煤礦機電一體化論文煤礦生產(chǎn)管理論文煤礦物資管理論文淺論VMI在煤炭企業(yè)庫存管理中的應(yīng)用

1、煤礦機電一體化論文煤礦生產(chǎn)管理論文煤礦物資管理論文淺論VMI在煤炭企業(yè)庫存管理中的應(yīng)用摘 要：隨著新思想新技術(shù)的發(fā)展，為適應(yīng)大型煤炭企業(yè)發(fā)展需要，煤炭企業(yè)的物資庫存管理也需要向更加科學高效的方式轉(zhuǎn)變。這里僅對20世紀90年代出現(xiàn)的一種較為先進的供應(yīng)鏈庫存管理思想VMI在煤炭企業(yè)的應(yīng)用做簡要的探討。關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈；VMI；應(yīng)用引言隨著互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)、ERP等信息技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用，企業(yè)的競爭模式發(fā)生了根本變化，供應(yīng)鏈管理(SupplyChain Management.簡稱SCM)在國內(nèi)外日益受到人們的關(guān)注和重視，很多煤炭企業(yè)也開始重視探討這種新的管理理念在庫存管理中的應(yīng)用。21世紀市場競爭已由

2、單個企業(yè)之間的競爭演變?yōu)楣?yīng)鏈之間的競爭。供應(yīng)鏈上各個環(huán)節(jié)的企業(yè)通過信息技術(shù)實現(xiàn)信息和資源的共享和相互滲透，達到優(yōu)勢互補的目的，從而能更有效地向市場提供產(chǎn)品和服務(wù)、增強市場競爭實力。一、庫存的重要性及存在問題庫存是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售或?qū)⑾牡牟牧匣蛭锪系?。它包括各類原材料，在制品，成品以及設(shè)備，工具和其他補給品的備用件等。根據(jù)物品的用途，庫存可分為原材料庫存和成品庫存。這里主要探討原材料的庫存管理。企業(yè)設(shè)置庫存的目的是為了應(yīng)付各種各樣的不確定性，防止短缺，保持供應(yīng)鏈系統(tǒng)的正常性和穩(wěn)定性。另外，它還具有保持生產(chǎn)過程連續(xù)性、分攤訂貨費用、快速滿足用戶訂貨需求的作用。對于企業(yè)而言

3、，由于庫存費用占庫存物品的價值的20%40%，如何設(shè)置和維持一個合理的庫存水平，以平衡存貨不足帶來的短缺風險和損失、以及庫存過多所增加倉儲成本和資金成本則是企業(yè)亟待解決的問題?，F(xiàn)在大多數(shù)煤炭企業(yè)已經(jīng)認識到控制庫存對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要性，并也采取了一些積極的措施來降低儲備。比如河南煤化集團的物資供應(yīng)推行集中管理體制，實現(xiàn)物資集中采購、集中儲備、集中配送，取消礦級庫存，為企業(yè)合理控制庫存進行了大量有益的工作和探索。但是目前企業(yè)庫存管理的立足點仍然是對單一企業(yè)的庫存進行管理，從供應(yīng)鏈角度看，單一的庫存管理顯然無法解決庫存管理中出現(xiàn)的問題，例如：低效率的信息傳遞；缺乏合作與協(xié)調(diào)性；庫存控制策略簡單化

4、以及忽視不確定性對庫存的影響等。作為國家大型企業(yè)集團，河南煤化集團在大力發(fā)展煤炭主業(yè)的同時，積極拓展煤電、煤化工、裝備制造、有色金屬、商貿(mào)物流等相關(guān)產(chǎn)業(yè)，產(chǎn)業(yè)鏈條逐步拉長，物資供應(yīng)鏈條也隨之大幅延長，這就給新形勢下的庫存管理提出了新的要求，企業(yè)需要由以物流控制為目的的庫存管理轉(zhuǎn)向以過程控制為目的的庫存管理轉(zhuǎn)變，運用更加先進科學的供應(yīng)鏈庫存管理方法才能適應(yīng)集團公司的發(fā)展需要。供應(yīng)商管理庫存(VMI)正是適應(yīng)新形勢的變化要求，體現(xiàn)供應(yīng)鏈的集成化思想的一種庫存管理方式。二、VMI的含義和特點對于VM（IVendor Managed Inventory，供應(yīng)商管理的庫存），目前比較統(tǒng)一的定義是：VMI

5、是一種在用戶和供應(yīng)商之間的合作性策略。具體來講，即一種以用戶和供應(yīng)商雙方都獲得最低成本為目的，在一個共同的協(xié)議下由供應(yīng)商管理庫存，并不斷監(jiān)督協(xié)議執(zhí)行情況，修正協(xié)議內(nèi)容，使庫存管理得到持續(xù)改進的合作性策略。對VMI還有其他的定義和理解，歸納起來，該管理思想有幾個共同的原則和特點：1.合作性原則。VMI的成功實施，客觀上需要供應(yīng)鏈上各企業(yè)都具備良好的合作精神，在相互信任的基礎(chǔ)上密切合作。在實施該策略時，相互信任與信息透明是很重要的。2.互惠互利性原則。VMI的目的是如何通過合作降低雙方的庫存成本，而不是雙方的成本負擔進行分配的問題。通過VMI的實施，雙方的庫存成本都可以有效降低，資本盈利率得以提高

6、，企業(yè)運作更加順暢。3.互動性。VMI要求供應(yīng)鏈上各企業(yè)在合作時以積極的態(tài)度互通有無，以快速的反應(yīng)努力降低因信息不通暢所引起的庫存費用過高的問題。4.目標一致性原則。VMI的實施，要求供應(yīng)鏈上各企業(yè)在觀念上需一致，明確各自的責任和義務(wù)。具體的合作事項都通過框架協(xié)議明確規(guī)定，以提高操作的可行性。5.連續(xù)改進原則。VMI使供需雙方在合作過程中不斷改善改進雙方合作的業(yè)務(wù)內(nèi)容，消除障礙，共享利益。三、實施VMI系統(tǒng)的作用精心設(shè)計與開發(fā)VMI系統(tǒng)，不僅可以降低供應(yīng)鏈的庫存水平及成本，而且還可獲得高水平的服務(wù)，改善資金流，與供應(yīng)商共享需求變化的透明性和獲得更高的客戶信任度。VMI系統(tǒng)的實施可以從以下幾個方

7、面改善公司的運營：1.可以消除因供應(yīng)鏈中的不確定性對庫存產(chǎn)生的影響由于供應(yīng)鏈的不確定性造成需求的變異放大（即“牛鞭效應(yīng)”）使很多煤炭企業(yè)物料庫存維持在較高水平，造成庫存成本升高，資金效率降低。面對競爭，企業(yè)為了各自的利益而進行物質(zhì)資源和信息資源的自我封閉，企業(yè)之間的合作僅僅是貿(mào)易上的短時性合作，人為地增加了企業(yè)之間的信息壁壘和溝通障礙。信息共享程度差是傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈不確定性增加的一個主要原因。實施VMI可以改善甚至消除這種現(xiàn)象，它可以消除企業(yè)間因銜接的不確定對庫存的影響。VMI打破了傳統(tǒng)的各自為政的庫存管理局面，體現(xiàn)了供應(yīng)鏈的一體化管理思想。它強調(diào)雙方同時參與，共同制定庫存計劃，共同管理用戶庫存

8、，能夠有效的消除庫存過高以及“牛鞭效應(yīng)”。2.可以使用戶和供應(yīng)商之間達到互利共贏的戰(zhàn)略目標首先，VMI的實施使用戶作為供應(yīng)鏈的下游企業(yè)克服了自身技術(shù)和信息系統(tǒng)的局限，庫存由供應(yīng)鏈上游企業(yè)即供應(yīng)商管理，用戶可以專心致力于核心業(yè)務(wù)的發(fā)展。同時，由于供應(yīng)商對自己的產(chǎn)品管理方面更有經(jīng)驗，更專業(yè)化，而且可以提供包括軟件、專業(yè)知識、后勤設(shè)備和人員培訓等一系列服務(wù)，供應(yīng)鏈中企業(yè)的服務(wù)水平會因VMI而提高，庫存管理成本會降低，用戶的存貨投資也會大幅度減少，企業(yè)對安全庫存的需求也大大降低。其次，用戶和供應(yīng)商之間在庫存管理方面的一體化，可以是雙方實現(xiàn)準時采購(即：在恰當?shù)臅r間、恰當?shù)牡攸c，以恰當?shù)臄?shù)量和質(zhì)量采購恰

9、當?shù)奈锲?。不僅可以減少庫存，還可以縮短供需雙方的交易時間，加快庫存周轉(zhuǎn)，縮短定貨和交貨提前期，從而降低企業(yè)的采購成本。再此，VMI允許供應(yīng)商獲得用戶的必要經(jīng)營數(shù)據(jù)，直接接觸真實的需求信息，這些信息可幫助供應(yīng)商消除預(yù)期之外的短期產(chǎn)品需求所導致的額外成本。供應(yīng)商更好地控制其生產(chǎn)經(jīng)營活動，提高整個供應(yīng)鏈的柔性。3.可以提高供應(yīng)鏈管理的效率VMI以供應(yīng)商掌握庫存量作為市場預(yù)測和庫存補貨的解決方法，可以由庫存量得到準確的用戶需求信息。這樣，供應(yīng)商就可以更有效、更快速地對市場變化和用戶需求做出快速反應(yīng)，而且供應(yīng)商與用戶分享重要資訊，可以改善各自的需求預(yù)測、補貨計劃、促銷管理和運輸裝載計劃等，而對整個供應(yīng)

10、鏈來說，就可以降低庫存總量并且改善庫存周轉(zhuǎn)，進而維持最佳庫存量，使庫存管理水平和供應(yīng)鏈管理得到顯著提高。四、VMI的運作措施煤炭企業(yè)有其自身的行業(yè)特點，行業(yè)自我封閉度較深，而庫存狀態(tài)透明性是實施VMI的關(guān)鍵，需要建立一種能夠使供應(yīng)商和客戶的庫存信息系統(tǒng)透明連接的方法。對于涉足多行業(yè)的大型煤炭企業(yè)河南煤化集團來說，運作實施VMI系統(tǒng)，更需要統(tǒng)籌兼顧，量力而行，筆者以為可從以下幾個方面推進VMI系統(tǒng)：1.選擇供應(yīng)商，建立戰(zhàn)略合作關(guān)系。通過對供應(yīng)商的資質(zhì)，價格，質(zhì)量，服務(wù)，信譽，存儲運輸配送能力等要素進行認真分析篩選審核和認證，與重要供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系和供需協(xié)調(diào)管理機制，實現(xiàn)共贏，共同發(fā)展。

11、在建立戰(zhàn)略合作關(guān)系時，首先，供需雙方要本著互惠互利的原則，通過協(xié)商建立共同的長期合作目標。其次，供需雙方要建立庫存管理的協(xié)調(diào)管理體系。再次，供需雙方要建立信息溝通渠道或系統(tǒng)，要將編碼技術(shù)、EDI集成起來，以便隨時跟蹤和檢查用戶的庫存狀況，對用戶需求作出快速反應(yīng)，并且要充分利用因特網(wǎng)的優(yōu)勢，在供需雙方之間建立一個暢通的信息溝通渠道或系統(tǒng)從而加強供需雙方長期合作的關(guān)系。2.信息共享。要真正實現(xiàn)供應(yīng)商管理用戶庫存，首先用戶的信息雙方可以共享，也即是用戶庫存狀態(tài)的透明化，供應(yīng)商或零售商的庫存狀態(tài)能隨時進行跟蹤調(diào)查和檢查。其次訂單業(yè)務(wù)處理要標準化操作。3.建立快速反應(yīng)(簡稱QR)系統(tǒng)?？焖俜磻?yīng)就是企業(yè)要

12、對變化的需求做出快速的反應(yīng)。在煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)鏈中供應(yīng)商需要對物資公司的需求做到快速反應(yīng)，同樣物資公司也需要對廠礦企業(yè)的需求做到快速反應(yīng)，供應(yīng)鏈上廠礦企業(yè)之間也要做到對彼此的需求快速反應(yīng)。4.建立框架協(xié)議。用戶應(yīng)與供應(yīng)商通過協(xié)商或以書面協(xié)議形式，對合作過程中的核心業(yè)務(wù)問題進行明確責任和義務(wù)比如：信息傳遞方式、業(yè)務(wù)流程及訂單傳遞、庫存控制參數(shù)（庫存檢查周期、庫存的維持水平、訂貨點、訂貨量等）以及爭議處理程序及辦法等，都需予以明確，以保證雙方在履約期間運作順暢，高效。5.建立供應(yīng)商綜合評價監(jiān)測。需要建立供應(yīng)商綜合評估體系，建立一套科學合理的供應(yīng)商評測辦法，對與供應(yīng)商合作予以全面評測，來確定下一步

13、與供應(yīng)商的關(guān)系定位及走向根據(jù)評測結(jié)果，對供應(yīng)商按等級劃分，分門別類進行管理。6.充分發(fā)揮第三方物流系統(tǒng)的作用。第三方物流系統(tǒng)(簡稱TPL)是一種實現(xiàn)物流供應(yīng)鏈集成的有效方法和策略。煤炭企業(yè)所需物料的品種多、數(shù)量大，配送的任務(wù)比較繁重，僅依靠物資公司的力量很難完成，加上產(chǎn)業(yè)鏈的延長，集團內(nèi)部企業(yè)之間的原料和半成品的配送也日益增多，所以從經(jīng)濟角度考慮，需要大力發(fā)揮第三方物流系統(tǒng)的作用。第三方物流系統(tǒng)可以利用專業(yè)公司的專業(yè)知識，良好的信息系統(tǒng)和更龐大的運載能力，使煤炭企業(yè)可以專注于自己的主業(yè)。對于河南煤化集團這樣的大型煤炭企業(yè)集團來說，因公司涉足行業(yè)領(lǐng)域較多，各成員企業(yè)，子公司管理水平參差不齊，在推進供應(yīng)鏈管理下的VMI時，可選擇管理基礎(chǔ)較好的成