檔案館工作檢查書及標(biāo)準(zhǔn)

1、 檔案館工作檢查書及標(biāo)準(zhǔn)日 照 市檔案工作檢查書（2016年度）檔案館名稱 （公章）申 報 等 次 批 準(zhǔn) 等 次 日照市檔案局制注：本檢查書一式兩份- 1 -檔案館名稱建館時間地 址郵 編檔案館編制人 數(shù)實有人數(shù)檔案館建筑總 面 積庫房面積館藏情況檔 案種 類本 年 度進(jìn)館數(shù)量現(xiàn)存檔案起止年度檔案數(shù)量文書檔案卷件卷件電子檔案 盤 件 盤 件 聲像檔案盤分鐘盤分鐘照片檔案冊張冊張實物檔案件件政府公開信息件件資 料冊件冊件上年度檢查等次聯(lián) 系 人姓 名職務(wù)電話檢查內(nèi)容分值評分標(biāo)準(zhǔn)檢查方式自查得分檢查得分1工作基礎(chǔ)3511工作保障措施101.檔案館事業(yè)列入同級地方政府國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計劃，經(jīng)費列

2、入財政預(yù)算并隨著地方財政增長而增加的，得2分；制定檔案工作長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計劃的，得2分；制定檔案收集、整理、保管、鑒定、保密、利用以及安全保衛(wèi)等規(guī)章制度的，得4分2.學(xué)習(xí)貫徹關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的實施意見（日辦發(fā)201522號）、歸檔文件整理規(guī)則DAT22-2015的，得2分3.上述各項存在缺項的，按比例扣分提供國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計劃，經(jīng)費情況，檔案工作長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計劃，檔案工作的相關(guān)制度，學(xué)習(xí)活動的相關(guān)材料。12檔案機(jī)構(gòu)人員61.明確分管領(lǐng)導(dǎo)、人員編制、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)的，得4分；實際在崗人員數(shù)量、知識結(jié)構(gòu)滿足檔案工作需要的，得2分2.未配備獨立編制或編制數(shù)量少，無法滿足工作需

3、要的，扣2分；配備相應(yīng)編制，但人員未到位或存在編制混用等情況的，扣2分；檔案工作人員存在兼職現(xiàn)象的，扣2分提供三定方案、在崗人員花名冊13檔案館庫建設(shè)101.建立獨立辦公場所、檔案館庫的，得5分；檔案館建筑面積不少于5000平方米的，得3分；實行庫房、閱覽室、辦公室“三分開”的，得2分2.設(shè)置檔案展廳或陳列室30平方米以上，加2分實地查看14安全保護(hù)措施41.檔案庫房達(dá)到防水、防火、防盜、防蟲、防高溫、防潮、防強(qiáng)光、防塵、防鼠等“九防”要求的，得4分2.“九防”措施缺少一項，扣1分，扣滿4分止3.檔案庫房配有自動防火滅火裝置，加2分；配備自動防盜報警裝置，加1分實地查看15專用設(shè)備配置51.配

4、備適應(yīng)工作需要的車輛、攝像機(jī)、照相機(jī)、錄音機(jī)、電視機(jī)、復(fù)印機(jī)、計算機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)、磁帶機(jī)（或磁盤陣列）等工作設(shè)備的，得5分2.上述設(shè)備缺少一種，扣0.5分實地查看2業(yè)務(wù)建設(shè)3121檔案資源建設(shè)61.制定計劃并接收應(yīng)進(jìn)館檔案和各單位送交的政府公開信息、資料的，得4分2.貫徹山東省重大活動檔案管理辦法（山東省人民政府令第247號），主動收集重大活動檔案資料和地方特色資料的，得2分3.未制定檔案接收計劃的，扣1分；檔案接收計劃未完成的，扣3分；重大活動和地方特色資料收集不及時的，扣1分4.積極開展收集、征集活動，并取得明顯成效的，加1分提供政府公開信息接收計劃、送交記錄，重大活動、地方特色檔

5、案資料接收記錄；提供收集、征集活動的規(guī)范文件22檔案規(guī)范管理111.館藏檔案資料有褪變、破損現(xiàn)象，當(dāng)年沒有進(jìn)行修復(fù)搶救的，本項不得分2.館藏各門類檔案按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范整理的，得4分；館藏豐富、門類齊全、具有地方特色，檔案資料數(shù)量達(dá)到5萬卷冊的，得4分；嚴(yán)格履行檔案移交手續(xù)的，得1分；館藏檔案以全宗為單位管理、分類規(guī)范的，得1分；所有全宗按規(guī)范建立全宗卷的，得1分3.未按規(guī)范要求完成第二項工作的，按比例或酌情扣分實地查看；提供檔案交接文據(jù)，抽查部分全宗卷23檔案安全保護(hù)81.發(fā)生檔案損毀、丟失、失泄密等事故的，檢查不合格；沒有建立安全管理責(zé)任體系的，本項不得分2.制定災(zāi)害應(yīng)急處理預(yù)案，并組織

6、有關(guān)人員進(jìn)行演練的，得2分；庫房溫濕度達(dá)標(biāo)，并有溫濕度記錄的，得2分；建立庫房出入登記，加強(qiáng)查閱利用監(jiān)管的，得2分；定期進(jìn)行檢查，并形成檢查記錄和報告的，得2分3.制定災(zāi)害應(yīng)急處理預(yù)案，未進(jìn)行演練的，扣1分；庫房溫濕度連續(xù)超標(biāo)的，扣1分；進(jìn)出庫房沒有按規(guī)定履行登記手續(xù)的，扣1分；沒有定期檢查檔案安全管理情況的，扣1分實地查看；提供檔案工作安全管理責(zé)任體系文件，應(yīng)急處理預(yù)案及演練活動記錄，溫濕度記錄，庫房出入登記簿，定期檢查記錄簿24檔案開放鑒定21.沒有進(jìn)行開放鑒定的，本項不得分2.按期進(jìn)行檔案鑒定、及時公布檔案開放目錄的，得2分3.鑒定結(jié)果不準(zhǔn)確的，扣1分；開放鑒定不及時的，扣1分實地查看；

7、提供檔案開放鑒定記錄，檔案開放公告和目錄25定期統(tǒng)計分析2定期登記和統(tǒng)計人員、經(jīng)費、設(shè)備、檔案整理、編目、收進(jìn)和移出、編研、修復(fù)等情況的，得1分；按要求編制統(tǒng)計年報的，得1分提供檔案工作統(tǒng)計年報26檔案信息宣傳21.沒有年度宣傳工作計劃，或有遲報、瞞報、漏報重要信息，報送虛假信息及為應(yīng)付檢查突擊發(fā)布信息的，本項不得分2.按照日照市檔案系統(tǒng)信息宣傳工作制度考評標(biāo)準(zhǔn)，加分達(dá)到5分（含5分）以上的，得2分3.在日照百科網(wǎng)上傳信息每傳5條加1分，加滿3分為至。（此項為加分項）提供年度宣傳工作計劃，發(fā)表的信息稿件原件3開發(fā)利用1431檢索工具體系41.未按要求建立檔案、資料目錄，開放檔案目錄，本項不得分

8、2.制定檔案著錄計劃的，得1分；按規(guī)范要求續(xù)編各類目錄，得3分3.未制定檔案著錄計劃的，扣1分；未按規(guī)范要求續(xù)編目錄的，發(fā)現(xiàn)一處扣1分，扣滿3分止提供檔案著錄計劃，各門類檔案目錄32檔案編輯研究31.本年度編印檔案專題資料的，得3分2.每編寫一種檔案匯編或?qū)ｎ}資料，加0.5分；每正式出版一種史料研究論著，加1分；為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考或依據(jù)，發(fā)揮積極作用的，加1分提供檔案匯編或?qū)ｎ}資料33提供利用服務(wù)51.開展電話預(yù)約、在線查閱等便民服務(wù)的，得2分2.沒有利用投訴情況的，得1分3.建立利用登記，并定期進(jìn)行利用情況分析的，得1分4.編印檔案利用成果典型匯編，且數(shù)量不少于15例的，得1分提供查閱記錄、

9、意見簿、利用登記、檔案利用典型事例匯編34檔案學(xué)術(shù)研究2在中國檔案、中國檔案報、山東檔案等專業(yè)報刊上發(fā)表2篇以上檔案學(xué)術(shù)研究或經(jīng)驗介紹文章的，得2分。提供發(fā)表文章原件4信息化建設(shè)1241信息化推進(jìn)措施51.檔案信息化納入當(dāng)?shù)卣畔⒒ㄔO(shè)規(guī)劃，得1分2.制發(fā)檔案信息化規(guī)劃與年度計劃，得1分3.建立計算機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)的，得1分4.建立面向所有館藏的文件級目錄數(shù)據(jù)庫的，得2分5.建成館藏重要或珍貴檔案全文數(shù)據(jù)庫的，加2分實地查看；提供本級政府信息化建設(shè)規(guī)劃，提供檔案信息化規(guī)劃和年度計劃42電子文件歸檔31.開展電子文件收集、征集工作，并進(jìn)行規(guī)范整理的，得3分；未進(jìn)行規(guī)范整理的，扣2分；未開展收集、征集

10、工作的，本項不得分2.年內(nèi)收集整理1000件以上電子文件的，加2分現(xiàn)場查看電子文件數(shù)量、整理情況43檔案網(wǎng)站建設(shè)41.建立網(wǎng)站或網(wǎng)頁的，得2分2.及時更新網(wǎng)站或網(wǎng)頁信息的，得1分3.開放檔案目錄上網(wǎng)的，得1分4.通過網(wǎng)站開展檔案利用服務(wù)，取得了明顯效果的，加1分現(xiàn)場查看網(wǎng)站建設(shè)、使用情況5工作創(chuàng)新851服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新31.科學(xué)整合服務(wù)功能，取得顯著的社會效益的，得3分2.創(chuàng)新服務(wù)方式，受到群眾好評的，加1分提供相關(guān)材料52檔案文化建設(shè)31.有材料證明檔案文化建設(shè)取得良好成效的，得3分2.開展檔案文化活動，或編輯、出版檔案文化產(chǎn)品，每一項加0.5分提供相關(guān)材料53社會教育功能21.獲得愛國主義（或青少年）教育基地命名掛牌的，得