器材庫管理辦法

1、器材庫管理辦法1 目的為使公司各種器材、入庫、保管、領(lǐng)用等事務(wù)有所遵循，特制定本辦法。2 物料驗收2.1 采購人員購回物料、器材庫首先要將購物申請底聯(lián)與之對照、按其上所注名稱、規(guī)格型號、銘牌產(chǎn)地及質(zhì)量要求一一驗證，若有不明之處，可請使用人員協(xié)助驗收。驗收無誤后，辦理入庫手續(xù)，如有不符，謝絕入庫，并將原因?qū)懨鳌?.2 驗收入庫的物料要及時寫好標簽，作好標記，注明設(shè)備、零件名稱、規(guī)格型號、銘牌、產(chǎn)地、價格、材質(zhì)、是否進口等。2.3 物料入庫發(fā)票未到，可先做物、料驗收、登記入庫，待發(fā)票拿來后，再行辦理入庫手續(xù)，并在物品驗收登記本上打勾。2.4 無論有無發(fā)票的物料，經(jīng)過驗收無誤入庫后，都應(yīng)及時在貨物帳

2、本上記帳（注寫：設(shè)備、零件名稱、數(shù)量、規(guī)格型號、銘牌產(chǎn)地、價格、材質(zhì)、是否進口、貨位），發(fā)票未到的文字注明。2.5 采購煤、鹽、堿，由司機將磅碼單交鍋爐房，鍋爐房負責驗收數(shù)量、質(zhì)量，并在磅碼單上簽字，器材庫憑此開入庫單。2.6 物料入庫后，應(yīng)即時通知使用部門人員領(lǐng)取，杜絕貨到而使用部門不知的情況。3 物料保管1 庫存物料，要分門別類，布局合理，擺放整齊，易放易取。2 要經(jīng)常整理、熟悉貨物貨位,要注意物料的防潮濕、防銹蝕、防鼠咬，降低庫存損耗。3 要努力學習業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，熟悉自己分管物、料的帳目及使用要求，發(fā)貨要迅捷、準確。4 物料出庫4.1 物料的領(lǐng)取、出庫要嚴格遵照公司和生產(chǎn)部的規(guī)

3、定發(fā)放，手續(xù)不完善的不能出庫。4.2 領(lǐng)取物料除小數(shù)量的螺栓、螺帽、墊片等以外，其它均需維修部門和被維修部門主管在出庫單上簽批、領(lǐng)用人簽名，然后器材庫照單發(fā)貨。緊急情況下,可先領(lǐng)用,但事后二日內(nèi)必須補簽批。4.3 公司各部門領(lǐng)用物品時，由其部門主管簽批，領(lǐng)用人簽字，器材庫照單發(fā)貨，月底將料單累計送財會部轉(zhuǎn)帳。4.4 勞保用品的發(fā)放，按公司規(guī)定實行。5 旬報、月報及帳務(wù)5.1 要認真、準確地做好入庫單、驗收單、出庫單的登記和記帳，每月兩次將入庫、驗收、出庫單填寫入帳。5.2 經(jīng)常熟悉對照庫內(nèi)物料和帳目，做到胸中有數(shù)，帳物相符。每月底盤點一次，并與財會部會計核對帳目，杜絕帳上有，實物找不到的現(xiàn)象。庫內(nèi)管制零件每月要重點對帳一次，不得有誤。5.3 每月20日、30日兩