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1、生產(chǎn)批記錄的填寫(xiě)記錄的分類(lèi)人員管理:?jiǎn)T工培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)檔案、體檢表等物料管理:采購(gòu)記錄、驗(yàn)收記錄、入庫(kù)記錄、庫(kù)位卡、臺(tái)賬、請(qǐng)驗(yàn)單、發(fā)放記錄不合格處理記錄生產(chǎn)管理:批生產(chǎn)記錄、批包裝記錄、偏差處理記錄等質(zhì)量管理:檢驗(yàn)記錄、檢驗(yàn)臺(tái)賬、留樣觀察記錄等記錄的分類(lèi)設(shè)備管理:設(shè)備使用清潔記錄、維護(hù)保養(yǎng)維修記錄等衛(wèi)生管理:殺蟲(chóng)燈記錄、捕鼠器記錄、廠房、地漏清潔記錄、清潔記錄等銷(xiāo)售管理:產(chǎn)品銷(xiāo)售記錄、退貨記錄等憑證:合格證、不合格證、產(chǎn)品檢驗(yàn)放行記錄等規(guī)范對(duì)記錄要求記錄應(yīng)當(dāng)保證產(chǎn)品生產(chǎn)、質(zhì)量控制等活動(dòng)可追溯性。記錄應(yīng)當(dāng)清晰、完整、易于識(shí)別和檢索,防止破損和丟失。記錄不得隨意涂改或銷(xiāo)毀,更改記錄應(yīng)當(dāng)簽注姓名和日
2、期,并使原有信息仍清晰可辯,必要時(shí),應(yīng)當(dāng)說(shuō)明更改理由。記錄的保存期限至少相當(dāng)于生產(chǎn)企業(yè)所規(guī)定的醫(yī)療器械的壽命期,但從放行產(chǎn)品的日期起不少于2年,或符合相關(guān)法規(guī)要求,并可追溯。GMP對(duì)記錄要求記錄應(yīng)當(dāng)保持清潔,不得隨意涂改或銷(xiāo)毀,更改記錄應(yīng)當(dāng)簽注姓名和日期,并使原有信息仍清晰可辯,必要時(shí),應(yīng)當(dāng)說(shuō)明更改理由。記錄如需要重新謄寫(xiě),則原有記錄不得銷(xiāo)毀,應(yīng)當(dāng)做為重新謄寫(xiě)的記錄附件進(jìn)行保存。每批產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)有批記錄,包括批生產(chǎn)記錄、批包裝記錄,批檢驗(yàn)記錄和產(chǎn)品放行審核記錄等批產(chǎn)品有關(guān)的記錄。批記錄應(yīng)當(dāng)由質(zhì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)管理,至少保存至產(chǎn)品有效期后一年。GMP對(duì)記錄要求每批產(chǎn)品均應(yīng)當(dāng)由相應(yīng)的批生產(chǎn)記錄,可追溯該
3、批產(chǎn)品的生產(chǎn)歷史以及質(zhì)量有關(guān)的情況。批生產(chǎn)記錄應(yīng)當(dāng)依據(jù)現(xiàn)行批準(zhǔn)的工藝規(guī)程的相關(guān)內(nèi)容制定,記錄的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)避免填寫(xiě)差錯(cuò),批記錄的每一頁(yè)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注產(chǎn)品的名稱、規(guī)格和批號(hào)。原版空白的批生產(chǎn)記錄應(yīng)當(dāng)經(jīng)生產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人和質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人審核和批準(zhǔn),批生產(chǎn)記錄的復(fù)制和發(fā)放均應(yīng)當(dāng)按照操作規(guī)程進(jìn)行控制并由記錄,每批只能發(fā)放一份原版空白批生產(chǎn)記錄的復(fù)制件。GMP對(duì)記錄要求在生產(chǎn)過(guò)程中,進(jìn)行的每項(xiàng)操作時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)記錄,操作結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)由生產(chǎn)操作人員確認(rèn)并簽注姓名和日期。每批產(chǎn)品或每批中部分產(chǎn)品的包裝,都應(yīng)當(dāng)有批包裝記錄,以便追溯該批產(chǎn)品包裝操作,以及與質(zhì)量有關(guān)的情況。批包裝記錄應(yīng)依據(jù)工藝規(guī)程中與包裝相關(guān)的內(nèi)容制定,記錄的設(shè)
4、計(jì)應(yīng)當(dāng)避免填寫(xiě)的差錯(cuò),批包裝記錄的每一頁(yè)均應(yīng)當(dāng)標(biāo)注所包裝產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、包裝形式和批號(hào)。GMP對(duì)記錄要求批包裝記錄應(yīng)當(dāng)有待包裝產(chǎn)品的批號(hào)、數(shù)量以及成品的批號(hào)和計(jì)劃數(shù)量。原版空白的批包裝記錄的審核、批準(zhǔn)、復(fù)制和發(fā)放的要求與原片空白的批生產(chǎn)記錄相同在包裝過(guò)程中,進(jìn)行每項(xiàng)操作時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)記錄,操作結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)由包裝操作人員確認(rèn)并簽注姓名和日期。GMP對(duì)記錄要求記錄填寫(xiě) -不易擦除的方式,(不得用鉛筆) -在給定地方填寫(xiě) -操作后及時(shí)填寫(xiě) -簽名 -按規(guī)定修改 GMP對(duì)記錄要求保存年限(GMP規(guī)定) -批生產(chǎn)記錄按批號(hào)歸檔,保存至產(chǎn)品有效期后一年; -未規(guī)定有效期的產(chǎn)品,其批生產(chǎn)記錄至少保存三年。GM
5、P對(duì)記錄要求記錄什么是原始記錄?-你是否這樣做:-寫(xiě)得有些潦草,重抄一遍;-怕把記錄弄臟,先記在草稿紙上,再抄到正式的記錄紙上;-沒(méi)帶記錄本,先記在手上,等找到記錄本再抄下來(lái)。原始記錄是第一手資料,任何眷抄都不是原始記錄!GMP對(duì)記錄要求原始記錄的填寫(xiě)1、基本要求:真實(shí)、及時(shí)(不得提前填寫(xiě),也不得過(guò)候補(bǔ)填)、準(zhǔn)確、完整,防止漏記和隨意涂改,更不得偽造、編造數(shù)據(jù)。注意:絕對(duì)不能偽造、編造數(shù)據(jù)GMP對(duì)記錄要求2、記錄應(yīng)用字規(guī)范、字跡工整,不得使用鉛筆、圓珠筆,要求使用簽字筆。GMP對(duì)記錄要求原始記錄的填寫(xiě)3、記錄應(yīng)按表格內(nèi)容填寫(xiě)齊全、數(shù)據(jù)完整,不準(zhǔn)留有空格,如無(wú)內(nèi)容可填寫(xiě),應(yīng)用“/”操作間操作間操
6、作步驟操作步驟操作者操作者/ /日期日期復(fù)核者復(fù)核者/ /日期日期GMP對(duì)記錄要求原始記錄的填寫(xiě)4、內(nèi)容與前項(xiàng)相同時(shí),應(yīng)重復(fù)填寫(xiě),不得用“-”,或“同上”等簡(jiǎn)寫(xiě)方式表示。GMP對(duì)記錄要求5、記錄日期的書(shū)寫(xiě)也不得寫(xiě)成GMP對(duì)記錄要求英文日期書(shū)寫(xiě):月份必須用英文縮寫(xiě)(Jan.Feb.Mar.Apr.May.Jun.)6、記錄簽名-應(yīng)使用一貫使用的簽名-不得隨意變化-不得使用藝術(shù)簽名!-不得代簽,不得只簽“姓”。GMP對(duì)記錄要求記錄修改 7、不得任意撕毀或涂改記錄,需要更改時(shí),應(yīng)用一條橫線劃在更改處(要使原數(shù)據(jù)仍可辨認(rèn)),在旁邊記錄正確的數(shù)據(jù)并簽名和簽日期,如更改原因不是顯而易見(jiàn),則需注明更改原因。
7、GMP對(duì)記錄要求記錄的整理和保存1、記錄由班組長(zhǎng)整理后并交統(tǒng)計(jì)員,批生產(chǎn)記錄由統(tǒng)計(jì)員匯總整理,不得缺頁(yè)、漏頁(yè);2、整理完的批生產(chǎn)記錄,按品種分批存檔,保存至有效期后一年,沒(méi)有有效期的產(chǎn)品,保存六年。3、生產(chǎn)記錄分產(chǎn)品、分批存檔,保存至有效期后1年GMP對(duì)記錄要求案例1、批生產(chǎn)記錄部分內(nèi)容不全。部分記錄填寫(xiě)數(shù)據(jù)的空格不夠。記錄未及時(shí)填定2、氣相色譜未明樣品或產(chǎn)品的批號(hào)和記錄設(shè)備的信息、操作人員的簽名和日期3、記錄的更改不符合規(guī)定,原始記錄未作為重新謄寫(xiě)記錄的附件保存GMP對(duì)記錄要求案例批生產(chǎn)記錄未完全按現(xiàn)行批準(zhǔn)工藝規(guī)程的內(nèi)容制定4、批生產(chǎn)記錄中操作人員未及時(shí)簽名。批記錄不完整,填寫(xiě)不規(guī)范。生產(chǎn)操作過(guò)程未及時(shí)記錄;5、批生產(chǎn)記錄中缺少生產(chǎn)及中間工序開(kāi)始、結(jié)束的時(shí)間GMP對(duì)記錄要
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