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文檔簡介
1、醫(yī)療設備科工作制度1醫(yī)療設備科在院長領導下,負責全院醫(yī)療、教學、科研的儀 器、設備、器械、材料的采購、管理、調(diào)配、保養(yǎng)、維修工作及計量 管理工作。2根據(jù)醫(yī)院發(fā)展需要,負責制定裝備規(guī)劃,匯編和審查,全院 各科室年度、設備購置計劃。3建立大型、精密、貴重醫(yī)療儀器設備總帳,各使用科室分戶 帳和醫(yī)療儀器管理制度。4全面承擔醫(yī)療設備維護檢修任務,堅持下修制度,建立巡視 檢修登記,努力提高設備完好率,保證正常運轉與使用。5負責建立萬元以上設備技術檔案,其中萬元檔案每年向院綜 合檔案移交歸擋立卷。醫(yī)療器械計劃采購制度醫(yī)療設備、??破餍导案黝愋l(wèi)生材料,應根據(jù)實際需要,科學地 編制采購計劃,合理安排經(jīng)費,及時組
2、織貨源,確保臨床需要。1大型設備的購置應根據(jù)醫(yī)院全年規(guī)劃,資金安排,逐項報批 后,分期分批購置。2??破餍导靶l(wèi)生材料的計劃制定,應參考上年實用基數(shù),結 合年度預算,合理增減,并每月根據(jù)庫存及實際需要分次購置。采購 計劃應報醫(yī)療設備科科長批準。3按計劃要在熟悉所訂購產(chǎn)品的性能、質(zhì)量后方可簽定訂貨合 同。4本地采購與外地采購,以本地采購為主,盡量減少外出。外 地采購以函購為主,盡量為國家節(jié)約人力財力。5必須認真執(zhí)行國家的政策法令和市場規(guī)定,不走后門,不以 物易物,不套購物資,不吃請、受禮、受賄,各種業(yè)務提成回扣等一 律交公。6要全面掌握采購業(yè)務,不斷拓寬知識面,廣泛收集市場信息, 積極開辟合法的采
3、購渠道。要認真負責,吃苦耐勞,確保各類器械、 材料優(yōu)質(zhì),價廉及時供應。7對各類器械材料的采購,應以質(zhì)量第一為原則,尤其一次性 產(chǎn)品要嚴格手續(xù),確保使用合法、合格產(chǎn)品,保證臨床工作的開展及 病人的生命安全。 對新產(chǎn)品在確有三證的前提下, 經(jīng)少量試用合格后, 方可大批量購置,切忌盲目大量采購,以免造成積壓浪費。8對專業(yè)性較強,確需要使用科室自行出面購置的品種,應經(jīng) 醫(yī)療設備科長或院長批準后方可委托代為購置, 代購人員嚴把質(zhì)量關 及價格關。設備、用量大的材料、試劑公開招標制度1萬元以上的設備、用量大的耗材、試劑購置采取市場調(diào)研, 設備、材料、試劑性能和價格考察,進行詳細論證,公開競標,保證 購進設備
4、、材料的先進性、實用性,價格合理性及售后服務的嚴謹性, 保證采購過程的公正性。2投標人必須按照招標要求出具證明投標文件是合格且中標后 能夠履行合同的責任和義務, 同時提供下列證件的復印件: 營業(yè)執(zhí) 照生產(chǎn)許可證經(jīng)營許可證注冊證。3投標人應完整的寫出符合招標文件要求的投標書和投標報價 總值,提供與招標有關的一切技術參數(shù)、數(shù)據(jù)和資料,詳細介紹所提 供的儀器設備及材料。對于沒有實質(zhì)性響應招標文件的投標將被拒 絕。4招標過程遵循公平、公正的原則,由院長、分管院長、財務、 審計、紀檢、醫(yī)療器械設備管理科及相關臨床科室的正、副主任組成 設備招標評審小組。5招標之后,買方經(jīng)綜合考慮公布中標人,原則上以最低的
5、價 格為中標主要條件,同時考慮品牌、性能和售后服務。器械倉庫管理制度1倉庫保管員在物資入庫前做好驗收工作, 入庫后要妥善保管、 保證供應、壓縮庫存、備足貨源、防止積壓。2倉庫物品擺放按照分區(qū)分類,做到貨位固定,庫房要保持干 燥,清潔衛(wèi)生,空氣流通,并禁止吸煙。3下發(fā)物資完畢后,及時出帳,并校對實物,做到帳帳相符, 帳物相符。4根據(jù)各種器械或材料的不同物理、化學屬性及不同要求,分 類分別存放,防止因保存方法不當而使其變性變質(zhì),造成浪費。5做好防火、防盜、防毒、防腐工作,防范災難性事故的發(fā)生。 要做到制度健全、人員落實、責任明確。6發(fā)放物資要嚴格遵守先進先出的發(fā)放原則。7購入的醫(yī)療器械、材料,應當
6、對“三證一照”及品名、規(guī)格 型號、廠家、經(jīng)銷商、出廠日期、消毒日期、失效日期、外包裝情況 進行詳細登記,以備待查。8庫存物資未經(jīng)院長批準一律不準外借。器械、材料采購、驗收、入庫、發(fā)放制度1倉庫保管員接到計劃后,根據(jù)倉庫具體情況,制定倉庫發(fā)放 計劃。2采購員根據(jù)倉庫計劃,制訂采購計劃。3在采購一次性物資時,要嚴格核對供貨公司的資質(zhì),從供方 目錄再比對價格。 首次采購數(shù)量以臨床所需的最小量為度, 然后可以 加大采購量,最大采購量常規(guī)為保證一個月的使用。4物資就位時,庫房管理員會同驗收人嚴格驗收,首先檢查物 資包裝是否有損,并詳細登記品名規(guī)格、數(shù)量、供貨商、生產(chǎn)廠家、 生產(chǎn)日期、有效期、注冊證號等。
7、不合格產(chǎn)品一律拒絕進入倉庫。5對檢查無誤的器械、材料登記入庫。入庫時根據(jù)驗收單、發(fā) 票進行入庫、 輸入計算機并傳送到倉庫會計的微機系統(tǒng)。 由會計審核 并打印入庫單。6科室領用時器械、材料時應憑會計打印的出庫單,交由倉庫 保管員發(fā)放,發(fā)放時本著先進先出的原則,對不同的部門,注意不同 的領用量,保證臨床第一線為主,對與常規(guī)有較大出入的領用,要領 用者說明情況,避免物品積壓。7對于沒有計劃又系特殊急需者需經(jīng)科長批準后發(fā)放。低值易 耗品采取以舊換新的辦法,新增品要經(jīng)有關領導批準后方可發(fā)放。醫(yī)療設備管理制度1購入的醫(yī)療設備應由設備科、使用科室、廠家或代理商工程 師等有關人員參加驗收并簽字。2驗收合格要建
8、賬建卡,建立技術檔案,嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)3對大型、貴重醫(yī)療設備,要有專人保管,建卡建檔,有操作 規(guī)程及使用和維護記錄。4定期對設備進行維護和保養(yǎng),對有故障的設備及時維修。5嚴格報損報廢標準、程序,建立各類資料。6每年度對醫(yī)院醫(yī)療設備進行盤點,做到賬賬、帳卡、賬物相 符。根據(jù)實際進行調(diào)配。醫(yī)療設備驗收制度1首先進行外包裝檢查,如有破損,應做好記錄,必要時,應 進行拍照。如供方人員不在場,應及時通知供方,協(xié)商處理意見。2醫(yī)療設備驗收時,由供方代表、設備科有關人員、使用科室 有關人員參加。3驗收時,根據(jù)定貨合同,核對規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等, 根據(jù)裝箱單所訂附件逐一清點, 測試其各項性能, 有的還需
9、要通過臨 床應用鑒定。驗收后,認真填寫驗收報告,保修證等,把技術資料收 集好存檔,如使用科室需要,則復印相關資料。4設備一經(jīng)驗收合格,馬上制訂操作規(guī)程,確定主管科室、責 任人;辦理相關帳目手續(xù)和設備管理資料, 責成使用科室抓緊投入使 用。5如驗收不合格,應馬上將出現(xiàn)的問題通知供方,速派人維修 或退換貨。造成經(jīng)濟損失或有違背合同的情況,應索賠。1新引進設備特別是貴重精密儀器設備投入使用前,操作使用 人員必須經(jīng)過培訓學習、熟悉操作后才能正式上崗操作、使用儀器。2根據(jù)實際情況確定培訓學習途徑:到生產(chǎn)廠家培訓學習:到 已有同類儀器的兄弟單位學習; 向驗收維修人員學習; 仔細閱讀說明 書自學等。3使用人
10、員在熟悉操作后,必須及時制定出操作規(guī)程日常保養(yǎng) 計劃和安全注意事項。4貴重儀器設備一般要求專人管理、專人操作。因工作需要必 須移交他人操作時, 應該由原操作人員負責教會使用并移交操作規(guī)程 和注意事項。5擅自操作儀器或有章不循造成儀器故障或醫(yī)療事故者,責任 自負,并按醫(yī)院有關規(guī)定處理。6管理人員必須定期檢查設備使用者執(zhí)行操作規(guī)程及日常保養(yǎng) 情況。1醫(yī)療設備使用前必須制定操作規(guī)程,并遵守操作規(guī)程。不熟 悉儀器性能和未掌握操作規(guī)程者不得開機。2萬元以上的設備必須建立使用登記本, 使用人須對開機時間、 使用情況、出現(xiàn)的問題進行詳細登記并簽字。3價值十萬元以上的設備,應由專人保管,專人使用,無關人 員不
11、能上機;大型設備須取得”三證”后才能投入使用。4使用科室應指定專人負責設備的管理,包括科室設備臺賬、 耗材及附件的保管領用、 設備的日常維護檢查等。 管理者工作調(diào)動對 應辦理交接手續(xù)。5使用人員在使用過程中不應離開工作崗位。 如設備發(fā)生故障, 應立即停止使用,切斷電源,防止事態(tài)擴大,同時掛上“待修”標記 牌并報修。設備必須在狀態(tài)正常時方能使用。6使用人員應做好日常的使用保養(yǎng)工作,保持設備的清潔;使 用完畢后,應按規(guī)定順序停機,將各種附件妥善放置,不能遺失。7對臨床診療工作影響較大的設備發(fā)生故障時,科室負責人應 及時報告設備科,并通知相關部門,設備科及時報告院領導,以免造 成診療工作上的被動。8
12、使用科室要妥善保管、 愛護醫(yī)療設備并使其發(fā)揮最大的作用。 如有人為損壞、丟失或私自外借等,要立即報告設備管理部門,并按 規(guī)定對責任人作相應的處理。一、資源共享制度1凡屬我院的醫(yī)療設備,必須采取資源共享的愿則,由重點使 用科室專人保管, 其他科室使用時暫借, 必要時由設備保管人隨機操 作,用畢立即歸還原科室。2功能檢查方面的設備,面向全院,臨床科室除部分專用設備 外,一律屬資源共享范疇。3凡屬資源共享的設備,醫(yī)療設備科可根據(jù)各科室使用率和使 用要求隨時調(diào)入或調(diào)出并做好移交手續(xù)。4堅持互助協(xié)作、相互支持的原則,提高設備使用率,使其發(fā) 揮最大效益。二、執(zhí)行資源共享制度的措施1凡屬資源共享的設備必須執(zhí)
13、行該制度,由醫(yī)療設備科監(jiān)督實 施。2對視設備為本科私有的個別科室,經(jīng)說服拒不執(zhí)行該制度, 醫(yī)療設備科有權將設備調(diào)出。3設備使用科室,無權將設備私自轉讓其他科室長期使用。調(diào) 整時,必須經(jīng)過設備科、同意并辦理移交手續(xù)。4設備借出時,必須教會使用人正確使用,使用人必須遵守操 作規(guī)程,遇有操作不當或其他人為損壞應追查人的責任。5醫(yī)療設備科就根據(jù)各使用科室病員情況, 合理配備醫(yī)療設備, 避免重復引進,促進資源共享,提高設備使用率。醫(yī)療設備報廢制度一、設備報廢的原則1已達到或超過使用年限,不能修復或無使用價值者。2主要結構陳舊、性能落后、嚴重喪失精度,不能滿足使用要 求,無使用價值者。3嚴重影響安全,繼續(xù)
14、使用將會引起事故危險,且不宜修復改4嚴重浪費能源,造成嚴重公害,因事故或災害造成嚴重損壞 又修理費過高,無修復價值者。二、報廢的實施辦法1固定資產(chǎn)報廢應先由儀器使用單位按規(guī)定填寫“設備報廢申 請表”。2對提出報廢申請的設備,需經(jīng)維修部門技術人員鑒定確認不 能修復者才予報廢。3辦理完報廢手續(xù)后, 由設備科開列清單報財務部門注銷賬目4低值易耗品損壞由倉庫發(fā)貨時管理掌握,辦理報廢對應繳納 廢品。三、廢品的處理1已報廢的醫(yī)療設備有保留價值者,留作教學、拆零修配用。2. 醫(yī)用消耗廢舊材料及包裝材料回收后,盡量利用或售給廢品3傳染性、污染性的廢舊物品和材料,應做焚毀處理1大型精密儀器(萬元以上)均應建立技
15、術檔案,設備科要有 專人管理(或兼管)。2技術檔案的內(nèi)容包括設備購買申請單、審批文件、購前可行 性論證、定貨合同、發(fā)票復印件、驗收記錄、許可證或免稅證明等資 料。3設備驗收后應立即建檔。填寫要做到書寫工整、字跡清楚。 每年年底移交醫(yī)院檔案室。并做好移交記錄。1凡是從事設備操作人員,應增強安全意識和樹立按常規(guī)操作 理念,不可馬虎操作,認真檢查設備標識。2各種設備應有可靠的安全防護措施,確保設備和人身安全。3每臺設備都要有接地裝置,否則不許使用。4大型設備應具備國家主管部門發(fā)放的許可證。5蒸汽消毒柜應設置國家主管部門發(fā)放合格的安全閥;放射線需要有完好的防護設施,否則不得使用,定期一年檢測一次。6嚴
16、禁違章操作,超負荷運行,嚴禁非使用人員操作設備。7如果設備發(fā)現(xiàn)異常情況,或出現(xiàn)故障,應立即申報維修,做 好標識。8設備工作時,操作人員不得離開崗位。9嚴禁在設備工作室內(nèi)動火、吸煙。10使用人員在設備運行中,隨時觀察設備運行情況,防止跑、 冒、漏。11加強設備巡檢工作,消除隱患,杜絕事故發(fā)生。12加強用電安全,用氧安全,周圍環(huán)境安全工作。醫(yī)療設備的三級保養(yǎng)是指日常使用保養(yǎng)、一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)。1設備的日常使用保養(yǎng)由使用人員負責,即每天對設備的使用 狀況進行檢查,做好表面除塵和存放保養(yǎng),并認真做好使用記錄。2一級保養(yǎng)由以使用人員為主,設備科維修人員參加,對設備 進行保養(yǎng)檢修, 內(nèi)部除塵,使用性能檢
17、查,校對和調(diào)整各種標準參數(shù), 保證完好使用率。一般每季度進行一次。3二級保養(yǎng)以設備科工程技術人員為主,使用人員參加,除了 進行二級保養(yǎng)的項目外, 還需視情況對設備進行部分解體, 清洗潤滑 系統(tǒng),檢修氣電系統(tǒng),更換磨損件及失效部件,消除故障隱患,保證 醫(yī)療設備的安全正常使用。一般每半年至一年進行一次。4當設備出現(xiàn)異常情況時,使用人員應停止使用,采取相應措 施控制設備的損壞程度,同時通知設備科派專業(yè)維修人員前往檢修。 維修人員接到通知后, 應盡快趕到現(xiàn)場對設備故障進行分析檢查和修 復。5各使用部門應固定設備操作人員,嚴格遵守操作規(guī)程,加強 與維修人員的緊密配合,共同做好醫(yī)療設備的三級保養(yǎng)工作。1大
18、型醫(yī)療設備應有專人使用保管,嚴格遵守操作規(guī)程和管理 制度,使用人員應認真填寫機器使用情況記錄。J | A零2設備的日常保養(yǎng)由設備保管人負責,內(nèi)容為進行表面清潔, 緊固易松動的螺絲和零件, 檢查儀器在使用過程中工作是否正常, 部件是否完整。3一級保養(yǎng),由設備保養(yǎng)人負責,主要是進行儀器外部清潔, 檢查有無異常情況,進行局部檢查和調(diào)整。4二級保養(yǎng),由儀器保養(yǎng)人會同維修人員共同進行,對設備的 主體部分或主要組件進行檢查,調(diào)整精度,必要對應更換易損件。5設備科定期對設備保養(yǎng)情況進行檢查,同時對設備進行功能 或精度的檢查,針對發(fā)現(xiàn)的問題,及時提出改進意見。醫(yī)療設備維修制度1根據(jù)實際情況對大型設備采用定期保
19、養(yǎng)維修法,對一般設備 采用隨時檢查維修,經(jīng)常下科室巡回檢查維修。2儀器設備出現(xiàn)故障時,應由設備使用人或保養(yǎng)人詳細說明故 障現(xiàn)象及原因以便及時排除故障,縮短停機時間。3設備維修后要做好維修記錄。4對不能修復的設備,維修人員應說明原因并提出外修建議, 經(jīng)科長批準實施。5實行分工負責與派工相結合的制度,按片分工,落實到人。6維修完畢立即填寫維修收費單,如實記錄有關內(nèi)容。并由維 修人員與使用科室負責人簽字。7在檢修過程中注意人機安全,愛護儀器設備。妥善保管零配 件,嚴防流失。計量設備管理制度1大型、精密計量儀器應定點存放,專人管理,專人使用,責 任落實到人,未經(jīng)主管人員允許,他人不得使用。2使用人員應
20、熟練掌握和嚴格執(zhí)行技術操作規(guī)程,做好使用記 錄。3儀器發(fā)生故障,使用人員應立即報告科室負責人,并填寫記 錄。有關領導應盡快組織人員查明原因進行維修。4計量器具的放置應按有關規(guī)定和要求,符合儀器本身需要的 環(huán)境條件,并保持相對穩(wěn)定。5儀器使用人員應經(jīng)常做好初級保養(yǎng)、維修工作,如清潔、防 塵、固定螺絲等。6器械維修人員對計量器具應定期檢查。氧氣使用管理制度1負責全院氧氣供應、管理和保養(yǎng)等工作。2工作人員必須進行崗前培訓,嚴禁無證上崗,嚴格遵守操作 規(guī)程、值班制度和安全管理規(guī)定。3定期對醫(yī)用氣體系統(tǒng)預防維修保養(yǎng),經(jīng)常巡視檢查系統(tǒng)壓力 表、閥門開關、管道接頭、運行等狀況,發(fā)現(xiàn)放肆及時排除。發(fā)現(xiàn)安 壘隱
21、患立即報告。4工作人員接報修或協(xié)作配合電話后,認真登記,立即響應, 及時修復。若遇復雜故障,應迅速逐級報告。5接收和發(fā)放氧氣瓶時,認真核對氣體的品名、規(guī)格、數(shù)量,做 好登記統(tǒng)計及匯總工作。6室內(nèi)氣體擺放整齊有序,標識清楚,保持室內(nèi)清潔、通風。7嚴禁無關人員出入,嚴禁在工作場地使用電焊、電爐、吸煙。 熟練使用消防器材。8中心工作人員要嚴格遵守勞動紀律,按時上下班,值班期間 嚴禁脫崗,認真做好交接班記錄。氧氣房工作制度1氧氣房要及時做好供氣計劃,及時調(diào)運和供應,確保供氧壓 力按需供給,不得無故缺氧。2氧氣保管員妥堅守工作崗位,及時邇視,調(diào)整供氧壓力,更 換氧氣瓶,不得擅離職守,影響供氣。3及時給病房送氧。建立簽收登記手續(xù)制度。病房收
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