XX公司辦公室工作總結

1、XX辦公室2011年工作總結2012年的鐘聲已經(jīng)敲響，在緊湊而充實的2011年中，辦公室在公司領導的帶領下，在各部門的大力支持與幫助下，不斷增強服務意識，提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量，緊密圍繞2011年度績效目標責任書為中心開展工作，充分發(fā)揮參謀助手、催促檢查、協(xié)調(diào)服務三個作用，較好的完成了各項工作任務?，F(xiàn)就2011年辦公室工作總結如下：一、認真做好辦公室的公文管理工作。在公文處理上，堅持從嚴、從精、實效等原則，力求到達傳達信息準確、格式標準、準確及時。一年來，辦公室按照公司相關規(guī)定，對文件的起草、審核、審批到印發(fā)，嚴把發(fā)文關、格式關、文字關，截止2011年底共擬定通知、函、會議紀要等38份、整理外

2、部收文47份。認真做好公司各類文件的收文、發(fā)文、登記和督辦工作，以及對文件資料的整理存檔工作。二、協(xié)助公司領導，完善公司制度。建章立制，行之有效的規(guī)章制度、工作流程，是企業(yè)提高工作效率、增強工作實效的基礎。辦公室年內(nèi)在參照XX公司各項規(guī)章制度的前提下，結合公司經(jīng)營現(xiàn)狀，組織職工對本司各項規(guī)章制度進行探討，對相關制度、流程進行更新，并于下半年組織職工對職工休假管理方法進行學習。三、完成公司證照年審、變更工作。公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證每年的年審工作，是公司順利開展各項工作的前提，辦公室于2011年上半年順利完成兩證的年審工作；后因公司停車場經(jīng)營需要，協(xié)同保衛(wèi)部對停車場營業(yè)執(zhí)照進行年審工作。四、

3、完成公司各項會議、接待等后勤工作。對在公司召開的會議，會前做到短信通知、茶水、椅子、等各項準備工作，會中做到要點記錄、事項服務，會后做到記錄整理、重點跟蹤，保證會議召開的時效性、完整性、延續(xù)性。對在公司外召開的會議及接待，及時按照通知要求做好相關準備工作。 五、做好人事勞資工作，完善用人關系。人事勞資工作是辦公室眾多工作的重中之重，只有理順人事關系、明確人員信息、按時發(fā)放薪酬，才能使職工勞有所得，進而增加對公司的歸屬感。辦公室在2011年內(nèi)都能圓滿地完成全年工資報表的編制、人員情況變動表、工資的調(diào)整、人事檔案的整理、社保及住房公積金的核算等工作，且無一起工資遲發(fā)及計算錯漏事件發(fā)生。六、加強食堂

4、管理，提高食堂服務水平。公司共分大、小兩個食堂，工作人員較少，食堂的采購、烹飪、清潔等都要事無巨細一一到位。一年來，在公司領導的關心下，辦公室和食堂炊事員共同努力，在加強食堂管理的同時，不斷提高膳食水平、保證可口、優(yōu)質(zhì)的飯菜供給，為職工提供了舒適、健康的飲食條件。辦公室亦在年內(nèi)對食堂炊事員進行節(jié)儉節(jié)約、防止浪費、干凈用餐的內(nèi)部教育，提倡職工從自身點滴做起，提高工作熱情、保證用餐質(zhì)量。七、完善績效考核，加強職工培訓。辦公室按照XX公司人力資源部、投資策劃部的相關要求，積極、認真做好相關績效考核、職工培訓等工作，完成本年度績效目標自評及2012年度績效目標預測等工作；就公司相關情況、相關工作的特點

5、對本司保安隊員、招待所服務人員等進行講解、培訓，使職工對公司和工作內(nèi)容有相應的了解，做到人崗匹配。八、完善檔案管理工作，實現(xiàn)檔案管理標準化。根據(jù)XX公司要求，辦公室實行檔案專人管理，對公司行政檔案、人事勞資檔案進行分類、編號、登記管理，對檔案的歸檔、保存、調(diào)閱實行嚴格的審批管理制度，并實行了紙質(zhì)版和電子版同時保存的管理方式，確保檔案管理的安全性與延續(xù)性。九、做好企業(yè)文化建設工作。企業(yè)文化建設是企業(yè)發(fā)展的催化劑，更是提高企業(yè)凝聚力和向心力的重要基礎。辦公室按公司領導要求，深入開展企業(yè)文化建設，組織公司職工到金沙灣郊游活動，并取得了廣闊職工的一致好評，有效的提高了職工的歸屬感和幸福感。十、其他工作

6、。辦公室是一個綜合服務性部門，擔當著各部門與公司領導之間的橋梁作用，除完成日常工作外，每月亦對公司電費、 費進行申報，安排職工宿舍、節(jié)日值班、辦公用品采購等工作?；貞浺荒陙淼墓ぷ鳎覀?nèi)〉昧溯^為可喜的成績，這主要得益于以下幾個方面，一是公司領導的重視、理解和支持；二是兄弟科室的大力配合與充分理解；三是辦公室同志的團結一致、共同努力。在總結成績的同時，我們也看到了相應存在的不足，一是工作缺乏主動性、預見性；二是工作安排不太合理，有顧此失彼現(xiàn)象，這些都有待于我們在今后的工作中改良和提高。 十一、2012年工作計劃。新的一年已經(jīng)來臨，我們要積極適應新的市場形勢，緊密圍繞績效目標責任書的要求開展工作，用創(chuàng)新、高效的精神做好每一項工作任務：一是盡職盡責做好辦公室本職工作，提高辦文、辦會、辦事的“三辦”