展前一個月由活動開展部門部長直接上交活動策劃書至分管常委處修改，上交時間應(yīng)不晚于規(guī)定上交當(dāng)天 22 點，活動開展前三周分管常委將修改后的活動策劃直接交由分團委書記處。 【附件 13：活動策劃書模板（ Word 文檔）】4、活動四件套：活動策劃書（最終版本） 、活動總結(jié)、活動新聞稿及活動照片，活動結(jié)束第二日 22

22、 點前上交至本組織辦公室郵箱。其中各部門應(yīng)在活動結(jié)束第二日內(nèi)自行打印紙質(zhì)檔活動總結(jié)上交至分團委書記處，并自行向分團委書記總結(jié)活動感受?！靖郊?14：活動四件套上交模板（文件夾） 】5、會議記錄：部門例會應(yīng)當(dāng)在每月25 日 22 點前由部門內(nèi)部成員整理好當(dāng)月會議記錄，并上交至本組織郵箱。本組織辦公室成員應(yīng)在每月28 日統(tǒng)一將各部門會議記錄匯總發(fā)放至分團委書記及常委會成員郵箱?！靖郊?6：會議記錄模板（ Word 文檔）】第六條本組織各部門應(yīng)該按規(guī)定在校團委處上交資料，若本組織各部門在校團委資料上交考核項內(nèi)發(fā)生扣分情況，該部門部長級人員及責(zé)任干事應(yīng)當(dāng)做出書面檢討（超過800 字）上交至辦公室留底。

23、第七條本制度由本組織常委會監(jiān)督實施。資料上交情況與部門及部長考核成績掛鉤。解釋權(quán)歸本組織常委會所有，本制度由發(fā)布之日實行?！驹斍檎垍⒄盏谌拢嚎己斯芾碇贫取康谄吖?jié)檔案及資料管理制度第一條檔案及資料均是真實記錄本組織所作工作、所獲成績、所得經(jīng)驗的第一手歷史記錄，為了加強本組織的檔案收集、整理工作，保障檔案的安全保管和開發(fā)利用而制定本制度。第二條辦公室成員負責(zé)檔案及資料的收集、整理、保管和開發(fā)工作。此外，辦公室成員應(yīng)聽取各部門意見和建議，及時總結(jié)經(jīng)驗，保障檔案管理工作的順利進行。第三條 本組織檔案及資料包括：本組織章程及管理制度，本組織成員聯(lián)系方式，本組織各部門校團委考核成績排名表，各項會議記錄，

24、工作計劃及工作總結(jié)，各部門活動記錄（如：活動四件套） ，本組織學(xué)生干部考核檔案，學(xué)生會費用報銷單、物品清單，發(fā)放的文件、報告、通知、請假條底單、值班表、簽到表等。其它文件及文字資料是否列入檔案及資料類，由常委會成員決定。第四條 屬于本組織的檔案及資料，由本組織常委會討論決定是否公布，未經(jīng)上述機構(gòu)同意，任何組織及個人無權(quán)公布。第五條各類電子版檔案及資料：1、各項會議記錄，工作計劃及工作總結(jié)，各部門活動記錄（如：活動策劃、活動照片、活動總結(jié)等）等均屬電子版檔案及資料，電子版檔案及資料由本組織百度網(wǎng)盤（ cswlkjxyftw ）保存。2、本組織章程及管理制度，本組織成員聯(lián)系方式也應(yīng)保存電子版檔案及

25、資料，并上傳至群共享。3、電子版檔案及資料應(yīng)做到及時更新，辦公室成員應(yīng)在每月25日至 28 日期間，將當(dāng)月更新及新收集檔案及資料保存至本組織百度網(wǎng)盤（ cswlkjxyftw ）。4、每月 29 日或 30 日，辦公室成員將各部門活動記錄設(shè)置為分享鏈接發(fā)送至群公告欄內(nèi)，供各部門互相學(xué)習(xí)、交流。第六條各類紙質(zhì)版檔案及資料：1、本組織章程及管理制度，本組織成員聯(lián)系方式，每月校團委考核各分團委學(xué)生會成績排名表， 發(fā)放的文件資料、 報告、通知，物品清單，費用報銷單，請假條底單，值班表，簽到表，各類借用登記表，本組織學(xué)生干部考核檔案等均屬于紙質(zhì)版檔案及資料，辦公室成員應(yīng)該通過分部門、分類型進行管理存檔。

26、2、類型： . 可供借閱類：本組織章程及管理制度，本組織成員聯(lián)系方式，每月校團委考核各分團委學(xué)生會成績排名表，發(fā)放的通知、報告、文件資料等，物品清單，值班表；.可供查閱類：費用預(yù)支及報銷單，簽到表，各類借用登記表，本組織學(xué)生干部考核檔案，考核底單（如：請假條底單）。3、借閱類檔案及資料可供借走復(fù)印使用，領(lǐng)取時，辦公室值班人員應(yīng)當(dāng)做出相應(yīng)登記；查閱類檔案及資料不得離開辦公室，查閱時，應(yīng)當(dāng)在常委會成員或辦公室部長級人員陪同下進行查閱，辦公室值班人員應(yīng)該做出相應(yīng)登記，本組織部長及干事級人員不得私自讓辦公室值班人員取出查閱。如有私自取走并修改查閱類檔案及資料者，屬于嚴重違紀行為，本組織自動將其除名?！?/p>

27、附件 15：檔案及資料借閱、查閱登記表（ Excel 文檔）】第七條 本組織辦公室應(yīng)在每學(xué)期期末向會計學(xué)院記者團新聞部成員處拷貝學(xué)期內(nèi)的所有本組織活動照片及視頻，視作圖象檔案資料保存。第八條本制度由本組織常委會監(jiān)督實施。解釋權(quán)歸本組織常委會所有，本制度由發(fā)布之日實行。第三章財務(wù)管理制度第一節(jié)物資管理制度第一條 因會計學(xué)院學(xué)生組織購買有多種物資，為方便會計學(xué)院學(xué)生組織內(nèi)部使用、個人或其他院系及組織借用，特設(shè)立此物資管理制度已規(guī)范物資使用、借用。第二條 會計學(xué)院學(xué)生組織內(nèi)部物資管理經(jīng)各組織商議決定，除繪畫畫材外所有物資管理事項暫歸本組織事務(wù)部。繪畫畫材為會計學(xué)院各學(xué)生組織共用物資，原則上不予外借，

28、購買畫材由各組織宣傳部自行決定。第三條本組織事務(wù)部成員應(yīng)將所有物資分類統(tǒng)計，并填寫出會計學(xué)院學(xué)生組織物品清單，清單中明確備注有無破損等情況?！靖郊?16：會計學(xué)院學(xué)生組織物資清單（ Excel 文檔）】第四條 本組織事務(wù)部成員實行值班制度， 以方便物資使用、 借用登記。如需借用物資，借用人員直接前往辦公室即可。 【詳情請見第二章第一節(jié)：值班制度】第五條 本組織事務(wù)部值班人員應(yīng)當(dāng)現(xiàn)場清點好需要借出物資，并在物資借用登記表上做好相應(yīng)登記；借用人員歸還物資時，值班人員應(yīng)與借用人員同時清點好物資后才可簽字確認接收。 【附件 17：會計學(xué)院學(xué)生組織物資借用登記表（ Excel 文檔）】第六條借用流程：1

29、、會計學(xué)院各學(xué)生組織活動使用：各組織各部門借用人員憑有效證件在值班人員處登記值班人員清點借出物資數(shù)目，暫押借用人有效證件一本（如：學(xué)生證、身份證、駕駛證） ，發(fā)放物資借用人員歸還物品， 清點數(shù)目，歸還證件，確認簽字。2、其他院系及組織借用及會計學(xué)院內(nèi)部人員個人用途借用：借用人員憑有效證件在值班人員處登記值班人員清點借出物資數(shù)目，暫押借用人有效證件一本（如：學(xué)生證、身份證、駕駛證），發(fā)放物資借用人員歸還物品，清點數(shù)目，歸還證件，確認簽字（借用服裝將收取一件5 角的服裝清潔費，如已自行清洗，無需收?。?。第七條借用服裝清潔費為會計學(xué)院學(xué)生組織共同經(jīng)費，實現(xiàn)多退少補制度。本組織事務(wù)部成員應(yīng)當(dāng)每學(xué)期分批

30、次使用公共洗衣機清洗部分能夠機洗服裝，盡量做到按服裝顏色分類清洗，以保證服裝的質(zhì)量，洗衣粉類物品自費。第八條本組織事務(wù)部成員值班時，應(yīng)復(fù)核物資借用登記表，如當(dāng)天日期為借用人填寫的歸還日期，應(yīng)當(dāng)用短信或電話的方式提醒借用人歸還物資。第九條本組織事務(wù)部成員應(yīng)做到一個月清點一次所有物資，并在物資清單中做好詳細記載，做到及時更新物資清單。第十條任何物資借用人，如歸還時，被值班人員發(fā)現(xiàn)物資嚴重損壞，按折舊價格賠償；若物資借用人將物資遺失，照原價賠償。第十一條本制度由本組織常委會監(jiān)督實施。解釋權(quán)歸本組織常委會所有，本制度由發(fā)布之日實行。第二節(jié)費用預(yù)支及報銷制度第一條本組織在開展工作時本著節(jié)約，公開，高效的

31、原則，為使本組織內(nèi)部成員在開展活動購買物資時方便，特設(shè)立此費用預(yù)支及報銷制度。第二條本組織各部門在組織活動時，應(yīng)當(dāng)提前在活動策劃書中注明活動預(yù)算項目，制定預(yù)算前應(yīng)當(dāng)參考本組織內(nèi)部所有物質(zhì)清單，原則上不重復(fù)購買已有物質(zhì)。第三條所有活動預(yù)算金額度均由分團委書記決定，預(yù)算金額小于或等于 800 元時，原則上由采購人員先行墊資；預(yù)算金額大于800 元時，可先預(yù)支 300 元至 500 元不等作為預(yù)支費用，是否預(yù)支均由分團委書記決定。已預(yù)支費用報銷實行多退少補原則。第四條 預(yù)支流程：【附件 18：費用預(yù)支及報銷單（ Excel 文檔）】1、干事預(yù)支：分團委書記處同意預(yù)支費用預(yù)支人員填寫費用預(yù)支及報銷單一

32、式兩份所在部門部長審核簽字分管常委審核簽字分團委書記審核簽字并預(yù)支費用分團委書記處暫時保存兩份。2、部長預(yù)支：分團委書記處同意預(yù)支費用預(yù)支人員填寫費用預(yù)支及報銷單一式兩份分管常委審核簽字分團委書記審核簽字并預(yù)支費用分團委書記處暫時保存兩份。3、常委會成員預(yù)支：分團委書記處同意預(yù)支費用預(yù)支人員填寫費用預(yù)支及報銷單一式兩份分團委書記審核簽字并預(yù)支費用分團委書記處暫時保存兩份。第五條報銷費用時，無論金額大小原則上應(yīng)當(dāng)憑增值稅普通發(fā)票。特殊情況無法提增值稅普通發(fā)票者，若由分團委書記批準無需提供，則可不用提供外，其他人員均需憑票報銷。第六條報銷流程：【附件 18：費用預(yù)支及報銷單（ Excel 文檔）、

33、附件19：報銷票據(jù)樣票】1、未預(yù)支費用：.干事報銷：報銷人員填寫費用預(yù)支及報銷單一式兩份并附上稅務(wù)發(fā)票所在部門部長審核簽字分管常委審核簽字分團委書記審核簽字并報銷費用報銷人在費用預(yù)支及報銷單原件上簽字確認收款分團委書記自行保管一份報銷原件，辦公室值班人員保留一份報銷原件留底。 .部長報銷：報銷人員填寫費用預(yù)支及報銷單一式兩份并附上稅務(wù)發(fā)票分管常委審核簽字分團委書記審核簽字并報銷費用報銷人在費用預(yù)支及報銷單原件上簽字確認收款分團委書記自行保管一份報銷原件，辦公室值班人員保留一份報銷原件留底。 .常委會成員報銷 : 填寫費用預(yù)支及報銷單一式兩份并附上稅務(wù)發(fā)票分管常委審核簽字分團委書記審核簽字并報銷

34、費用報銷人在費用預(yù)支及報銷單原件上簽字確認收款分團委書記自行保管一份報銷原件，辦公室值班人員保留一份報銷原件留底。2、已預(yù)支費用：報銷人持稅務(wù)發(fā)票分團委書記處結(jié)清報銷費用報銷人在此前填寫的費用預(yù)支及報銷單原件上簽字確認分團委書記自行保管一份報銷原件，辦公室值班人員保留一份報銷原件留底。第七條本制度由本組織常委會監(jiān)督實施。解釋權(quán)歸本組織常委會所有，本制度由發(fā)布之日實行。第四章考核管理制度第一條本組織將在每學(xué)期期末評選出本組織內(nèi)部“優(yōu)秀部門”、“優(yōu)秀部長”及“優(yōu)秀干事”并頒發(fā)一定獎勵，以實現(xiàn)本組織獎罰分明政策，特制定本考核管理制度。第二條本章制度下設(shè)部門考核管理、部長考核管理及干事考核管理制度，因

35、三種制度相互關(guān)聯(lián)，特將其綜合為下述各點，方便查閱。 【附件 20：部門考核登記表；附件 21：部長考核登記表；附件 22：干事考核登記表】第三條 本組織每項考核管理制度均為百分制，設(shè)有加分項?？己酥芷跒橐粋€月。第四條 本組織常委會成員及各部門部長負責(zé)考核成績的監(jiān)管工作，辦公室負責(zé)考核成績的落實工作。嚴禁任何成員私自修改考核成績，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)將從本組織除名。第五條 本組織各部門部長有權(quán)對各部門干事考評分作出扣分，常委會成員有權(quán)對各部門部長考評分作出扣分。第六條本組織辦公室應(yīng)做到每月第一周部門例會上發(fā)放上月本組織對本組織各部門考核后的成績及排名單，每月 10 日前在學(xué)生辦公室張貼欄及群共享內(nèi)公布部長及

36、干事考核分數(shù)。第七條 每月本組織內(nèi)部部門考核成績排名最后的部門，其全體部門成員負責(zé)值班辦公室衛(wèi)生打掃一個月；部長考核成績排名倒數(shù)三位的部長，在排名公布第二周例會上做自我檢討；干事考核成績排名倒數(shù)五位的干事，每人上交書面檢討（ 500 字）。第七條 如有人員對考核成績有異議，可向常委會成員或辦公室部長級人員提出復(fù)查，可在上述人員陪同下復(fù)查考核成績，如考核成績存在問題，辦公室成員應(yīng)立即做出修改?！靖郊?23：會計學(xué)院分團委學(xué)生會部門及部長考核總分公示表；附件 24：會計學(xué)院分團委學(xué)生會干事考核總分公示表；附件 25：會計學(xué)院分團委學(xué)生會部門考核總分公示表】第八條考核基礎(chǔ)分（ 100 分）：（以下基

37、礎(chǔ)項目均以次數(shù)計分；若各基礎(chǔ)項目分扣完，則該項基礎(chǔ)分計為0 分；若以下所述內(nèi)容因發(fā)生突發(fā)情況導(dǎo)致，經(jīng)分團委書記與常委會成員討論后判定該部門無責(zé)，均可不予計分；）1、請假次數(shù)考核（ 10 分）： . 考核當(dāng)月內(nèi)所有會議 / 活動累計請假次數(shù)三至五次以內(nèi)者：所在部門計 -5 分，部長級人員計 -5 分，干事級人員計 -5 分； . 考核當(dāng)月內(nèi)所有會議 / 活動累計請假次數(shù)超過五次者：所在部門計 -10 分，部長級人員計 -10 分，干事級人員計 -10 分；2、展板借用考核（ 10 分）：. 未在規(guī)定時間進行登記：所在部門計-3 分，部長級人員計-2 分，登記借用干事計 -1 分；. 未在登記時間

38、進行歸還：借用部門計-3 分，部長級人員計-2 分，登記借用干事計 -2 分； . 夜晚未收展板至避雨處導(dǎo)致展板海報損壞：借用部門計 -5 分，借用部門部長級人員均計 -3 分，登記借用干事計 -3 分； . 私自挪用展板：挪用部門計 -10 分，授意部長級人員計 -10 分，挪用干事計 -5 分；3、值班辦公室情況考核（15 分）： . 值班人員發(fā)生遲到或早退現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)：值班部門計 -3 分，部長級人員計 -2 分，干事級人員計 -2 分； . 在值班辦公室抽煙、穿背心與拖鞋、大聲喧嘩者（任何一項滿足）：所在部門計 -5 分，部長級人員計 -5 分，干事級人員計-3 分； . 辦公室室內(nèi)

39、衛(wèi)生不整潔：值班部門均計 -5 分，當(dāng)天已過時段內(nèi)值班部長級人員計 -5 分，當(dāng)天已過時段內(nèi)值班干事級人員計-3 分；. 辦公室室內(nèi)物資擺放不整齊：值周負責(zé)部門計 -5 分，值周負責(zé)部長計 -5 分，事務(wù)部全體成員計 -3 分；. 值班人員發(fā)生不假不到者：值班部門計 -10 分，部長級人員計-5 分，干事級人員計 -5 分；4、簽到情況考核（ 20 分）： . 發(fā)生未請假導(dǎo)致部門未簽到情況：未簽到部門計 -5 分，該部門部長級人員均計 -5 分，可執(zhí)行代簽時期干事未簽到計 -5分； . 發(fā)生補簽情況： 補簽部門計 -5 分，補簽部長級人員計 -5 分，補簽干事級人員計 -5 分；. 發(fā)生代簽情況（幫助代簽部門與未簽到部門雙相計分） ：兩部門均計 -5 分，兩部門部長級人員均計 -5 分，代簽人員若為干事級人員同計 -5 分；. 在未公布同意干事代表部長簽到的情況下， 干事代表部長簽到：部門計 -5 分，受權(quán)代簽部長計 -5 分，代簽干事計 -5 分；. 若本組織各部門在校團委每月簽到考核項內(nèi)發(fā)生扣分情況：扣分部門計 -10 分，扣分部門部長級人員