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文檔簡介
1、文件類型版本/生 效期VXXXXXX管理方案發(fā)布部門XXXXX文件標題XXXX)制度發(fā)布記錄2XXXX首次發(fā)布批準版次日期編制審核批準VXX姓名:XXXXXXXXXXXXX簽字:更改記錄更改單號更改前版次更改后版更改內容簡述次更改者1、目的為了提高員工工作積極性和創(chuàng)新性,提高產品質量、降低成本,增加企業(yè)的競爭力和效益。發(fā)現有創(chuàng)新能力的員工,留住人才與公司共發(fā)展。2、范圍適用于本公司個人和團隊提案的受理、評審、實施,效果的確認和獎勵3.1提案:在經營改進和工作改善方面提供的技術革新方案和合理化建議。3.2改善:通過對提案的評審和實施預期達到工作業(yè)績的持續(xù)改進。3.3品管部:負責本文件的擬/修訂、
2、下發(fā)、回收和銷毀;負責提案的受理、登記、編號;落實提案實施部門并通知實施;負責提 案實施后效果的確認;籌劃提案評審;申報提案的獎勵;鼓勵員工參加提案活動,宣傳有關提案的規(guī)定。3.4提案提出部門:受理本部門提交的提案和組織評審;將已實施的提案進行效果驗證。3.5提案實施部門:負責提案的實施,對實施完畢的提案進行實施結果確認。3.6提案改善推動小組公司提案改善推動小組負責提案實施后效果確認和評審;各部門提案改善推動小組負責提案的初級評審和推薦申報。3.7總經辦負責提案的獎勵。3.8提案改善推動小組成員:組長:管理者代表;副組長:副總和總監(jiān);組員:各部門經理 或公司相關部門專業(yè)素質較高的人員組成;具
3、體管理機構:品管部。3.9各部門提案改善推動小組成員:組長:部門經理;副組長:部門主管;組員:由各相關部門專業(yè)能力較高的人員組成。3.10計劃預算:每年度由公司預撥相應的經費用于提案改善和獎勵;各部門主管年初根據公司分解的指標,訂出本部門提案活動內容和目 標,并在年內落實。4、改善項目分類4.1改善項目分為三種:是自提自改的改善項目;是自提他改的改善項目;是由提案人擬定跨部門協同改善的項目。5、改善提案申報內容5.1公司規(guī)章制度與部門制度的改善;5.2研發(fā)技術方面的改善(老產品技改、新的專利申報等);5.3生產技術、工藝、操作方法、作業(yè)程序、機器設備、磨具等方面的改善;5.4售后工藝、操作方法
4、、作業(yè)程序和高空作業(yè)方面的改善;5.5原材料的節(jié)約、廢料的利用和各方面成本的降低等項目;5.6產品的包裝與外觀、儲運作業(yè)的改善;5.7現場工作環(huán)境和職業(yè)安全衛(wèi)生的改善;5.8其他有利于公司的可改革的事項。5.9提案有下列情形者不予受理:屬于自己職責范圍內的;屬于工作瑣事的;已被采用或其它提案實施內容相似的;詆觸專利法的;幾個部門開會討論得出的方案;其它部門提出的提案,實施部門不得作為提案;與在處理中或研討中的改善提案相同者,但具有更佳方法或更大效果者 不在此限;5.10提案若有以下情況的:完全相同的,受理先提者;同一事件有不同的提案,采用較優(yōu)提案;特殊情況下,經主管同意可先實施,并在一個月內提
5、出評審;提案有兩人以上共同提出,按一件受理; 已保留或不采用的提 案如提案人仍認為有價值,可直接將提案報品管部統(tǒng)計后,由公司提案改善推動 小組專門召開會議討論。6、改善提案審批流程改善提案申報、審核及獎勵流程圖提案人開始部門員工提出改善建議2 ,是否跨部門*:CK 3|NG填寫壩目改善建議表實施提案改善結果總結 分析匯報文件初審(/主管)鎮(zhèn)部門初審*OI反饋修改CK復審(經理)NG:.珂呈報部門復審CK反饋復審-成果復審10:老評審結果定性NG批準(副總/總監(jiān))CK評審是否 優(yōu)秀改善說明1. 各部門設立兼職的日常工作 改善提案管理專員,負責收 集、組織初審本部門的改 善工作表2. 涉及到跨部門
6、的改善建議, 必須會同相關部門一起,共 同承擔改善3. 擬定好的改善必須填寫改 善工作表4. 由部門主管初審改善方案的 可操作性、以及評估改善的 價值“并建立臺帳5. 針對改善提案管理員對各部門 的改善提案進行收集匯總,可行性 進行研討,復審確定改善項目; 對于符合重要改善項目條件的, 納入公司的項目管理6. 交給提案人監(jiān)督執(zhí)行部門和 人實施改善方案7. 實施改善過程進行跟蹤、指 導、督促進度和質量;各改善項 目要保留開展過程中的原始數 據,用數據做改善前后的比較分 析,不能提供數據的要能展示前 后改善的照片,可對比性8. 部門初審改善成果,主要是 檢查有沒有相關數據證明原 始材料9.復審改善
7、成果價值、效益, 以及評分等環(huán)節(jié)10.根據改善成果分析得出的 考評結果,確定是否給予經 濟獎勵11.改善成果評審委員會確定 提案符合獎勵要求,以及評 定是否優(yōu)秀改善,并加以推 廣審核工作12+匯總歸檔12.所有改善不論大小均要匯 總存檔,做為全年總結有利 數據予保留14交各部門全面實施推廣13優(yōu)秀改善給予推廣計劃15公司兌現獎勵結束13. 對于優(yōu)秀改善方案,并符 合重要項目條件的,均納入 公司的項目管理全面推廣14. 項目改善方案交由各部門 落實,且各部門要保留改善 過程中數據,以各部門實施 過程是否還有改善的空間15. 改善無大小,也無邊界之 分,重在全員參與,均給予 肯定和獎勵方式以示鼓勵
8、評審回復:除以上不予采納的建議外,所有建議做到有提必復。評審后,由總經辦負責以公告形式回復。對不采納的建議也發(fā)函給建議者,說明暫不采納的原因,并給予30-50不等的獎金,鼓勵其繼續(xù)持續(xù)改進。7、獎勵7.1采納建議分類和獎勵:類別定義等級獎金額度(元)A重要的,多為重大創(chuàng)新類,后續(xù)持續(xù)產生直接經濟效益記大功一次500-1000B較重要,多為重大改良類,持續(xù)產生直接經濟效益記小功一次300-500C一般性創(chuàng)新建議類,無直接經濟效益記嘉獎一次100-200D一般性改良建議,無直接經濟效益記表揚一次50-1007.2對于改善建議當月直接降低成本或增加收入的,還可以按比例在產生效益的當 月給予如下獎勵:
9、月節(jié)省成本額度備注1000元以內(含1000)3%30超1000元一10000元(含)5%500超 10000 元-50000 元(含)6%300050000元以上10%50007.3說明:7. 3.1每個項目總的獎金數不變,同一項目申報人數不超過4人,如有超過,在項目獎金總數不變的情況下,進行分配。單項獎金上限為5000元每人每個項目,年度上限為10000元每人。(以自然年度計算所有項目)對于產生直接經濟效益的項目,根據經濟效益大小,由公司管理層會議 決定第1種獎勵的額度。如是由團隊完成,則獎勵給團隊中貢獻最突出的人。如無 法評出,則獎勵給整個團隊。7.4 年度總結: yearly rewards for the improvement action:一年內累計建議達 4項以上,且未被采用或暫時保留的,評比建議最 多前3名:獎金分別:500、300、200742年底統(tǒng)計建議采納最多的前 3名,獎金分別為800、500、300元743公司管理層決定給建議人1000-5000元的一次性特別獎金。8、處罰規(guī)定8.1凡對建
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