某企業(yè)工程部核算員崗位職務(wù)說明

1、崗位說明書崗位名稱工程部核算員崗位編號所在部門工程部崗位定員直接上級工程部經(jīng)理工資等級九級直接下級薪酬類型結(jié)構(gòu)工資制所轄人員崗位分析日期工作綜述負(fù)貴部門經(jīng)濟(jì)核算，做好部門文職工作和部門上傳下達(dá)。職責(zé)與工作任務(wù)職"職責(zé)表述：進(jìn)行成本核算，如維修費(fèi)、能耗等。工作時間百分比：15%工作 任務(wù)日常收集材料出庫單、驗(yàn)貨單，統(tǒng)計維修費(fèi)和能耗的消耗及各種報銷費(fèi)用。每月底與計肘部核對時務(wù)數(shù)據(jù)。運(yùn)用各種圖表、文字對工程部費(fèi)用做經(jīng)濟(jì)分析。提出次月改進(jìn)建議。職 責(zé)職貴表述：根據(jù)經(jīng)理指示，努力完成交辦的各項事務(wù)，對酒店的通知、文件要做到及時上傳下 達(dá)。工作時間百分比：15%工作 任務(wù)對接到經(jīng)理的指示或收到酒

2、店的通知文件后要先領(lǐng)矣其精神，按經(jīng)理要求及時傳達(dá)到 各班組。處理有關(guān)信函、，并做好記錄，及時上傳下達(dá)。負(fù)春公文、資料、信函、設(shè)備檔案的收發(fā)登記及分類、整理、歸檔、保管工作。嚴(yán)格遵守“XX守則”，嚴(yán)守XX紀(jì)律。職職貴表述：受經(jīng)理宜接領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)貴部內(nèi)文秘工作及處理日常內(nèi)勤內(nèi)務(wù)工作。工作時間百分比：20%工作 任務(wù)記錄有關(guān)口述指示或資料，根據(jù)要求打印各種文件。根據(jù)指示，負(fù)責(zé)安排有關(guān)行政或業(yè)務(wù)矣議，參加矣議并做好會議記錄，整理編寫矣議紀(jì) 要。學(xué)管部門印章，嚴(yán)格執(zhí)行酒店有關(guān)印章使用的規(guī)定。按照管理要求，每月負(fù)責(zé)整理工作計劃、總結(jié)，編寫大事記，做好員工情況統(tǒng)計匯報工 作。做好部內(nèi)人員資料的建檔工作。禮貌接待

3、內(nèi)外來訪人員，及時與相關(guān)人員聯(lián)絡(luò)。負(fù)責(zé)辦理外來施工人員施工牌。根據(jù)各班組需要，打印并復(fù)印各類表格和各項報告。認(rèn)克做好部門基金及工程物品采購備用金的保管工作，做好借支、入帳登記，借支金額 催還等工作。負(fù)責(zé)本部門宣傳欄布置和更新工作。職 責(zé) 四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)部門內(nèi)各項費(fèi)用報銷工作和計劃外采購材料報批手續(xù)工作。工作時間百分比：20%工作 任務(wù)收集各班組交來的各項酒店加改項目及外委維修發(fā)生費(fèi)用的發(fā)票及相關(guān)附件，并做好登 記。檢驗(yàn)發(fā)票的直實(shí)性和相關(guān)附件是否符合報銷手續(xù)。在發(fā)票背后蓋章并分別找經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、主管簽字認(rèn)可。到時務(wù)部先找矣計計算，再找審核矣計審核，再找時務(wù)經(jīng)理簽字，最后找總經(jīng)理簽字。將簽完字

4、的報銷單拿到矣計處做憑證。對各班組采購材料急購單、請購單分別找負(fù)責(zé)人簽字后報采供部購買。職 責(zé) 五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦理本部人員的各項福利、獎懲事項。工作時間百分比：10%工作 任務(wù)負(fù)責(zé)本部每月員工出勤的校對、匯總上報，并根據(jù)考勤造夜班津貼支付單和生活補(bǔ)助支付 單。根據(jù)人力資源部提供的數(shù)據(jù)，造部門內(nèi)所有員工的浮動工資，部門經(jīng)理簽字后，連同相 關(guān)附件一并交到人力資源部。盡職盡責(zé)，認(rèn)貢解答員工所提出與工作相關(guān)的疑問，并為其辦理相關(guān)工作。對員工提出 的各種建議要及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反映。安全操作、妥善看管辦公設(shè)備。報據(jù)工作需要，合理領(lǐng)發(fā)辦公用品和勞保。職 責(zé)六職貴表述：負(fù)貴本部合同的矣簽工作。工作時間百分比：

5、10%工作 任務(wù)擬寫打印合同草稿，經(jīng)理修訂后填寫合同矣簽單。分別找合同經(jīng)辦人、被授權(quán)人、技術(shù)部門、主管副總、計財部、總經(jīng)理簽字。整理負(fù)印正式合同及相關(guān)附件一式六份。合同矣簽資料和正式合同分別歸檔管理。職 責(zé) 七職貴表述：負(fù)責(zé)ISO文件更改工作，每月進(jìn)行目標(biāo)指標(biāo)的測算，檢查和更換各崗點(diǎn)ISO文件 工作時間百分比：5%工作 任務(wù)報據(jù)經(jīng)理要求，填寫ISO文件更改單，并將更改后的文件內(nèi)容打印成文稿。分別找主管副總經(jīng)理和行政辦公室主任簽字審批。將行政辦公室排版后的正式文件按存放崗點(diǎn)數(shù)量負(fù)印，再蓋好受控章并編號。將蓋好受控章的正式文件分別存放到各崗點(diǎn)，并將原文件蓋作廢章后交到行政辦公室。每月底負(fù)責(zé)部門IS

6、09001/14001目標(biāo)、指標(biāo)和酒店IS09001目標(biāo)的測算并存檔。職 貴 八職貴表述：具體抓好員工技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，每月底編寫下月培訓(xùn)計劃和當(dāng)月培訓(xùn)總結(jié)，經(jīng)理 簽字后，交人力資源部。工作時間百分比：5%工作 任務(wù)每月底根據(jù)人力資源部下發(fā)的培訓(xùn)計劃和黨支部下發(fā)的政工要點(diǎn)制訂本部門下月培訓(xùn)計 劃中的公共學(xué)習(xí)內(nèi)容和政治學(xué)習(xí)內(nèi)容。根據(jù)經(jīng)理要求，各班組工程師交來員工技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容。嗔寫部門下月培訓(xùn)計劃表和當(dāng)月培訓(xùn)總結(jié)表，經(jīng)理簽字后于每月五號前交到人力資源部 培訓(xùn)部。根據(jù)部門培訓(xùn)計劃表填寫各班組培訓(xùn)計劃表并負(fù)印公共學(xué)習(xí)資料，連同培訓(xùn)記錄表、培 訓(xùn)簽到表和培訓(xùn)評估表一起發(fā)到各班組。每月二次定期對各班組

7、培訓(xùn)情況和培訓(xùn)記錄進(jìn)行檢查。權(quán)力權(quán)限一：對部門員工學(xué)習(xí)、衛(wèi)生、員工儀容等的檢查權(quán)權(quán)限二：接經(jīng)理的指示對單項工作進(jìn)行督促權(quán)權(quán)限三：對成本控制的建議權(quán)權(quán)限四：對班組員工考核的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系計肘部、人力資源部、行政辦公室、采供部外部協(xié)調(diào)關(guān)系長期外委施工單位、環(huán)保局、廣電局、供電局、自來水公司、技術(shù)監(jiān)督局任職資格教育水平高中及以上學(xué)歷專業(yè)財矣、電子、文秘或自動化控制相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受矣計、文秘、檔案、工程常識等培訓(xùn)及酒店業(yè)專門培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)具有文秘、矣計工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上核算崗位工作經(jīng)歷知識熟悉時會知識，通曉文秘知識，具備工程常識。技能技巧熟悉使用辦公軟件、制圖軟件 具有一定的寫作水平個人素質(zhì)個人能力具有一定的計劃能力 具有一定的公文寫作能力 具有一定的協(xié)調(diào)能力身體素質(zhì)身體健康，無傳染病，有充沛精力其它使用工具/設(shè)備計算機(jī)、傳直機(jī)、打印機(jī)、計算器、檔案柜工作環(huán)境一般工作