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文檔簡介
1、2022年關(guān)于工程指揮部機構(gòu)設(shè)置方案范本_市鴻森園林開發(fā)有限公司_方案為了進一步提高工作效率,適應(yīng)集團管理模式,加快旅游經(jīng)濟發(fā)展,根據(jù)公司總體工作安排,結(jié)合各部室工作,明確職責,量化到人,確保各項目標任務(wù)的完成,特制定本方案:一、綜合部綜合部編制_人,設(shè)部長_名、文秘人員_名、工勤人員_名、駕駛員_名。(一)綜合部長職能職責負責部室全面工作。(1)公司綜合性材料、文件的起草、審核等辦文工作。(2)完成鴻業(yè)集團下達的宣傳工作任務(wù)。(3)完成公司重大事項和交辦任務(wù)的督查督辦工作。(4)完成公司重大會議的_和落實。(5)完成公司的重大事務(wù)性工作和小車管理工作。(6)對外相關(guān)單位的協(xié)調(diào)工作。(7)負責
2、公司安全、消防管理工作,確保公司無責任性火災(zāi)事故、盜竊事故、治安案件、刑事案件等。(8)完成部室的年度工作計劃、工作總結(jié)。(9)嚴格遵守法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。(10)按時完成集團和公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。(二)文秘、人事人員崗位職能職責(1)完成公司公文接收、傳輸和一般性公文起草、制作、校對等工作。1(2)負責一般性會議的記錄、整理、簽到、通知等工作。(3)負責通知公司主要領(lǐng)導的相關(guān)會務(wù)、上傳下達和部室事務(wù)性工作。(4)負責集團和公司交辦工作的督查。(5)負責公司對外(集團等)上報材料、交辦任務(wù)情況匯報、工作月報、重點項目進度表的制作和報送工作。(6)負責完成集團公司下達的宣傳工作,
3、搞好企業(yè)宣傳、文化建設(shè)、精神文明及群團工作。(7)及時準確完成職工勞動工資及福利待遇辦理和職工社會保險、醫(yī)療保險等相關(guān)工作。(8)負責公司檔案整理及管理工作,按照現(xiàn)行檔案管理和整理辦法,完成檔案整理工作。(9)完成公司員工培訓工作。(10)完成公司計劃生育工作。(11)嚴格遵守法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。(12)按時完成集團和公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。(三)安全、工勤人員崗位職能職責(1)負責公司安全、消防、穩(wěn)定、法建及綜合治理的事務(wù)性工作,做到資料齊全,確保公司無責任性火災(zāi)事故、盜竊事故、治安案件、刑事案件等。(2)安全檢查及信息報送,每月開展一次安全檢查或隱患排查工作(檢查有記錄),對查
4、出的安全隱患督促整改,按要求上報隱患信息統(tǒng)計報表。(3)負責報刊分發(fā)和對外紙張文件的領(lǐng)取、報送及公文傳輸工作。2(4)負責公司的愛國衛(wèi)生工作和衛(wèi)生督查、會議室衛(wèi)生等工作。(5)負責公司紀律督查(簽到)工作。(6)完成辦公用品的采購、分發(fā)及后勤保障工作,并建立登記、領(lǐng)用手續(xù)。(7)嚴格遵守法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。(8)按時完成集團和公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。(四)駕駛員職能職責(1)做好公務(wù)用車駕駛、維護與管理工作,確保車況良好、車容整潔和行車安全。(2)隨時做好出車準備,聽從用車安排,確保隨時用車。(3)協(xié)助完成相關(guān)資料報送和領(lǐng)取工作。(4)嚴格遵守法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。(5)按時
5、完成集團和公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。二、財務(wù)部財務(wù)部編制_人,設(shè)部長兼會計_名、出納_名。(一)財務(wù)部長(兼會計)崗位職責負責部室全面工作。(1)嚴格執(zhí)行各項財務(wù)制度及財經(jīng)紀律,規(guī)范企業(yè)財務(wù)行為,加強各營業(yè)部門的財務(wù)監(jiān)督。(2)保質(zhì)保量按時完成財務(wù)核算、企業(yè)財務(wù)報表的編制、收集、匯總、上報及財務(wù)分析工作。(3)及時做好企業(yè)預(yù)、決算、審計、清產(chǎn)核資等工作,并監(jiān)督預(yù)、決算執(zhí)行情況。(4)負責對公司財務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導、考核和監(jiān)督、檢查,3_財會人員學習。(5)合理支配資金,保證資金安全,確保企業(yè)正常營運資金需要。(6)協(xié)助做好投融資工作,加大資金籌措力度。(7)完成公司財會檔案的整理、歸檔和立卷工
6、作。(8)做好營業(yè)部門收入統(tǒng)計工作。(9)完成部室的工作計劃、工作總結(jié)。(11)按時完成集團和公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。(二)出納崗位職能職責(1)負責公司各項貨幣資金的收繳、入庫、存行工作,嚴格按規(guī)定程序、流程支付款項和劃撥資金。(2)按照規(guī)定辦理現(xiàn)金和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴格遵守國家及公司現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度,嚴禁透支、套取現(xiàn)金,嚴禁公款私存及白條抵庫。(3)現(xiàn)金及銀行帳要做到日清月結(jié),帳帳相符,帳實相符,每天下班將資金收支情況表,報總經(jīng)理及財務(wù)部部長。(4)按規(guī)定辦理支票、匯票等票據(jù)的簽發(fā)工作。(5)保管好庫存現(xiàn)金、各種有價證券、空白支票和收據(jù),認真登記好各種票據(jù)的使用情況以備查。(6)協(xié)
7、助部長做好各職能部門的協(xié)調(diào)工作。(7)嚴格遵守法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。(8)按時完成集團和公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。三、業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)部編制_人,設(shè)部長_名、采購員_名、規(guī)劃設(shè)計員14名、招投標管理員_名。(一)業(yè)務(wù)部長職能職責負責部室全面工作。(1)認真貫徹執(zhí)行公司管理規(guī)定和實施細則。(2)負責與客戶簽訂業(yè)務(wù)合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。(3)嚴把采購質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導審核定樣,對購進物料均須附有質(zhì)保書或當場(委托)檢驗。(4)收集一線產(chǎn)品供貨信息,對公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進,對新的產(chǎn)品種類提出參考意見。(5)審定項目的規(guī)劃設(shè)計方案,并報分管領(lǐng)導。
8、(6)做好項目的投標準備工作,會同工程部與客戶進行商務(wù)談判,確定項目工期、質(zhì)量、造價等相關(guān)事宜。(7)完成部室的工作計劃、工作總結(jié)。(8)嚴格遵守法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。(9)按時完成集團和公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。(二)采購員崗位職能職責(1)了解所負責物料的規(guī)格型號,熟悉所負責物料的相關(guān)標準,并對采購訂單的要求、交期進行掌控。(2)熟悉所負責物料的市場價格,了解相關(guān)物料的市場來源,降低采購成本。(3)遵循適價、適時、適量的采購原則。(4)配合苗木基地將原材料采購到位,按時按量按質(zhì)完成采購供應(yīng)計劃指標,積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達的降低采購購成本的
9、責任指標。5(5)協(xié)助財務(wù)部做好對帳工作。并辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。(6)嚴格遵守法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。(7)按時完成集團和公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。(三)規(guī)劃設(shè)計員崗位職能職責(1)規(guī)劃設(shè)計員主要對公司的苗木基地、所接業(yè)務(wù)等進行規(guī)劃設(shè)計,同時編制規(guī)劃方案。(2)嚴格遵守法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。(4)按時完成集團和公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。(四)招投標管理員崗位職能職責(1)招投標信息的收集,投標文件的制作及標書中涉及到的相應(yīng)工作。(2)負責投標文件的編制、整體投標文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標書制作。(3)協(xié)助部長做好項目的投標準備工作,
10、會同銷售部、工程部與客戶進行商務(wù)談判,確定項目工期、質(zhì)量、造價等相關(guān)事宜。(4)處理投標過程中的定額單價、總價計算問題并及時匯報上級領(lǐng)導,確保報價準確、合理、具競爭性。(5)負責與項目負責人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞。(6)嚴格遵守法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。(7)按時完成集團和公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。四、工程部工程部編制_人,設(shè)部長_名、園林工程師_名、技術(shù)員62名、管護員_人。(一)工程部長職能職責負責部室全面工作。(1)審定施工詳圖,(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)嚴格遵守法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。(9)按時完成集團和公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。(二)園林工程師職能職責(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)嚴格遵守法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。(9)按時完成集團和公司領(lǐng)導交辦的其他
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