婚禮策劃項(xiàng)目管理設(shè)計(jì)方案

1、婚禮策劃項(xiàng)目管理設(shè)計(jì)方案婚禮項(xiàng)目管理目錄1、 項(xiàng)目選擇和啟動(dòng)(1) 可行性研究報(bào)告(2) 項(xiàng)目章程(3) 項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)2、 項(xiàng)目范圍管理(1) 項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)(2) 項(xiàng)目變更管理計(jì)劃3、 項(xiàng)目人力資源管理(1) 項(xiàng)目人力資源需求計(jì)劃(2)項(xiàng)目責(zé)任分配矩陣4、 項(xiàng)目進(jìn)度管理(1) 項(xiàng)目清單和時(shí)間估算表(2)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表，甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖5、 項(xiàng)目成本管理(1) 項(xiàng)目成本預(yù)算表(2) 項(xiàng)目成本累計(jì)預(yù)算曲線六、項(xiàng)目溝通和沖突管理(1)項(xiàng)目干系人列表及溝通管理計(jì)劃七、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理(1) 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)清單(2) 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃表8、 項(xiàng)目控制(1) 項(xiàng)目跟蹤甘特圖(2) 成本差異分析表9、 項(xiàng)目收尾(1)

2、對(duì)各項(xiàng)目可交付成果驗(yàn)收1、 項(xiàng)目選擇和啟動(dòng)(1) 可行性研究報(bào)告項(xiàng)目背景:舉行一場(chǎng)一生難忘的婚禮。項(xiàng)目內(nèi)容包括會(huì)場(chǎng)布置;化妝師、司儀、攝影師、酒店等的聯(lián)系;喜帖、紅包、車隊(duì)、煙酒等的準(zhǔn)備;來賓安排等。項(xiàng)目目標(biāo):1、成功舉辦婚宴，婚禮浪漫有新意。2、項(xiàng)目在一個(gè)月之內(nèi)完成。3、成本控制在10萬元之內(nèi)，上下浮動(dòng)不超10002000元?？尚行苑治?1、以節(jié)省費(fèi)用為原則。2、婚禮場(chǎng)地不受限制。3、互聯(lián)網(wǎng)發(fā)達(dá)，聯(lián)系攝影、餐廳方便。4、婚禮創(chuàng)意不限，盡量形式新穎。(2) 項(xiàng)目章程項(xiàng)目章程名稱婚禮策劃(舉辦婚禮日期2014.10.1)時(shí)間2014年8月至2014年9月資金預(yù)算10萬元交付結(jié)果婚禮各方面準(zhǔn)備就緒

3、工作描述方案設(shè)計(jì)、物品采購、與酒店、車隊(duì)等聯(lián)系、項(xiàng)目控制所需資源人、車、場(chǎng)地、炮、煙酒、氣球、蠟燭等(3)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理設(shè)采聯(lián)布財(cái)監(jiān)計(jì)購系置務(wù)控人人人人人人旦旦旦旦旦旦員員員員員員BCDEFG2、 項(xiàng)目范圍管理(1) 項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)婚禮1設(shè)計(jì)物資聯(lián)系婚前項(xiàng)目準(zhǔn)備采購人員準(zhǔn)備控制1112131415請(qǐng)?zhí)_定主題花121111分發(fā)成141車隊(duì)131糖122本確定場(chǎng)地151112人員炮123攝影132安排142設(shè)計(jì)會(huì)場(chǎng)請(qǐng)?zhí)?24進(jìn)113化妝133會(huì)場(chǎng)度布置152禮服125143確定物資酒店134114煙酒126現(xiàn)物資場(chǎng)安排確定人員音響127司儀135153144115(2) 項(xiàng)目變更管理計(jì)劃

4、可能會(huì)變更的事宜:1. 合作(攝影、化妝、酒店、婚車、廚師)的工作內(nèi)容變更。2. 項(xiàng)目時(shí)間的變更，如拍婚紗照、結(jié)婚日期、發(fā)請(qǐng)?zhí)?、預(yù)定酒店、婚車時(shí)間的提前或推遲。3. 項(xiàng)目預(yù)算的變更。如酒席數(shù)、婚禮現(xiàn)場(chǎng)布置的花費(fèi)變更。4. 婚禮現(xiàn)場(chǎng)各種常規(guī)意外事件，如:妝容、婚紗弄臟、高跟鞋壞了、堵車、喝醉、食物過敏，戶外特別考慮的天氣、風(fēng)沙、蟲子、音響、親朋好友走散、戶外餐等問題。5. 夫妻雙方改變主意。對(duì)變更事項(xiàng)采取的具體措施。在整個(gè)婚禮策劃里，嚴(yán)格按照項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)程進(jìn)行各項(xiàng)工作，盡量避免時(shí)間的誤差。每個(gè)階段的每個(gè)環(huán)節(jié)都由監(jiān)控人員進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量水平并沒有達(dá)到要求時(shí)，會(huì)提出一次質(zhì)量警告，警告次數(shù)達(dá)到3

5、次，我方可以提出取消合作。3、 項(xiàng)目人力資源管理(1) 項(xiàng)目人力資源需求計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)理1人、設(shè)計(jì)1人、物資采購1人、人員聯(lián)系者1人、布置4人、財(cái)務(wù)1人、監(jiān)控1人。一共10人。(2) 項(xiàng)目責(zé)任分配矩陣項(xiàng)目名稱項(xiàng)目經(jīng)理設(shè)計(jì)采購聯(lián)系布置財(cái)務(wù)監(jiān)控ABG確定主題、場(chǎng)地BG會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)ABFG確定物資、人員CFG煙酒、禮炮采購CFG鮮花、糖果采購CFG禮服采購CFG音響設(shè)備采購DFG酒店、會(huì)場(chǎng)、司儀聯(lián)系DFG攝影、化妝聯(lián)系DFG車隊(duì)聯(lián)系EG分發(fā)請(qǐng)?zhí)鸈G工作人員安排EG物資安排EG現(xiàn)場(chǎng)布置AFG成本預(yù)算、控制AG進(jìn)度控制4、 項(xiàng)目進(jìn)度管理（1） 項(xiàng)目清單和時(shí)間估算表日期時(shí)間項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間2014.8.18.2020

6、確定主題、場(chǎng)地、設(shè)計(jì)會(huì)場(chǎng)方案、物資、人員（人員包括親朋好友的邀請(qǐng)通知以及策劃團(tuán)隊(duì)需要的人員）8.218.3010物資采購（鮮花、喜糖、煙酒、炮、禮服、請(qǐng)?zhí)⒁繇懀?.19.2020人員聯(lián)系（車隊(duì)、攝影、化妝、酒店、司儀）9.219.3010婚前準(zhǔn)備（邀請(qǐng)親朋好友、請(qǐng)?zhí)职l(fā)、人員安排、物資安排、會(huì)場(chǎng)布置、化妝師到位給新人化妝、婚前準(zhǔn)備）1.1 11婚禮結(jié)束（2） 項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖創(chuàng)意人員婚前物資設(shè)計(jì)聯(lián)系準(zhǔn)備采購開婚禮始結(jié)束項(xiàng)目監(jiān)控5、 項(xiàng)目成本管理(1) 項(xiàng)目成本預(yù)算表項(xiàng)目預(yù)算(元)0確定主題、場(chǎng)地、設(shè)計(jì)會(huì)場(chǎng)、物資、人員5000鮮花5000喜糖1000禮炮1000請(qǐng)?zhí)?0000禮服5000煙酒30

7、00音響7000車隊(duì)1000攝影1000化妝50000酒店宴席1000司儀0請(qǐng)?zhí)职l(fā)、人員安排會(huì)場(chǎng)布置、物資安排合計(jì):9萬預(yù)備金:1萬項(xiàng)目成本累計(jì)預(yù)算曲線(2)預(yù)算600005000040000300002000010000002468101214166、 項(xiàng)目溝通和沖突管理(1) 項(xiàng)目干系人列表及溝通管理計(jì)劃溝通時(shí)間(每溝通天早晨9點(diǎn)溝通內(nèi)容溝通目的溝通對(duì)象負(fù)責(zé)人方式開始)確定婚禮現(xiàn)場(chǎng)、2014/8/1確定主題婚禮策劃團(tuán)隊(duì)新人主題電話確定婚禮現(xiàn)場(chǎng)、2014/8/3確定場(chǎng)地婚禮策劃團(tuán)隊(duì)新人宴會(huì)廳電話確定會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)、2014/8/5會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)婚禮策劃團(tuán)隊(duì)策劃主管風(fēng)格電話現(xiàn)場(chǎng)、2014/8/11確定物

8、資需要什么婚禮策劃團(tuán)隊(duì)新人電話確定參加2014/8/17確定人員電話親朋好友新人人數(shù)現(xiàn)場(chǎng)、2014/8/21煙酒采購購買煙酒賣煙酒老板新人電話現(xiàn)場(chǎng)、2014/8/23禮炮采購購買禮炮賣禮炮老板新人電話現(xiàn)場(chǎng)、2014/8/25鮮花采購購買鮮花賣花老板新人電話現(xiàn)場(chǎng)、酒店里的音響音響設(shè)備預(yù)2014/8/27 租賃音響 新人 定 電話 師2014/8/29 禮服采購 購買禮服 現(xiàn)場(chǎng) 婚紗店 新人預(yù)定酒店現(xiàn)場(chǎng)、酒店場(chǎng)地管理2014/9/1 酒店聯(lián)系 新人住宿 電話 者確定主持現(xiàn)場(chǎng)、2014/9/3 司儀聯(lián)系 司儀主持 新人人 電話2014/9/5 攝影聯(lián)系 確定攝影現(xiàn)場(chǎng)、攝影師新人師 電話確定化妝現(xiàn)場(chǎng)、

9、2014/9/7 化妝聯(lián)系 化妝師 新人師 電話確定車隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)、2014/9/9車隊(duì)聯(lián)系婚禮策劃團(tuán)隊(duì)策劃主管(輛)電話2014/9/11分發(fā)請(qǐng)?zhí)?qǐng)參加現(xiàn)場(chǎng)新人親屬新人各個(gè)職位的職責(zé)2014/9/14人員安排現(xiàn)場(chǎng)婚禮策劃團(tuán)隊(duì)策劃主管(伴娘、伴郎)最后確定新人、布置2014/9/29物資安排東西以及現(xiàn)場(chǎng)婚禮策劃團(tuán)隊(duì)人員擺放位置布置現(xiàn)場(chǎng)2014/9/29現(xiàn)場(chǎng)布置成預(yù)先設(shè)現(xiàn)場(chǎng)婚禮策劃團(tuán)隊(duì)布置人員定的風(fēng)格7、 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理(1) 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)清單1、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn):拍婚紗照、運(yùn)送新人及其親朋好友、現(xiàn)場(chǎng)的特效效果。2、費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn):比如預(yù)算的商品與實(shí)際不符。3、時(shí)間風(fēng)險(xiǎn):整體預(yù)算時(shí)間，各項(xiàng)執(zhí)行時(shí)有耽誤。4、人力風(fēng)險(xiǎn):選

10、人不當(dāng)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、技術(shù)不到位。5、管理風(fēng)險(xiǎn):婚禮有關(guān)商家的選擇問題、資金的控制問題及人員安排不當(dāng)、決策失誤、過程控制不嚴(yán)、采購控制力度不足。(2) 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃表技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備時(shí)都要檢查好各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量等，例如燈光、車隊(duì)費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)盡量降低商品價(jià)格，鮮花等可以租賃時(shí)間風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)格按照時(shí)間安排進(jìn)行項(xiàng)目執(zhí)行，如有耽誤，后面項(xiàng)目必須加班加點(diǎn)完成人力風(fēng)險(xiǎn)團(tuán)隊(duì)可以選擇兩個(gè)，備用一個(gè)。例如攝影師，化妝師，音響師等理風(fēng)險(xiǎn)資金控制、人員安排等應(yīng)準(zhǔn)備一份應(yīng)急預(yù)案來賓人數(shù)來賓人數(shù)增加或減少，需要預(yù)計(jì)最多人數(shù)(備桌)8、 項(xiàng)目控制(1)項(xiàng)目跟蹤甘特圖項(xiàng)目開始日期天數(shù)結(jié)束日期確定主題2014/8/112014/8/2確定場(chǎng)地2

11、014/8/312014/8/4會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)2014/8/552014/8/10確定物資2014/8/1152014/8/16確定人員2014/8/1732014/8/20煙酒采購2014/8/2112014/8/22禮炮采購2014/8/2312014/8/24鮮花采購2014/8/2512014/8/26音響設(shè)備預(yù)定2014/8/2712014/8/28禮服采購2014/8/2912014/8/30酒店聯(lián)系2014/9/112014/9/2司儀聯(lián)系2014/9/312014/9/4攝影聯(lián)系2014/9/512014/9/6化妝聯(lián)系2014/9/712014/9/8車隊(duì)聯(lián)系2014/9/9120

12、14/9/10分發(fā)請(qǐng)?zhí)?014/9/1122014/9/13人員安排2014/9/1462014/9/30物資安排2014/9/2912014/9/30現(xiàn)場(chǎng)布置2014/9/2912014/9/302014/8/12014/8/112014/8/212014/8/312014/9/102014/9/202014/9/30確定主題會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)確定人員禮炮采購音響設(shè)備預(yù)定酒店聯(lián)系攝影聯(lián)系車隊(duì)聯(lián)系人員安排現(xiàn)場(chǎng)布置(3)成本差異分析表600005000040000預(yù)算30000實(shí)際掙值200001000000246810121416掙值分析:項(xiàng)目成本差異:CV=EV-AC=（CV<Q®支）成本績效指數(shù)：CPI=EV/AC=項(xiàng)目進(jìn)度差異：SV=EV-PV=0（進(jìn)度正好）工期績效指數(shù):SPI=EV/PV=1最終成本:EAC=BAC/CPI=I工成本偏差：VAC=BAC-EAC=<戈U將超出預(yù)算）項(xiàng)目預(yù)算實(shí)際掙值000確定主題、場(chǎng)地、設(shè)計(jì)會(huì)場(chǎng)、物資、人員500035005000鮮花500035005000喜糖10001000