瀏覽器的地址欄中鍵入相應(yīng)

1、在IE 瀏覽器的地址欄中鍵入相應(yīng) url 資料。用戶登陸用戶每次登錄系統(tǒng)時(shí)，需要輸入若干資料（如圖1）。用戶在此語(yǔ)言、外觀、公司及用戶（操作員）設(shè)定操作員并輸入相應(yīng)的密碼口令。設(shè)置完畢后，點(diǎn)擊確認(rèn)提交按鈕后即可完成。如點(diǎn)擊返回按鈕則返回系統(tǒng)主頁(yè)。在登錄操作時(shí)還可以修改操作員的密碼口令功能。用戶輸入登錄資料后，點(diǎn)擊讓我改密碼按鈕后，在“新密碼”中輸入最新密碼，然后在“確認(rèn)新密碼”中再次輸入最新密碼，（系統(tǒng)驗(yàn)證以上兩次輸入的最新密碼一致后，密碼修改才被系統(tǒng)接受），點(diǎn)擊提交確認(rèn)按鈕后新密碼開(kāi)始生效并進(jìn)入系統(tǒng)。主操作界面。 圖1點(diǎn)擊圖標(biāo)進(jìn)入登陸畫(huà)面，輸入密碼，按下登陸按鈕。主操作界面資料錄入界面一、

2、輸入資料l 查詢條件1 查詢條件只有一個(gè)時(shí)，可隨意選取其“邏輯關(guān)系”（“同時(shí)滿足”或“或者滿足”），再點(diǎn)擊“現(xiàn)在查詢”。2 要注意邏輯關(guān)系，沒(méi)有括號(hào)的級(jí)別。其級(jí)別為：先“或者滿足”，再“同時(shí)滿足”。3 當(dāng)?shù)谝淮尾樵兒蟮臈l件，將保留以作第二次查詢先決條件，且其邏輯關(guān)系為“同時(shí)滿足”；例如：條件一為 “工作部門(mén)”為“辦公室”，即可查詢出屬于“辦公室”的人員資料，但如果要在“辦公室”人員中找出“姓名”中含有“黃”的，可繼續(xù)加入條件二為“姓名”中含“黃”，即可。4 當(dāng)?shù)谝淮尾樵兒蟮臈l件，不作保留，請(qǐng)按“重新設(shè)置”；（續(xù)上例子）如果第二次只想得出“姓名”中含“黃”的人員，則按“重新設(shè)置”后，重新構(gòu)成條件

3、，即得出所有“姓名”中含“黃”的人員（其中含有“辦公室”的）。5 數(shù)據(jù)想得出即時(shí)最新數(shù)據(jù)，可按“刷新”，6 改變“顯示資料數(shù)”后，要按“現(xiàn)在查詢”才會(huì)生效。7 如要轉(zhuǎn)至下一頁(yè)，按即可；要轉(zhuǎn)至某一頁(yè)，要（先輸入“頁(yè)數(shù)”后，按“執(zhí)行”）。如超出最大頁(yè)數(shù)時(shí)會(huì)顯示空白資料l 資料查詢或編緝1 按對(duì)列示出來(lái)的資料進(jìn)行排序，如，即按“名稱”按“升序”排列，再按一次“名稱”，如則按“降序”排列。如要取消，按“重新設(shè)置”?！斑@頁(yè)(記錄數(shù):2)匯總”指每頁(yè)的小計(jì)，如要統(tǒng)計(jì)全部，可設(shè)置“顯示資料數(shù)”為“All”(即全部)后，按“現(xiàn)在查詢”，即得全部數(shù)據(jù)的“總數(shù)”。2 查詢方法，點(diǎn)擊資料前小點(diǎn)圈，按“查看”；3 編

4、緝方法，點(diǎn)擊資料前小點(diǎn)圈，按“編緝”或雙擊資料； 4 資料為“灰白”底色的，不能作修改；5 資料帶“”的，為必錄資料；6 資料為日期型的，要按日期格式錄入，如。7 資料為檔案型的，按后進(jìn)行選擇，如下圖：“檔案型”資料在輸入過(guò)程中，以“代碼”形式寫(xiě)入數(shù)據(jù)，當(dāng)要作條件時(shí)，所指的值是其對(duì)應(yīng)的“代碼”（可在“字典資料中”查詢得出）。8 資料為上傳型(如圖片、文件等)，要上傳時(shí)，按“瀏覽”后，選擇對(duì)應(yīng)的上傳文件后，按“打開(kāi)”，再按“上傳”，如圖：9 資料為“字典”型，可按對(duì)應(yīng)的“字典資料”輸入?？商峁┙o“輸入資料”的“檔案資料”使用。1) “字典資料”的首碼不能重復(fù)；2) “字典資料”的代碼的前幾位與首

5、碼相同。如“民族”的首碼為“01”，而“漢族”的代碼為“01001”。二、 查詢資料“查詢資料”只提供一個(gè)一個(gè)資料地查詢，其操作如“輸入資料”的查詢部分相同。三、 組合查詢操作說(shuō)明詳見(jiàn)“web版組合查詢操作說(shuō)明”文檔（略）。四、 數(shù)據(jù)處理讀入外部數(shù)據(jù)按“瀏覽”后選擇點(diǎn)擊進(jìn)入講稿外部數(shù)據(jù)（講稿外部數(shù)據(jù)-將用戶原有數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入。）先選擇需要導(dǎo)入文件路徑，按下“讀入”讀入按鈕?，F(xiàn)時(shí)讀入的文件只支持excel文件和以逗號(hào)或制表符分隔的文本文件。軟件只支持暫時(shí)只支持EXCEL文件和以TAB為分隔符的文本文件。選擇對(duì)應(yīng)讀入表名稱后，選擇“直接轉(zhuǎn)入”選擇讀入對(duì)應(yīng)關(guān)鍵字，以及對(duì)應(yīng)字段“執(zhí)行”讀入。l 余額試算

6、或結(jié)轉(zhuǎn)可操作試算、結(jié)轉(zhuǎn)及反結(jié)轉(zhuǎn)等功能。輸入相關(guān)參數(shù)據(jù)后按“執(zhí)行”，待出現(xiàn)“成功”即完成。清除正在試算標(biāo)記對(duì)于試算部分的資料作處理?？煞祷厣弦淮蔚脑囁憬Y(jié)果。權(quán)限設(shè)置用戶管理對(duì)于操作本系統(tǒng)的用戶（操作人員）進(jìn)行資料管理，操作如“輸入資料”。權(quán)限管理對(duì)于各操作人員的權(quán)限進(jìn)行個(gè)性化管理。如菜單、報(bào)表、可操作項(xiàng)目、可查詢的項(xiàng)目等。設(shè)置菜單權(quán)限選擇設(shè)置用戶，點(diǎn)擊“設(shè)置菜單權(quán)限”，先選擇左邊一級(jí)菜單，右邊顯示相應(yīng)的下級(jí)菜單，在前面小方框處打勾（紅色表示不能操作此權(quán)操作，而綠色則可以），最后按“提交”確認(rèn)存盤(pán)。設(shè)置報(bào)表權(quán)限選擇設(shè)置用戶，在“你下級(jí)可以操作的報(bào)表”框處選擇某一報(bào)表，再點(diǎn)擊“設(shè)置報(bào)表權(quán)限”。在左邊

7、項(xiàng)目欄處選擇所需的報(bào)表項(xiàng)目，點(diǎn)擊“增加顯示項(xiàng)”后，表示此操作用戶可操作若干項(xiàng)目，如有需刪除某已選擇的項(xiàng)目，在右邊框處選擇某些項(xiàng)目，按“移去”，最后按“保存報(bào)表權(quán)限”確認(rèn)存盤(pán)。要返回上一層菜單則按“返回”。設(shè)置資料權(quán)限選擇設(shè)置用戶，在“你下級(jí)可以操作的資料”框處選擇某一表，再點(diǎn)擊“設(shè)置資料權(quán)限”。本功能對(duì)各項(xiàng)目的參數(shù)進(jìn)行設(shè)置，如查看、新增、刪除及修改資料，還有表的各項(xiàng)目的參數(shù)設(shè)置，如是否要列示，修改、新增時(shí)的狀態(tài)等（下圖中圓框?yàn)橄到y(tǒng)設(shè)置，小方框是用戶設(shè)置部分）。對(duì)以上各參數(shù)設(shè)置完畢后，按“下一步”存盤(pán)確認(rèn)，按“返回”則返回上一層菜單。復(fù)制權(quán)限復(fù)制權(quán)限包括：菜單權(quán)限、報(bào)表權(quán)限、資料權(quán)限及所有（以上

8、三方面）的權(quán)限。先在“你的下級(jí)”框片處選擇“源操作用戶”，再在“目標(biāo)用戶”框處選擇“目的操作用戶”，再根據(jù)實(shí)際情況選擇“復(fù)制菜單權(quán)限到”、“復(fù)制菜單報(bào)表到”、“復(fù)制菜單資料到”及“復(fù)制所有權(quán)限到”等。按“返回”則返回上一層菜單。系統(tǒng)設(shè)置新增資料表對(duì)資料表的各屬性進(jìn)行設(shè)置，如新增、刪除及修改資料，是否按年月處理資料，是否作為其它表的下級(jí)（子）表，對(duì)應(yīng)其它資料（父）表中項(xiàng)目等等。說(shuō)明：下級(jí)表 與 對(duì)應(yīng)其它資料（父）表中項(xiàng)目例一：某企業(yè)有一個(gè)銷(xiāo)售部門(mén)為A，設(shè)定“企業(yè)”為父表，“銷(xiāo)售A”為子表，即“銷(xiāo)售A”是“企業(yè)”的下級(jí)表。新建“企業(yè)”（父表）時(shí)，增加一個(gè)數(shù)值型的“銷(xiāo)售數(shù)”字段?！颁N(xiāo)售A”記錄部門(mén)A

9、每天買(mǎi)出貨品的數(shù)量，在新建“銷(xiāo)售A”（子表）時(shí)，也增加一個(gè)數(shù)值型的“銷(xiāo)售數(shù)”字段，在設(shè)置為“是否作為下級(jí)表”選擇“企業(yè)”，“對(duì)應(yīng)其它資料表中項(xiàng)目，選擇“銷(xiāo)售數(shù)”，即表示“銷(xiāo)售A”表中每天“銷(xiāo)售數(shù)”的匯總數(shù)等于“企業(yè)”表的“銷(xiāo)售數(shù)”，并在“企業(yè)”表中自動(dòng)生成一個(gè)名為“銷(xiāo)售數(shù)_銷(xiāo)售A”的字段。按“提交”則完成建表功能，按“退出”則放棄本次操作并返回上層菜單。新建資料表后可選擇“對(duì)剛新建的資料表增加項(xiàng)目”或“新建另一資料表”，“對(duì)剛新建的資料表增加項(xiàng)目”的操作參見(jiàn)“增加資料表項(xiàng)目”，“新建另一資料表”重復(fù)以上兩步的操作。按“關(guān)閉”返回上一層菜單。增加資料表項(xiàng)目新建資料表要對(duì)其項(xiàng)目進(jìn)行新增。首先在“名

10、稱”中選擇要增加項(xiàng)目的資料表。按“提交”后進(jìn)行新增項(xiàng)目的內(nèi)容，按“退出”則返回。進(jìn)入新增項(xiàng)目界面，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行各參數(shù)設(shè)置。中文：指項(xiàng)目名稱，是否檢查有相同值：對(duì)以后此資料表的此項(xiàng)目作“檢查其相同值”，只提供信息提示，但不作強(qiáng)制操作。列為標(biāo)題：此項(xiàng)目作為標(biāo)題列出?？煞癫榭矗涸凇安榭础睜顟B(tài)時(shí)出現(xiàn)。可否修改：在“修改”時(shí)的操作狀態(tài)，分以下幾種形式：可見(jiàn)可改：可直接修改；可見(jiàn)但不可改：只是顯示，但不能修改。存在但不可見(jiàn)：在數(shù)據(jù)上有此項(xiàng)目，但不顯示出現(xiàn)，也不能作修改。不存在：數(shù)據(jù)上沒(méi)有進(jìn)行處理?？煞裥略觯涸凇靶略觥睍r(shí)的操作狀態(tài)，其狀態(tài)與“可否修改”一樣。是否作為查詢條件項(xiàng)目：作為查詢條件項(xiàng)目。是否必須錄入

11、：在“錄入”的狀態(tài)，分“可錄入”與“必須錄入”。所屬屏幕：項(xiàng)目“顯示”的屏幕頁(yè)的位置。字段類(lèi)型：現(xiàn)時(shí)字段類(lèi)型分為三大類(lèi)：字符型、小數(shù)型及整數(shù)型。其中字符型包括有：一般字符、日期字符、年月字符、上傳圖片型、Email型、網(wǎng)址型及上傳文件型等，而數(shù)值型則區(qū)分是否有小數(shù)位。總長(zhǎng)度：指字段的長(zhǎng)度。小數(shù)位長(zhǎng)度：指小數(shù)位長(zhǎng)度。此項(xiàng)目將由用戶自由錄入：指直接輸入資料，如一般字符、數(shù)值等。此項(xiàng)目用戶只可選擇以下選項(xiàng)：指提供固定的單選項(xiàng)的內(nèi)容，如是與否等。此項(xiàng)目將由本表的其它項(xiàng)目計(jì)算生成：適用于數(shù)值型的項(xiàng)目。計(jì)算次序：項(xiàng)目在計(jì)算的先后次序。計(jì)算公式中文表達(dá)：計(jì)算公式中文說(shuō)明。計(jì)算公式：計(jì)算公式表達(dá)式，通過(guò)按“定

12、義計(jì)算公式”來(lái)進(jìn)行定義。此項(xiàng)目用戶只可選擇其它資料表的某項(xiàng)：指從其他資料表中提供一些（或符合某些條件）資料以供用戶選擇，此項(xiàng)目與此其他資料表無(wú)需有關(guān)聯(lián)項(xiàng)目。其它資料表：選擇其它資料表。項(xiàng)目：要選擇的資料項(xiàng)目。新建項(xiàng)目指向外表某些項(xiàng)目：功能與上面大致一樣，有所不同的是此項(xiàng)目與此其他資料表是有關(guān)聯(lián)項(xiàng)目，且要必須匹配。外表關(guān)鍵字：指向外表的關(guān)聯(lián)字段。本表關(guān)鍵字：與本表關(guān)聯(lián)的字段。定義計(jì)算公式：取外表的數(shù)據(jù)。設(shè)置一個(gè)為下級(jí)表的操作步驟：鍵入需要生成拭表名，對(duì)表拭屬性進(jìn)行選擇，如可否修改，是否對(duì)資料進(jìn)行月度劃分，是否作為其它表拭子級(jí)等等對(duì)自建新表進(jìn)行名稱定義可否對(duì)表進(jìn)行資料增加表的資料可否的資料可否刪除

13、是否按處月對(duì)表的資料進(jìn)行劃分是否將新建表作為其它表下級(jí)與上級(jí)對(duì)應(yīng)的字段名父表對(duì)應(yīng)值例一：某企業(yè)旗下有一個(gè)銷(xiāo)售部門(mén)為A，以“企業(yè)”為父表，“銷(xiāo)售A”為子表。 父表中有一字段為“總貨品數(shù)”，有一對(duì)應(yīng)子表是“銷(xiāo)售A”，“銷(xiāo)售A”記錄每天買(mǎi)出貨品的數(shù)量。在建表過(guò)程中在父表中增加一個(gè)數(shù)值型的“總貨品數(shù)”字段，新建子表時(shí)選擇“企業(yè)”為父表，“總貨品數(shù)”為相對(duì)應(yīng)字段，在子表中自動(dòng)生成一個(gè)名為“總貨品數(shù)_銷(xiāo)售A”的字段，此字段就是子表每天銷(xiāo)售數(shù)的匯總數(shù)。在建表過(guò)程中在父表中選擇子表所需匯總值反映父表字段，在父表中生成一個(gè)以子表名為尾名的字段有一個(gè)表為發(fā)票表（父表），另一表為收錢(qián)表（子表），設(shè)定父表中有一字段為

14、“發(fā)票金額”，子表中有一字段為“收錢(qián)數(shù)”。則在建表時(shí)首先在發(fā)票表（父表）中新增一個(gè)數(shù)值型的“發(fā)票金額”字段。建立收錢(qián)表（子表）時(shí)選擇對(duì)應(yīng)父表為發(fā)票表，再?gòu)母副碇羞x擇所需反映字段名建表。則自動(dòng)在父表中生成一個(gè)“發(fā)票金額_收錢(qián)數(shù)”的字段，此字段中所表達(dá)出來(lái)的數(shù)就是子表“收錢(qián)數(shù)”中的匯總數(shù)。1. 新建一個(gè)“收款記錄”資料表說(shuō)明：已設(shè)置一個(gè)銷(xiāo)售記錄（父表），有一個(gè)“金額”字段，現(xiàn)設(shè)置另一收款記錄（子表），當(dāng)新建收款記錄時(shí)，“是否作為下級(jí)表”中選擇“銷(xiāo)售記錄”，“對(duì)應(yīng)其它資料表中項(xiàng)目”選擇“金額”，子表中自動(dòng)生成一個(gè)“金額”字段，而在“銷(xiāo)售記錄”中自動(dòng)生成“金額_收款記錄”（是指收款記錄的“金額”匯總數(shù)

15、）字段。新增項(xiàng)目：字符型：（直接輸入資料）“字段類(lèi)型”選擇“字符型”。“允許字符”選擇適當(dāng)類(lèi)型，如直接輸入的選擇“一般字符”；如“日期字符”（要輸入年月日），選擇“日期字符”等。選擇“此項(xiàng)目將由用戶自由錄入”。最后按“提交”。顯示操作效果，如下圖。如要繼續(xù)新增，按“為此表繼續(xù)新增字段”，按“關(guān)閉”返回上一層菜單。字符型（不直接輸入，從可選項(xiàng)目中選擇）“字段類(lèi)型”選擇“字符型”。“允許字符”選擇“一般字符”。選擇“此項(xiàng)目用戶只可選擇以下選項(xiàng)”，并在后面的輸入框中按其他格式要求輸入所需資料。最后按“提交”。1） 顯示操作效果，如下圖。2） 如要繼續(xù)新增，按“為此表繼續(xù)新增字段”，按“關(guān)閉”返回上一

16、層菜單。3）4）小數(shù)型、整數(shù)型（直接輸入資料）“字段類(lèi)型”選擇“小數(shù)型”或“整數(shù)型”?！靶?shù)位長(zhǎng)度”按要求輸入，但整數(shù)型應(yīng)輸入為“0”。選擇“此項(xiàng)目將由用戶自由錄入”。最后按“提交”。顯示操作效果（略），并可繼續(xù)新增資料。小數(shù)型、整數(shù)型（由本資料表的其他字段計(jì)算生成一個(gè)新的字段）1） “字段類(lèi)型”選擇“小數(shù)型”或“整數(shù)型”。2） “小數(shù)位長(zhǎng)度”按要求輸入，但整數(shù)型應(yīng)輸入為“0”。3） 選擇“此項(xiàng)目將由本表的其它項(xiàng)目計(jì)算生成”。4） 輸入“計(jì)算次序”，按字符形式排序，系統(tǒng)默認(rèn)為a。按“定義計(jì)算公式”定義其運(yùn)算公式。（操作參見(jiàn)“定義計(jì)算公式”操作）5） 最后按“提交”。6） 顯示操作效果（略），并

17、可繼續(xù)新增資料。l 定義計(jì)算公式 操作：定義計(jì)算公式主界面：如果設(shè)置項(xiàng)目只是一般的常數(shù)，可在“請(qǐng)輸入數(shù)值”框中輸入數(shù)據(jù)，按“增加顯示項(xiàng)”。如果只是選取某一項(xiàng)目作為新增項(xiàng)目的資料，在“記錄項(xiàng)目”中選取某一項(xiàng)目，按“增加顯示項(xiàng)”，如果由幾原項(xiàng)進(jìn)行公式運(yùn)算的，可選擇某些運(yùn)算符號(hào)，如“金額”*0.17等。如果公式中要設(shè)置“條件”可選擇“條件函數(shù)”。再選擇“定義公式”，設(shè)置符合條件。設(shè)置完成后按“提交”返回上一層菜單。再分別定義當(dāng)符合與不符合以上設(shè)置條件時(shí)，其返回的值定義，按“定義返回值”。按“提交”并確認(rèn)存盤(pán)返回至“定義計(jì)算公式”主界面。如設(shè)置公式時(shí)需要使用“函數(shù)”定義時(shí)，按“其他函數(shù)”。按“提交”并

18、確認(rèn)存盤(pán)返回至“定義計(jì)算公式主界面”。選擇由其它資料表某一的字段生成一個(gè)新的字段“字段類(lèi)型”選擇是根據(jù)實(shí)際情況而設(shè)置，應(yīng)與外表數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)一致。選擇“此項(xiàng)目用戶只可選擇其它資料表的某項(xiàng)”。在“其它資料表”中選擇所需的資料表。在“項(xiàng)目”中選擇對(duì)應(yīng)的其它資料的對(duì)應(yīng)項(xiàng)目，如下圖。按“提交”確認(rèn)返回上一層菜單。1） 最后再按“提交”。顯示操作效果（略），并可繼續(xù)新增資料。新建項(xiàng)目指向外表某些項(xiàng)目1） “字段類(lèi)型”選擇是根據(jù)實(shí)際情況而設(shè)置，應(yīng)與外表數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)一致。選擇“新建項(xiàng)目指向外表某些項(xiàng)目”。在“外表名稱”中選擇所需的資料表。在“外表關(guān)鍵字”與“本表關(guān)鍵字”設(shè)置外表與本表對(duì)應(yīng)的關(guān)鍵字。按“定義計(jì)算公式”定

19、義其運(yùn)算公式。（操作參見(jiàn)“定義計(jì)算公式”操作）。最后再按“提交”。顯示操作效果（略），并可繼續(xù)新增資料。以子表中一個(gè)字段的匯總反映父表中一個(gè)字段的實(shí)際有效值。調(diào)整項(xiàng)目顯示位置對(duì)于已有的資料表，其顯示的位置可作個(gè)性化的調(diào)整。在“名稱”中選擇需調(diào)整的資料表，按“提交”進(jìn)入下一層菜單。調(diào)整項(xiàng)目顯示位置需設(shè)置以下參數(shù)（與“增加資料表項(xiàng)目”相同）：   字段    所屬屏幕    所在行數(shù)    所在列數(shù)    總長(zhǎng)度

20、0;   可否新增    可否修改    可否查看    列為標(biāo)題    是否作為查詢條件項(xiàng)目    是否必須錄入    是否檢查有相同值    保存    刪除  說(shuō)明：“取數(shù)公式”指對(duì)原項(xiàng)目已定義的計(jì)算公式。一般是不可修改。如

21、需要修改其運(yùn)算公式，可刪除此項(xiàng)目，再新建另一個(gè)新項(xiàng)目。“所屬屏幕”可按需要對(duì)已有的資料項(xiàng)目進(jìn)行分頁(yè)顯示?！八谛袛?shù)”和“所在列數(shù)”指資料項(xiàng)目的頁(yè)面坐標(biāo)位置。“總長(zhǎng)度”為顯示長(zhǎng)度，一般默認(rèn)結(jié)構(gòu)的長(zhǎng)度?！翱煞裥略觥焙汀翱煞裥薷摹币浴啊?、“”、“”及“”表示。） “”表示“不存在”，數(shù)據(jù)上沒(méi)有進(jìn)行處理。） “”表示“可見(jiàn)可改”，即可直接新增或修改；） “”表示“可見(jiàn)但不可改”，即只是顯示，但不能新增或修改?！啊北硎尽按嬖诘豢梢?jiàn)”，即在數(shù)據(jù)上有此項(xiàng)目，但不顯示出現(xiàn)?！翱煞癫榭础?、“列示標(biāo)題”、“是否作為查詢條件項(xiàng)目”、“是否必須錄入”和“是不檢查有相同值”的“”表示“是”，“”表示“否”。修改各項(xiàng)目

22、的參數(shù)后，需按“保存” 字段所在的屏幕字段所排的列數(shù)字段的輸入長(zhǎng)度字段可否在新增資料時(shí)輸入，“1”為可新增也可修改查看，“2”為不可新增修改但可查看。在查看時(shí)可否對(duì)已有資料的相對(duì)應(yīng)字段對(duì)行修改，“1”為可查看并修改，“2”為只可查看不可修改。 是否在顯示資料時(shí)顯示出來(lái)，“1”為可顯示，“2”為不可顯示。在列出數(shù)據(jù)資料時(shí)是否顯示此字段資料?！?”為不可顯示，“1”為可顯示。是否只作為組合查詢項(xiàng)出現(xiàn)，“1”表示只作為組合查詢項(xiàng)出現(xiàn)，不作新增修改查看項(xiàng)。在字段的新增修改時(shí)必須錄入增料的定義，否則無(wú)法存存盤(pán)，“1”為字段必錄，“0為字段宣泄需必錄?！辈糯_認(rèn)生效，如需刪除某項(xiàng)目則按“刪除”。當(dāng)修改完成后

23、，可按“預(yù)覽”顯示效果，按“上一頁(yè)”返回選擇其它資料表，按“退出”則返回主菜單。定義新字典的名稱可否對(duì)資料進(jìn)行新增是否允許對(duì)資料資料已有資料進(jìn)行修改可否對(duì)字典已有資料進(jìn)行刪除對(duì)字典原有字段進(jìn)行選擇，在“選擇”欄里打鉤表示已選擇，如“2”，空表示無(wú)選擇，如“1”。對(duì)已選擇進(jìn)行處理在資料新增修改時(shí)字段可否列出在資料顯示時(shí)字段可否列出對(duì)字段修改的定義對(duì)字段新增的字義是否人微言輕查詢條件列出對(duì)操作界面所有字段都選擇或?qū)Σ僮鹘缑嫠宰侄味疾贿x擇。對(duì)字段的與操作進(jìn)行修改，如可可否進(jìn)行修改及長(zhǎng)度顯示等。增加自己所需要的字段，選擇是否需要顯示，修改，查詢。以及定義字段的屬性長(zhǎng)度等。對(duì)字符形字段作特殊處理，并可

24、對(duì)字典進(jìn)行定義，創(chuàng)建適合自己使用的字典等等。新增字段中文名是否在輸入或者查看時(shí)列出可否在資料顯示時(shí)作出修改屬于那一個(gè)顯示畫(huà)面字段總長(zhǎng)度（字母每個(gè)字母占一個(gè)字符，漢字每字占兩個(gè)字符，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行定義及調(diào)整）對(duì)資料進(jìn)行查看時(shí)是否列出進(jìn)行資料新增時(shí)是可否需要錄入進(jìn)行資料新增時(shí)是否必須錄入可分成數(shù)值型及字符型，另數(shù)值型中分一般數(shù)值及有小數(shù)數(shù)值。 字符類(lèi)型可分為一般字符等三種，一般字符是一般的文字或記符記錄，日期字符為年月日排列方式，例：2004.01.01，年月字符的年加月的排列方式：2004.08一般數(shù)值為代碼之類(lèi)的字段，小數(shù)為金額以及需要運(yùn)算精確的字段，可對(duì)小數(shù)字段的小數(shù)長(zhǎng)度進(jìn)行定義對(duì)字段進(jìn)

25、行簡(jiǎn)單字典化。對(duì)字典進(jìn)行詳細(xì)的字典化。對(duì)自己所定義的表的字義的運(yùn)算進(jìn)行定義，按自己實(shí)際情意進(jìn)行修改等。對(duì)自己的字段進(jìn)行定義1.1 按鈕說(shuō)明：1) 瀏覽界面中查詢條件定義框：查詢項(xiàng)目框，提供所有可選擇的對(duì)象；：邏輯運(yùn)算關(guān)系符框，提供等于（=）、大于（>）、大于等于（>=）、小于（<）、小于等于（<=）、不等于（）、從某位起包含等邏輯運(yùn)算符定義所選對(duì)象的運(yùn)算關(guān)系；：第幾位，當(dāng)選擇對(duì)象為字符型且邏輯運(yùn)算符為“包含”時(shí)作定位選擇；：值，本次選定對(duì)象的條件值；： 行數(shù)，每張頁(yè)面所提供的記錄顯示行數(shù)。默認(rèn)值在系統(tǒng)安裝時(shí)設(shè)定,一般是10-15行.操作時(shí)可由用戶按需要設(shè)置,但隨著設(shè)定行

26、數(shù)的增大，屏幕的等待顯示速度會(huì)較為明顯地降低。操作步驟：用戶只需點(diǎn)擊“行數(shù)”下面的下拉框旁按鈕，選擇每頁(yè)顯示的行數(shù)后點(diǎn)擊“現(xiàn)在查詢”鍵即可。：指本次定義的條件和最近定義的條件必須同時(shí)滿足。：指本次定義的條件和最近定義的條件只要滿足其中一個(gè)則可。：刪除已添加的條件項(xiàng)目。首先要選中某一項(xiàng)（或多項(xiàng)），然后再按“移去”鍵。：執(zhí)行查詢，輸出結(jié)果。：顯示對(duì)象。 ：升序，對(duì)顯示對(duì)象作升序排序。 ：降序，對(duì)顯示對(duì)象作降序排序。操作步驟：用戶只需點(diǎn)擊顯示對(duì)象后(系統(tǒng)先默認(rèn)升序)，顯示對(duì)象旁出現(xiàn)升序標(biāo)志，表示以此顯示對(duì)象按升序排序，再次點(diǎn)擊則出現(xiàn)降序排序。便于用戶快速查找需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行查看及編輯。例子一：查詢代碼

27、是000001的員工資料。具體操作步驟（如圖4）： 在查詢項(xiàng)目框內(nèi)用鼠標(biāo)點(diǎn)擊或用箭頭鍵選“代碼”，在關(guān)系框中選“等于”，在內(nèi)容框中輸入“000001”，然后按“同時(shí)滿足”鍵，則在查詢條件列表框中顯示“代碼=000001”； 完成查詢定義操作后，按“現(xiàn)在查詢”鍵，系統(tǒng)則輸出符合定義條件的資料。 圖4通過(guò)定義查詢，可按用戶定義的范圍進(jìn)行查詢，便于用戶快速查找需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行查看及編輯。2) 瀏覽界面其他功能鍵說(shuō)明：點(diǎn)擊該按鈕，系統(tǒng)進(jìn)入查看界面?？蔀g覽已標(biāo)記記錄的詳細(xì)資料，但不能修改該記錄資料。: 點(diǎn)擊該按鈕，系統(tǒng)進(jìn)入編輯界面。可對(duì)已標(biāo)記記錄資料進(jìn)行查詢修改。：點(diǎn)擊該按鈕，系統(tǒng)進(jìn)入編輯界面。用戶可在已

28、標(biāo)記記錄的基礎(chǔ)上進(jìn)行部分修改后添加為另一筆新增記錄。該功能鍵便于用戶快速添加與已標(biāo)記記錄內(nèi)容變化不大的新增記錄資料。：?jiǎn)螕舸税粹o即可刪除已標(biāo)記的記錄,在刪除記錄前,系統(tǒng)作警告提示,用戶確認(rèn)后方可刪除記錄。：重新定義查詢條件。：實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)。：添加一筆空白記錄供用戶進(jìn)行詳細(xì)錄入。：返回主菜單。：最小化，將此頁(yè)面資料最小化。注： 用戶如需對(duì)指定的資料進(jìn)行查看、編輯、刪除或讀入增加時(shí)，首先要點(diǎn)擊該筆資料記錄前的小圓圈（圈內(nèi)出現(xiàn)黑色小圓點(diǎn)即為已標(biāo)記，每次僅能選擇一筆記錄）,然后點(diǎn)擊相應(yīng)的功能按鈕進(jìn)行操作。（雙擊該記錄可取代以上功能）3) 頁(yè)碼定義欄按鈕說(shuō)明：(如圖5) 圖4：移動(dòng)至前一頁(yè)。：移動(dòng)至后一

29、頁(yè)。 ：頁(yè)碼選擇框，其數(shù)字表示為所定義的頁(yè)碼。：輸出頁(yè)碼框中所定義的頁(yè)面。注： 頁(yè)碼選擇框前表示為當(dāng)前頁(yè)碼狀態(tài)。 可通過(guò)頁(yè)碼選擇框來(lái)定義想查看的頁(yè)碼，再按“執(zhí)行”鍵即可。4) 新增、編輯修改資料功能鍵說(shuō)明：對(duì)具體資料進(jìn)行錄入編輯后，將其添加為另一條新記錄。（當(dāng)你選擇增加時(shí)出現(xiàn)）：保存當(dāng)前記錄的具體資料，并返回到瀏覽界面。：保存當(dāng)前記錄的具體資料后繼續(xù)進(jìn)行下一步的修改或新增操作。：保存當(dāng)前記錄的具體資料后進(jìn)入一個(gè)空白記錄進(jìn)行定義新記錄。：放棄當(dāng)前操作，取消已作修改，并返回到瀏覽界面。1.2 操作步驟1) 點(diǎn)擊“員工基本資料”菜單進(jìn)入資料瀏覽界面，用戶可進(jìn)行資料查找、新增及編輯修改；進(jìn)行資料新增或

30、編輯修改（如圖6）；圖6注： 若內(nèi)容中的文字為黑色，用戶可對(duì)該項(xiàng)內(nèi)容作任意修改；若內(nèi)容中的文字為灰色，則該項(xiàng)內(nèi)容為系統(tǒng)默認(rèn)，用戶不能修改。 凡含有“*”的選項(xiàng)為必錄項(xiàng)。凡含有下拉框（）的項(xiàng)目可提供相應(yīng)字典資料給用戶選擇錄入。 為保正資料的完整性，“員工基本資料”管理系統(tǒng)不設(shè)置刪除功能，請(qǐng)用戶在新增時(shí)要注意。 “代碼”用于識(shí)別某一員工資料，系統(tǒng)要求每一員工的代碼唯一，如有重復(fù)，系統(tǒng)將拒絕接受。 當(dāng)查詢條件定義框中沒(méi)有設(shè)置任何條件時(shí)，表示全部資料。注： 若內(nèi)容中的文字為黑色，用戶可對(duì)該項(xiàng)內(nèi)容作任意修改；若內(nèi)容中的文字為灰色，則該項(xiàng)內(nèi)容為系統(tǒng)默認(rèn)，用戶不能修改。 凡含有“*”的選項(xiàng)為必錄項(xiàng)。凡含有下

31、拉框（）的項(xiàng)目可提供相應(yīng)字典資料給用戶選擇錄入。 為保正資料的完整性，“員工基本資料”管理系統(tǒng)不設(shè)置刪除功能，請(qǐng)用戶在新增時(shí)要注意。當(dāng)查詢條件定義框中沒(méi)有設(shè)置任何條件時(shí)，表示全部資料。組合查詢是浪誠(chéng)信息管理系統(tǒng)各子系統(tǒng)都具有的功能模塊之一，對(duì)數(shù)據(jù)處理起了非常大的作用。組合查詢是指通過(guò)靈活的條件組合，實(shí)現(xiàn)對(duì)資料的任意查詢、排序、匯總，其結(jié)果既可在熒屏上顯示，也可通過(guò)打印機(jī)輸出，或存成txt、excel文件，方便用戶對(duì)資料的快速查閱。組合查詢也是生成各類(lèi)報(bào)表的工具，方便各用戶對(duì)各種信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行發(fā)掘。組合查詢的特點(diǎn)：1、 可自定義查詢條件及顯示內(nèi)容，并可按升降序、每頁(yè)行數(shù)等要求靈活組織輸出報(bào)表；2

32、、 輸出結(jié)果可以由用戶任意選取某一頁(yè)打印或顯示，報(bào)表表頭、表尾的內(nèi)容、報(bào)表字體大小和每頁(yè)顯示行數(shù)可由用戶自定義。3、 用戶可自行組織任意多份報(bào)表格式，且可將其存為固定格式報(bào)表，或存為一般報(bào)表供以后修改調(diào)用。 具體名詞解釋：l 升序排序?qū)δ筹@示項(xiàng)目按其值從低到高地排列。l 降序排序?qū)δ筹@示項(xiàng)目按其值從高到低地排列。l 條 件 項(xiàng) 定義報(bào)表的條件。l 顯 示 項(xiàng) 在輸出報(bào)表中要顯示的項(xiàng)目。l 排 序 項(xiàng) 對(duì)顯示的資料按哪些項(xiàng)目升序或降序排列。l 匯 總 項(xiàng) 查詢后所得出的資料，以某一項(xiàng)目或多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行匯合、統(tǒng)計(jì)成一項(xiàng)資料，此項(xiàng)目就是匯總項(xiàng)。匯總項(xiàng)對(duì)一些數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)是必不可少。現(xiàn)以一應(yīng)用實(shí)例作補(bǔ)充說(shuō)明

33、：某班共有30人，其中男生有10名，女生有20名，各人有2支鋼筆，我們需查詢?nèi)嗳虽摴P擁有情況。當(dāng)不匯總時(shí)，系統(tǒng)將列出30筆資料（每一人一筆資料）；當(dāng)匯總時(shí)，且按性別匯總，則系統(tǒng)列出2筆資料：男生有20支鋼筆，女生有40支鋼筆。分 頁(yè) 項(xiàng) 如排序項(xiàng)選用“性別”后，若不分頁(yè)，則輸出報(bào)表時(shí)先輸出女生的資料，后再輸出男生的資料，即一頁(yè)將全部資料打印出來(lái)；若同時(shí)選用“性別”分頁(yè)，則輸出時(shí)第一頁(yè)是女生的資料，第二頁(yè)是男生的資料，且每頁(yè)有小計(jì)。定義查詢條件是組合查詢中最重要的一環(huán)，查詢結(jié)果是否與您需要的一致，關(guān)鍵看您能否正確定義查詢條件。查詢條件 任何查詢都是在全部資料里選出滿足某一（或組合）條件的資料（

34、即使要看全部資料也意味著應(yīng)滿足“全部”這一條件）當(dāng)在左邊的查詢條件項(xiàng)目框中選中一查詢條件項(xiàng)目并作定義時(shí)，即用戶將選擇符合那些條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢。用戶在下拉列表框中選擇需定義的項(xiàng)目及其運(yùn)算符號(hào)。運(yùn)算符號(hào)包括：等于（=）、大于（>）、大于等于（>=）、小于（<）、小于等于（<=）、不等于（）、從某位起包含七種運(yùn)算符。界面操作說(shuō)明：并且（and）：指本次定義的條件和已定義的條件必須同時(shí)滿足?；蛘?（or）：指本次定義的條件和已定義的條件只要滿足其中一個(gè)則可。操作鍵說(shuō)明：【從某位起包含】即字段中某位包含輸入的資料。如當(dāng)您只想知道本公司姓“李”的員工的資料，在包含文本框中鍵入“李

35、”字，在定位文本框中鍵入“1”。 當(dāng)您想知道本公司姓名中第n字是“李”字的員工的資料，在包含文本框中鍵入“李”字，在定位文本框中鍵入n?！鞠蛏稀?、【向下】調(diào)整選中項(xiàng)目在報(bào)表中的先后順序。【升序或降序】排序項(xiàng)按升序或降序排列。【移去】刪除已添加的項(xiàng)目。首先要選中某一項(xiàng)（或多項(xiàng)），然后再按“移去”鍵?！玖谐隹赡艿闹怠窟x定要定義條件的項(xiàng)目后，系統(tǒng)自動(dòng)顯示此項(xiàng)目可能的值。組合查詢范例：現(xiàn)以一例子詳細(xì)說(shuō)明組合查詢的操作。例子：現(xiàn)查詢2001年8月份銷(xiāo)售一部每一個(gè)業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售每種產(chǎn)品的金額、數(shù)量情況。范例具體操作說(shuō)明：進(jìn)入浪誠(chéng)信息管理系統(tǒng)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊組合查詢菜單項(xiàng)后彈出相應(yīng)的菜單選項(xiàng)，選擇并點(diǎn)擊銷(xiāo)售發(fā)票菜單項(xiàng)，系統(tǒng)進(jìn)入選擇報(bào)表界面。（見(jiàn)圖1）圖1進(jìn)入