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文檔簡介
1、2017年度內(nèi)部控制自我評價報告一、內(nèi)部控制評價工作的總體情況2017年,本公司在已有內(nèi)部控制風(fēng)險管理的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步深化內(nèi)部控制體系建設(shè),完善內(nèi)控評價機制,在公司 總部和下屬門店開展了內(nèi)控評價、缺陷整改等工作;下一步 還將依據(jù)內(nèi)控評價和整改結(jié)果,結(jié)合公司治理理論,以本公 司戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,通過協(xié)調(diào)總部與下屬門店及各外部相關(guān) 干系人的權(quán)利、 利益與責(zé)任,同步實現(xiàn)公司總部與下屬門店、 公司整體與外部相關(guān)干系人之間內(nèi)控要素的對接和整合,逐 步建立全面高效的內(nèi)部控制框架,提升公司全面風(fēng)險管理能力。為保證此次內(nèi)部控制評價工作的順利開展,公司在總部 成立了內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組,指導(dǎo)內(nèi)控評價的開展,并對最終評價
2、結(jié)果進(jìn)行審核,在領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)立了內(nèi)控工作小組,全面負(fù) 責(zé)內(nèi)部控制評價的實施過程,總部各部門都指定了內(nèi)控評價 工作聯(lián)絡(luò)員,配合內(nèi)控評價主管部門開展工作。在內(nèi)控評價 工作開展過程中,全面梳理了內(nèi)部控制制度和程序,針對重 要職能部門和重點業(yè)務(wù)流程開展了訪談和穿行測試。1、控制環(huán)境公司為保證日常業(yè)務(wù)的有序進(jìn)行和持續(xù)發(fā)展,結(jié)合行業(yè) 特性、自身特點和實際運營管理經(jīng)驗,建立了較為健全有效 的內(nèi)部管理及控制制度體系。公司制訂的內(nèi)部管理及控制制 度以公司的基本控制制度為基礎(chǔ), 涵蓋了公司人力資源管理、 財務(wù)管理、物資采購、商品銷售、行政管理等整個生產(chǎn)經(jīng)營 過程和各個具體環(huán)節(jié),確保各項工作都有章可循,形成了規(guī) 范
3、的管理體系。公司所有員工都有責(zé)任遵循內(nèi)部控制的各項流程和標(biāo) 準(zhǔn),接受公司組織的文化及專業(yè)培訓(xùn),以具備履行崗位職責(zé) 所需要的知識和能力。2、會計系統(tǒng)公司設(shè)置了獨立的會計機構(gòu),在財務(wù)管理方面和會計核 算方面均設(shè)置了較為合理的崗位和職責(zé)權(quán)限,并配備了相應(yīng) 的人員以保證財務(wù)會計工作的順利進(jìn)行。會計機構(gòu)人員分工 明確,實行崗位責(zé)任制,各崗位能夠起到互相牽制的作用, 批準(zhǔn)、執(zhí)行和記錄職能分開。公司已按照公司法 、會計法以及新的企業(yè)會計準(zhǔn) 則及其應(yīng)用指南等法律法規(guī)的要求,制定了適合公司的會計 制度和財務(wù)管理制度,并制定了較為明確的會計憑證、會計 賬簿和會計報告的處理程序,對規(guī)范公司會計核算、加強會 計監(jiān)督、
4、保障財務(wù)會計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、防止錯弊提供了有力保障。3、控制程序 公司按交易金額的大小及交易性質(zhì)不同,根據(jù)公司章 程及各項管理制度規(guī)定,采取不同的交易授權(quán)。對于經(jīng)常 發(fā)生的銷售業(yè)務(wù)、采購業(yè)務(wù)、正常業(yè)務(wù)的費用報銷、授權(quán)范 圍內(nèi)融資等采用公司各單位、部門逐級授權(quán)審批制度;對非 經(jīng)常性業(yè)務(wù)交易,按不同的交易額由公司領(lǐng)導(dǎo)班子審批。合理設(shè)置分工,科學(xué)劃分職責(zé)權(quán)限,貫徹不相容職務(wù)相 分離及每一個人工作能自動檢查另一個人或更多人工作的原 則,形成相互制衡機制。不相容的職務(wù)主要包括:授權(quán)批準(zhǔn) 與業(yè)務(wù)經(jīng)辦、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會計記錄、會計記錄與財產(chǎn)保管、 業(yè)務(wù)經(jīng)辦與業(yè)務(wù)稽核、授權(quán)批準(zhǔn)與監(jiān)督檢查等。公司在外部憑證的取得及審核方
5、面,根據(jù)各部門、各崗 位的職責(zé)劃分建立了較為完善的相互審核制度,有效杜絕了 不合格憑證流入企業(yè)內(nèi)部。在內(nèi)部憑證的編制及審核方面, 憑證都經(jīng)過簽名或蓋章,一般的憑證都預(yù)先編號。 重要單證、 重要空白憑證均設(shè)專人保管,設(shè)登記簿由專人記錄。經(jīng)營人 員在執(zhí)行交易時及時編制憑證記錄交易,經(jīng)專人復(fù)核后送交 會計和結(jié)算部門,已登賬憑證依序歸檔。同時,加強了對印 鑒的管理,完善了相關(guān)管理制度。二、主要內(nèi)部控制的實施情況1、公司治理方面公司嚴(yán)格根據(jù)公司法 、證券法、上市公司章程指 引和證券監(jiān)管部門的相關(guān)文件和要求,不斷完善法人治理 結(jié)構(gòu),公司各層次權(quán)利和決策機構(gòu),均能夠按照各項治理制 度規(guī)范運作。2、市場營銷管
6、理公司采購、企劃及銷售部門通過廣泛的市場調(diào)查,收集 了解掌握相關(guān)的市場信息,銷售價格,制訂了切實可行的銷 售政策,并且對銷售相關(guān)的信用管理、定價原則、收款方式 以及業(yè)務(wù)審核授權(quán)等相關(guān)內(nèi)容作了規(guī)定。3、采購與付款管理方面公司已建立穩(wěn)定的供應(yīng)商供貨渠道。公司廣泛地收集、 篩選供應(yīng)商資料,對其經(jīng)濟(jì)實力和供貨價格進(jìn)行評審,確保 所采購的商品能滿足與保障公司銷售的需要。已建立合格供 應(yīng)商資料庫,并在后續(xù)合作中對供應(yīng)商進(jìn)行持續(xù)的監(jiān)督管理 及定期評估。公司日常采購和付款由專門授權(quán)的采購部門、 財務(wù)部門按照公司的采購流程、付款流程及操作指南, 按照 不同的授權(quán)范圍, 經(jīng)過必要的審核流程來操作和執(zhí)行。4、成本費
7、用核算與管理控制方法公司按照規(guī)定的成本費用開支范圍,嚴(yán)格審核和控制成 本費用支出,及時完整地記錄和反映成本費用支出,正確計 算產(chǎn)品成本和期間費用, 建立健全預(yù)算成本費用管理責(zé)任制 強化成本費用的事前預(yù)測、事中控制、事后分析和考核,綜 合反映經(jīng)營成果,為經(jīng)營決策提供可靠的數(shù)據(jù)和信息,不斷 挖掘內(nèi)部潛力、節(jié)約開支、努力降低成本費用,提高經(jīng)濟(jì)效三、內(nèi)部控制建設(shè)下一步工作計劃針對2017年度內(nèi)部控制的實施情況,擬定開展以下工 作,進(jìn)一步推動公司內(nèi)部控制工作,提高公司管理水平,降 低公司經(jīng)營風(fēng)險。1、根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)要求,結(jié)合公司執(zhí)行內(nèi)部控制過 程中發(fā)現(xiàn)的缺陷,持續(xù)優(yōu)化、完善內(nèi)部控制業(yè)務(wù)流程及相關(guān) 配套
8、制度;2、做好內(nèi)控文化學(xué)習(xí)建設(shè),加大培訓(xùn)和宣傳力度,使 執(zhí)行人員及檢查人員能系統(tǒng)地掌握內(nèi)部控制的程序和方法;3、加強內(nèi)部審計力度, 夯實例行及項目審計工作基礎(chǔ)、 完善流程審計體系建設(shè),初步實現(xiàn)內(nèi)部審計工作的信息化管 理;加大審計工作例行化進(jìn)程,開展月度財務(wù)報表審計、月 度實物盤點抽查、月度業(yè)務(wù)鏈抽樣測試審計、季度信息系統(tǒng) 授權(quán)抽查審計、季度募集資金使用情況審計等。四、對公司內(nèi)部控制情況的總體評價 綜上,公司已建立健全了一系列內(nèi)部控制管理制度,并 在經(jīng)營管理活動中得到貫徹實施,總體上保證了公司資產(chǎn)的 安全、完整以及經(jīng)營管理活動的正常進(jìn)行,在一定程度上控 制了經(jīng)營管理風(fēng)險,確保了公司經(jīng)營管理目標(biāo)的實現(xiàn)。隨著 外部環(huán)境的變化
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