XX局(各局單位全稱(chēng))人力資源管理系統(tǒng)

1、XX局(各局單位全稱(chēng))人力資源管理系統(tǒng)上線驗(yàn)收?qǐng)?bào)告中國(guó)中鐵股份人力資源管理信息系統(tǒng)自2009年02月啟動(dòng)，歷經(jīng)需求調(diào)研、方案確認(rèn)、試點(diǎn)單位運(yùn)行、專(zhuān)家評(píng)審、全系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集、上線推廣培訓(xùn)等階段的工作，在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持及項(xiàng)目組的共同努力下，XX(各局單位全稱(chēng))于2010年11月完成系統(tǒng)上線工作。目前系統(tǒng)已上線模塊為：基礎(chǔ)平臺(tái)、組織機(jī)構(gòu)、人員信息、人員變動(dòng)、人員合同、薪酬管理、社保管理、IUFO報(bào)表、綜合報(bào)表、職工自助，這些模塊具體運(yùn)行情況如下：一、 基礎(chǔ)平臺(tái)管理基礎(chǔ)平臺(tái)管理涉及到權(quán)限管理、用戶(hù)管理、模板管理，具體情況如下表：序號(hào)產(chǎn)品功能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)1權(quán)限管理可以根據(jù)業(yè)務(wù)人員具體情況，對(duì)不同業(yè)務(wù)人員分

2、配相應(yīng)的權(quán)限。2用戶(hù)管理可以根據(jù)業(yè)務(wù)人員實(shí)際情況，創(chuàng)建相應(yīng)的用戶(hù)。3模板管理可以引用總公司的模板，也可以創(chuàng)建自己的模板。目前系統(tǒng)中已經(jīng)預(yù)置好的模板如下：?jiǎn)螕?jù)模板：領(lǐng)導(dǎo)查詢(xún)?nèi)藛T信息模板、社保人員信息模板、外聘人員信息模板、職工信息模板查詢(xún)模板：職工信息維護(hù)查詢(xún)、職工信息維護(hù)查詢(xún)工人、職工信息維護(hù)查詢(xún)干部二、 組織機(jī)構(gòu)管理組織機(jī)構(gòu)管理涉及到單位管理、部門(mén)管理、崗位管理、編制管理，具體情況如下表：序號(hào)產(chǎn)品功能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)1單位管理可以建立自己的下級(jí)單位并維護(hù)單位信息。XX局在系統(tǒng)中現(xiàn)有單位XX個(gè)。2部門(mén)管理可以設(shè)立、更名、撤銷(xiāo)、合并、拆分各自的部門(mén)，也可以按照單位結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)部門(mén)的分級(jí)管理；同時(shí)對(duì)部門(mén)進(jìn)行維

3、護(hù)、查詢(xún)。項(xiàng)目部、指揮部按部門(mén)的形式的建立。XX局在系統(tǒng)中建有的部門(mén)XX個(gè)，其中項(xiàng)目部、指揮部XX個(gè)。3職務(wù)管理股份公司統(tǒng)一建立一套職務(wù)體系，各級(jí)單位能夠進(jìn)行查看和引用，現(xiàn)有職務(wù)已經(jīng)按照不同的職務(wù)簇進(jìn)行了歸類(lèi)。4崗位管理已經(jīng)建立了完整的適合中國(guó)中鐵需要的崗位體系，通過(guò)崗位體系的應(yīng)用，建立起崗位與機(jī)構(gòu)、職務(wù)與人員之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。XX局單位全稱(chēng)可以根據(jù)自身管理需要?jiǎng)?chuàng)建和維護(hù)崗位信息。XX局在系統(tǒng)中建有的崗位XX個(gè)。5編制管理可以對(duì)部門(mén)、崗位進(jìn)行編制管理。6組織機(jī)構(gòu)圖可以按照公司、公司-部門(mén)、公司-崗位的三種模式生成組織機(jī)構(gòu)圖，并在組織機(jī)構(gòu)圖上直接查看到單位或是部門(mén)的編制及超缺編情況；可以通過(guò)組織機(jī)

4、構(gòu)圖查看到部門(mén)中具體人員的信息，并且通過(guò)卡片瀏覽或打印出人員詳細(xì)信息。三、 人員信息管理人員信息管理涉及到人員信息采集、人員信息維護(hù)、關(guān)鍵人員管理、人員卡片、人員花名冊(cè)，具體情況如下表：序號(hào)產(chǎn)品功能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)1人員信息采集可以對(duì)新職工、返聘職工、再聘職工進(jìn)行信息采集錄入。2人員信息維護(hù)可以對(duì)人員的個(gè)人信息、工作信息、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)信息、學(xué)歷信息、履歷信息等多個(gè)子集信息進(jìn)行維護(hù)。3人員信息查詢(xún)可以對(duì)人員的個(gè)人信息、工作信息、子集信息進(jìn)行多種方式的查詢(xún)。4關(guān)鍵人員管理可以對(duì)關(guān)鍵人員建立不同的關(guān)鍵人員組進(jìn)行管理和維護(hù)。各局的建立情況：領(lǐng)導(dǎo)班子組、后備干部組、各類(lèi)專(zhuān)家、教授級(jí)高工、項(xiàng)目經(jīng)理等。5人員卡片通

5、過(guò)系統(tǒng)查詢(xún)干部任免審批表、職工簡(jiǎn)歷等卡片。6人員花名冊(cè)通過(guò)系統(tǒng)查詢(xún)職工基本情況花名冊(cè)。系統(tǒng)中人員信息情況如下表下面是以建工為例，各單位需要附加自己的關(guān)鍵人員情況： 卡片、花名冊(cè)、自定義報(bào)表列表四、 人員變動(dòng)管理人員變動(dòng)管理涉及到人事令管理、人員調(diào)配管理和人員離職管理，具體情況如下表：序號(hào)產(chǎn)品功能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)1人事令實(shí)現(xiàn)了入職令、單位內(nèi)部人員變動(dòng)令、跨單位人員變動(dòng)令的下令管理。2人員調(diào)配實(shí)現(xiàn)了職工在公司內(nèi)不同部門(mén)間，集團(tuán)內(nèi)不同公司間的崗位變動(dòng)及職務(wù)變化的管理。3人員離職實(shí)現(xiàn)了職工離職、退休等業(yè)務(wù)的管理。五、 人員合同管理人員合同管理涉及到合同簽訂、合同修正、合同變更、合同續(xù)簽、合同解除、合同終止、合

6、同臺(tái)賬，具體情況如下表：序號(hào)產(chǎn)品功能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)1合同簽訂可以對(duì)尚未簽訂合同的人員進(jìn)行合同簽訂業(yè)務(wù)處理。2合同變更可以對(duì)需要進(jìn)行變更的合同進(jìn)行合同變更業(yè)務(wù)處理。3合同續(xù)簽可以對(duì)需要進(jìn)行續(xù)簽合同的人員進(jìn)行合同續(xù)簽業(yè)務(wù)處理。4合同解除可以對(duì)需要進(jìn)行解除合同的人員進(jìn)行合同解除業(yè)務(wù)處理。5合同終止可以對(duì)需要進(jìn)行終止合同的人員進(jìn)行合同終止業(yè)務(wù)處理。6合同修正可以對(duì)于誤操作的合同信息進(jìn)行修改。7合同臺(tái)賬可以查詢(xún)合同的簽訂、續(xù)簽、解除、終止等情況。8合同報(bào)表可以查詢(xún)合同統(tǒng)計(jì)、合同簽訂明細(xì)等情況。列表六、 人員薪酬管理人員薪酬管理涉及到薪酬核算、薪酬報(bào)表等，具體情況如下表：序號(hào)產(chǎn)品功能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)1薪酬核算可以進(jìn)行薪

7、酬類(lèi)別、薪酬項(xiàng)目、薪酬部門(mén)的初始設(shè)置，每月維護(hù)薪酬檔案、薪酬發(fā)放數(shù)據(jù)接口導(dǎo)入、結(jié)賬處理。XX局已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了2010年1月至10月的薪酬數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和結(jié)賬。2薪酬報(bào)表可以查看薪酬明細(xì)、薪酬匯總數(shù)據(jù)。自定義報(bào)表列表七、 人員社保管理人員社保管理涉及到日常業(yè)務(wù)、社保報(bào)表等，具體情況如下表：序號(hào)產(chǎn)品功能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)1日常業(yè)務(wù)可以進(jìn)行社保類(lèi)別、社保項(xiàng)目、社保部門(mén)的初始設(shè)置，每月維護(hù)社保人員增減、社保收繳數(shù)據(jù)接口導(dǎo)入、結(jié)賬處理。XX局已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了2010年1月至10月的社保數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和結(jié)賬。2社保報(bào)表自定義報(bào)表列表八、 統(tǒng)計(jì)報(bào)表統(tǒng)計(jì)報(bào)表涉及國(guó)資委年統(tǒng)報(bào)表、季報(bào)、月報(bào)，具體情況如下表：序號(hào)產(chǎn)品功能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)1國(guó)資委年統(tǒng)

8、報(bào)表項(xiàng)目組制作了國(guó)資委年統(tǒng)報(bào)表國(guó)資委報(bào)表002-國(guó)資委報(bào)表013，供年統(tǒng)時(shí)使用。2總公司年統(tǒng)報(bào)表項(xiàng)目組制作了中國(guó)中鐵股份年統(tǒng)報(bào)表職業(yè)資格統(tǒng)計(jì)表、專(zhuān)家分布表、管理人員基本情況統(tǒng)計(jì)表，供年統(tǒng)時(shí)使用。3季報(bào)實(shí)現(xiàn)了中國(guó)中鐵股份季度報(bào)表人力資源第三季度統(tǒng)計(jì)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)上報(bào)。九、 職工自助職工自助涉及職工個(gè)人信息查看、職工個(gè)人信息維護(hù)，具體情況如下表：序號(hào)產(chǎn)品功能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)1職工個(gè)人信息查看每名職工可以查看職工個(gè)人信息情況，包括基本信息、工作情況、薪酬情況等。2職工個(gè)人信息維護(hù)每名職工可以維護(hù)職工基本個(gè)人信息情況。十、 上線總結(jié)XX局在系統(tǒng)中現(xiàn)有職工人數(shù)8186人，其中在崗人員XX人；2010年1月至10月，新入職職工、崗位發(fā)生變動(dòng)職工、離退休職工已經(jīng)在系統(tǒng)中進(jìn)行了維護(hù)；系統(tǒng)中在職職工合同簽訂率到達(dá)100%；2010年1月至10月的薪酬數(shù)據(jù)、社保數(shù)據(jù)全部導(dǎo)入系統(tǒng)；通過(guò)系統(tǒng)完成人力資源