萬欣大型儀器共享系統(tǒng)用戶使用手冊-管理人員開放設置

1、萬欣大型儀器共享平臺說明書(20130901)用戶手冊管理人員開放設備流程說明1、系統(tǒng)平臺登錄打開后臺管理界面，XXXXXXXXXXXXXXX，進行相關系統(tǒng)登錄，輸入用戶名、密碼及相關校驗碼。2、登錄完成后界面A、顯示相關管理人員XX、積分。B、顯示賬戶內(nèi)余額及查詢收支明細。萬欣大型儀器共享平臺說明書(20130901)用戶手冊C、相關常用功能。D、待辦事項處理。E、通知公告查詢。3、儀器設備開放設置管理人員點擊“開放管理”- “設備開放設置”，如下圖：A開放設備管理：新增開放設備：管理人員根據(jù)設備情況進行相應設備開放新增，新增后需在操作中進行詳細開放參數(shù)設置。按實驗室模式：原顯示默認為按儀器

2、設備顯示，點擊按實驗室模式，系統(tǒng)自動調(diào)整成為按實驗室進行顯示。批量增加開放時間：如遇大批量設備開放日期及時間相同，可使用此功能，管理人員需詳細選擇開放周期、時段、星期幾進行時段追加，相關追加時段可任意多次進行，并選擇相應儀器設備進行勾選，最終保存相關批量開放時間設置。批量開放設置：如遇大批量設備需要開放，管理人員請先根據(jù)測樣方式、審核方式等不同進行各類設備的勾選。并點擊保存。B開放設備查詢：管理人員可根據(jù)資產(chǎn)編號、儀器名稱、所屬學院、型號、實驗室、儀器狀態(tài)進行分類查詢。C開放設備列表：萬欣大型儀器共享平臺說明書(20130901)用戶手冊在此列表中，詳細列出各類儀器設備資產(chǎn)編號、儀器名稱、儀器

3、型號、所屬學院、存放地點、機組人員、儀器狀態(tài)、測樣方式、開放X圍及操作。D開放設備操作：編輯：針對某臺大型儀器設備進行開放設備編輯，詳細設置該設備各類開放參數(shù)。D1、基本設置在基本設置中設置儀器的基本開放屬性, 具體參數(shù)如下：測樣方式： 設置該儀器對外共享的測樣方式，即自主測樣與送樣檢測2種方式；自主測樣：即由使用者直接使用儀器設備完成測樣實驗；送樣檢測：即使用者將樣品交給儀器管理員，由儀器管理員負責測樣工作，并提供實驗數(shù)據(jù)給使用者；任意：即儀器同時支持自主測樣也支持送樣檢測2種開放模式；審核方式： 即設置該儀器的預約的審核方式；自動：所有預約該儀器的預約由系統(tǒng)自動完成審核，適用與一般常用簡單

4、型儀器；導師審管理員有最終決定權： 該儀器預約必須要由使用者導師審核，但管理員可以最終決定預約審批狀態(tài)；導師管理員必須審：該儀器預約必須同時由導師和管理員審批通過才生效；提前預約時間： 設置學生預約該儀器的提前時間，解決某些儀器的預約需要提前一定時間審批，以方便機組管理員的準備與安排；D2、送樣檢測設置在送樣檢測中添加儀器的送樣檢測的開放時間X圍與接受樣品數(shù)量的開放屬性。送樣參數(shù)設置：管理人員根據(jù)送樣檢測相關需求對下表進行勾選。萬欣大型儀器共享平臺說明書(20130901)用戶手冊送樣時間設置： 選擇送樣開放周期的開始時期和結束日期，選擇星期幾，設置接樣時間及每日最多接受的樣品數(shù)量，點擊“追加

5、時段”按鈕，保存。也可以輸入在開放時間外的排除時段。D3、自主測樣設置管理員和機組負責人可以添加儀器自主測樣的開放時間段；萬欣大型儀器共享平臺說明書(20130901)用戶手冊自主測樣參數(shù)設置：點擊自主測樣參數(shù)設置，彈出如下圖對話框。是否培訓： 設置該儀器的自主測樣使用者是否必須要通過培訓，若設置為必須培訓，則未培訓用戶無法預約該儀器；最少預約時間： 設置儀器預約的最少預約的時間單位，解決某些儀器準備時間長，使用時間短的開放問題；最多預約時間： 設置學生預約該儀器一次最長連續(xù)預約的時間，解決某些儀器被學生長時間占用，提高儀器的使用人次和優(yōu)化使用效率；是否受用戶等級限制：些功能可以根據(jù)用戶等級區(qū)

6、分各類等級用戶的使用時間段。是否斷電： 設置該儀器設備在使用電源控制系統(tǒng)時，是否允許系統(tǒng)在預約結束時強制關閉設備電源，默認為不關閉；自主測樣時段X圍設置： 選擇自主測樣開放周期的開始時期和結束日期，選擇星期幾，點擊“追加時段”按鈕，保存。也可以輸入在開放時間外的排除時段。萬欣大型儀器共享平臺說明書(20130901)用戶手冊D4、開放X圍： 管理員和機組負責人可以設置儀器可共享的用戶X圍，可以設置為全部開放，也可以制定學院開放；D5、機組人員： 系統(tǒng)管理員和儀器管理員可以為儀器設備添加機組人員；D6、其它設置： 如允許通過培訓人員直接刷卡使用，而無需預約的話，請打勾。D7、校品擴展屬性：請根據(jù)

7、需要添加該設備對應樣品的擴展屬性，并點擊保存。萬欣大型儀器共享平臺說明書(20130901)用戶手冊以上 7項全部設置完成后，點擊保存，即該臺儀器設備相關開放參數(shù)設置完成。停止開放：管理人員一旦設置停止開放，即該臺設備將于開放列表中刪除。學生無法進行預約。一般用于檢修等臨時性操作。4、收費標準設置點擊“開放管理”- “開放設置” - “收費標準設置”進入儀器設備收示準設置界面。查詢： 可根據(jù)儀器名稱、狀態(tài)、資產(chǎn)編號、單價等信息進行設備查詢，并列出相關設備明細。設備明細列表： 根據(jù)查詢結果自動列出相關儀器設備明細列表，包含資產(chǎn)編號、儀器名稱、規(guī)格型號、存放地點、費率設置等信息費率設置： 如下圖，

8、根據(jù)相關設置情況進行費率設置。萬欣大型儀器共享平臺說明書(20130901)用戶手冊計費方式：可按時間計費或按樣品數(shù)計費。計時標準：如設置按時間計費，即可對相應計時標準進行設置。計時收費費率：根據(jù)校內(nèi)外不同，設置計時單位。樣品收費費率：根據(jù)校內(nèi)外不同，設置單位收費。開機費：可設置相關設備開機費用。測試項目：根據(jù)測試項目不同，添加相應測試項目收費標準，如下圖：提留比例：根據(jù)學校比例、學院比例、機組人員、耗材、設備維修等設置相關比例。收費流程：可設置相關收費流程所需用戶確認情況。5、培訓部分點擊系統(tǒng)“實驗安全”“培訓”進入相關培訓操作。萬欣大型儀器共享平臺說明書(20130901)用戶手冊發(fā)布培訓

9、：根據(jù)實驗室的相關設備進行培訓發(fā)布，填寫內(nèi)容后選擇時間段可以進行有X圍或者全部開放的設置培訓報名：查看各類已發(fā)布培訓的用戶報名懷情況，及管理各類報名用戶。萬欣大型儀器共享平臺說明書(20130901)用戶手冊培訓成績：查看各類培訓通過人數(shù)及培訓總人數(shù)，并對相應人員進行培訓打分。XX書管理：根據(jù)培訓成績，等級添加學生的學號頒發(fā)證書。萬欣大型儀器共享平臺說明書(20130901)用戶手冊6、安全準入設置安全準入：包含試卷組卷配置，安全題庫管理，考試參數(shù)設置，查看學生成績，準入試題導入，學生資料，規(guī)章制度。試卷組卷配置： 按照題目類型，設定題目個數(shù)，難易程度，題目類別設置試卷，題目個數(shù)不能超出題庫最

10、大個數(shù)。安全題庫管理： 可以進行添加試題，根據(jù)所規(guī)定的選項添加試題，添加完畢后，點擊啟用，在試卷組卷配置中就可以選擇此題目萬欣大型儀器共享平臺說明書(20130901)用戶手冊考試參數(shù)設置： 從題庫中選擇題目進行試卷配置，配置完畢可以進行考試，考試之前進行考試合格分數(shù)，看視頻數(shù)量，下載資料數(shù)量，設置完畢，可以選擇是否前臺測試。查看學生成績： 當考試參數(shù)設置完畢啟用前臺安全準入考試，當學生考試完畢，可以根據(jù)學號查詢成績準入試題導入：首先下載模板，根據(jù)提示模板導入試題萬欣大型儀器共享平臺說明書(20130901)用戶手冊學習資料： 老師或者管理員后臺登錄可以上傳資料提供學生下載，學習資料可以是視頻

11、也可以是文檔規(guī)章制度： 添加規(guī)章制度按照提示信息添加，填寫完畢可在前臺顯示7、預約審批流程7.1 自主測樣預約審批管理人員可在“開放管理”- “自主測樣”- “預約審批”中進行各類用戶預約審批操作。如下圖：萬欣大型儀器共享平臺說明書(20130901)用戶手冊A預約用戶查詢：管理人可根據(jù)預約人學號XX、預約時間、審批狀態(tài)、儀器所在實驗室、儀器、測樣方式、預約人所在學院、預約人導師、預約編號、儀器所在學院等相關信息進行分類查詢，并按查詢信息顯示相關列表。B預約列表顯示：根據(jù)查詢信息不同，顯示預約編號、儀器名稱、申請人、申請人導師、報告類型、儀器所在學院、預約時段、樣品數(shù)、審核狀態(tài)、操作等相關信息

12、。預約審批：管理人員可對相關預約信息進行詳請查看、預約信息刪除及審批操作。7.2 送樣檢測管理送樣檢測包含送樣檢測審批、送樣接受、任務分配、原始記錄登記、測試報告審核、繳費管理、測試報告發(fā)送萬欣大型儀器共享平臺說明書(20130901)用戶手冊送樣檢測審批：當預約儀器的選擇自主測樣，直接可以預約審批即可，當測樣方式選擇送樣檢測，就需后臺進行送樣檢測審批送樣接受：當送樣審批通過后，樣品要進行登記，樣品登記按照提示項進行填寫并確認任務分配：當樣品登記結束后，可以進行任務分配，分配給一個承檢人進行測樣原始記錄登記：當送樣檢測進行完畢任務分配后，想查看進行送樣檢測的過程記錄，然后進行登記核查萬欣大型儀器共享平臺說明書(20130901)用戶手冊測樣報告原始記錄