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文檔簡介

1、 弱電系統(tǒng)維保項(xiàng)目名稱:XX集團(tuán)弱電系統(tǒng)年度維保服務(wù)項(xiàng)目地址:XX經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)開發(fā)大路16號甲買方單位:XX北方電腦有限公司維保單位:XXXX有限公司 “XX集團(tuán)"弱電系統(tǒng)設(shè)備維護(hù)方案設(shè)計1、維護(hù)方案根據(jù)我公司“質(zhì)量為本、精心設(shè)計、規(guī)范施工、用戶至上”的質(zhì)量方針并結(jié)合沈鼓集團(tuán)弱電系統(tǒng)實(shí)際情況,特制定如下維護(hù)方案:本項(xiàng)目需維護(hù)的弱電系統(tǒng)設(shè)備很多,而且分布在整個廠區(qū),覆蓋面比較廣,要做好設(shè)備的維護(hù)是一項(xiàng)艱巨而重要的工作。首先,我們將對這些系統(tǒng)的組網(wǎng)方式及系統(tǒng)結(jié)構(gòu)對專業(yè)維護(hù)人員進(jìn)行培訓(xùn)、讓每一個維護(hù)人員充分了解各個系統(tǒng)的構(gòu)造.并將各個系統(tǒng)的設(shè)備進(jìn)行分類建立設(shè)備數(shù)據(jù),對故障率較高的設(shè)備制定

2、出設(shè)備維護(hù)方案,并提供設(shè)備的故障率報告,以便于有針對性的采購備件備品,把復(fù)雜繁瑣的工作變得條理化,明確化.當(dāng)某個設(shè)備出現(xiàn)故障時,專業(yè)技術(shù)員可以很快調(diào)出這個設(shè)備的相關(guān)技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)等相關(guān)資料,并采取針對性的維護(hù)措施,有效的提高設(shè)備的維護(hù)效率。為了做好弱電設(shè)備的維護(hù)工作,本公司維護(hù)部將配備相應(yīng)的人力、物力(常用工具、通訊設(shè)備、交通工具等),由專人負(fù)責(zé)日常對系統(tǒng)的監(jiān)測、維護(hù)、服務(wù)、管理, 承擔(dān)起設(shè)備的維護(hù)服務(wù)工作, 以保障整個系統(tǒng)的長期、可靠、有效地運(yùn)行.我公司將安排1名技術(shù)人員長期駐點(diǎn)在廠確保第一時間解決故障問題,保障用戶系統(tǒng)正常運(yùn)行。 2、服務(wù)保障1) 建立專業(yè)人員與隊(duì)伍來保證對客戶的及時服

3、務(wù);2) 保證各類問題及時響應(yīng)服務(wù);安排一名技術(shù)人員駐扎在現(xiàn)場,隨時確保響應(yīng).3) 服務(wù)有電話支持、網(wǎng)絡(luò)支持、現(xiàn)場服務(wù):a) 通過電話服務(wù)對客戶的故障設(shè)備做出基本故障判定、故障排除、操作指導(dǎo)的服務(wù)。b) 通過電子郵件等網(wǎng)絡(luò)交流方式向客戶提供技術(shù)支持。c) 需現(xiàn)場服務(wù)的保證及時到位,排除故障。4) 為客戶提供必要的維護(hù)檔案和技術(shù)支持.5) 保證客戶的系統(tǒng)及正常運(yùn)行。3、維護(hù)條件系統(tǒng)進(jìn)行正常的設(shè)備維護(hù)所需的基本維護(hù)條件,即做到“四齊",即備件齊、配件齊、工具齊、儀器齊.3。1備件齊通常來說,每一個系統(tǒng)的維護(hù)都必須建立相應(yīng)的備件庫,主要儲備一些比較重要而損壞后不易馬上修復(fù)的設(shè)備,如攝像機(jī)、

4、鏡頭、監(jiān)視器等。這些設(shè)備一旦出現(xiàn)故障就可能使系統(tǒng)不能正常運(yùn)行,必須及時更換,因此必須具備一定數(shù)量的備件,而且備件庫的庫存量必須根據(jù)設(shè)備能否維修和設(shè)備的運(yùn)行周期的特點(diǎn)不斷進(jìn)行更新.3。2、 配件齊配件主要是設(shè)備里各種分立元件和模塊的額外配置,可以多備一些,主要用于設(shè)備的維修。常用的配件主要有電路所需要的各種電路分立元件.其他較大的設(shè)備就必須配置一定的功能配件以備急用。這樣,經(jīng)過維修就能用小的投入產(chǎn)生良好的效益,節(jié)約大量更新設(shè)備的經(jīng)費(fèi)。3。3、工具和檢測儀器齊要做到維修設(shè)備,就必須配置常用的維修工具及檢修儀器,如各種鉗子、螺絲刀、測電筆、電烙鐵、膠布、萬用表、視頻測試儀、光纖測試儀器等等,需要時還

5、應(yīng)隨時添置.(1)提供每月一次的定期信息服務(wù):每月第一個工作日,將上月?lián)屝?、維修、維護(hù)、保養(yǎng)記錄表以電子文檔的形式存檔;(表見附件)(2)建立服務(wù)考核機(jī)制、以服務(wù)相應(yīng)時間、故障修復(fù)率、客戶滿意度等為依據(jù)對維護(hù)人員進(jìn)行考核。(3)加強(qiáng)維護(hù)人員安全施工培訓(xùn),在維護(hù)實(shí)施過程中做到人員安全、設(shè)備安全,在特殊環(huán)境施工時,用醒目的施工圍欄對施工區(qū)域進(jìn)行隔離,避免因施工造成對第三方的傷害。4.系統(tǒng)概述“XX集團(tuán)”弱電項(xiàng)目維護(hù)系統(tǒng)有:安防、門禁、會議室、考勤、公共廣播系統(tǒng)等弱電系統(tǒng)4。1 。安防監(jiān)控系統(tǒng)安防監(jiān)控系統(tǒng)是安保管理的一個重要子系統(tǒng),是實(shí)現(xiàn)高效、現(xiàn)代化的管理工具.視頻監(jiān)控系統(tǒng)系統(tǒng)采用了傳統(tǒng)的模擬信號處

6、理技術(shù)。我公司為了更好的為廠服務(wù),提高我們維修的工作效率特對視頻監(jiān)控系統(tǒng)制定以下項(xiàng)目小組的工作流程.(1)乙方自檢(2)公司維修部記錄好故障情況(3)維修技術(shù)員攜帶常用易損件到現(xiàn)場維修(4)技術(shù)員根據(jù)現(xiàn)場故障情況通知庫房準(zhǔn)備維修件或備用件(5)項(xiàng)目組派技術(shù)工程師攜帶備品備件去現(xiàn)場,特大故障項(xiàng)目經(jīng)理到場(6)解決故障使系統(tǒng)正常運(yùn)行,若不能現(xiàn)場解決提供備用品使系統(tǒng)先運(yùn)行起來,甲方維修服務(wù)單簽字(7)損壞器件帶回維修,如無法維修,我公司換新或由廠方直接采購,三日內(nèi)安裝完畢。常見問題的分析、解決根據(jù)對視頻監(jiān)控系統(tǒng)的了解,整個系統(tǒng)分為四個部份。(1)前端圖象、主要有攝像頭組成,這部分設(shè)備因?yàn)槎紝儆谥械绕?/p>

7、牌,并且使用年限超過5,設(shè)備出現(xiàn)的問題幾率應(yīng)該較多,常見故障主要為:鏡頭老化,模糊,及出現(xiàn)在攝像機(jī)外部電源和線纜與攝像頭連接頭處,常規(guī)解決方法為更換鏡頭電源或連接頭;快球攝像機(jī)會出現(xiàn)云臺無法轉(zhuǎn)動,原因通常是外部電源長期供電,電源功率變小帶不動云臺,常規(guī)解決方法為:更換外部電源.(2)后端存儲設(shè)備,主要會在后臺運(yùn)行軟件和硬件上出現(xiàn)問題.常規(guī)解決方法為:操作系統(tǒng)更新、軟件升級和更換硬件.(3)線纜傳輸方面的故障,由于線路一部分走地埋管,一部分走橋架,一部分走天花穿管,常見故障為:線路老化造成線路短路、信號衰減。常規(guī)解決方法為:沿原由管道重新鋪設(shè)線纜(4)每月一次設(shè)備的除塵、清理,掃凈監(jiān)控設(shè)備顯露的

8、塵土,對攝像機(jī)、防護(hù)罩等部件要卸下徹底吹風(fēng)除塵,之后用無水酒精棉將各個鏡頭擦干凈,調(diào)整清晰度,防止由于機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)、靜電等因素將塵土吸入監(jiān)控設(shè)備機(jī)體內(nèi),確保機(jī)器正常運(yùn)行。同時檢查監(jiān)控機(jī)房通風(fēng)、散熱、凈塵、供電等設(shè)施。室外溫度應(yīng)在20 60,相對濕度應(yīng)在10%100%;室內(nèi)溫度應(yīng)控制在535,相對濕度應(yīng)控制在10%80%,留給機(jī)房監(jiān)控設(shè)備一個良好的運(yùn)行環(huán)境;(5)根據(jù)監(jiān)控系統(tǒng)各部份設(shè)備,每月檢測其各項(xiàng)技術(shù)參數(shù)及監(jiān)控系統(tǒng)傳輸線路質(zhì)量,處理故障隱患,協(xié)助監(jiān)控主管設(shè)定使用級別等各種數(shù)據(jù),確保各部份設(shè)備各項(xiàng)功能良好,能夠正常運(yùn)行.(6)對容易老化的監(jiān)控設(shè)備部件每季度一次進(jìn)行全面檢查,一旦發(fā)現(xiàn)老化現(xiàn)象應(yīng)及時更

9、換、維修,如攝像頭等;(7)對易吸塵部份每季度定期清理一次,如監(jiān)視器暴露在空氣中,由于屏幕的靜電作用,會有許多灰塵被吸附在監(jiān)視器表面,影響畫面的清晰度,要定期擦拭監(jiān)視器,校對監(jiān)視器的顏色及亮度;(8)對長時間工作的監(jiān)控設(shè)備每月定期維護(hù)一次,如硬盤錄像機(jī)長時間工作會產(chǎn)生較多的熱量,一旦其電風(fēng)扇有故障,會影響排熱,以免監(jiān)控主機(jī)、輔機(jī)及硬盤錄像機(jī)工作不正常;(9)對監(jiān)控系統(tǒng)及設(shè)備的運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)控,分析運(yùn)行情況,及時發(fā)現(xiàn)并排除故障.如:網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器系統(tǒng)、監(jiān)控終端及各種終端外設(shè).4。2公共廣播系統(tǒng)廣播系統(tǒng)從投資合理、外觀美觀、設(shè)計規(guī)范的思想出發(fā),日常廣播和緊急廣播二個系統(tǒng)的設(shè)計,在功能上互相獨(dú)立,

10、在設(shè)備及器材上有機(jī)結(jié)合.廠區(qū)及車間辦公室等其他樓配備有先進(jìn)的廣播系統(tǒng),緊急廣播的控制具有最高優(yōu)先權(quán),并采用智能的聯(lián)動和自動火災(zāi)報警廣播方案.設(shè)有音量調(diào)節(jié)器的揚(yáng)聲器,平時在接收日常廣播時可以調(diào)節(jié)音量或關(guān)閉,緊急廣播時揚(yáng)聲器不受音量調(diào)節(jié)器控制,都將處于緊急廣播狀態(tài)。 (屬于消防范疇)43會議系統(tǒng)建立服務(wù)中心、專業(yè)人員與隊(duì)伍來保證對客戶的及時服務(wù),保證各類問題及時響應(yīng)服務(wù),服務(wù)有電話支持、網(wǎng)絡(luò)支持、現(xiàn)場服務(wù): 現(xiàn)場對客戶的故障設(shè)備做出基本故障判定、故障排除、操作指導(dǎo)的服務(wù)。通過電子郵件等網(wǎng)絡(luò)交流方式向客戶提供技術(shù)支持,排除故障?,F(xiàn)代工程越來越強(qiáng)調(diào)文檔的重要性,對于會議系統(tǒng)維護(hù)定檢項(xiàng)目這樣一個較大而復(fù)

11、雜的系統(tǒng)的維護(hù)服務(wù),更是離不開完整而準(zhǔn)確的文檔.我們將建立一套完整的維護(hù)服務(wù)文檔,如記錄歷次維護(hù)服務(wù)的詳細(xì)過程,各類系統(tǒng)故障的發(fā)生原因及解決措施和結(jié)果,會議紀(jì)要,新技術(shù)、新工藝的使用情況,根據(jù)合同要求定期提交的維護(hù)總結(jié)報告等等.現(xiàn)場支持服務(wù),會議系統(tǒng)在維護(hù)定檢期內(nèi),工作日提供 59 小時范圍3小時內(nèi)響應(yīng)到位,響應(yīng)到位起1小時內(nèi)對用戶需求提出產(chǎn)生原因及具體解決方案,不限次數(shù)。保證客戶的會議系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。44 一卡通系統(tǒng)一卡通系統(tǒng)包括有:門禁系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、簽到系統(tǒng)。系統(tǒng)管理中心設(shè)置一臺數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,安裝數(shù)據(jù)庫管理軟件。同時在系統(tǒng)管理中心設(shè)置制卡、發(fā)卡設(shè)備,統(tǒng)一進(jìn)行大樓內(nèi)部人員的卡片發(fā)行、授權(quán)(權(quán)

12、限分配)、掛失、補(bǔ)卡和換卡等操作。45監(jiān)控中心機(jī)房中心機(jī)房維護(hù)注意事項(xiàng) 日常應(yīng)定期對中心機(jī)房進(jìn)行巡檢,應(yīng)定期檢查中心機(jī)房并做好記錄,定期檢查主電、備電的工作情況及機(jī)房設(shè)備等外觀、線路做好記錄。1 電氣環(huán)境要求 電氣環(huán)境的要求主要是指防靜電要求和防電磁干擾等。對于長期運(yùn)行但無法經(jīng)常清潔的設(shè)備專門對設(shè)備做一次清潔是很有必要的.供電電壓要穩(wěn)定,交流電壓控制在215V225V。 2溫度要求 機(jī)房設(shè)備對機(jī)房的溫度有一定的要求.溫度偏高易使機(jī)器散熱不暢影響電路的穩(wěn)定性和可靠性嚴(yán)重時還可造成元器件的損壞。機(jī)房設(shè)備在長期運(yùn)行工作期間機(jī)器溫度控制在1825之間較為適宜。 3防塵要求 電子器件、金屬接插件等部件如

13、果積有灰塵可引起絕緣性降低和接觸不良嚴(yán)重時還會造成電路短路.要解除防塵問題主要是機(jī)房應(yīng)保持絕對的清潔定期清掃機(jī)房硬件表面的塵土。5、維修質(zhì)量保證5。1質(zhì)量目標(biāo)工程維護(hù)質(zhì)量目標(biāo):優(yōu)良5.2質(zhì)量保證體系5.2。1、維保服務(wù)組織結(jié)構(gòu)u 總經(jīng)理,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部其他人員無法解決的系統(tǒng)服務(wù)問題的最終決策。u 客戶經(jīng)理,負(fù)責(zé)服務(wù)環(huán)節(jié)的總體調(diào)度和安排.保持良好關(guān)系,維護(hù)公司形象,保障公司利益.u 技術(shù)人員,負(fù)責(zé)基本現(xiàn)象的解決和調(diào)試,解決問題,達(dá)到業(yè)主的滿意。并將業(yè)主的意見反饋給公司。u 部門經(jīng)理,對本部門內(nèi)需要實(shí)施的服務(wù)工作,管理和監(jiān)督。5。2。2、規(guī)范化施工管理維保人員必須佩帶上崗證;每次維護(hù)、維修等結(jié)束后,

14、“維修報告”材料的歸檔。服務(wù)單跟蹤記錄,如實(shí)反映項(xiàng)目的調(diào)整、維護(hù)等情況。5。2。3、施工注意事項(xiàng)1、項(xiàng)目全體參建人員應(yīng)嚴(yán)格按公司規(guī)定,文明施工。2、維修現(xiàn)場的布置嚴(yán)格按醫(yī)院規(guī)定,施工現(xiàn)場的材料堆放應(yīng)按其規(guī)格、型號的不同分別堆放整齊,不得占用走廊通道,影響周圍工作人員日常工作環(huán)境。3、維修人員維修結(jié)束時進(jìn)行現(xiàn)場清理工作,及時回收邊角料及雜物,并做好產(chǎn)品保護(hù)實(shí)施和檢查工作.4、維修設(shè)備應(yīng)定期維修保養(yǎng),現(xiàn)場排列整齊美觀.5、大力提倡文明禮貌,加強(qiáng)對施工人員的法制教育,不得發(fā)生違法違紀(jì)現(xiàn)象,施工中噪音必須不能影響工作人員工作。6、開展文明教育,維修人員在維修現(xiàn)場不得大聲喧嘩,不得隨意走動到與項(xiàng)目無關(guān)的

15、場所。7、夜間加班必須提前向廠方提出申請,并明確時間長度,經(jīng)批準(zhǔn)后方可施工.由專人負(fù)責(zé)維修人員的活動范圍,堅(jiān)決杜絕維修人員進(jìn)入非維修區(qū)域。5。2.4客戶投訴制度我公司嚴(yán)格執(zhí)行客戶投訴制度。如客戶來電反映情況,客戶服務(wù)部記錄投訴人單位、姓名、投訴內(nèi)容,對投訴內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查、核實(shí),提交處理意見,并記錄處理結(jié)果,將記錄入檔;主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)投訴處理,保證用戶的意見得到迅速的處理和合理的答復(fù),并將處理結(jié)果告訴用戶;投訴成功,將根據(jù)公司內(nèi)有關(guān)獎懲制度,對投訴對象、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處罰。6、維保服務(wù)承諾1我公司將安排一名技術(shù)人員駐扎在廠,第一時間接洽,接到甲方通知后,在2小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場維修。2、排除故障:一般性故障在24小時內(nèi)修復(fù);疑難故障或由于特殊器件影響不能及時處理的,最遲在3日內(nèi)修復(fù)使系統(tǒng)能夠正常的使用。我公司會在每次故障處理后將設(shè)備發(fā)生故障的情況及解決的方法通知甲方,并認(rèn)真填寫維保記錄本填寫維修報告,雙

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