總經(jīng)辦組織架構及各崗位職責94595

1、總經(jīng)辦組織架構及各崗位工作職責人力編制暫定3人，各崗位人員分別為:總經(jīng)理1人、助理1人、行政會務專員1人各崗位工作職責說明如下：崗位名稱總經(jīng)理工作類型全 職上級崗位董事長部門總經(jīng)辦下級崗位公司副總、銷售副總、財務總監(jiān)、技術副總、人事經(jīng)理職位概述組織公司整體戰(zhàn)略發(fā)展研究、決策、培育公司核心競爭力；通過對下屬單位、直屬部門經(jīng)營目標進行制定、監(jiān)督、考核，確保其與公司整體戰(zhàn)略目標一致，負責督導、建立核心、高效的管理團隊；對下屬單位及直屬部門工作進行支撐,提供外協(xié)支持。任職要求1、35歲50歲。2、大專（含 ）以上學歷，行政管理、企業(yè)管理、法律等相關專業(yè).3、5年以上大中型企業(yè)全面管理工作經(jīng)驗.4、具有

2、良好的人際溝通能力、出色的分析能力和行政管理能力；有領導和協(xié)調(diào)重大交易談判的能力；有較強的人際交流與溝通能力、公關協(xié)調(diào)能力。5、 接受過經(jīng)濟法、財務基本知識、領導科學、人力資源管理等知識的培訓。6、語言表達能力強;熟練掌握溝通交談技巧;思維敏捷口才好.工作項目工 作 內(nèi) 容權重 （）1組織編制公司年度、季度總體經(jīng)營規(guī)劃、工作計劃,并安排組織實施。20%2對公司各部門(市場部、行政部、人力資源部、財務部、運營部、技術部）進行日常工作督促和管理，要求各部門按年度、季度、月度報工作計劃，并組織實施.103根據(jù)每周工作安排,督促各部門按計劃完成工作，并根據(jù)工作完成情況制定下周工作計劃.104建立健全的

3、公司內(nèi)部組織系統(tǒng)、運行機制及各項規(guī)章制度，并推動本公司的各項規(guī)章制度運行。對公司新建立、制定的各類規(guī)章制度在運行過程中不斷的完善改進。105負責公司對外事務聯(lián)絡協(xié)調(diào),包括與政府部門、相關業(yè)務單位、兄弟公司保持良好公共關系,負責重要客戶的接待等。10%6負責審訂公司重要投資開發(fā)項目、合同、營銷方案及涉及公司財務、人力資源方面的制度和規(guī)劃等。10%7負責協(xié)調(diào)各部門工作、聽取各部門工作匯報，提出決策性意見.審批各部門的請示、報告、報表、計劃、方案、單據(jù)等，具有人事、財務、項目、工程相關事務的決策審批權。108負責聽取員工意見、關心員工作和生活，營造和諧工作氛圍，增強企業(yè)凝聚力。59監(jiān)督和查檢各項規(guī)章

4、制度的執(zhí)行情況,并進行相應的考核。5%10負責主持召開每周工作例會、其他專項工作會議等。511認真貫徹和執(zhí)行董事長的各項決議.5崗位名稱助 理工作類型全 職上級崗位總經(jīng)理部 門總經(jīng)辦下級崗位行政會務專員職位概述在總經(jīng)理直接領導下圍繞中心工作,努力做好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。任職要求1、25歲35歲。2、 大專（含 )以上學歷,行政管理、文秘相關專業(yè)。3、身高160cm以上，五官端正，形象氣質(zhì)佳。4、擁用較為突出的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領導能力及人際交往能力.5、有敏銳的洞察力和對事務的分析、判斷能力.6、有良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實可靠,品行端正.7、思維敏捷，

5、有勇于開拓的精神和強烈的事業(yè)責任。8、能熟練運作Word、Excel、PPT、PS等辦公軟件.工作項目工 作 內(nèi) 容權重 （%）1協(xié)助總經(jīng)理負責公司管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。102協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查、落實。103協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查、了解公司經(jīng)營管理情況并提出合理化建議，供總經(jīng)理決策.104做好總經(jīng)理辦公室會議和其他會議的組織工作和會議紀錄，并做好決議、決定等文件的起草和發(fā)布。10%5負責領導機關或兄弟單位的接待、參觀工作。106及時收集和了解各部門的工作動態(tài)和有關的業(yè)務工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記。10%7負責起草公司工作計劃總結,

6、并做好公司重要文件的保密工作。58負責各種文件的分類呈送,并轉(zhuǎn)相關部門處理。5%9負責公司外部、內(nèi)部公文辦理，解決來訪事宜，及時處理、匯報。5%10協(xié)助行政人事部建立優(yōu)秀的、富有“格調(diào)文化的企業(yè)文化.協(xié)助行政人事部組織公司員工各類專業(yè)知識培訓及職業(yè)道德教育工作，開展年度總結評比和表彰活動.511督促其它部門提供準確的報告、計劃及相關統(tǒng)計數(shù)據(jù).512負責收集整理行業(yè)供應商、媒體、同行公司方向及產(chǎn)品信息。513負責對微信、微博、網(wǎng)站信息內(nèi)容更新情況督促、檢查、通報、登記。514按質(zhì)按量完成上級領導臨時交辦的其他各項工作。5崗位名稱行政會務專員工作類型全 職上級崗位總經(jīng)辦助理部 門總 經(jīng) 辦下級崗位

7、 無職位概述在上級主管的直接領導下,處理好辦公室的各項日常工作，做好后勤保障。任職要求1、20歲28歲.2、大專(含)以上學歷，文秘等相關專業(yè)。3、1年以上相關工作經(jīng)驗。4、熟悉辦公室行政管理流程及辦公用品的管理流程。5、具有較強的責任感與敬業(yè)精神；較強的語言表達能力、人際交往能力、應變能力、溝通能力及親和力。6、能熟練運作Word、Excel、PPT、PS等辦公軟件.工作項目工 作 內(nèi) 容權重 (）1負責總經(jīng)理辦公室電話的接聽、妥當應答，并做好電話記錄。102負責來賓的來訪的登記、接待和接見引領。10%3負責總經(jīng)理辦公室的文秘、信息、重要文件的保密工作.10%4負責公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作10%5負責收集和整理智慧旅游相關行業(yè)的客戶資料及行業(yè)上下游同行信息.106負責協(xié)助總經(jīng)辦助理做好公司微信、微博、網(wǎng)站信息內(nèi)容更新、督促。10%7負責協(xié)助規(guī)劃和籌備大型會議或活動,包括會場的選定，現(xiàn)場的設計和布置,協(xié)助會議的圓滿完成，包括會議材料的分發(fā),會議期間餐飲安排，協(xié)助現(xiàn)場互動活動.10%8負責收集和整理國內(nèi)部分行業(yè)論壇會議信息.59