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1、深圳市經(jīng)理人企業(yè)管理顧問有限公司 深圳·2006.06 余世維: 管理者的溝通藝術(shù)被尊稱為“中國管理教育第一人”華人最為推崇的實(shí)戰(zhàn)型培訓(xùn)專家之一演說家的風(fēng)采、戰(zhàn)略家的氣度、學(xué)者型的才華寓觀念于談笑間,蘊(yùn)哲理于詼諧中日本航空公司臺(tái)灣地區(qū)副總裁美爽爽化妝品公司駐美副總裁泰華土地開發(fā)公司(泰國工業(yè)區(qū))總經(jīng)理誼聯(lián)企業(yè)股份有限公司副總經(jīng)理余世維 博士哈佛大學(xué)企業(yè)管理博士后牛津大學(xué)國際經(jīng)濟(jì)博士后美國諾瓦大學(xué)公共決策博士世界多所著名大學(xué)客座教授- 管理者的溝通藝術(shù) -主講:余世維一、 溝通的目的控制成員的行為(遵守公司政策)流通信息(日本人的移交與“中國情報(bào)”)表達(dá)情感(分享挫折與滿足)激勵(lì)員工改
2、善績(jī)效(參與管理時(shí)代)二、 溝通過程模式發(fā)訊者編碼渠道解碼信息收訊者信息信息信息反饋三、 影響編碼的4個(gè)條件i. 技巧ii. 態(tài)度iii. 知識(shí)iv. 社會(huì)文化背景* 扭曲問題使用符號(hào)或語言不當(dāng)、內(nèi)容矛盾、渠道干擾、接收者有偏見。認(rèn)知曲解的例子課堂練習(xí) 每?jī)扇斯卜忠粡圓4白紙(每人半張)。 將半張紙撕成一樣大小四條。 將每一條放在另一條中間的部分。 找一個(gè)人說明下面的排法。溝通實(shí)驗(yàn)中各長(zhǎng)方形圖排列情形討論問題敘述一下你與西方人(美國人等)溝通時(shí),所體驗(yàn)的文化差異、性格差異、習(xí)慣差異。有什么值得我們學(xué)習(xí)的地方?jīng)]有?_討論問題從溝通的角度,說明下列這句話的意義:“失敗或倒閉的公司,也都一樣有總經(jīng)理
3、,都裝電腦,都在開會(huì),都打廣告?!盻四、 溝通的個(gè)人障礙i. 地位之差異(differences in status)ii. 來源的信度(credibility of sources)iii. 認(rèn)知偏誤(cognitive bias)iv. 過去經(jīng)驗(yàn)(past experiences)v. 情緒影響(emotional impact) 補(bǔ)充 醫(yī)生:打一個(gè)I.V.律師:對(duì)抗善意第三人 / 法條競(jìng)合證券公司:除權(quán)股 / 全額交割股期貨:call margin建筑:RC結(jié)構(gòu)航空公司:(一個(gè)柜臺(tái)職員的對(duì)話)五、 溝通的組織障礙i. 信息泛濫(information overload)ii. 時(shí)間壓力(
4、time pressure)iii. 組織氛圍(organizational climate)iv. 信息過濾(information screening or filtering)v. 缺乏反饋(absence of feedback)六、 障礙的克服利用反饋1 回報(bào)2 事前問清楚,事后負(fù)責(zé)任主動(dòng)傾聽1 兩只耳朵,一張嘴2 分析與思考簡(jiǎn)化語言1 講話要有重點(diǎn)2 善用比喻GMSMPMFMABHK七、 溝通的方向 往上溝通沒有膽(識(shí)) 往下溝通沒有心(情) 水平溝通沒有肺(腑)課堂練習(xí)我認(rèn)為我的上司了解我_%個(gè)性、專長(zhǎng)、興趣、特質(zhì)、情緒等。指定學(xué)員解釋百分比的分布現(xiàn)象。八、 “群體決策”有什么先
5、決條件?v 專業(yè)知識(shí)與多元化觀點(diǎn)v 向心力v 開放的心態(tài)補(bǔ)充寡頭政治九、 行為(肢體)語言= 動(dòng)作 + 表情 + 身體距離i. 領(lǐng)域行為居家、辦公室、開車、洗手間、飯桌上的湯和酒。ii. 禮貌行為鞠躬、敬酒、上車座位、會(huì)客室座位、至門口接待、電話上自稱、讀名片、上下樓梯、擁抱。iii. 保護(hù)或偽裝行為叩桌、抖腿、摸扶手、摸鼻子、摸茶杯、雙臂交叉、手插褲袋。iv. 暗示行為手勢(shì)、揚(yáng)眉、聳肩、腳打節(jié)拍、站立地點(diǎn)(精神病患者喜歡角落)。十、 中國人的“鄉(xiāng)愿哲學(xué)”與“面子哲學(xué)”提示第六倫 / 法治觀念十一、 表現(xiàn)積極行為的6種方法v 基本型v 諒解型v 提示型v 直言型v 警戒型v 詢問型十二、 積極行為的說話方式 基本型:直截了當(dāng)?shù)卣f出自己的想法或意見。 諒解型:同情對(duì)方,但仍說明自己的需要。 提示型:指出過去的承諾與現(xiàn)況有所出入。 直言型:提醒對(duì)方,他的行為對(duì)你有不良影響。 警戒型:告誡對(duì)方若不改邪歸正,會(huì)有什么后果。 詢問型:希望了解他人的立場(chǎng)、感受或愿望。積極侵略退縮一般人日常行事多半也能積極自主;只是一旦面臨困境,侵略或退縮行為就會(huì)占上風(fēng)。所以,讓自己更積極,并把積極行為運(yùn)用到逆
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