關(guān)于我國(guó)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)流程的建立

1、關(guān)于我國(guó)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)流程的建立    2011-12-3 10:07:41   論文代寫(xiě)   作者：李玉啟       中圖分類號(hào)：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：41-1413（2011）07-0000-01摘要：現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)流程的弊端及其發(fā)展困境，造成了會(huì)計(jì)信息不能滿足信息使用者日益多樣化、個(gè)性化信息需求的現(xiàn)狀，現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)流程已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展需要，因此，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下構(gòu)建新型的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)流程。

2、關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 一體化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)流程是利用會(huì)計(jì)信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行采集、存儲(chǔ)和處理，完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)，并能提供進(jìn)行管理、分析、決策用的會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng)。我國(guó)將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域較晚，企業(yè)建立現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)流程還處于不成熟或試驗(yàn)階段。一、手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)流程手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)流程是建立在會(huì)計(jì)循環(huán)和會(huì)計(jì)恒等式的基礎(chǔ)上的。其核心是分類系統(tǒng)，即將會(huì)計(jì)反映的對(duì)象具體化為要素，最終體現(xiàn)在用于分類的會(huì)計(jì)科目表上，人們使用會(huì)計(jì)科目和復(fù)式記賬法把會(huì)計(jì)主體的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的財(cái)務(wù)度量結(jié)果分類匯總，使用財(cái)務(wù)報(bào)表將匯總的數(shù)據(jù)提交給用戶。主要的財(cái)務(wù)報(bào)表包括損益表和資產(chǎn)負(fù)債表。例如：描述組織

3、在特定期間經(jīng)營(yíng)成果的數(shù)據(jù)匯總在損益表中；描述組織在特定時(shí)點(diǎn)的財(cái)務(wù)狀況的數(shù)據(jù)匯總在資產(chǎn)負(fù)債表中。由于任何會(huì)計(jì)事項(xiàng)都表現(xiàn)為價(jià)值的增減變動(dòng)，而價(jià)值又可分為資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益三大類，根據(jù)現(xiàn)行會(huì)計(jì)記賬方法，任何會(huì)計(jì)事項(xiàng)至少會(huì)產(chǎn)生兩種價(jià)值的變動(dòng)，因此便有下面會(huì)計(jì)恒等式的成立：資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益，這是形成傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)的理論基礎(chǔ)。二、電子計(jì)算機(jī)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)流程1.EDP會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)流程EDP階段是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的初級(jí)階段，當(dāng)時(shí)的計(jì)算機(jī)為代表的信息技術(shù)水平處于初級(jí)階段，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)流程的主要目標(biāo)是用計(jì)算機(jī)代替手工操作，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的自動(dòng)化或半自動(dòng)化，降低勞動(dòng)強(qiáng)度，以提高會(huì)計(jì)工作的效率等。

4、人們利用計(jì)算機(jī)來(lái)處理工資核算、存取款、庫(kù)存材料的收發(fā)核算等數(shù)據(jù)處理量大、計(jì)算簡(jiǎn)單且重復(fù)次數(shù)多的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。在這個(gè)階段還沒(méi)有形成計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，只是多個(gè)相互獨(dú)立的會(huì)計(jì)核算程序。一種會(huì)計(jì)核算程序僅能對(duì)應(yīng)某項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，獨(dú)立完成，沒(méi)有相互聯(lián)系。會(huì)計(jì)核算程序模擬手工核算方式。EDP階段的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)流程只不過(guò)提高了手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)流程計(jì)算速度并沒(méi)有改變其本質(zhì)。2.部門(mén)級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)流程隨著計(jì)算機(jī)的不斷普及，局域網(wǎng)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的不斷出現(xiàn)使企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)的各個(gè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用集成實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享成為可能。局域網(wǎng)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的出現(xiàn)為財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)的信息的集成提供了實(shí)現(xiàn)的技術(shù)手段。以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為例，會(huì)計(jì)核算有多種職能，相

5、互之間有聯(lián)系。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也有多個(gè)系統(tǒng)組成入帳務(wù)系統(tǒng)、工資核算、固定資產(chǎn)核算和成本核算等，各個(gè)系統(tǒng)存在直接和間接的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享后會(huì)計(jì)報(bào)表的核算系統(tǒng)可能基于這些核算功能自動(dòng)生成多種會(huì)計(jì)報(bào)表，這個(gè)階段的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是建立在會(huì)計(jì)恒等式（資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益）基礎(chǔ)上的強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。其主要功能是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的自動(dòng)化和會(huì)計(jì)報(bào)表的自動(dòng)生成，在此基礎(chǔ)上為管理者提供財(cái)務(wù)信息，輔助決策。這階段會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的主要目標(biāo)是綜合處理發(fā)生在企業(yè)各業(yè)務(wù)環(huán)境下中的各種會(huì)計(jì)信息，并為企業(yè)的管理者提供一定的管理和輔助決策信息。因此，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可稱為會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)。3.ERP集成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)流程隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)

6、用，企業(yè)所處的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境發(fā)生了很大的變化，此時(shí)的市場(chǎng)環(huán)境中，要求企業(yè)能夠?qū)蛻舻男枨笞鞒隹焖俜磻?yīng)。要做到這一點(diǎn)，緊緊依靠一個(gè)企業(yè)的所擁有的資源是不夠的。企業(yè)的管理者已經(jīng)意識(shí)到，要獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，就必須充分利用網(wǎng)絡(luò)和電子商務(wù)的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中有關(guān)的各方共同協(xié)作，于是對(duì)ERP的運(yùn)用成為關(guān)注。ERP集成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)流程，通過(guò)強(qiáng)調(diào)人財(cái)物、供產(chǎn)銷全面結(jié)合、全面受控、動(dòng)態(tài)協(xié)調(diào)，解決客戶、供應(yīng)商、制造商的集成全面反映企業(yè)業(yè)務(wù)過(guò)程的集成，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的協(xié)同處理，在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)實(shí)時(shí)采集詳細(xì)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息，執(zhí)行處理和控制規(guī)則。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是獨(dú)立的系統(tǒng)，而是嵌入在業(yè)務(wù)執(zhí)行處理系統(tǒng)中，在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)實(shí)

7、時(shí)采集全面信息，實(shí)現(xiàn)了事前預(yù)測(cè)和事中控制。ERP系統(tǒng)中包含了大量的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程，通過(guò)流程實(shí)現(xiàn)各種先進(jìn)的管理思想和模式，例如物流管理（采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、銷售管理）；財(cái)務(wù)管理（應(yīng)收應(yīng)付、資金管理、財(cái)稅接口）；決策支持（經(jīng)營(yíng)分析、往來(lái)分析）；系統(tǒng)設(shè)置（基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、系統(tǒng)維護(hù)）。除了每一種業(yè)務(wù)都有相對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)流程外，為了提高系統(tǒng)的靈活度考慮客戶的個(gè)性化需求，對(duì)于同一種業(yè)務(wù)系統(tǒng)還制定了多種業(yè)務(wù)流程。三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)流程的改進(jìn)及展望1.實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)流程和業(yè)務(wù)流程一體化。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)流程采用事件驅(qū)動(dòng)的會(huì)計(jì)處理方式。企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，其會(huì)計(jì)信息的采集是其業(yè)務(wù)人員而不是會(huì)計(jì)人員采集業(yè)務(wù)活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)企

8、業(yè)的會(huì)計(jì)流程與業(yè)務(wù)流程一體化，提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性，增加會(huì)計(jì)信息的使用價(jià)值。2.提供不同的會(huì)計(jì)信息。采用事件驅(qū)動(dòng)的處理方式的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)流程能依據(jù)不同的會(huì)計(jì)信息使用者的需求，在事項(xiàng)憑證中增加其所需要的信息和利用模型庫(kù)中建立的模型，能夠輸出不同的視圖方式以滿足不同會(huì)計(jì)信息使用者的需要。3.更好的滿足企業(yè)管理的需要。如根據(jù)每名銷售業(yè)務(wù)人員的實(shí)際回款金額來(lái)考察業(yè)績(jī)時(shí)，需要利用他的銷售數(shù)量、銷售金額、實(shí)際回款數(shù)量、實(shí)際回款金額等數(shù)據(jù)來(lái)統(tǒng)計(jì)他的傭金、獎(jiǎng)金。這個(gè)統(tǒng)計(jì)表涉及兩個(gè)業(yè)務(wù)事件：收到訂單與收到款項(xiàng)。收到訂單此業(yè)務(wù)事件中涉及的資源是企業(yè)的商品，涉及的人員是銷售人員與客戶，還有基本的信息是日期與數(shù)量和

9、金額等，這些數(shù)據(jù)在訂單接收時(shí)被系統(tǒng)采集，全部存儲(chǔ)在接受訂單這個(gè)業(yè)務(wù)事件的數(shù)據(jù)庫(kù)中，收到款項(xiàng)這個(gè)業(yè)務(wù)事件涉及的資源是現(xiàn)金，涉及的人員是財(cái)務(wù)人員與客戶，還有金額、日期等基本信息，這些信息在收到款項(xiàng)這一業(yè)務(wù)事件發(fā)生的同時(shí)被采集到數(shù)據(jù)庫(kù)中，然后利用這兩個(gè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)之間的邏輯對(duì)應(yīng)關(guān)系，從而可以生成信息使用者需要的報(bào)表為他們提供決策支持。4.實(shí)現(xiàn)源數(shù)據(jù)庫(kù)的共享。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)將分散的多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)在邏輯上集中，支持不同層次、綜合性的信息需求。按業(yè)務(wù)事件的規(guī)則對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合采集和存儲(chǔ)后，可以建立共享的綜合數(shù)據(jù)庫(kù)。經(jīng)過(guò)統(tǒng)一的編碼的原數(shù)據(jù)信息，可以，滿足企業(yè)外部所有的信息使用者的使用。使數(shù)據(jù)真正做到同出一源

10、，實(shí)現(xiàn)共享。5.減少錯(cuò)誤和人為舞弊現(xiàn)象。在事件發(fā)生時(shí)一次性錄入所需要的能夠描述清楚事件的信息，所錄入的東西都是原汁原味的，減少了牛鞭效應(yīng)發(fā)生的可能性，記賬憑證自動(dòng)生成，減少了人員改動(dòng)的可能性，從而提高了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的可靠性。牛鞭效應(yīng)是指供應(yīng)鏈中供應(yīng)商所接受的訂單比最終客戶的需求具有更大方差的現(xiàn)象（即需求扭曲現(xiàn)象），并且這種扭曲將以放大的形式向供應(yīng)鏈上游傳播（即方差放大現(xiàn)象）。6.運(yùn)用剛性和柔性控制。使企業(yè)日常業(yè)務(wù)處理效率提高，比如接收請(qǐng)購(gòu)單、訂貨單的審核等加快，能夠快速得到庫(kù)存信息并下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)指標(biāo)，增強(qiáng)了顧客滿意度，業(yè)務(wù)流程更加順暢。7.流程的持續(xù)改進(jìn)。在企業(yè)外部環(huán)境變化時(shí)，通過(guò)平衡積分卡評(píng)價(jià)體系，評(píng)價(jià)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)流程能否適應(yīng)會(huì)計(jì)信息使用者的需要。將評(píng)價(jià)的結(jié)果反饋到企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)流程中，改進(jìn)流程中的不足之處，使企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)流程更加優(yōu)化。使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)流程隨企業(yè)外部環(huán)境的改變而持續(xù)改進(jìn)。參考文獻(xiàn)：1幸莉仙、趙宏坤：淺談ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組.會(huì)計(jì)之友.2009年第3期.2何為民：論網(wǎng)絡(luò)時(shí)代會(huì)計(jì)目標(biāo)下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組.吉林省經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào).2007年第4期.3何為民：論網(wǎng)絡(luò)時(shí)代會(huì)計(jì)目標(biāo)下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組.吉林省經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào).2010年第6期.    相關(guān)論文