庫存存量統(tǒng)計(jì)與分析的工作方法和計(jì)劃

1、庫存存量統(tǒng)計(jì)與分析的工作方法和計(jì)劃每一個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需的物資，其品種規(guī)格十分繁多復(fù)雜，所需物資品種多成千上萬種，但其重要程度和占用資金的數(shù)量，有著很大的差異。如果不分主次和輕重緩急，一視同仁，花費(fèi)同樣的精力進(jìn)行控制，不僅在人力和管理上會帶來一定困難，而且在經(jīng)濟(jì)效益上也是不合算。因此公司應(yīng)根據(jù)自己的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)，確定庫存規(guī)模，明確庫存存量，區(qū)分重點(diǎn)加以嚴(yán)格控制。物資庫存由于生產(chǎn)經(jīng)營需要不斷地輸出而減少，必須及時進(jìn)行補(bǔ)充，確保生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行，庫存的補(bǔ)充就是生產(chǎn)物資的輸入，其輸入方式，可以是向外部采購訂貨，也可以由企業(yè)自行組織生產(chǎn)，其時間和數(shù)量可以由系統(tǒng)本身來控制。而輸出的時間和數(shù)量是由外

2、部條件生產(chǎn)需求所決定的，只能通過調(diào)節(jié)和控制庫存的輸出輸入關(guān)系，來尋求最佳的經(jīng)濟(jì)效益(以最低的庫存資金占用率，滿足生產(chǎn)經(jīng)營需求)。一, 收集整理公司物料倉庫存量狀況1.收集整理公司物料倉庫的物料月報(bào)表及輸出輸入的異常情況2. 收集整理各子公司庫存量的認(rèn)定依據(jù)和實(shí)際應(yīng)用狀況,二，對庫存存量目標(biāo)進(jìn)行分析1. 尋求一個最優(yōu)庫存存量為目標(biāo)應(yīng)在各項(xiàng)目標(biāo)相互作用的基礎(chǔ)上。必須對以下幾個方面進(jìn)行綜合分析。A.從生產(chǎn)經(jīng)營需求方面來考慮，庫存數(shù)量應(yīng)盡可能多些。B從資金利用效率方面來考慮，庫存數(shù)量應(yīng)盡可能少一些。C從訂購釆購費(fèi)用方面來考慮，訂購次數(shù)越少越好。D從儲存保管費(fèi)用方面來考慮，訂購量越少越好。對上述四方面的

3、要求，其相互之間存在著錯綜復(fù)雜的予盾關(guān)系，過分強(qiáng)調(diào)某一方面的要求都會產(chǎn)生片面性。因此，必須通過綜合分析，采用一種ABC分析法，來確定庫存最優(yōu)存量。2. ABC分析法，它的基本原理是進(jìn)行主次因素分析，抓住關(guān)鍵的少數(shù)。根據(jù)物料在技術(shù)工藝或價值方面的主要特征進(jìn)行分類排隊(duì)，分清重點(diǎn)和一般，從而有區(qū)別地確定管理方式，對起關(guān)鍵性作用的物料進(jìn)行重點(diǎn)管控。倉存物資A/B/C分類示意表物資分類占全部品種的百分比占全部儲備資金的百分比A10-15左右75-80左右B20-30左右15-20左右C60-65左右5-10左右合計(jì)1001003. 對庫存物資進(jìn)行ABC分析，大致經(jīng)過以下幾個步驟：（1）計(jì)算每一種庫存物資

4、在一定時間內(nèi)的資金占用量。（2）按占用資金數(shù)額的大小，排列品種序列，并計(jì)算出每一物資品種占總金額的比例。（3）計(jì)算累計(jì)品種數(shù)、累計(jì)品種百分?jǐn)?shù)、累計(jì)占用資金數(shù)和累計(jì)占用資金百分?jǐn)?shù)，繪制ABC分析表，按ABC比例進(jìn)行分類。（4）以累計(jì)品種百分?jǐn)?shù)為橫坐標(biāo)，以累計(jì)占用資金百分?jǐn)?shù)為縱坐標(biāo)，按ABC分析表所列示的對應(yīng)關(guān)系，在坐標(biāo)圖上取點(diǎn)，并聯(lián)結(jié)各點(diǎn)成曲線，繪制成ABC分析圖100占用資金額（100%）8060A類B類C類4020 0 20 40 60 80 100 品種數(shù)% （5）確定重點(diǎn)控制對象的控制方法。根據(jù)ABC分析結(jié)果，再權(quán)衡管理力量與經(jīng)濟(jì)效益，對三類對象進(jìn)行有區(qū)別的控制。4. 從供應(yīng)條件分析，應(yīng)

5、考慮三個因素：有無可靠的供應(yīng)來源；物資流通部門的服務(wù)質(zhì)量；有無可靠的運(yùn)輸條件。這三個因素是相互聯(lián)系制約的，如果某種物資有可靠的供應(yīng)來源，供應(yīng)渠道暢通，物資流通部門服務(wù)質(zhì)量好，并有較好的運(yùn)輸要件，就可以考慮不要或少要庫存；如果三個條件中有一個不具備，就應(yīng)該保持庫存。三、物資庫存控制的基本方法1、采用定量庫存控制法:訂購量=備運(yùn)時間需要量+保險儲備量 =平均備運(yùn)天數(shù)平均每日需用量+保險儲備量2、定期庫存控制法:訂購批量=訂購周期需要量+備運(yùn)時間需要量+保險儲備量-（現(xiàn)有庫存量+已訂未到量）3、定期定量混合控制法:訂購量（S）= 備運(yùn)時間需要量+檢查周期需要量+保險儲備量備運(yùn)時間需要量=平均備運(yùn)天數(shù)平均每日需用量檢查周期需要量=檢查周期天數(shù)平均每日需用量最高庫存量（S）=檢查周期需要量+訂購點(diǎn)庫存量訂購批量（Q）=最高庫存量-現(xiàn)有庫存量四、物資庫存的最優(yōu)控制1、庫存存量的費(fèi)用分析（1）訂購物資總價，由物資單價和訂購數(shù)量所決定。（2）訂購費(fèi)用，指企業(yè)從發(fā)出采購訂單，一直到物資進(jìn)廠驗(yàn)收入庫所支付的全部費(fèi)用。包括采購人員出差費(fèi)、采購手續(xù)費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)和裝卸費(fèi)等。（3）保管費(fèi)用（存儲費(fèi)用）