xx公司薪酬保密制度

1、公司薪酬保密制度一、目的及意義 1、實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，與先進(jìn)管理接軌。 2、堅(jiān)持以人為本，為職工保守個(gè)人秘密。薪酬資料的管理原則部長(zhǎng)及部長(zhǎng)級(jí)別以上職工的薪酬資料只有所在部門部長(zhǎng)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理可查詢掌握，其他任何人不得探詢、議論他人的薪資。職工不得將自己的薪資透露給他人，如對(duì)自己的薪資有異議可向人力資源部反映，由人力資源部負(fù)責(zé)解釋或協(xié)調(diào)處理。因發(fā)放薪酬而接觸薪酬資料的人員必須嚴(yán)格遵守保密制度。相關(guān)部門責(zé)任和義務(wù)1、人力資源部：人力資源部是薪酬保密工作的實(shí)施和監(jiān)督部門；2人力資源部設(shè)專人負(fù)責(zé)對(duì)薪酬進(jìn)行解釋和管理，其它部門財(cái)務(wù)除外和個(gè)人無(wú)權(quán)對(duì)薪酬進(jìn)行解釋；2、財(cái)務(wù)部： 1財(cái)務(wù)部門須指定專門人員負(fù)責(zé)

2、薪酬的管理和發(fā)放，其他人員不得通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)查詢或向本部門人員詢問(wèn)本人或他人的薪酬；2財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋本部門涉及的薪酬項(xiàng)目如保險(xiǎn)金、福利、值班工資等，但不得解釋、透露其它本部門未涉及的薪酬項(xiàng)目；3財(cái)務(wù)部門對(duì)本部門所負(fù)責(zé)的薪酬模塊的保密工作負(fù)全責(zé)。四、保密程序1、薪酬表編制保密程序1所有接觸和編制薪酬的人員一律不得在任何場(chǎng)合談?wù)撆c薪酬有關(guān)的事宜；2負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員在做薪酬表時(shí),不允許有其他與薪酬編制無(wú)關(guān)的人員在工作現(xiàn)場(chǎng)，如有其他與薪酬編制無(wú)關(guān)的人員在工作現(xiàn)場(chǎng),負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員要?jiǎng)衿潆x開(kāi)；3編制薪酬表的電子文檔須加密，以防泄密；4編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時(shí)有其他事情離開(kāi)工作現(xiàn)場(chǎng),不得將

3、薪酬表和相關(guān)的薪酬資料攤放在桌面上,必須收集起來(lái)放入專門的檔案柜內(nèi)加鎖,以免他人翻閱,并關(guān)閉打開(kāi)的電腦文檔；2、薪酬審批保密程序人力資源部在將薪酬表和薪酬審批表送財(cái)務(wù)時(shí)，必須由指定的薪酬專管員親自送達(dá)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，不得找人代為轉(zhuǎn)交。3、薪酬發(fā)放保密程序1每月應(yīng)發(fā)放的薪酬由人力資源部長(zhǎng)審核后交總經(jīng)理審批；2財(cái)務(wù)將審核簽批后的職工薪酬明細(xì)由專人送銀行，錄入每位職工的薪酬卡；3職工個(gè)人如對(duì)發(fā)放薪資存在疑問(wèn),請(qǐng)及時(shí)與人力資源部聯(lián)系。五、保密責(zé)任 1、公司人力資源部薪酬編制人員及財(cái)務(wù)部門薪酬審核人員對(duì)薪酬負(fù)有保密責(zé)任，不得將任何人的薪酬向外透露；2、薪酬專管員必須在電腦上加密；3、嚴(yán)禁公司任何職工以任何方

4、式向任何人透露自己或詢問(wèn)其他人員的薪酬?duì)顩r；4、人力資源部負(fù)責(zé)所有薪酬表的存檔，保管人員要嚴(yán)格遵守公司薪酬保密制度；5、所有個(gè)人因薪酬有錯(cuò)誤需查詢薪酬表的,負(fù)責(zé)保管薪酬表的人員只能提供其個(gè)人的薪酬表,與其無(wú)關(guān)的薪酬情況一律不得顯示給查詢?nèi)?。六、處罰措施 1、如有探詢、評(píng)論他人薪資或?qū)⒆约旱男劫Y透露給他人的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予100-500元的罰款，情節(jié)嚴(yán)重者可直接解除勞動(dòng)合同。2、人力資源部相關(guān)人員和財(cái)務(wù)部門人員非因工作需要透露他人薪酬標(biāo)準(zhǔn)的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予100-500元的罰款，情節(jié)嚴(yán)重者可直接解除勞動(dòng)合同。3、工資發(fā)放現(xiàn)場(chǎng)秩序由財(cái)務(wù)人員和所在部門主管監(jiān)督管理，發(fā)放工資時(shí)如有人違反現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律，例：工資發(fā)放時(shí)有其他非當(dāng)事領(lǐng)取工資職工在場(chǎng)，財(cái)務(wù)人員或所在部門主管未制止或采取措施。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)嚴(yán)重程度扣罰財(cái)務(wù)