業(yè)務(wù)流程規(guī)范加速企業(yè)發(fā)展

1、【案例綜述】康德瑪公司在企業(yè)成立之初即使用ERP系統(tǒng)規(guī)范了企業(yè)整個(gè)銷售、采購、倉儲(chǔ)、工程、計(jì)劃、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、使溝通更加順暢、提取數(shù)據(jù)更快捷、提高整體業(yè)務(wù)響應(yīng)時(shí)間；各環(huán)節(jié)即相互監(jiān)督，又緊密配合；在一個(gè)統(tǒng)一的IT平臺(tái)下，多語言的選擇使澳大利亞、大連數(shù)據(jù)、信息傳遞更及時(shí)。ERP的使用使企業(yè)流程標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)規(guī)范化、保證了信息的安全可靠性，提高企業(yè)整體運(yùn)營效率，加速了企業(yè)的發(fā)展。 業(yè)務(wù)流程規(guī)范加速企業(yè)發(fā)展用友U872在康德瑪科技（大連）有限公司應(yīng)用案例【企業(yè)概況】企業(yè)名稱：康德瑪科技（大連）有限公司所屬行業(yè)：電子企業(yè)簡介：康德瑪科技（大連）有限公司是澳大利亞ATA集團(tuán)于2009年

2、3月投資1200萬美元在大連保稅區(qū)設(shè)立的生產(chǎn)電子元器件的獨(dú)資企業(yè)，主要生產(chǎn)各種開門器和自動(dòng)控制系統(tǒng)，用于開啟車庫門、工業(yè)用大門等。生產(chǎn)的線路板屬于電子行業(yè)，而最終成品開門器又屬于離散組裝加工。集團(tuán)在香港也設(shè)有一個(gè)生產(chǎn)基地，但從2009年10起準(zhǔn)備結(jié)束香港的生產(chǎn)線，只保留原料采購業(yè)務(wù)。企業(yè)擁有世界領(lǐng)先的設(shè)計(jì)創(chuàng)新隊(duì)伍，強(qiáng)大的研發(fā)能力，以及高質(zhì)量的產(chǎn)品制造能力?！拘畔⒒瘎?dòng)因】ATA集團(tuán)決定結(jié)束香港的生產(chǎn)線，而在大連設(shè)立生產(chǎn)基地，是想以較低的生產(chǎn)成本獲取更大的利潤空間。對(duì)于大連公司來說，如何快速提高生產(chǎn)能力如何高質(zhì)、及時(shí)的滿足訂單的需要，在保證生產(chǎn)的情況下保持好合理的庫存顯得由為重要。因?yàn)槠髽I(yè)剛成立，

3、從硬件設(shè)施到技術(shù)能力到工人生產(chǎn)能力都是一個(gè)全新的開始，香港目前每個(gè)月可以達(dá)到十幾個(gè)集裝箱的出口，而大連公司第一個(gè)月只能出口一個(gè)集裝箱，企業(yè)需要在年底前也達(dá)到香港的生產(chǎn)水平，這就需要企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)運(yùn)營有條不紊，運(yùn)用好ERP系統(tǒng)，達(dá)到信息共享，溝通順暢，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確?！緫?yīng)用目標(biāo)】企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)是即要保證現(xiàn)有澳大利亞、新西蘭及中東市場的供應(yīng)需要，未來的發(fā)展方向是要開拓美國市場。ATA及大連康德瑪高層有著非常先進(jìn)的管理理念，企業(yè)決定成立之初就使用ERP軟件規(guī)范企業(yè)流程，提升企業(yè)管理，完成整個(gè)物流、資金流、信息流的整合。在即考慮了中國國情，又考慮了產(chǎn)品的成熟度、行業(yè)應(yīng)用度、售后滿意度、中英文雙語言等諸多因素，

4、康德瑪公司選擇了用友ERPU8，實(shí)現(xiàn)公司運(yùn)作各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)范化的目標(biāo)，即：銷售全過程跟蹤管理；物流精細(xì)化管理；BOM多版本、替代替換件處理；計(jì)劃適時(shí)適量，及時(shí)應(yīng)對(duì)訂單的變化；物料有效保證生產(chǎn)需要，按時(shí)完成生產(chǎn)任務(wù)；以較低的成本、較高的效率占領(lǐng)市場，提升企業(yè)利潤；【關(guān)鍵應(yīng)用場景】1、物料貨位及供應(yīng)商的管理通過物料貨位的使用，使倉庫物料管理更細(xì)致，更完善，指導(dǎo)倉儲(chǔ)人員收料及發(fā)料；使物料收、發(fā)、盤點(diǎn)處理更方便、快捷；通過物料供應(yīng)商的使用，使大連公司也能了解最終供應(yīng)商，為將來直接采購打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。2、免稅料及待處理物料的管理實(shí)現(xiàn)免稅料及國內(nèi)采購物料分開管理的要求；對(duì)于那些存在質(zhì)量問題或其它原因需要待處

5、理的物料進(jìn)行單獨(dú)管理，使MRP規(guī)劃更準(zhǔn)確實(shí)用。這樣即方便了企業(yè)帳務(wù)的處理，也使企業(yè)隨時(shí)了解免稅料及待處理物料的情況。3、 出口單據(jù)的制作通過系統(tǒng)完成所有Sales Order、Shipment Order、Invoice、Invoice Declaration、Packing Declaration單據(jù)的制作，并直接通過系統(tǒng)轉(zhuǎn)成PDF文檔發(fā)郵件給澳大利亞，大大節(jié)省了業(yè)務(wù)人員的制單時(shí)間，提高運(yùn)行效率。3、 生產(chǎn)效率的提升香港、澳大利亞均按照BOM的階層下達(dá)生產(chǎn)訂單，經(jīng)過車間現(xiàn)場參觀了解，用友公司針對(duì)此生產(chǎn)模式給出了改進(jìn)建議并被采納。目前一個(gè)產(chǎn)品的生產(chǎn)訂單由原有的10個(gè)訂單減少至4個(gè)訂單，大大減化

6、了生產(chǎn)主管的工作量，也節(jié)省了車間人員的生產(chǎn)、領(lǐng)料環(huán)節(jié)的工作量，大大提升了生產(chǎn)效率。4、 銷售跟單管理企業(yè)非常希望可以對(duì)每個(gè)銷售合同里每個(gè)集裝箱的執(zhí)行情況進(jìn)行跟單管理，包括采購、生產(chǎn)、銷售等全過程管理。由于采購物料很多存在最低起訂量、采購批量、安全庫存等情況，并且有些材料的提前期很長；綜合這些情況，經(jīng)過與康德瑪各相關(guān)部門的溝通交流，用友公司給出了合理的解決方案，實(shí)現(xiàn)了整個(gè)跟單管理。公司上下均可以更直觀了解整個(gè)銷售訂單生產(chǎn)進(jìn)度、采購進(jìn)度，以方便后續(xù)的租船定艙。5、 計(jì)劃下達(dá)時(shí)間及準(zhǔn)確性的提升通過ERP系統(tǒng)下達(dá)計(jì)劃，考慮了各物料的采購周期、生產(chǎn)周期；庫存量、在單量、預(yù)約量、安全存量、最低起訂量、訂購

7、倍數(shù)等因素解決了手工作業(yè)下無法考慮的諸多因素，使計(jì)劃更準(zhǔn)確適用。7、成本核算更快速準(zhǔn)確雖未購買成本模塊，但也通過變通方法實(shí)現(xiàn)材料成本的核算，節(jié)省成本計(jì)算的工作量；目前通過U8系統(tǒng)將手工作業(yè)下一周的作業(yè)量縮短在一天之內(nèi)完成，準(zhǔn)確核算出各產(chǎn)品的材料成本，并完成整個(gè)財(cái)務(wù)的月末記帳結(jié)算。【應(yīng)用價(jià)值】1、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、溝通更加順暢、提取數(shù)據(jù)快捷、提高業(yè)務(wù)響應(yīng)時(shí)間。ERP上線后，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，各部門人員均可以隨時(shí)了解到企業(yè)的業(yè)務(wù)情況，例如想知道庫存情況隨時(shí)可以查看到，不再需要到倉庫實(shí)際盤點(diǎn)后才能知曉；并可隨時(shí)從系統(tǒng)內(nèi)提取到相關(guān)的銷售信息、采購信息、生產(chǎn)進(jìn)度，使溝通更加順暢。存貨編碼移植原HONMONEY

8、系統(tǒng)編碼，因此查詢搜索更方便快捷；銷售人員可以更快速跟蹤了解各訂單的生產(chǎn)、采購、發(fā)運(yùn)等情況；采購訂貨、到貨、開票、付款信息更直觀；生產(chǎn)主管可以更快速了解各訂單的生產(chǎn)進(jìn)度、領(lǐng)料情況、投產(chǎn)情況等，提高了各項(xiàng)業(yè)務(wù)的響應(yīng)時(shí)間。2、各環(huán)節(jié)即相互監(jiān)督，又緊密配合，形成一個(gè)整體IT平臺(tái)，提高企業(yè)整體運(yùn)營效率。數(shù)據(jù)在ERP系統(tǒng)內(nèi)流轉(zhuǎn)，下游部門形成對(duì)上游部門有效的監(jiān)督；同時(shí)各部門數(shù)據(jù)緊密相連，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化，規(guī)范了企業(yè)整體業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)了物流、資金流及信息流的整合。澳大利亞及香港的相關(guān)主管也可以隨時(shí)遠(yuǎn)程登錄ERP系統(tǒng)，分別以不同語言了解企業(yè)相關(guān)運(yùn)營信息，以便于進(jìn)一步提高企業(yè)的整體運(yùn)營效率。3、公司流程標(biāo)

9、準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)規(guī)范化、提高信息的安全可靠性。ERP上線規(guī)范了整個(gè)銷售、采購、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)流程，同時(shí)對(duì)于銷售發(fā)貨、采購發(fā)票、關(guān)稅、倉庫、工程變更、物料替代等業(yè)務(wù)進(jìn)行了規(guī)范化。ERP系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性基本可以達(dá)到100%，除倒扣使用的電容電阻類元件外其它材料盤點(diǎn)基本無差異；使計(jì)劃更準(zhǔn)確、明晰。通過相應(yīng)的功能權(quán)限及數(shù)據(jù)權(quán)限使相關(guān)數(shù)據(jù)更安全更可靠。財(cái)務(wù)對(duì)前端業(yè)務(wù)形成有效監(jiān)督與控制，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。4、通過系統(tǒng)進(jìn)行各采購、銷售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等分析更快捷、更高效。通過系統(tǒng)完成原手工模式下很難分析的各項(xiàng)數(shù)據(jù)：如采購合同執(zhí)行情況，不同階段采購價(jià)格對(duì)比分析；銷售合同發(fā)貨開票收款情況，銷售成本利潤情況；生產(chǎn)主管可以隨時(shí)通過系統(tǒng)的齊料情況準(zhǔn)備生產(chǎn)，大大提升生產(chǎn)效率；財(cái)務(wù)部門可以通過系統(tǒng)進(jìn)行存貨記價(jià)、輔助成本核算、相應(yīng)報(bào)表自動(dòng)生成等，使各部門分析更快捷、更高效?！究蛻舾醒浴看舜蜤RP的上線學(xué)到了很多東西，同時(shí)也幫助財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)了監(jiān)督與控制的職能，通過系統(tǒng)隨時(shí)掌握采購、生產(chǎn)、庫存等信息，很多報(bào)表均通過系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生?？档卢斂萍迹ù筮B）有限公司財(cái)務(wù)經(jīng)理韓永松MRP運(yùn)算可以幫助我們更合