公司人員管理制度(共9頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上公司化運營管理制度第一章 總 則為了充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性，鼓勵員工長期為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)，保證公司經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)，本著“以人為本”和公平、公正、科學(xué)合理的原則，按照各盡所能，按勞分配的原則，堅持工資增長幅度與公司經(jīng)濟效益增長同步的指導(dǎo)思想。 按照國家有關(guān)勞動人事管理政策和公司相關(guān)規(guī)章制度，根據(jù)公司經(jīng)營理念和管理模式的實際情況，特制定本制度。第二章考勤制度上班時間或公司統(tǒng)一活動期間不允許請假。上班時間不遲到不早退。上班時間每遲到一次罰款20元，超過30分鐘罰款50元，超過1小時按曠工處理，罰款100元（當(dāng)日打電話請假無效）。每月帶薪公休2天（注：超過2天以上者

2、取消帶薪公休并按實際出勤天數(shù)計算工資）如需特殊請假需用書面形式提交上級部門審核通過后方可休假。牧易貿(mào)易有限公司構(gòu)架圖總經(jīng)理 技術(shù)總監(jiān) 銷售總監(jiān) 財務(wù)技術(shù)團隊 銷售團隊 會計 出納總經(jīng)辦技術(shù)總監(jiān) 銷售總監(jiān) 財務(wù) 總經(jīng)辦 第三章 日常管理制度一、公司禁止下列情形兼職：利用公司的工作時間或資源從事兼職工作；兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)對手；所兼職工作對本單位構(gòu)成商業(yè)競爭；因兼職影響本職工作或有損公司形象。如發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)人員兼職，經(jīng)調(diào)查情況屬實，公司將堅決開除，當(dāng)月所發(fā)生的一切費用不予報銷，并扣除所有福利及押金。二、保密義務(wù)：員工有義務(wù)保密公司的經(jīng)營機密，務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件；未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn)，不

3、準(zhǔn)對外提供公司機密文件、技術(shù)配方、工藝以及其他未經(jīng)公開的經(jīng)營狀況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。三、所有人員應(yīng)維護公司形象，嚴(yán)禁做有損公司形象的事情，不準(zhǔn)惡意詆毀其他公司,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視其情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰，情節(jié)嚴(yán)重者予以開除，并扣除所有福利及押金。四、業(yè)務(wù)人員因故辭職時，辭職本人應(yīng)提前一個月向直接上級提交離職申請書，主管部門負(fù)責(zé)了解員工辭職的真正原因，以保證及時有針對性的工作改進；員工填寫離職手續(xù)辦理清單，辦理客戶交接和財產(chǎn)清還手續(xù)；財務(wù)部門統(tǒng)計職工考勤，計算應(yīng)領(lǐng)取的薪金，辦理保險變動和相關(guān)手續(xù)；業(yè)務(wù)人員預(yù)留提成自辭職之日起滿半年后領(lǐng)取。五、通訊管理制度：所有業(yè)務(wù)員手機不得無故停機、關(guān)機，發(fā)現(xiàn)一次手機停機或無故

4、關(guān)機罰款50元。停機、關(guān)機時間超過8小時以上罰款200元。如更換電話號碼需第一時間通知公司內(nèi)勤、主管及客戶。（正常開機時間為6:0022：00）。六、員工下班之后，執(zhí)勤人員或者最后離開公司的人員應(yīng)將公司的門窗、電腦、打印機、飲水機等設(shè)備的電源關(guān)閉。七、所有公司員工接人待客必須使用普通話，做到敬身、敬形、敬心、敬業(yè)第四章 財務(wù)制度一、公司設(shè)財務(wù)部，財務(wù)部協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會計工作。財務(wù)人員要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制，各司其職，互相配合，如實反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、日清月結(jié)、近期報賬。財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中，必須堅持原則，照章辦事。

5、對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項，必須拒絕付款、拒絕報銷和拒絕執(zhí)行，并及時向總經(jīng)理報告。根據(jù)中華人民共和國會計法、銀行法，公司開設(shè)一個銀行基本帳戶，并設(shè)立銀行日記帳及現(xiàn)金日記帳。 二、 公司設(shè)立出納一名，經(jīng)營現(xiàn)金收入、支出和保管以及銀行收付由出納負(fù)責(zé)辦理，其他人員未經(jīng)授權(quán)不得經(jīng)管現(xiàn)金。銀行賬戶的賬號必須保密，非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。三、出納根據(jù)審核無誤，合法的收付憑證逐日逐筆序時登記銀行日記帳及現(xiàn)金日記帳，并于每日下班時對庫存現(xiàn)金進行實地清查，保證帳款相符。四、公司日常庫存現(xiàn)金限額為1000元，收入的現(xiàn)金以超過庫限額的現(xiàn)金當(dāng)日及時解存銀行，不得坐支現(xiàn)金以收抵支。五、每一筆現(xiàn)金的支出，事先應(yīng)經(jīng)過財

6、務(wù)核準(zhǔn)、經(jīng)理審批 。六、現(xiàn)金和空白支票保管應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定，存放在保險柜內(nèi)。未經(jīng)授權(quán)的人員不得隨意經(jīng)手現(xiàn)金和空白支票的支付與填開。七、不得以白條等不符合規(guī)定要求的憑證抵充庫存現(xiàn)金，每日收入現(xiàn)金必須入賬，不得保存帳外現(xiàn)金，嚴(yán)禁挪用公款。八、出納人員每月按時向銀行索取對帳單，并由出納人員將銀行存款日記帳與銀行對帳單核對，并調(diào)整未達(dá)帳項，編制銀行存款余額節(jié)表，并由會計人員簽章確認(rèn)。九、會計每月稽核現(xiàn)金，銀行存款總帳與日記帳相符情況，確保帳證、帳帳、帳實相符，每月月末應(yīng)在各日記帳“月末結(jié)存”加蓋會計人員印鑒。十、各會計人員嚴(yán)格按照會計準(zhǔn)則和財務(wù)通則及總部下發(fā)的財務(wù)規(guī)定操作要求進行業(yè)務(wù)處理。十一、發(fā)票

7、管理員應(yīng)嚴(yán)格按照填制發(fā)票規(guī)定開具發(fā)票，并存放在保險柜。填寫發(fā)票時，應(yīng)項目齊全，保證其合法性。十二、財務(wù)人員每月按時編制報表，并進行登帳。按時申報納稅。 第五章 報銷流程報賬程序：票據(jù)粘貼財務(wù)審核總經(jīng)理簽字報銷。銷售人員依據(jù)公司制度，粘貼符合規(guī)定的票據(jù)并準(zhǔn)確計算金額。財務(wù)審核：依據(jù)公司日常制度及當(dāng)月銷售情況對油票、出差天數(shù)、出差補助、考勤等進行核算，對其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，進行核算簽定最終報銷金額確認(rèn)簽字?？偨?jīng)理簽字報銷（每月規(guī)定時間）。無虛假票據(jù)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消當(dāng)月所有報銷。第六章 公章及印鑒章的保管制度公司公章及印鑒章的使用實行分管并用制，即公司公章由總經(jīng)理保管，財務(wù)章由出納保管，法人代表章和會計私章有會計保管，不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用，印鑒管理人出差可以委托他人代管。公司公章及印鑒章未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意不得以任何形式和借口轉(zhuǎn)借他人及其他公司使用。第七章倉庫管理制度為了更好的發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能，規(guī)范公司倉庫的材料管理程序，促進本公司倉庫的各項工作安全、高效、有序、合理的運作，特制定本管理制度。按倉庫管理要求所有物品必須按要求先進先出。公司購買一切購買物品都必須先入庫才能從倉庫領(lǐng)出，禁止不入庫直接領(lǐng)用的做法。倉庫所有物品進行分類建立賬冊。倉庫所有物品需根據(jù)屬性和類別安排固定的位置進行規(guī)范擺放，盡可能在固定位置上貼上物品標(biāo)識以便拿取。倉庫必須建立起分類的入庫賬