NC報表操作手冊

1、騰達電器集團用友NCV56網(wǎng)絡報表系統(tǒng)操作手冊目 錄騰達電器集團1用友NCV56網(wǎng)絡報表系統(tǒng)1文檔控制3使用說明4適用對象4使用方法4其他4一應用基礎5報表管理51.1報表系統(tǒng)整體流程51.2報表系統(tǒng)登錄51.3設置當前任務和當前數(shù)據(jù)源71.4報表數(shù)據(jù)的錄入81.5報表數(shù)據(jù)的查詢111.6報表上報、請求取消上報121.7報送管理13文檔控制文檔更新記錄日期更新人版本備注2011-4-27熊艷1.0文檔審核記錄日期審核人職務備注文檔去向記錄拷貝份數(shù)接受人職務備注使用說明適用對象本手冊的適用對象為江西渝州騰達電器有限公司系統(tǒng)內涉及到江西渝州騰達電器有限公司用友NC V56財務管理項目（以下簡稱“本

2、系統(tǒng)”）所有實際操作的人員。使用本系統(tǒng)的人員應當熟悉本崗位工作流程，具有日常辦公應用計算機系統(tǒng)的一般技能，并經(jīng)過本系統(tǒng)的操作級培訓。使用方法本手冊是基于完整的應用流程來組織的，由于每個崗位所做的工作有差別，不會使用到全部的操作功能，所以在使用本手冊時應找到本崗位實際工作需要做的操作功能部分，其余部分可跳過不讀。其他基于軟件版本的不斷升級以及應用流程的改進所帶來的變化，本手冊保留隨時更新的權利，恕不另行通知。所有的操作應用以最新版本的手冊為準，新版本手冊的分發(fā)由集團財務部進行管理。一 應用基礎報表管理1報表系統(tǒng)整體流程其中，日常操作流程，如圖：2報表系統(tǒng)登錄規(guī)則：不能安裝“攔截廣告”之類的軟件，

3、否則會把報表系統(tǒng)給屏蔽掉；操作步驟：1).在IE中錄入1:8888(內網(wǎng)的公司)注意，登錄的首界面中，請選擇IUFO圖標登錄報表系統(tǒng)2).點擊“IUFO”圖標,出現(xiàn)如下登錄界面：3).錄入或選擇需要進入報表系統(tǒng)的單位編碼（注意：用戶是在特定單位下建立的，必須選擇該單位才能進入賬套）；4).錄入用戶編碼；5).錄入“口令”，（注意：口令必須與賬務中此用戶的一致，否則不能從賬務中提取數(shù)據(jù)）；6).錄入登錄時間；7).錄入校驗碼，注意右側會顯示登錄校驗碼；8).點擊“登錄”即可。注：報表系統(tǒng)口令修改：在報表系統(tǒng)主界面點右上角“我的配置”下的“我的信息”菜單，即彈出

4、用戶信息修改窗口，點“修改口令”按鈕可修改用戶口令。如下圖所示：3設置當前任務和當前數(shù)據(jù)源規(guī)則：各單位需要錄入什么報表都是由任務來確定的，即報表是掛接在任務下面的，只有設置某個任務為當前任務，才能錄入該任務下面的相關報表；操作步驟：1).點擊主界面狀態(tài)欄下的“當前數(shù)據(jù)源”和“當前任務” ；如下圖所示： 注：此處單位編碼，用戶編碼及用戶口令必須與賬務系統(tǒng)中一致，否則無法取數(shù)當前數(shù)據(jù)源設置中的“數(shù)據(jù)源信息配置”項，在彈出的窗口中需錄入單位編碼、用戶編碼和用戶口令。2).選中某個任務，再點擊“設置”即可。說明：系統(tǒng)會顯示“騰達財務報表任務”3)報表系統(tǒng)界面下方顯示,如圖4報表數(shù)據(jù)的錄入規(guī)則：報表數(shù)據(jù)

5、錄入是所有報表的數(shù)據(jù)入口，即用于手工錄入報表數(shù)據(jù)或從賬務中自動提取數(shù)據(jù)；操作路徑：我的報表報表數(shù)據(jù)操作步驟：1). 報表數(shù)據(jù)列表中選擇具體的公司,在錄入狀態(tài)下拉選擇”含未錄入”,點查詢”如圖2). 點擊界面右側上方“錄入”下的“Web方式錄入”；在出現(xiàn)的窗口中選擇要錄入數(shù)據(jù)的單位與時間關鍵字；3).點擊“確定”；4).在左側報表列表中選擇需要錄入的報表；5).點擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“計算”；6).錄入需要手工錄入的單元格數(shù)據(jù)，有合計項的可以點“數(shù)據(jù)”菜單中的“區(qū)域計算”功能自動計算合計數(shù)；7).然后再點擊文件菜單下的“保存”。如下圖：5報表數(shù)據(jù)的查詢規(guī)則：主要用于查詢以前月份錄入的相關報表數(shù)據(jù)；

6、操作路徑：我的報表報表數(shù)據(jù)操作步驟：1).點開主應用區(qū)的“報表數(shù)據(jù)”節(jié)點；2).在窗口右側通過“查詢”或“高級查詢”功能將符合條件的報表列表查詢出來；3).在報表列表中找到要進行查看的報表；4).點擊列表中的“操作”列的圖標，即可“報表工具錄入”的窗口，通過“打開”功能即可打開要查看的報表。6報表上報、請求取消上報規(guī)則：主要用于向上級單位上報報表，上報后的報表不能修改，必須請求取消上報后才能修改；操作路徑：報送管理上報確認操作步驟：1). 先查詢出需要上報的報表，勾選其中需要報送的報表；2). 勾選報表后點擊報送管理下的“上報確認”命令； 3). 當已經(jīng)上報后，發(fā)現(xiàn)需要取消上報，則點擊報送管理下面的“請求取消上報”。如下圖：請求取消上報：打開“請求取消上報”窗口后，錄入發(fā)布名稱，在目標用戶區(qū)選擇要請求的上級單位，點 > 按鈕選到右邊區(qū)域，再“確定”即發(fā)出請求。如下圖所示：7報送管理規(guī)則：主要用于上級單位對下級單位的報表報送情況進行統(tǒng)一，并取消下級單位的報表上報，即基層單位一般不需要操作此功能；注意：只有上級單位取消下級單位的報表上報后下級單位才能修改報表；當在“我接收到的消息”中，查看到某公司請