(完整word版)U8合同管理操作手冊

1、合同管理操作手冊一、合同角色合同管理現(xiàn)主要有三個(gè)角色：1. 合同錄入人員：錄入合同信息到系統(tǒng)內(nèi)。2. 合同審核人員： 判斷錄入的合同是否有效， 有效的合同才能被其他模塊參照生單。3. 合同查詢?nèi)藛T：查詢合同各種匯總及明細(xì)表信息。二、合同分類：目前公司設(shè)置了以下三類合同（如有其他分類需求請即時(shí)通知）：1. 銷售合同1) 普通銷售合同：指常規(guī)的有數(shù)量、單價(jià)及金額的銷售合同。2) 自制銷售合同：指以現(xiàn)金交易的無紙質(zhì)銷售合同。3) 長期協(xié)議銷售合同：只有價(jià)格沒有數(shù)量的銷售合同?？梢栽谝欢〞r(shí)段內(nèi)簽一次合同 （例如一年），每次要生成訂單時(shí)都參照它，再輸入數(shù)量。4) 普通出口合同：常規(guī)的有數(shù)量、單價(jià)及金額的

2、出口合同。5) 長期協(xié)議出口合同：只有價(jià)格沒有數(shù)量的出口合同。2. 采購合同1) 普通采購合同：指常規(guī)的有數(shù)量、單價(jià)及金額的采購合同。2) 自制采購合同：指以現(xiàn)金交易的無紙質(zhì)采購合同。3) 長期協(xié)議采購合同：只有價(jià)格沒有數(shù)量的采購合同。1 / 33. 施工合同1) 施工采購合同：設(shè)為數(shù)量總額式合同2) 租賃合同：常用的租賃合同。三、 合同的幾個(gè)狀態(tài)合同共有失效、生效、變更、結(jié)案四個(gè)狀態(tài)。錄入的合同全部為失效合同；由審核人確認(rèn)生效后即為生效合同（生效合同才能被銷售、采購訂單參照生單） ；合同可以變更，變更后也要生效才能往下執(zhí)行；合同收付款并核銷后，表示整個(gè)合同已完成，可進(jìn)行結(jié)案處理。四、 合同日

3、常操作流程1. 新建合同：點(diǎn)“合同管理” “日常操作” “合同工作臺” “增加”，在彈出窗口的“編碼”后點(diǎn)“”選所需合同類型，然后分別在“合同概要”、“合同標(biāo)的”、“付款計(jì)劃”、“合同條款”、“大記事”、“附件”錄入新合同的詳細(xì)內(nèi)容（可以掃描紙質(zhì)合同生成pdf 文件，在附件里上傳），點(diǎn)“”保存即完成合同錄入。重要提示：在點(diǎn)“增加”選所需合同類型后可以點(diǎn)上面菜單上的“參照”兩字，進(jìn)行快速復(fù)制或參照舊合同生成新合同，注意在彈出窗口中“參照方式”為必選項(xiàng)。目前沒有設(shè)置合同分組（統(tǒng)計(jì)用） 、階段及階段組（有分期收付款業(yè)務(wù)時(shí)設(shè)置），合同條款分類只設(shè)置了“質(zhì)量約定”和“違約責(zé)任”，如各公司有需要請即時(shí)通知

4、以便增加。2 / 32. 合同變更：在“合同工作平臺” ，對已生效未結(jié)案的合同，可以按上面菜單的“變更”按鈕進(jìn)行合同變更，分別對合同概要、標(biāo)的和條款進(jìn)行變更，變更后要按“生效” ，此變更才有效。3. 合同執(zhí)行：當(dāng)參照合同生成銷售訂單和采購訂單并審核后， 表明此合同已執(zhí)行（無階段合同） ；直接在發(fā)貨單和到貨單上點(diǎn)“執(zhí)行”生成合同執(zhí)行單（有階段合同） 。4. 合同結(jié)算：在銷售、采購管理系統(tǒng)錄入發(fā)票并審核，表明此合同已結(jié)算。5. 合同收付款：在由出納管理生成或在應(yīng)收應(yīng)付管理系統(tǒng)錄入的收付款單里的表頭的“合同號”后點(diǎn)“”，選擇此筆款項(xiàng)的合同號，完成收付款與相關(guān)合同匹配 (出納要知道是哪個(gè)合同） 。6. 分析查詢：查詢合同的匯總及明細(xì)表、執(zhí)行匯總及明細(xì)表、變更匯總及明細(xì)表、履行跟蹤表、收付款分析表等。五、合同管理與其他模塊的聯(lián)系1. 與銷售管理的聯(lián)系銷售訂單參照“合同”生單，銷售發(fā)貨單參照銷售訂單生單。新的銷售業(yè)務(wù)流程：銷售合同銷售訂單銷售發(fā)貨單 銷售出庫單銷售發(fā)票收款。2. 與采購管理