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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 人臉識(shí)別考勤機(jī)系統(tǒng) (解決方案微控科技) 第一章、系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則 1、可靠性和穩(wěn)定性 在系統(tǒng)設(shè)備選型、網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)、軟件設(shè)計(jì)等各個(gè)方面要充分考慮可靠性和穩(wěn)定性。在設(shè)計(jì)方面,資源充分利用做到集約性。在設(shè)備選型方面,要保證軟件、硬件的可靠性,系統(tǒng)的擴(kuò)延性。必須考慮采用有實(shí)力公司和成熟的技術(shù)和產(chǎn)品。在設(shè)備選型和系統(tǒng)設(shè)計(jì)的各個(gè)方面都盡量避免故障的發(fā)生。 2、 先進(jìn)性 現(xiàn)代信息技術(shù)是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展中最活躍的領(lǐng)域,新產(chǎn)品,新技術(shù)層出不窮,每一個(gè)新技術(shù)的出現(xiàn)都對(duì)我們的生活方式產(chǎn)生極大的影響,對(duì)我們工作效率的提高起到極大的推動(dòng)作用。這一
2、方面反映了系統(tǒng)所具有的先進(jìn)水平,又使得系統(tǒng)具有強(qiáng)大的發(fā)展?jié)摿?。同時(shí),由于本系統(tǒng)是一個(gè)實(shí)際使用的系統(tǒng),因此其技術(shù)和設(shè)備又是相對(duì)成熟可靠,系統(tǒng)的功能和外延性強(qiáng)。 所以,在投資費(fèi)用許可的情況下,應(yīng)當(dāng)充分利用現(xiàn)代最新技術(shù),最可靠的技術(shù)成果,以便使系統(tǒng)在盡可能長的時(shí)間內(nèi)與社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)。從長遠(yuǎn)的觀點(diǎn)看,這也是最節(jié)省經(jīng)費(fèi)的。先進(jìn)性是系統(tǒng)建設(shè)期望達(dá)到的目標(biāo)。因此,應(yīng)把整套系統(tǒng)解決方案建設(shè)成為一個(gè)系統(tǒng)工程,充分考慮現(xiàn)在和未來。著眼現(xiàn)在,放眼未來,使系統(tǒng)建設(shè)與業(yè)務(wù)需求同步增長,以達(dá)使用在實(shí)際需求的基礎(chǔ)上面向未來,真正做到投資一步到位。 3、 安全性 1、唯一性:每個(gè)人都有
3、一張臉,且無法被復(fù)制,仿冒,因而可以提供更準(zhǔn)確的考勤管理。 2、自然性好: 人臉識(shí)別技術(shù)同人類(甚至其它生物)進(jìn)行個(gè)體識(shí)別時(shí)所利用的生物特征相同。 3、簡單方便:無需攜帶卡,識(shí)別速度快,操作簡單便捷,僅憑人臉便可輕松識(shí)別 4、非接觸性:無需接觸設(shè)備,不用擔(dān)心病毒的接觸性傳染,既衛(wèi)生,又安全,不易招致反感。人臉識(shí)別工作原理:人臉識(shí)別基于人的臉部特征信息進(jìn)行身份識(shí)別的一種生物識(shí)別技術(shù)。用攝像機(jī)或攝像頭采集含有人臉的圖像或視頻流,并自動(dòng)在圖像中檢測和跟蹤人臉,進(jìn)而對(duì)檢測到的人臉進(jìn)行臉部的一系 4、規(guī)范性 由于本系統(tǒng)是一個(gè)綜合性系統(tǒng),在系統(tǒng)設(shè)計(jì)和建設(shè)初期應(yīng)著手參考各方面的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范
4、,并且應(yīng)遵從該規(guī)范各項(xiàng)技術(shù)規(guī)定,并做好系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)與管理工作。 追求最優(yōu)化的系統(tǒng)設(shè)備配置 在滿足用戶對(duì)功能、質(zhì)量、性能、價(jià)格和服務(wù)等各方面要求的前提下,追求最優(yōu)化的系統(tǒng)設(shè)備配置,以盡量降低系統(tǒng)造價(jià)。 提高監(jiān)管力度與綜合管理水平 本系統(tǒng)設(shè)備控制需要高效率、準(zhǔn)確及可靠。本系統(tǒng)通過中央控制系統(tǒng)對(duì)各子系統(tǒng)運(yùn)行情況進(jìn)行綜合監(jiān)控,時(shí)時(shí)掌握人員考勤情況。系統(tǒng)的綜合統(tǒng)籌管理可使設(shè)備按最優(yōu)組合運(yùn)行,在最佳情況下運(yùn)行,既可節(jié)能,又可大大減少設(shè)備損耗,減少設(shè)備維修費(fèi)用,從而提高監(jiān)管力度與綜合管理水平。 第二章、系統(tǒng)特色: 1 精確度高,公平公正: 最新人臉識(shí)別算
5、法,識(shí)別精確度高,確保精確識(shí)別每一張臉,徹底杜絕代打卡現(xiàn)象 2 衛(wèi)生便捷,輕松自然:非接觸式識(shí)別,識(shí)別速度快,既衛(wèi)生,又免去上下班高峰排長隊(duì)的苦惱 3 穩(wěn)定性高,低耗節(jié)能:采用高性能、低功耗 DSP處理器,完全脫機(jī)操作,系統(tǒng)經(jīng)過長期運(yùn)行檢測,工作穩(wěn)定。同時(shí),設(shè)備支持自動(dòng)休眠模式,環(huán)保節(jié)能 4 操作簡單,界面人性化:TFT 液晶彩屏顯示/,人性化的GUI界面和WEB端管理軟件 5 多種識(shí)別方式可選:可根據(jù)用戶需求靈活設(shè)置:單人臉識(shí)別;指紋+人臉識(shí)別;ID/IC卡+人臉識(shí)別等多種識(shí)別模式。 6 智能自學(xué)習(xí)功能:自動(dòng)捕獲人臉,具備模板自學(xué)習(xí)功能,隨著發(fā)型、膚色、年齡等變化動(dòng)態(tài)更新人臉數(shù)據(jù)庫,從而始終
6、正確識(shí)別人臉 7 網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程管理:可通過IE瀏覽器或客戶端軟件,方便的進(jìn)行遠(yuǎn)程查看、控制管理 8 配備完善的考勤管理軟件:管理者可以根據(jù)需要,對(duì)所有資料進(jìn)行匯總、編輯、擬制多種考勤管理報(bào)表,薪資管理報(bào)表,人員管理報(bào)表等,滿足各種場所的考勤應(yīng)用 第三章、人臉考勤系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)方式 1 設(shè)計(jì)原理:由于要實(shí)現(xiàn)總公司對(duì)分公司的考勤進(jìn)行統(tǒng)一管理,總公司和分公司之間必須采用TCP/IP 通訊方式進(jìn)行遠(yuǎn)程連接,總公司的PC機(jī)必須有一個(gè)單獨(dú)的靜態(tài)IP地址,這樣分公司才能連接;而分公司中, 分公司PC機(jī)和考勤機(jī)的通訊方式使用TCP/IP,而且分公司PC機(jī)上面必須安裝一個(gè)采集小軟件(有定時(shí)采集或人工手動(dòng)采集兩種采集方式)
7、,分公司通過這個(gè)采集小軟件把采集到的考勤數(shù)據(jù)自動(dòng)打包通過Internet發(fā)送到總公司PC機(jī)的數(shù)據(jù)庫上,總公司PC機(jī)的客戶管理軟件對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行統(tǒng)一處理分析,最后得到各個(gè)分公司的考勤數(shù)據(jù)。設(shè)計(jì)示意圖 2、 系統(tǒng)組成 1. 人臉考勤管理系統(tǒng)安裝在集團(tuán)總部的WEB服務(wù)器上,用戶可以在瀏覽器中進(jìn)行考勤管理,數(shù)據(jù)查詢.可以構(gòu)建基于互聯(lián)網(wǎng)的訪問操作. 2. 人臉終端管理系統(tǒng)考勤機(jī)安裝在各個(gè)城市的分支機(jī)構(gòu)中,在分支機(jī)構(gòu)的局域網(wǎng)中安裝人臉終端管理系統(tǒng),用來下載人員資料和上傳刷卡數(shù)據(jù)到WEB服務(wù)器. 3.人臉考勤個(gè)人查詢系統(tǒng)(選裝) 所有公司員工可以憑自己的編號(hào)和密碼查詢自己權(quán)限范圍內(nèi)的考勤數(shù)據(jù). 4. web考
8、勤管理系統(tǒng)(選裝)總部和WEB服務(wù)器同在一個(gè)局域網(wǎng)中的電腦可以安裝web考勤管理系統(tǒng),可以利用局域網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)高速處理數(shù)據(jù).web考勤系統(tǒng)和人臉考勤系統(tǒng)共享同一個(gè)數(shù)據(jù)庫.第四章、 功能模塊簡介子系統(tǒng)模塊說明組織架構(gòu)機(jī)構(gòu)管理設(shè)置企事業(yè)單位的組織架構(gòu)人員管理建立維護(hù)人員資料,進(jìn)行入職、離職管理人員考勤屬性設(shè)置設(shè)置系統(tǒng)考勤默認(rèn)數(shù)據(jù)班次/班組/固定輪班,節(jié)日,考勤制度等人員身份信息管理查看服務(wù)器端是否已存在員工的指紋、卡號(hào)、密碼設(shè)備管理設(shè)備信息管理新增管理考勤設(shè)備及記錄操作命令執(zhí)行設(shè)置用戶管理注冊(cè)、注銷及讀取設(shè)備用戶信息設(shè)備參數(shù)設(shè)置設(shè)置設(shè)備的時(shí)間、清除和設(shè)置管理員權(quán)限 并可進(jìn)行遠(yuǎn)程升級(jí)設(shè)備數(shù)據(jù)采集設(shè)備可進(jìn)
9、行手動(dòng)考勤數(shù)據(jù)采集及采集后可通過原始考勤記錄進(jìn)行查看考勤管理考勤基礎(chǔ)信息設(shè)置設(shè)置考勤設(shè)備信息,包括班次、節(jié)日、公休以及考勤制度人員排班對(duì)人員進(jìn)行排班,固定輪班、班組設(shè)置補(bǔ)簽到登記進(jìn)行手工的補(bǔ)簽到登記請(qǐng)假加班公休登記進(jìn)行手工的請(qǐng)假加班公休登記待批申請(qǐng)待批數(shù)據(jù)原始考勤記錄表補(bǔ)簽已審數(shù)據(jù)展示考勤統(tǒng)計(jì)對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)考勤報(bào)表匯總各式考勤報(bào)表我的考勤管理補(bǔ)簽到登記進(jìn)行個(gè)人的補(bǔ)簽到登記請(qǐng)假加班公休登記進(jìn)行個(gè)人的請(qǐng)假加班公休登記考勤報(bào)表匯總?cè)粘?记跀?shù)據(jù)記錄系統(tǒng)管理修改密碼進(jìn)行密碼修改我的通知通知類型包括郵件、考勤自動(dòng)處理、設(shè)備離線、人員離職用戶管理多用戶進(jìn)行新增管理角色管理主要區(qū)別各職能功能權(quán)限設(shè)置設(shè)置相
10、關(guān)人員的功能、設(shè)備、數(shù)據(jù)權(quán)限數(shù)據(jù)字典存儲(chǔ)一些固有資料的,比如一些下拉框里的數(shù)據(jù)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置操作日志查詢查詢操作員在系統(tǒng)的操作日志界面設(shè)置設(shè)置界面風(fēng)格關(guān)于系統(tǒng)部署的相關(guān)信息展示幫助幫助文檔注冊(cè)注冊(cè)成為正式用戶第五章、系統(tǒng)使用流程1、初次使用向?qū)С醮问褂脮r(shí),操作員需完成從機(jī)構(gòu)導(dǎo)入到最后考勤項(xiàng)目設(shè)置的操作,以使所有人員都能在相應(yīng)的設(shè)備進(jìn)行考勤操作。總體流程如下圖:機(jī)構(gòu)新增:機(jī)構(gòu)(單位、公司、集團(tuán)、學(xué)校、機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱)。機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)是最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù),需要優(yōu)先于其它數(shù)據(jù)創(chuàng)建??梢詫?dǎo)入的方式進(jìn)行新增,但此處建議用戶如單位可以根據(jù)向?qū)韺?duì)系統(tǒng)進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置,設(shè)置完基礎(chǔ)信息后,便可以進(jìn)行考勤管理。詳細(xì)操
11、作參見功能操作說明。2、日常使用向?qū)粘J褂檬窃诓僮鲉T已按照初次使用向?qū)就瓿伤械幕A(chǔ)設(shè)置工作,所有人員已可以正常考勤功能基礎(chǔ)上,到最終查看報(bào)表所需要進(jìn)行的操作??傮w流程如下:其中,每個(gè)模塊的具體操作參見功能操作說明。第六章、功能操作說明1、系統(tǒng)登錄打開IE瀏覽器(IE6以上版本,包括IE7|8|9|10),輸入正確的網(wǎng)絡(luò)地址后,便可進(jìn)入登錄頁面,輸入用戶名,密碼,驗(yàn)證碼等相關(guān)信息便可以登錄系統(tǒng)。注:在系統(tǒng)部署成功后將會(huì)自動(dòng)生成用戶 密碼2、組織架構(gòu)組織架構(gòu)是用來管理“機(jī)構(gòu)-單位信息,人員信息”類基礎(chǔ)資料。此類資料作為本系統(tǒng)服務(wù)的對(duì)象,其創(chuàng)建順序先于其它信息。3、 機(jī)構(gòu)管理機(jī)構(gòu)管理是對(duì)系統(tǒng)
12、使用單位、機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理操作的模塊。在系統(tǒng)中很多模塊都可以按機(jī)構(gòu)來查詢數(shù)據(jù)。可以給操作員設(shè)置機(jī)構(gòu)權(quán)限,使得操作員只操作權(quán)限內(nèi)的機(jī)構(gòu)。在進(jìn)入的“易通考勤服務(wù)平臺(tái)”左邊的功能菜單中單擊【組織架構(gòu)】-【機(jī)構(gòu)管理】進(jìn)入。進(jìn)入該頁面后,可以對(duì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行查詢、新增、修改、刪除、導(dǎo)入、導(dǎo)出、機(jī)構(gòu)圖等操作:1) 查詢:根據(jù)“機(jī)構(gòu)名稱”進(jìn)行模糊查詢。查詢后將會(huì)定位到第一個(gè)查詢結(jié)果上。2) 新增:單擊【新增】新增機(jī)構(gòu),輸入機(jī)構(gòu)編號(hào),機(jī)構(gòu)名稱,選擇機(jī)構(gòu)類型、上級(jí)機(jī)構(gòu),如有部門負(fù)責(zé)人則設(shè)置部門負(fù)責(zé)人(前提是人員已經(jīng)錄入,在用戶管理列表中已添加用戶)。當(dāng)前系統(tǒng)默認(rèn)審核流程為“不需要審核”,如需要審核目前系統(tǒng)提供兩種審核的方
13、式:一種為部門負(fù)責(zé)人審批;一種是自定義負(fù)責(zé)人審核。如選擇為部門負(fù)責(zé)人審批則需要為部門設(shè)置相應(yīng)的管理員。最后 適當(dāng)輸入機(jī)構(gòu)的描述,單擊【保存】即可。(可以先單擊右邊的機(jī)構(gòu)樹選擇上級(jí)機(jī)構(gòu),再單擊【新增】,就不用再選上級(jí)機(jī)構(gòu))l “*”號(hào)標(biāo)識(shí)為必須項(xiàng),不可為空;l 機(jī)構(gòu)編號(hào)一般由系統(tǒng)自動(dòng)編號(hào),可手動(dòng)輸入、更改,但不能與已有編號(hào)重復(fù);注:機(jī)構(gòu)將以編號(hào)的大小為排序的依據(jù)。l 輸入機(jī)構(gòu)名稱時(shí),注意長度不能超過40個(gè)字符;3) 修改:選擇需要修改的機(jī)構(gòu),單擊【修改】,可以修改所選機(jī)構(gòu),可以修改其機(jī)構(gòu)編號(hào)、名稱及上級(jí)機(jī)構(gòu)等。4) 刪除:選擇需要?jiǎng)h除的機(jī)構(gòu),單擊【刪除】,可以刪除所選機(jī)構(gòu)。注:如機(jī)構(gòu)有所屬人員時(shí)
14、,必須先將人員離職并刪除后才可對(duì)此機(jī)構(gòu)進(jìn)行刪除。5) 機(jī)構(gòu)導(dǎo)入:通過功能菜單下的【機(jī)構(gòu)管理】-【更多功能】-【導(dǎo)入】。在機(jī)構(gòu)導(dǎo)入的頁面提供有導(dǎo)入的模版,可以點(diǎn)擊下載模版進(jìn)行機(jī)構(gòu)導(dǎo)入數(shù)據(jù)設(shè)置。注意:a)同一機(jī)構(gòu)編號(hào),則默認(rèn)為后者覆蓋前者,若導(dǎo)入資料只有機(jī)構(gòu)名稱,則同一機(jī)構(gòu) 名稱默認(rèn)后者覆蓋前者;b)父機(jī)構(gòu)編號(hào),父機(jī)構(gòu)名稱為空則默認(rèn)根節(jié)點(diǎn)機(jī)構(gòu)為其父機(jī)構(gòu),生成機(jī)構(gòu)為二級(jí)機(jī)構(gòu);c)如導(dǎo)入資料中有三級(jí)機(jī)構(gòu),則需先把二級(jí)機(jī)構(gòu)設(shè)置在前面,依次類推;如:軟件部-開發(fā)組 (系統(tǒng)默認(rèn)頂級(jí)機(jī)構(gòu)為一級(jí)機(jī)構(gòu),相當(dāng)于*公司-軟件部-開發(fā)組,制作文件時(shí)軟件部要放在在開發(fā)組前面)6) 導(dǎo)出:可有多種格式,包括EXCEL,TX
15、T,PDF。7) 機(jī)構(gòu)圖:機(jī)構(gòu)圖是對(duì)當(dāng)前所有機(jī)構(gòu)之間層級(jí)關(guān)系直接展示圖,從該圖可非常清楚了解機(jī)構(gòu)上下級(jí)之間的關(guān)系。5、人員管理人員管理模塊是建立、維護(hù)公司或單位的人員信息,包括人員入職、資料變更、機(jī)構(gòu)變更、離職等操作。在主界面單擊【組織架構(gòu)】-【人員管理】進(jìn)入。6、在職人員該頁面可以進(jìn)行人員的查詢,新增,修改,離職,人員選擇,人員調(diào)動(dòng),人員的導(dǎo)入、導(dǎo)出,打印等操作。注:系統(tǒng)默認(rèn)適應(yīng)指紋考勤設(shè)備,如所使用的設(shè)備為感應(yīng)卡類設(shè)備則需要開啟卡片功能。在 系統(tǒng)管理à系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 中“是否顯示卡片號(hào)碼”設(shè)置為“是”。1) 查詢:選中某一具體機(jī)構(gòu)名稱,輸入人員編號(hào)(支持模糊查詢),輸入姓名(支持模
16、糊查詢),單擊功能命令按鈕【查詢】【高級(jí)查詢】根據(jù)用戶需要進(jìn)行多條件查詢;將常用到的查詢條件保存到“歷史查詢”,方便日常操作。主要提供自定義的查詢方式。2) 新增:單擊【新增】新增人員,輸入人員信息,上傳照片或直接進(jìn)行照片采集,單擊【保存】會(huì)彈出提示框”是否進(jìn)入身份信息采集頁面”,可根據(jù)需求進(jìn)行相應(yīng)選擇。如選擇【確定】則進(jìn)入身份信息采集頁面,進(jìn)行指紋登記。如有在【數(shù)據(jù)項(xiàng)目】中設(shè)置有擴(kuò)展屬性(身份證信息表,證件掃描列表),可進(jìn)行其他信息的添加。注:照片采集、指紋采集儀、掃描儀、身份證閱讀器的使用必須先下載并成功注冊(cè)了插件。并在系統(tǒng)參數(shù)中開啟了相應(yīng)的功能。由于攝像頭、指紋采集儀、掃描儀、閱讀器有不
17、同的型號(hào),部分依賴于產(chǎn)品驅(qū)動(dòng)。只有在電腦能正常識(shí)別出來各硬件產(chǎn)品才可使用。3) 修改:選擇需要修改的人員,進(jìn)行相應(yīng)修改后點(diǎn)擊【保存】即可;如要對(duì)多個(gè)人員進(jìn)行相同屬性(性別、考勤組、職位、入職日期)的修改,則通過【在職人員】-【更多功能】-【批量修改】進(jìn)行修改操作。注:考勤組、職位 兩項(xiàng)中的數(shù)據(jù)如不滿足需求,可在 系統(tǒng)管理à數(shù)據(jù)字典 中找到相應(yīng)該項(xiàng)后,點(diǎn)擊“修改”可添加所需的數(shù)據(jù)項(xiàng),如在職位中添加“職員”項(xiàng)。添加成功后即可使用添加的數(shù)據(jù)。4) 離職:在【人員在職】頁面單擊【離職】可以進(jìn)行單個(gè)人離職,也可選擇【更多功能】-【人員離職】進(jìn)行一個(gè)或多個(gè)人員的離職,輸入相應(yīng)的離職日期和離職原因
18、即可離職成功,已離職的人員進(jìn)入到人員離職列表中。5) 人員選擇:可以進(jìn)行人員的自定義選擇。6) 人員調(diào)動(dòng):通過【在職人員】-【更多功能】-【人員調(diào)動(dòng)】對(duì)人員進(jìn)行機(jī)構(gòu)變動(dòng),可對(duì)一個(gè)或多個(gè)人員進(jìn)行調(diào)動(dòng)。注:如人員有補(bǔ)簽或申請(qǐng)等數(shù)據(jù)未處理完成,則此人不允許調(diào)動(dòng),直到該人員下所有的數(shù)據(jù)都處理完成才可調(diào)動(dòng)。對(duì)于“部門負(fù)責(zé)人”調(diào)動(dòng)需要重新對(duì)原部門指定新的部門負(fù)責(zé)人。7) 人員導(dǎo)入:點(diǎn)擊【在職人員】-【更多功能】-【人員導(dǎo)入】進(jìn)入導(dǎo)入頁面,該頁面也提供有模版下載,用戶可根據(jù)模版提供信息進(jìn)行人員的導(dǎo)入。第一步:選擇好要導(dǎo)入的Excel文件,并確認(rèn)選擇的文件包含有效的機(jī)構(gòu)名稱、人員編號(hào)、姓名等信息,其中機(jī)構(gòu)名稱
19、、人員編號(hào)、姓名、登記號(hào)、入職日期為必填項(xiàng)。(如果系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置人員編號(hào)、登記號(hào)自動(dòng)生成,則這兩項(xiàng)可不填);第二步:點(diǎn)擊【檢測預(yù)覽】系統(tǒng)可自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)檢驗(yàn),篩選出有效的記錄,并對(duì)無效的記錄說明原因;第三步:系統(tǒng)將有效的記錄導(dǎo)入系統(tǒng),此時(shí)如導(dǎo)入人員過多,則需要耐心等待;8) 人員導(dǎo)出:將頁面查詢到的記錄導(dǎo)出;可有多種格式,包括EXCEL,TXT,PDF。(在查詢結(jié)果記錄大于零時(shí)可用)9) 打印列表:將頁面查詢到的記錄打?。ㄔ诓樵兘Y(jié)果記錄大于零時(shí)可用)10) 控件注冊(cè):在用戶需要開啟 攝像頭、指紋采集儀等時(shí),點(diǎn)擊此鏈接將進(jìn)入控件注冊(cè)說明頁,說明頁中包括了需下載注冊(cè)的控件包。特別說明:當(dāng)前系統(tǒng)“人員管
20、理”下的所有“在職狀態(tài)”的員工,均可通過“人員編號(hào)”密碼為進(jìn)行登錄,登錄后默認(rèn)擁有“個(gè)人查詢”的相關(guān)的權(quán)限。7、 離職人員此模塊功能主要是用于對(duì)離職人員的管理,可以刪除人員以及撤銷對(duì)已離職人員的離職等操作。l 通過頁面的【刪除】按鈕,刪除所選離職人員的信息。(此操作不可恢復(fù),請(qǐng)謹(jǐn)慎操作).離職并刪除后,需要到 設(shè)備管理à設(shè)備用戶管理中把所刪除的人員在相應(yīng)的設(shè)備中進(jìn)行注銷操作,以釋放設(shè)備資源;l 恢復(fù)因誤操作而離職的人員(必須在未刪除該離職人員資料的情況下才可以恢復(fù)),選中要恢復(fù)的離職人員,單擊【撤銷離職】即可。l 【重置日期】是系統(tǒng)還為離職人員設(shè)置了一個(gè)重置入職日期的功能。8、人員調(diào)
21、動(dòng)記錄此模塊主要是記錄人員調(diào)動(dòng)信息。通過【在職人員】-【更多功能】-【人員調(diào)動(dòng)】進(jìn)行調(diào)動(dòng)操作。8、人員考勤屬性設(shè)置設(shè)置系統(tǒng)的默認(rèn)數(shù)據(jù),包括班次/班組/輪班,公休,節(jié)日組以及考勤制度,最后應(yīng)用于考勤處理。可通過設(shè)置機(jī)構(gòu)的考勤屬性應(yīng)用到個(gè)人的考勤屬性,也可以直接給個(gè)人設(shè)置考勤屬性。系統(tǒng)默認(rèn)頂級(jí)機(jī)構(gòu)為默認(rèn)的考勤屬性,新增或?qū)肴藛T時(shí),若所屬機(jī)構(gòu)以及其上級(jí)機(jī)構(gòu)有設(shè)置特定的班次、公休、節(jié)假日、考勤制度,則以設(shè)置為準(zhǔn),若沒有設(shè)置,則分別將第一個(gè)班次第一個(gè)公休第一個(gè)默認(rèn)制度作為新員工的默認(rèn)屬性。如果某些部門或人員并不適用系統(tǒng)生成的默認(rèn)屬性,需要進(jìn)行修改。人員修改直接點(diǎn)擊數(shù)據(jù)行的“修改”。機(jī)構(gòu)點(diǎn)擊更多
22、4;機(jī)構(gòu)考勤屬性設(shè)置 中進(jìn)行新增、修改。2.3.1機(jī)構(gòu)考勤屬性設(shè)置設(shè)置機(jī)構(gòu)的考勤屬性,以便區(qū)分每個(gè)機(jī)構(gòu)的上班班次等信息。如果所有機(jī)構(gòu)都應(yīng)用同一班次、公休、節(jié)日組等信息時(shí),則只需要為默認(rèn)機(jī)構(gòu)屬性(系統(tǒng)自動(dòng)生成)設(shè)置相應(yīng)的基礎(chǔ)信息(單擊第一個(gè)機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)后的【修改】按鈕)。否則,單擊頁面上的【新增】按鈕進(jìn)行機(jī)構(gòu)屬性設(shè)置。單擊【組織架構(gòu)】-【人員考勤屬性設(shè)置】-【更多功能】-【機(jī)構(gòu)考勤屬性設(shè)置】進(jìn)入??蓪?duì)機(jī)構(gòu)屬性進(jìn)行新增,修改,刪除等操作。注意:機(jī)構(gòu)考勤屬性 進(jìn)行新增后,其所設(shè)屬性只針對(duì)此時(shí)間點(diǎn)后新增的人員生效,對(duì)于此時(shí)間點(diǎn)前已新增的人員無效。新增/修改:單擊功能命令按鈕的【新增】或者選中要修改的機(jī)構(gòu)記
23、錄后單擊【修改】,信息填寫無誤后,單擊【保存】命令按鈕。刪除:從機(jī)構(gòu)考勤屬性記錄列表中,選中要?jiǎng)h除的機(jī)構(gòu)記錄,單擊功能命令按鈕的【刪除】在彈出的確認(rèn)對(duì)話框中,單擊【確定】進(jìn)行刪除操作;或者【取消】此次操作。注意:如公司人員上班時(shí)間固定,部門A上班時(shí)段白班108:30-17:30 ,部門B上班時(shí)段白班209:00-18:00,那么只需在【批量修改】中將部門A的班次修改為白班1,部門B的班次修改為白班2,這個(gè)可以避免排班操作。9、人員考勤屬性設(shè)置設(shè)置人員的考勤屬性,區(qū)分個(gè)人考勤屬性。在機(jī)構(gòu)屬性設(shè)置好的基礎(chǔ)上,新增或?qū)肴藛T時(shí),若所屬機(jī)構(gòu)以及其上級(jí)機(jī)構(gòu)有設(shè)置特定的班次、公休、節(jié)假日、考勤制度,則以設(shè)
24、置為準(zhǔn),若沒有設(shè)置,則分別將第一個(gè)班次第一個(gè)公休第一個(gè)默認(rèn)制度做為新員工的默認(rèn)屬性。單擊【組織架構(gòu)】-【人員考勤屬性設(shè)置】進(jìn)入??蓪?duì)人員屬性進(jìn)行新增,修改,刪除等操作。新增/修改:在機(jī)構(gòu)考勤屬性設(shè)置好后,新增或?qū)肴藛T會(huì)直接根據(jù)機(jī)構(gòu)考勤屬性信息新增個(gè)人考勤屬性,或者選中要修改的人員考勤屬性記錄后單擊【修改】,信息填寫無誤后,單擊【保存】命令按鈕。注:【批量修改】功能針對(duì)勾選項(xiàng)作修改。2)刪除:從固定輪班記錄列表中,選中要?jiǎng)h除的固定輪班記錄,單擊功能命令按鈕的【刪除】在彈出的確認(rèn)對(duì)話框中,單擊【確定】進(jìn)行刪除操作;或者【取消】此次操作。10、 人員身份信息管理人員身份信息管理是用來查看系統(tǒng)中的員
25、工的考勤信息(指紋+密碼+卡號(hào))是否在數(shù)據(jù)庫中存在。當(dāng)前系統(tǒng)所配套的設(shè)備為主動(dòng)上傳的設(shè)備,即設(shè)備錄入指紋成功后,在網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通的狀態(tài)下會(huì)即時(shí)上傳到服務(wù)器。上傳成功后該員工在人員身份信息管理頁面的相應(yīng)信息格內(nèi)將劃勾。如該用戶在設(shè)備上有指紋等信息,而數(shù)據(jù)庫中不存在,此時(shí)需要在【設(shè)備管理>設(shè)備用戶管理>更多功能>獲取設(shè)備用戶列表>獲取用戶注冊(cè)信息】第七章、設(shè)備管理1、設(shè)備管理系統(tǒng)為管理員提供一個(gè)操作設(shè)備和查看設(shè)備信息、狀態(tài)的作用。特別說明:第一 當(dāng)用戶考勤設(shè)備在本系統(tǒng)還未部署成功時(shí)就已經(jīng)在使用,設(shè)備上已錄入了人員并進(jìn)行了考勤,只是還未接入平臺(tái)。這時(shí)新增人員時(shí)一定要將系統(tǒng)中的“登記
26、號(hào)”與設(shè)備上的“工號(hào)”保存一致,否則將不能正確對(duì)應(yīng)到人員。第二當(dāng)系統(tǒng)平臺(tái)先建立時(shí),必根據(jù)系統(tǒng)平臺(tái)產(chǎn)生的人員的“登記號(hào)”在設(shè)備端新增人員時(shí)保持相同的“工號(hào)”。建議是先部署好系統(tǒng)后,在系統(tǒng)中錄入人員,其次再在設(shè)備上登記人員。以下是設(shè)備管理中的用到的術(shù)語:功能及術(shù)語說明設(shè)備新增為本機(jī)構(gòu)新增物理考勤設(shè)備設(shè)備信息修改修改本機(jī)構(gòu)下屬的考勤設(shè)備的屬性相關(guān)信息設(shè)備詳情查看查看本機(jī)構(gòu)下屬的考勤設(shè)備的詳細(xì)信息機(jī)構(gòu)授權(quán)機(jī)構(gòu)是否對(duì)設(shè)備有權(quán)限操作,如有則該機(jī)構(gòu)對(duì)設(shè)備可操作,若無則不可操作人員注冊(cè)根據(jù)指定的登記號(hào)將用戶的姓名和指紋密碼卡片寫入到設(shè)備人員注銷從設(shè)備上刪除指定的登記號(hào)設(shè)置設(shè)備時(shí)間設(shè)備時(shí)間同步為服務(wù)器時(shí)間清除登
27、記數(shù)據(jù)幫您清除掉考勤機(jī)里的所有登記用戶和考勤記錄登記管理員將查詢出的用戶登記為管理員(超級(jí)管理員、登記管理員)刪除管理員將查詢出的用戶的管理員權(quán)限刪除,刪除后該用戶為普通用戶數(shù)據(jù)采集用戶可選擇指定在線設(shè)備的指定的時(shí)間段范圍內(nèi)進(jìn)行考勤信息的采集,此功能是針對(duì)自動(dòng)上傳2、設(shè)備信息管理設(shè)備信息管理主要是對(duì)設(shè)備新增、修改、部門授權(quán)、人員注冊(cè)狀態(tài)、操作命令執(zhí)行情況的操作集合。查詢功能機(jī)構(gòu)名稱 根據(jù)在彈出的機(jī)構(gòu)樹中所選的部門結(jié)點(diǎn)進(jìn)行查詢,查詢的數(shù)據(jù)范圍包括當(dāng)前結(jié)點(diǎn)及其下級(jí)結(jié)點(diǎn)。不支持手工輸入進(jìn)行查詢,不支持模糊查詢;設(shè)備號(hào) 根據(jù)輸入的設(shè)備號(hào)進(jìn)模糊查詢;設(shè)備名稱 根據(jù)輸入的名稱進(jìn)行模糊查詢;在線狀態(tài) 實(shí)現(xiàn)對(duì)
28、設(shè)備的三種狀態(tài) 全部、在線、離線的查詢;安裝區(qū)域 實(shí)現(xiàn)對(duì)不同安裝區(qū)域下設(shè)備的分類查詢;新增/修改/查看 點(diǎn)擊 【設(shè)備管理】-【設(shè)備信息管理】-【新增】,進(jìn)入設(shè)備【新增】頁面,【新增】頁面信息如下。設(shè)備號(hào):設(shè)備在系統(tǒng)中的唯一編號(hào)且必填,為阿拉伯正整數(shù)值。設(shè)備號(hào)必須與物理設(shè)備上的“設(shè)備編號(hào)”一致,否則即使添加成功后也不能匹配到設(shè)備。設(shè)備間的編號(hào)不可重復(fù);設(shè)備號(hào)取自設(shè)備 menu6信息查詢3系統(tǒng)詳情4序列號(hào)。設(shè)備名稱:用戶為設(shè)備自定義的名稱,如 工廠前門一號(hào)考勤機(jī),必填且不可重復(fù);管理機(jī)構(gòu):設(shè)備的管理機(jī)構(gòu),與使用機(jī)構(gòu)不同。管理機(jī)構(gòu)所屬的人員才有權(quán)限對(duì)設(shè)備進(jìn)行各種設(shè)置及操作,一旦設(shè)置了管理機(jī)構(gòu),非該管
29、理機(jī)構(gòu)下的人員和非admin用戶將無權(quán)看到本設(shè)備,必填;設(shè)備位置:對(duì)設(shè)備的具體位置的描述 如 公司大門處;設(shè)備類型:設(shè)備操作平臺(tái),默認(rèn)為arm7類型; 設(shè)備用途:默認(rèn)為“考勤”用途; 進(jìn)出標(biāo)志:不同的考勤設(shè)備可以執(zhí)行不同的考勤任務(wù)。如 一號(hào)設(shè)備執(zhí)行上班(進(jìn))考勤記錄,二號(hào)設(shè)備執(zhí)行下班(出)考勤記錄,三號(hào)設(shè)備執(zhí)行進(jìn)、出考勤記錄。如果不是嚴(yán)格區(qū)分進(jìn)出,可選擇“進(jìn)/出”;身份識(shí)別方式:不同的考勤設(shè)備具有不同的考勤記錄方式,有指紋記錄,有IC卡記錄,也有用密碼進(jìn)行考勤記錄的設(shè)備。具體根據(jù)實(shí)際設(shè)備考勤方式選擇。默認(rèn)為“指紋”類型;安裝區(qū)域:針對(duì)大型集團(tuán)或連鎖經(jīng)營場所的考勤統(tǒng)一管理所作的設(shè)備分區(qū)管理。如華
30、中區(qū)、華南區(qū);在線狀態(tài):新增時(shí)不可選擇,在新增后此項(xiàng)將可查看到設(shè)備與服務(wù)器之間連接狀態(tài);修改 點(diǎn)擊“設(shè)備信息管理”列表“操作”列的修改進(jìn)入設(shè)備信息修改頁;查看 點(diǎn)擊“設(shè)備信息管理”列表“操作”列的查看進(jìn)入設(shè)備信息查看頁;1) 人員注冊(cè)列表:只要對(duì)人員產(chǎn)生注冊(cè)、注銷結(jié)果的數(shù)據(jù),都會(huì)被記錄到【人員注冊(cè)列表】。人員注冊(cè)列表可以“按設(shè)備查詢”和“按人員查詢”?!鞍丛O(shè)備查詢”將以設(shè)備號(hào)、設(shè)備名稱為查詢條件,“按人員查詢”以人員編號(hào)、人員姓名、登記號(hào)等作為查詢條件,以此將更有效的實(shí)現(xiàn)分類查詢;2) 操作命令列表:操作命令列表記錄所有執(zhí)行完成的命令包括成功、失敗的。其中命令有 1:下發(fā)時(shí)間;2:清除管理員;
31、3:刪除考勤記錄; 4:注冊(cè);5:注銷;6:采集數(shù)據(jù)如圖所示,設(shè)備命令執(zhí)行列表由【查詢條件區(qū)域】和【查詢內(nèi)容】顯示區(qū)域。上側(cè)為查詢條件區(qū)域,人員編號(hào)、姓名、登記號(hào)、設(shè)備號(hào)、設(shè)備名稱支持模糊查詢,執(zhí)行結(jié)果、操作類型實(shí)現(xiàn)分組查詢,操作時(shí)間實(shí)現(xiàn)時(shí)間段匹配查詢。3) 導(dǎo)出:可有多種格式,包括EXCEL,TXT,PDF。3、設(shè)備用戶管理設(shè)備用戶管理模塊主要是進(jìn)行人員注冊(cè)、注銷。在人員新增或?qū)肟记谙到y(tǒng)后,應(yīng)該在此頁面將新增的人員進(jìn)行一次注冊(cè),把人員的編號(hào)與姓名注冊(cè)到設(shè)備上后再在設(shè)備上進(jìn)行指紋的錄入。1) 命令觸發(fā)區(qū) 包括注冊(cè)、注銷、停止、轉(zhuǎn)入后臺(tái)處理、獲取設(shè)備用戶列表、導(dǎo)入用戶信息U盤文件、導(dǎo)出用戶信息
32、U盤文件;l 注冊(cè):將“查詢結(jié)果展示區(qū)”勾選的人員信息(姓名,密碼,指紋,權(quán)限)寫入“設(shè)備查詢及展示區(qū)”勾選的設(shè)備中,如設(shè)備中已存在相同登記號(hào)的人員信息,則覆蓋寫入??蛇M(jìn)行批量注冊(cè),即勾選多個(gè)人員,同時(shí)勾選多臺(tái)設(shè)備,點(diǎn)擊“注冊(cè)”。此時(shí)注冊(cè)的詳細(xì)信息將在“命令執(zhí)行日志顯示區(qū)”輸出。若注冊(cè)失敗,可點(diǎn)擊【更多功能】-【獲取設(shè)備用戶列表】 查看設(shè)備實(shí)際注冊(cè)結(jié)果。l 注銷:將“查詢結(jié)果展示區(qū)”勾選的人員信息從 “設(shè)備查詢及展示區(qū)”勾選的設(shè)備中刪除??蛇M(jìn)行批量注銷,即勾選多個(gè)人員,同時(shí)勾選多臺(tái)設(shè)備,點(diǎn)擊“注銷”。此時(shí)注銷的詳細(xì)信息將在“命令執(zhí)行日志顯示區(qū)”輸出。若注銷失敗,可點(diǎn)擊【更多功能】-【獲取設(shè)備用
33、戶列表】 查看設(shè)備實(shí)際注銷結(jié)果。也可點(diǎn)擊 【設(shè)備信息管理】-【更多功能】-【異步下發(fā)命令列表】 中查看“注銷”的實(shí)際結(jié)果。此功能主要應(yīng)用于離職人員。2) 設(shè)備查詢及展示區(qū) 包括查詢條件、設(shè)備樹展示區(qū)及在線檢測。l 查詢條件:為了用戶更方便查詢出自己需要的設(shè)備,在設(shè)備樹上設(shè)置了 設(shè)備編號(hào)、設(shè)備名稱、在線狀態(tài)三個(gè)查詢條件?!霸O(shè)備編號(hào)”與“設(shè)備名稱”根據(jù)輸入的查詢關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)模糊查詢,“在線狀態(tài)”查詢條件內(nèi)置全部、在線、離線三種狀態(tài)實(shí)現(xiàn)分類查詢。查詢的結(jié)果將以樹形展示在左側(cè)查詢條件下方。l 設(shè)備樹展示區(qū):查詢的結(jié)果將以樹形展示,樹形有三層結(jié)構(gòu),根(所有設(shè)備),二級(jí)結(jié)點(diǎn)(區(qū)域),三級(jí)(設(shè)備)。建議在新增
34、設(shè)備中將各設(shè)備分入不同的區(qū)域下,以實(shí)現(xiàn)區(qū)域化管理。3) 查詢條件區(qū) 包括機(jī)構(gòu)名稱、人員編號(hào)、姓名、登記號(hào)、人員狀態(tài)、入職時(shí)間、離職時(shí)間 七個(gè)查詢條件?!皺C(jī)構(gòu)名稱”查詢以樹形選擇查詢,查詢數(shù)據(jù)范圍包括當(dāng)前結(jié)點(diǎn)及所屬的以下結(jié)點(diǎn)。人員編號(hào)、姓名、登記號(hào)根據(jù)輸入的查詢關(guān)鍵字進(jìn)行模糊匹配?!叭藛T狀態(tài)”包括全部、在職、離職三種狀態(tài),選擇不同的狀態(tài)在“入職日期”“離職日期”中輸入時(shí)間段后可實(shí)現(xiàn)分類分段查詢。4) 查詢結(jié)果展示區(qū)將查詢后的數(shù)據(jù)以表格化展示在此區(qū)域。5) 命令執(zhí)行日志顯示區(qū)在進(jìn)行“注冊(cè)”“注銷”等命令時(shí),將會(huì)把命令發(fā)送、執(zhí)行及完成的日志輸出顯示到此區(qū)域。4、設(shè)備參數(shù)設(shè)置設(shè)備參數(shù)設(shè)備是指對(duì)考勤設(shè)備
35、上的一些常用參數(shù),如 時(shí)間設(shè)置、數(shù)據(jù)刪除進(jìn)行了頁面化處理,用戶可直接在頁面上對(duì)設(shè)備進(jìn)行常用參數(shù)的設(shè)置。1) 設(shè)置設(shè)備時(shí)間: 是將設(shè)備時(shí)間同步為服務(wù)器時(shí)間,此功能支持批量操作。當(dāng)機(jī)器的時(shí)間不準(zhǔn)確時(shí)可以使用此功能將所有機(jī)器同步為同一個(gè)時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)。2) 清除登記數(shù)據(jù):指初始化當(dāng)前所選的機(jī)器,此操作會(huì)清除考勤機(jī)內(nèi)的所有數(shù)據(jù),包括注冊(cè)的人員資料、考勤數(shù)據(jù)、管理員、管理記錄等。當(dāng)機(jī)器內(nèi)的數(shù)據(jù)(包括注冊(cè)數(shù)據(jù)、考勤數(shù)據(jù)等)較亂、或因有大量離職人員在考勤機(jī)中沒有及時(shí)清除而導(dǎo)致考勤機(jī)無法繼續(xù)注冊(cè)新的人員時(shí),可以在采集完所有考勤數(shù)據(jù)的前提下使用此功能初始化考勤機(jī),初始化后需要重新注冊(cè)最新的人員、管理員等。請(qǐng)務(wù)必謹(jǐn)慎操
36、作!3) 登記管理員: 根據(jù)“登記號(hào)”查詢出指紋或卡片信息后,在“密碼”框輸入密碼并在“管理員權(quán)限”中選擇(超級(jí)管理員、管理員)其中之一,點(diǎn)擊“登記管理員”可將此“登記號(hào)”的人員提升為所選擇一種類型的管理員。“超級(jí)管理員”為每臺(tái)設(shè)備上唯一最高權(quán)限的操作人員,“管理員”可以在設(shè)備上設(shè)置多個(gè)。注意 設(shè)置成功管理員后,在設(shè)備上進(jìn)行任何操作將需要驗(yàn)證身份,只有驗(yàn)證為管理員權(quán)限的用戶才可進(jìn)入設(shè)備進(jìn)行操作。4) 刪除管理員: 根據(jù)“登記號(hào)”查詢出指紋或卡片信息后,點(diǎn)擊“刪除管理員”可將此管理員權(quán)限清除。5、 設(shè)備數(shù)據(jù)采集設(shè)備數(shù)據(jù)采集 此模塊用于將考勤機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)的原始考勤數(shù)據(jù)采集回收到數(shù)據(jù)庫中保存,在此模塊只
37、能手動(dòng)采集數(shù)據(jù);因系統(tǒng)采用的是自動(dòng)數(shù)據(jù)上傳,因此,只在某些特殊情況下需要使用此功能。6、 數(shù)據(jù)采集1) 采集 點(diǎn)擊“采集”按鈕即可從所選機(jī)器里采集數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)采集完后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將其填充到相應(yīng)的內(nèi)部表中,以便用戶在報(bào)表中查看。2) 清除數(shù)據(jù) 即清除所選考勤機(jī)內(nèi)所有的考勤數(shù)據(jù)。為了防止可能需要查詢以前的原始記錄,不推薦使用此功能。7、查看原始數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)手工采集后,將會(huì)在指定的目錄生成xml文件。而為了查看這些采集的原始考勤文件而新增的一個(gè)查詢功能。此查詢位于 【設(shè)備信息管理】-【設(shè)備數(shù)據(jù)采集】-【查看原始數(shù)據(jù)】 標(biāo)簽頁內(nèi)。查看原始數(shù)據(jù)用于當(dāng)懷疑系統(tǒng)漏傳考勤數(shù)據(jù)后,同系統(tǒng)中“原始考勤記錄”進(jìn)行對(duì)比,以
38、檢查是否存在自動(dòng)上傳考勤數(shù)據(jù)時(shí)存在丟失記錄的作用。第八章、考勤管理1 、考勤基礎(chǔ)信息設(shè)置考勤基礎(chǔ)信息設(shè)置公司或單位的考勤規(guī)則,包括:班次、節(jié)假日、公休、考勤制度設(shè)置。考勤的報(bào)表統(tǒng)計(jì)依賴于考勤基礎(chǔ)信息的設(shè)置。在頁面功能菜單單擊【考勤管理】-【考勤基礎(chǔ)信息設(shè)置】進(jìn)入。2、 班次設(shè)置班次設(shè)置是用于錄入考勤的一天作息時(shí)間制度,班段是一次出勤的時(shí)間,如上午08:00-12:00,一個(gè)班次包含若干個(gè)班段,本系統(tǒng)支持無限個(gè)班次,在這里您可以根據(jù)貴公司不同的情況及不同的時(shí)間段設(shè)置不同的班次及時(shí)間段(即班段);數(shù)據(jù)處理的結(jié)果都是嚴(yán)格按照排班設(shè)置里所排班次(如果沒排班則按默認(rèn)班次處理)來計(jì)算結(jié)果的,這是考勤數(shù)據(jù)處
39、理最重要的依據(jù)。班次簡稱用于排班時(shí)顯示??梢栽O(shè)置上班或下班是否需要打卡??记谔幚砗蟮奶鞌?shù)、小時(shí)數(shù)按班次中的設(shè)置計(jì)算。(設(shè)置班次時(shí),必須保證班次下存在班段,以保證考勤處理)1)增加/修改班次:單擊功能命令按鈕的【新增】或者選中具體班次后單擊【修改】,輸入相應(yīng)信息后單擊【保存】。l 班次編號(hào):由系統(tǒng)自動(dòng)編號(hào),默認(rèn)格式以S開頭加上三位數(shù)字如S001;l 班次名稱:班次名稱加上地域標(biāo)識(shí)會(huì)更清晰明,如“廣州白班”;l 班次簡稱:簡稱用于排班表,日考勤明細(xì)表等列表的顯示。如果太長將影響列表顯示,請(qǐng)以較少的字符代表。如 BB代表白班,也可以寫為“白”代表白班;l 班次類型:分“普通班次”,“公休班次”,“加
40、班班次”。三種類型分別對(duì)應(yīng)三種上班的情況?!捌胀ò啻巍笔亲畛S玫陌啻危?dāng)用此類型時(shí)表示當(dāng)前班次是正常的上班班次,在此班次時(shí)段內(nèi)的上班時(shí)間為應(yīng)出勤的時(shí)間?!肮莅啻巍焙汀凹影喟啻巍睘閼?yīng)對(duì)公休和加班不固定情況時(shí)使用,將此班次設(shè)置為公休或加班班次后,給員工排班用此班次,員工在當(dāng)日按班次考勤經(jīng)過考勤處理后,記為公休加班或普通加班;l 使用機(jī)構(gòu)名稱:班次適用機(jī)構(gòu),根據(jù)實(shí)際使用情況選擇??蛇x擇根結(jié)點(diǎn),也可為空。設(shè)置后只會(huì)影響到班次設(shè)置頁面的顯示,對(duì)于其它頁面的班次顯示不影響; l 統(tǒng)計(jì)方式:按照用戶實(shí)際情況選擇相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)方式;按班次刷卡計(jì)算(默認(rèn)方式):根據(jù)班次設(shè)定的上下班時(shí)間,統(tǒng)計(jì)出勤時(shí)間;最早最晚刷卡
41、:上班刷卡取最早的一次,下班刷卡取最晚的一次作為有效卡。(普通班次是取離上下班時(shí)間最近的一次作為有效卡);刷卡進(jìn)出計(jì)算:按照刷卡的一進(jìn)一出作為一次出勤,具體一進(jìn)一出的參數(shù)依據(jù)考勤制度中無班次考勤中的一個(gè)參數(shù);單簽到班次:班次中只要有一次有效刷卡,則為全勤。2) 增加/修改班段:在班次列表中選中要操作的班次,在班段位置單擊【新增】命令按鈕或者在時(shí)間段列表中選中要編輯的時(shí)間段后單擊【修改】,輸入相應(yīng)信息后單擊【保存】。l 考勤結(jié)果類別:設(shè)置該段時(shí)間作為出勤的類型,如:白班,晚班,周末加班等;l 起始刷卡:設(shè)置該班段從什么時(shí)候開始考勤,在此時(shí)間之前的打卡無效;l 上班時(shí)間:設(shè)置該班段的上班時(shí)間;l
42、下班時(shí)間:設(shè)置該班段的下班時(shí)間;l 終止刷卡:設(shè)置該班段的從什么時(shí)候終止考勤,在此時(shí)間之后的打卡無效;l 計(jì)小時(shí)數(shù):設(shè)置該班段的上班小時(shí)數(shù)。按照輸入的小時(shí)數(shù)計(jì)算;l 計(jì)天數(shù):和“計(jì)小時(shí)數(shù)“一樣,按輸入的天數(shù)計(jì)算;l 上班需刷卡、下班需刷卡:設(shè)置該時(shí)間段的上下班是否需要考勤,有很多客戶是一天分兩個(gè)時(shí)間段:08:30-12:00,13:00-17:30,但只是在08:30和17:30打卡即可,這樣就可以將第一個(gè)時(shí)間段的“下班需刷卡”勾去掉,第二個(gè)時(shí)間段的“上班需刷卡”勾去掉;l 計(jì)算遲到、早退、缺勤、外出:設(shè)置該時(shí)間是否計(jì)算遲到,早退,缺勤,外出情況;l 班段時(shí)間是否跨天:有跨天的班段需要勾選,如
43、20:0008:00需要勾選。注意: 如果不設(shè)置“起始/終止刷卡”,則系統(tǒng)默認(rèn)上班時(shí)間前三個(gè)小時(shí)為上班簽到時(shí)間,下班時(shí)間后三個(gè)小時(shí)為簽退時(shí)間。3) 刪除班次/班段:從班次列表中,選中要?jiǎng)h除的班次/班段記錄,單擊功能命令按鈕的【刪除】,在彈出的確認(rèn)對(duì)話框中,單擊【確定】進(jìn)行刪除操作;或者【取消】此次操作注意:一旦班次被使用,如排班,則此時(shí)刪除的話須先取消排班后再進(jìn)行刪除。3、 節(jié)日設(shè)置一般設(shè)置為國家法定假期(如:元旦、五一、十一、中秋、春節(jié)等),也可以根據(jù)公司制度而靈活設(shè)置。節(jié)假日是對(duì)所有人員而言的。【節(jié)日組設(shè)置】根據(jù)客戶需要設(shè)置一組常用節(jié)日組,考勤處理時(shí)可以根據(jù)已設(shè)置的節(jié)日組進(jìn)行處理。單擊【考
44、勤基礎(chǔ)信息設(shè)置】-【節(jié)日列表】-【更多功能】-【節(jié)日組設(shè)置】進(jìn)入節(jié)日組設(shè)置頁面,在頁面單擊【新增】選擇相應(yīng)的節(jié)日再單擊【保存】即可。注:系統(tǒng)默認(rèn)第一個(gè)節(jié)日組為系統(tǒng)默認(rèn)節(jié)日組,不可以刪除。4、公休設(shè)置設(shè)置企事業(yè)單位每周的休息日。有的企業(yè)是周末雙休,有的是休息一天、有的是休息一天半??梢愿鶕?jù)自己需要設(shè)置。周末公休的類型可以設(shè)置對(duì)應(yīng)一批人員,不同人員的周末公休不同。5、考勤制度設(shè)置考勤制度是企事業(yè)單位計(jì)算各種考勤項(xiàng)目的規(guī)則。不同類型員工可以設(shè)置不同的考勤制度。l 刷卡時(shí)間大于等于上班時(shí)間多少分鐘算遲到:設(shè)置遲到規(guī)則(遲到處理結(jié)果見【考勤統(tǒng)計(jì)】-【日考勤明細(xì)】遲到)l 刷卡時(shí)間大于等于上班時(shí)間多少分鐘
45、算缺勤:設(shè)置缺勤規(guī)則(缺勤處理結(jié)果見【考勤統(tǒng)計(jì)】-【日考勤明細(xì)】缺勤)l 刷卡時(shí)間小于等于下班時(shí)間多少分鐘算早退:設(shè)置早退規(guī)則(早退處理結(jié)果見【考勤統(tǒng)計(jì)】-【日考勤明細(xì)】早退)l 刷卡時(shí)間小于等于下班時(shí)間多少分鐘算缺勤:設(shè)置缺勤規(guī)則(缺勤處理結(jié)果見【考勤統(tǒng)計(jì)】-【日考勤明細(xì)】缺勤)注:遲到、早退、缺勤的值設(shè)置后需要修改 考勤統(tǒng)計(jì)à更多功能à考勤結(jié)果類型,找到缺勤類別下的遲到、早退、缺勤中“忽略不計(jì)值”修改為相同的值后生效。如果有多套考勤制度的話,將除第一套考勤制度外的只根據(jù)考勤制度中的值作為處理標(biāo)準(zhǔn)。【遲到/早退時(shí)間是否記為出勤】選中表示有遲到早退時(shí),出勤是整天;不選中表示
46、有遲到早退時(shí)出勤時(shí)間要扣掉遲到早退的時(shí)間?!炯影嘀贫取吭O(shè)置加班計(jì)算的條件、方式,何種情況下為加班,計(jì)入考勤結(jié)果。l 加班大于多少分鐘有效 如用戶需要統(tǒng)計(jì)加班時(shí),可以設(shè)置一個(gè)閥值。如 設(shè)置為30的話,小于下班時(shí)間后的30分鐘內(nèi)的時(shí)長都記為正常出勤。大于30分鐘部分才滿足加班計(jì)算門檻;l 延遲加班扣除吃飯時(shí)間(分鐘):指下班后不刷卡就去吃飯或辦理其他事情,回來后繼續(xù)回公司加班,最后下班時(shí)再刷卡,考勤時(shí)計(jì)“班后延遲加班”將扣除多少分鐘的吃飯時(shí)間。此項(xiàng)在選中“延遲下班計(jì)加班”后有效;l 提前上班計(jì)加班:將提前打卡考勤到正式上班多余出勤的時(shí)間計(jì)算為加班時(shí)間 如:早上08:00上班,但是07:00就刷卡了
47、,則計(jì)加班1小時(shí);l 延遲下班計(jì)加班:將延遲下班后刷卡多余的時(shí)間計(jì)算為加班時(shí)間,如:下午18:00下班,但是19:00才刷卡了,則計(jì)加班1小時(shí);l 按班次時(shí)間算加班:本來這天是公休時(shí)間,但員工要加班,如果這天排班為白班或默認(rèn)班次為白班,則按照白班的上下班時(shí)間以及規(guī)則來算加班時(shí)間;如果是其他班次以此類推。如張三默認(rèn)班次為8:30-17:30,其在節(jié)日這天打了8:00-19:00,最終還是只按8:30-17:30進(jìn)行統(tǒng)計(jì)為8小時(shí);l 按一進(jìn)一出算加班:某公司在公休時(shí)加班比較靈活,沒有具體的上下班時(shí)間,員工來公司打的第一張卡算為上班,第二張卡算為下班。如果有多次打卡,則按此原則多對(duì)加起來計(jì)算。如 張
48、三默認(rèn)班次為8:30-17:30,其在節(jié)日這天打了8:00-19:00,最終統(tǒng)計(jì)為11小時(shí);【外出制度】設(shè)置外出、缺勤的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。l 班段中途外出大于多少分鐘算外出:設(shè)置外出規(guī)則;l 班段中途外出大于多少分鐘算缺勤:設(shè)置超時(shí)外出缺勤規(guī)則;l 外出是否同時(shí)計(jì)為出勤。是:在出勤時(shí)間中不扣除外出時(shí)間否:在出勤時(shí)間中扣除外出時(shí)間?!緹o班次考勤】此功能暫未開通;【其它考勤】設(shè)置多少次刷卡在小于多少分鐘只算第一次:考勤計(jì)算時(shí)過濾掉短時(shí)間內(nèi)的重復(fù)刷卡記錄。出差是否同時(shí)計(jì)為出勤時(shí)間:若選“是”在出勤時(shí)間中不扣除出差時(shí)間;選“否”在出勤時(shí)間中扣除出差時(shí)間。6、 人員排班人員排班用于設(shè)定員工不固定的班次,在沒有排
49、班的情況下按照人員屬性設(shè)置中的默認(rèn)班次處理考勤結(jié)果,有排版的時(shí)候則按排班班次處理考勤結(jié)果。排班先對(duì)一個(gè)人進(jìn)行排班,再由排班頁面內(nèi)的【復(fù)制到】或【人員排班】-【更多功能】-【復(fù)制到】應(yīng)用到任意多個(gè)人。排班是在班次、固定輪班、班組設(shè)置好的情況下進(jìn)行的。勾選排班對(duì)象,單擊頁面上的【排班】即可對(duì)人員進(jìn)行排班。設(shè)置好排班信息后,單擊“保存”按鈕保存本次排班信息到數(shù)據(jù)庫;如果不想保存,單擊“取消”按鈕恢復(fù)到上一次設(shè)置。1) 按班次/班組排班l(xiāng) 在班次/班組列表中,選中班次或班組后在“排班周期表格”中通過鼠標(biāo)單擊設(shè)置一個(gè)日期的班次為所選的班次或班組;l 也可設(shè)置一個(gè)日期段,然后單擊“設(shè)置該段為所選班次”按鈕
50、,批量設(shè)置一個(gè)日期段的同一班次或班組;2) 按固定輪班排班l(xiāng) 設(shè)置要按照該固定輪班來排班的日期段,然后單擊“設(shè)置該段為所選班次”按鈕,“排班周期表格”中該日期段將按照固定輪班的規(guī)律排好班顯示;注:在修改了排班日期或者顯示方式后,可單擊“刷新”按鈕,重新加載“排班周期表格”的排班信息。注:圖中黃色標(biāo)識(shí)當(dāng)天為“節(jié)日”,紅色為“公休”。(根據(jù)節(jié)日,公休以及人員屬性設(shè)置系統(tǒng)自動(dòng)標(biāo)識(shí))7、 固定輪班設(shè)置對(duì)于有規(guī)律的輪班,可以設(shè)置為固定輪班,當(dāng)排班時(shí)可以按固定輪班生成排班,提高排班的效率。單擊【人員排班】-【更多功能】-【固定輪班設(shè)置】進(jìn)入,可以對(duì)固定輪班進(jìn)行新增、刪除、修改等操作。1)增加/修改固定輪班
51、:單擊功能命令按鈕的【新增】或者選中要修改的固定輪班記錄后單擊【修改】,信息填寫無誤后,單擊【保存】命令按鈕。l 固定輪班編號(hào):由系統(tǒng)自動(dòng)編號(hào),格式如W001;l 固定輪班名稱:根據(jù)實(shí)際情況輸入固定輪班名稱;l 輪班類別:可選天、周或月為單位。以天循環(huán)時(shí),起始日期必輸,其它兩種類型可不輸;l 循環(huán)次數(shù):設(shè)置輪班的周期性;注:設(shè)置好輪班類別和周期后,“固定輪班模版表格”會(huì)自動(dòng)按照設(shè)置好的方式變化在班次列表中選中班次后,單擊“固定輪班模版表格”中的適當(dāng)單元格;2)刪除固定輪班:從固定輪班記錄列表中,選中要?jiǎng)h除的固定輪班記錄,單擊功能命令按鈕的【刪除】在彈出的確認(rèn)對(duì)話框中,單擊【確定】進(jìn)行刪除操作;
52、或者【取消】此次操作。8、班組設(shè)置班組是若干班次的集合,當(dāng)員工每月上的班次有很多,又沒有時(shí)間去給員工每天排班,則可以把該員工可能會(huì)上的班次編為一組,作為一個(gè)班組。在考勤處理時(shí)系統(tǒng)根據(jù)員工當(dāng)日刷卡情況在班組中自動(dòng)匹配最合適的班次,并計(jì)算考勤結(jié)果。在邏輯上有些情況電腦無法確立最合適的班次,比如當(dāng)員工當(dāng)天沒有打卡,或者少打卡時(shí),按班組抓班就是不可靠的。建議能排班的最好是排班處理,實(shí)在不能排班的,先按班組處理,對(duì)于班組分析不符合實(shí)際情況的日期,再做排班,重新考勤處理。單擊【人員排班】-【更多功能】-【班組設(shè)置】進(jìn)入,可以對(duì)班組進(jìn)行新增、刪除、修改等操作。9、排班復(fù)制到是將已排好班的人員的排班信息應(yīng)用到
53、其他人員,可以通過【排班方式】選擇應(yīng)用對(duì)象。首先在機(jī)構(gòu)樹中勾選到生效的數(shù)據(jù)范圍,比如要將排班復(fù)制到“人事部”,則要勾選“人事部”,“已選對(duì)象”區(qū)將會(huì)顯示出人事部下所有人,此時(shí)點(diǎn)擊“保存應(yīng)用”即可生效到所有的已選對(duì)象中的人員。10、 默認(rèn)班次該功能是獲取人員屬性中設(shè)置的默認(rèn)數(shù)據(jù),單擊【默認(rèn)班次】后,在排班列表中顯示人員屬性設(shè)置的默認(rèn)班次,只是數(shù)據(jù)的顯示作用,在此處不影響考勤處理結(jié)果。11、補(bǔ)簽到登記通過補(bǔ)簽到登記,可以幫助忘記在設(shè)備上簽到的人員進(jìn)行人工代替考勤設(shè)備考勤。補(bǔ)簽到登記的簽到記錄和在考勤設(shè)備上簽到的記錄在系統(tǒng)中是可區(qū)分的;每個(gè)人員亦可以通過個(gè)人賬號(hào)登陸系統(tǒng),進(jìn)行補(bǔ)簽到登記以及簽到記錄的
54、信息查看。如果系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置了需要審批的模式,那么所簽到的個(gè)人記錄都需要在審核后才生效。此處的補(bǔ)簽到登記是超級(jí)用戶或者具有該模塊權(quán)限的用戶進(jìn)行補(bǔ)簽到記錄登記以及查看功能。新增:可以對(duì)一個(gè)或多個(gè)人進(jìn)行新增操作。在補(bǔ)簽到登記頁面按鈕中,單擊【新增】進(jìn)入增加補(bǔ)簽到登記頁面。1) 選擇人員 可以通過查詢?nèi)藛T或者機(jī)構(gòu)來選擇人員,還可以單擊【選擇人員】在彈出的人員選擇頁面,選中相應(yīng)人員,單擊【確定】2) 選擇日期 設(shè)置好要增加的補(bǔ)簽到的記錄的起止日期3) 補(bǔ)簽時(shí)間 選中“按班次錄入時(shí)間”此選項(xiàng)時(shí),簽到時(shí)間通過選擇班次后,選擇其對(duì)應(yīng)的時(shí)間進(jìn)行簽到;取消選中“按班次錄入時(shí)間”后,手動(dòng)輸入簽到時(shí)間即可 4) 發(fā)送
55、 其他信息填寫無誤后,單擊【審批】或【保存】命令按鈕 新增補(bǔ)簽數(shù)據(jù)時(shí),如果系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置了不需要審批,那么就直接點(diǎn)擊【保存】即可完成,補(bǔ)簽數(shù)據(jù)立刻生效,否則需要進(jìn)行單擊【審批】發(fā)送請(qǐng)求,補(bǔ)簽數(shù)據(jù)會(huì)直接發(fā)送到具有審批權(quán)限的人員進(jìn)行審批,審批通過后,數(shù)據(jù)才可生效?!具M(jìn)出標(biāo)志】設(shè)置需與實(shí)際上下班情況設(shè)定,如:某人上午9點(diǎn)上班,下午4點(diǎn)因有事請(qǐng)假了,那么補(bǔ)簽的時(shí)候,時(shí)間點(diǎn)必須是9點(diǎn)對(duì)應(yīng)的進(jìn)出標(biāo)志為“進(jìn)”,下午4點(diǎn)對(duì)應(yīng)“出”。修改:只有對(duì)審核狀態(tài)為“未審”的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改;【按批修改】是對(duì)批號(hào)相同的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。【流程狀態(tài)】 通過單擊【補(bǔ)簽到登記】-【修改】-【流程狀態(tài)】打開,單擊流程狀態(tài)后面的字體,就可以
56、查看到當(dāng)前數(shù)據(jù)的審批情況。刪除:只對(duì)審核狀態(tài)為“未審”的數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除;【批量刪除】同時(shí)刪除多批數(shù)據(jù)。注:補(bǔ)簽數(shù)據(jù)一旦發(fā)送出去就不能修改,請(qǐng)認(rèn)真核查補(bǔ)簽數(shù)據(jù)再進(jìn)行發(fā)送【審批】操作。12、 請(qǐng)假加班公休登記在請(qǐng)假公休加班登記模塊里可以登記人員的加班、請(qǐng)假、公休、外出、出差等特殊考勤時(shí)間。對(duì)人員的加班時(shí)間進(jìn)行登記,系統(tǒng)處理時(shí)對(duì)登記的加班人員有刷卡記錄的才計(jì)為加班。如果用戶需要系統(tǒng)將人員的加班自動(dòng)計(jì)算(一般是工作日加班使用,周末加班需通過登記),也可以不登記,只需將【考勤管理】-【考勤基礎(chǔ)信息設(shè)置】-【考勤制度設(shè)置】中的加班制度作相應(yīng)修改即可。注:外出類型登記,沒有登記的“外出”超過考勤制度中設(shè)置的時(shí)
57、間會(huì)計(jì)為曠工,但登記的外出不會(huì)算為曠工。新增:可以對(duì)一個(gè)或多個(gè)人進(jìn)行新增操作。在請(qǐng)假加班公休登記頁面按鈕中,單擊【新增】進(jìn)入請(qǐng)假加班公休登記新增頁面。1) 選擇人員 可以通過查詢?nèi)藛T或者機(jī)構(gòu)來選擇人員,還可以單擊【選擇人員】在彈出的人員選擇頁面,選中相應(yīng)人員,單擊【確定】2) 選擇日期 設(shè)置好要增加的申請(qǐng)記錄的起止日期3) 申請(qǐng)類型 選擇相應(yīng)的申請(qǐng)類型 4) 登記時(shí)間 選中“按班次錄入時(shí)間”此選項(xiàng)時(shí),申請(qǐng)時(shí)間通過選擇班次后,選擇其對(duì)應(yīng)的時(shí)間進(jìn)行申請(qǐng);取消選中“按班次錄入時(shí)間”后,手動(dòng)輸入時(shí)間即可 5) 發(fā)送 其他信息填寫無誤后,單擊【審批】或【保存】命令按鈕新增申請(qǐng)數(shù)據(jù)時(shí),如果系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置了不需要審批,那么就直接點(diǎn)擊【保存】即可完成,申請(qǐng)數(shù)據(jù)立刻生效,否則需要進(jìn)行單擊【
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