會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)合同

1、會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)合同甲 方：_乙 方：_簽訂日期：_ 年 _ 月 _ 日甲方 :乙方 :甲方委托乙方組織安排有關(guān)會(huì)議（活動(dòng)），乙方接受委托。為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，根據(jù)中華人民共和國(guó)合同法及其他有關(guān)法律法規(guī)，達(dá)成如下協(xié)議：一、基本情況1、 會(huì)議（活動(dòng)）時(shí)間：年 月日一一2、活動(dòng)安排：由雙方另行商定并由授權(quán)代表蓋章，作為本協(xié)議附件。3、活動(dòng)人數(shù)：人（具體人數(shù)按照實(shí)際人數(shù)計(jì)算）。4、活動(dòng)地點(diǎn) :年 月日、委托事項(xiàng)甲方委托乙方組織和安排本次活動(dòng)（會(huì)議），包括活動(dòng)的日程安排、與會(huì)人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務(wù)項(xiàng)目，具體內(nèi)容可由乙方向甲方提供方雙方授權(quán)代表蓋章后作為本協(xié)議的附件，雙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。案

2、，經(jīng)二、費(fèi)用此次會(huì)議單人活動(dòng)費(fèi)為人民幣元/人，甲方為本次服務(wù)須向乙方支付會(huì)議（活動(dòng)）費(fèi)合計(jì)人民幣元（大寫(xiě)：）。費(fèi)用明細(xì)見(jiàn)行程表。本協(xié)議生效后3 個(gè)工作日內(nèi)甲方向乙方支付首付款人民幣元，_ 月 _ 日之前，甲方向乙方支付第二筆款項(xiàng)_ 元人民幣；本委托事年項(xiàng)履行完畢后，乙方提交實(shí)際費(fèi)用明細(xì)表，甲方在收到費(fèi)用明細(xì)表后五個(gè)工作日內(nèi)將剩余款項(xiàng)劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項(xiàng)后五個(gè)工作日內(nèi)向甲方出具發(fā)票。會(huì)議（活動(dòng)）期間，應(yīng)甲方要求或客觀情況變化，在不增加乙方損失的情況下，上述費(fèi)用因會(huì)議（活動(dòng)）有增加或減少時(shí)，應(yīng)由雙方授權(quán)代表簽字認(rèn)可，甲乙雙方按照實(shí)際發(fā)生金額結(jié)算。如果該項(xiàng)變化要求給乙方造成損失

3、，或者乙方提出該項(xiàng)變化給甲方造成損失，并且該項(xiàng)損失無(wú)法挽回時(shí)，提出方應(yīng)當(dāng)對(duì)此損失予以賠償。四、乙方的義務(wù)1.按照甲方的要求事先提交本次商務(wù)（會(huì)議）活動(dòng)安排方案，并取得甲方授權(quán)代表的同意；如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務(wù)項(xiàng)目的要求，乙方在條件允許的情況下，應(yīng)積極配合妥善解決。若該等取消或變更產(chǎn)生實(shí)際損失時(shí)，則該損失由甲方承擔(dān)。2.完成甲方要求及前款方案確定的事項(xiàng)、任務(wù)和標(biāo)準(zhǔn)；如乙方提供的服務(wù)未達(dá)到前款方案要求，乙方應(yīng)向甲方退還未提供服務(wù)部分的費(fèi)用。3.為保障參加人員在會(huì)議（活動(dòng)）期間的安全，為參加活動(dòng)的人員辦理人身意外傷害保險(xiǎn)事宜。4. 其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)。五、甲方

4、的義務(wù)1.事先明確對(duì)活動(dòng)安排的要求，及時(shí)審核乙方提交的安排方案，并為乙方組織安排本次商務(wù)會(huì)議（活動(dòng)）提供必要的協(xié)助。2.對(duì)參加會(huì)議（活動(dòng)）人員應(yīng)盡到管理職責(zé)。因非乙方原因，參加會(huì)議（活動(dòng)）人員的行為造成乙方或第三方損失時(shí)，應(yīng)當(dāng)先行履行賠付義務(wù)。3.按照約定支付活動(dòng)費(fèi)用。否則，每逾期一天，甲方應(yīng)向乙方支付遲延支付費(fèi)用的違約金，同時(shí)應(yīng)賠償乙方因此造成的損失。4. 其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)。六、協(xié)議的變更1.本協(xié)議簽訂后，任何一方未經(jīng)另一方書(shū)面同意不得擅自變更協(xié)議條款或轉(zhuǎn)讓協(xié)議項(xiàng)下權(quán)利義務(wù)，但乙方為履行本協(xié)議項(xiàng)下義務(wù)需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。2.一方在取得另一方書(shū)面同意后變更

5、協(xié)議內(nèi)容的，應(yīng)當(dāng)確保另一方的權(quán)利不會(huì)受到損害；因該變更行為而增加的費(fèi)用由提出一方承擔(dān)，造成另一方損害的，應(yīng)當(dāng)給予充分補(bǔ)償。七、第三方責(zé)任對(duì)由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責(zé)于乙方的原因?qū)е录追郊捌鋮⒓訒?huì)議（活動(dòng)）人員人身、財(cái)產(chǎn)權(quán)益受到損害的，乙方不承擔(dān)責(zé)任，但應(yīng)當(dāng)積極協(xié)助解決甲方與責(zé)任方之間的糾紛。前款所述的乙方委托的第三方，不包含負(fù)責(zé)運(yùn)輸甲方及其參加會(huì)議（活動(dòng)）人員從居住地（或出發(fā)地）到會(huì)議（活動(dòng)）地，以及從會(huì)議（活動(dòng)）地返回居住地（或出發(fā)地）的航空、鐵路、輪船及其長(zhǎng)途汽車(chē)的承運(yùn)人，乙方只是代購(gòu)此項(xiàng)運(yùn)輸?shù)南嚓P(guān)運(yùn)輸服務(wù)，不產(chǎn)生委托的法律后果。若因提供此項(xiàng)服務(wù)的承運(yùn)人的責(zé)任，造成甲方及其參

6、加會(huì)議（活動(dòng)）人員人身、財(cái)產(chǎn)損失時(shí)，甲方及其參加會(huì)議（活動(dòng)）人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)相關(guān)運(yùn)輸票據(jù)向責(zé)任人及相關(guān)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)行使賠償主張，乙方不負(fù)任何賠償義務(wù)。八、補(bǔ)救責(zé)任因一方違約發(fā)生損失后，守約方應(yīng)當(dāng)積極采取措施配合違約方防止損失擴(kuò)大，沒(méi)有及時(shí)采取措施致使損失擴(kuò)大的，就擴(kuò)大的損失應(yīng)當(dāng)自行承擔(dān)責(zé)任，無(wú)權(quán)要求違約賠償。九、免責(zé)條款任何一方當(dāng)事人因不可抗力不能履行合同的， 根據(jù)不可抗力的影響，可以部分或者全部 免除責(zé)任，但應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對(duì)方并在合理期限內(nèi)提供有關(guān)證明十、爭(zhēng)議解決因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭(zhēng)議及與本協(xié)議相關(guān)的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)協(xié)商解決。協(xié)商不成的,提交有管轄權(quán)的人民法院通過(guò)訴訟解決。十一、其他約定1、成團(tuán)人數(shù)為參考人數(shù)，具體旅游者人數(shù)按照甲方提供的名單人數(shù)計(jì)算，但甲方最遲不能晚于年 月2、 活動(dòng)費(fèi)用單價(jià)為固定價(jià)格，即日向乙方提供人員名單。元人民幣 /人；暫估總費(fèi)用為元（具體金額按照實(shí) 際人數(shù) *固定單價(jià)的方法進(jìn)行核算）。3、 如遇到住宿需要住單人房間，每個(gè)住單間者需要補(bǔ)元 /人的住宿差價(jià)；甲乙雙方可以就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件， 該補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件構(gòu)成本協(xié)議不可分割的部分， 雙方應(yīng)當(dāng)履行。