2019晉工機(jī)械商務(wù)年會(huì)暨新品發(fā)布會(huì)策劃方案

1、20192019晉工機(jī)械商務(wù)年會(huì)暨新品發(fā)布會(huì)策劃方案2018.12.26目 錄010203活動(dòng)概況活動(dòng)規(guī)劃資源推薦04執(zhí)行保障活動(dòng)概況01 時(shí)間：2019年1月13日（12日?qǐng)?bào)到、14日返程） 地點(diǎn)：晉江佰翔世紀(jì)酒店晉工總部新廠 參與人員：晉工機(jī)械領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、代理商、員工等 內(nèi)容：商務(wù)年會(huì)、年度頒獎(jiǎng)、新品發(fā)布會(huì)、產(chǎn)品委員會(huì)、 答謝晚宴 活動(dòng)規(guī)模：350-400人活動(dòng)概述活動(dòng)目的組織此次活動(dòng)，旨在加強(qiáng)晉工及經(jīng)銷(xiāo)商的溝通及達(dá)成共識(shí)，推進(jìn)公司營(yíng)銷(xiāo)工作1、新品推廣：發(fā)布更符合市場(chǎng)需求的新產(chǎn)品、新技術(shù)，為2019年的產(chǎn)品銷(xiāo)售工作奠定基礎(chǔ)。2、深耕渠道：深耕經(jīng)銷(xiāo)商渠道，達(dá)成營(yíng)銷(xiāo)共識(shí)，為渠道的可持續(xù)性發(fā)展鋪

2、墊。3、提升信心：公布新的產(chǎn)品政策和服務(wù)承諾，展示主機(jī)廠的決心，提升經(jīng)銷(xiāo)商的經(jīng)營(yíng)信心。4、學(xué)習(xí)交流：加強(qiáng)主機(jī)廠和經(jīng)銷(xiāo)商的人員的溝通及感情交流。聚焦產(chǎn)品 回歸價(jià)值20192019晉工機(jī)械商務(wù)年會(huì)暨新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)主題以晉工品牌logo作為主元素進(jìn)行設(shè)計(jì)延展，打造一個(gè)時(shí)光流動(dòng)的未來(lái)感。商務(wù)年會(huì)主視覺(jué)活動(dòng)規(guī)劃02 晉江佰翔世紀(jì)酒店【地點(diǎn)】位于晉江世紀(jì)大道，臨近晉江市圖書(shū)館、科技館【規(guī)?！拷ㄖ娣e23756平方米的花園式商務(wù)會(huì)議型酒店【交通】距離晉江市區(qū)1.8公里 距離晉江機(jī)場(chǎng)2公里 距離晉江動(dòng)車(chē)站13.5公里【會(huì)議室】1300平方無(wú)柱奢華多功能會(huì)議室【房間】共302間房（標(biāo)間161間），房間面積35平

3、方米1月12日?qǐng)?bào)到宴會(huì)廳：二樓海洋之心酒店擁有1300平米無(wú)柱奢華多功能廳，以及九間面積不一、設(shè)計(jì)獨(dú)具匠心的會(huì)議室，可承辦小至8人的董事會(huì)議，大至1500人的豪華會(huì)議。晉江佰翔世紀(jì)酒店 注水道旗酒店氛圍布置注水道旗以叉裝機(jī)、裝載機(jī)、輪挖三款明星產(chǎn)品作為設(shè)計(jì)元素，突出此次商務(wù)年會(huì)“聚焦產(chǎn)品、回歸價(jià)值”的核心目的。 歡迎背景板酒店氛圍布置 合影區(qū)酒店氛圍布置合影共6排：第1排嘉賓座椅，第2排站立，合影架4排 大堂報(bào)到處&電子屏酒店氛圍布置客人抵達(dá)酒店之后，在報(bào)到處登記入住。由工作人員發(fā)放房卡及會(huì)務(wù)用品（證件、餐券等）。會(huì)務(wù)用品-異形證件歡迎手舉牌大巴車(chē)頭牌車(chē)頭牌效果會(huì)務(wù)用品-手舉牌&

4、;車(chē)頭牌餐桌墊會(huì)務(wù)用品溫馨提示卡會(huì)務(wù)用品-餐桌墊&溫馨提示卡晉江五店市傳統(tǒng)街區(qū)：位于晉江老城區(qū)青陽(yáng)的核心區(qū)，留存的閩南歷史建筑達(dá)百余棟，是遺落人間的瑰寶，堪稱(chēng)閩南傳統(tǒng)建筑博物館、民俗文化“活化石”。五店市傳統(tǒng)街區(qū)街內(nèi)文物、歷史建筑眾多，遍布著宗祠、寺廟、民居、商鋪等多樣性建筑，保留著明、清、民國(guó)至現(xiàn)代各個(gè)時(shí)期額建筑，是晉江特色風(fēng)貌建筑的典型代表。穿越千年古厝夜游五店市 夜游五店市 商務(wù)年會(huì)1月13日（上午）1月13日正式活動(dòng) 答謝晚宴1月13日（晚上） 新品發(fā)布會(huì)1月13日（下午）地點(diǎn)：晉江佰翔世紀(jì)酒店地點(diǎn)：晉江佰翔世紀(jì)酒店地點(diǎn)：晉工機(jī)械有限公司安?？偛啃聫S區(qū) 商務(wù)年會(huì)流程時(shí)時(shí) 間間儀

5、式流程儀式流程08:00-08:3008:00-08:30嘉賓入場(chǎng)嘉賓入場(chǎng)就坐08:30-08:3508:30-08:35開(kāi)場(chǎng)視頻播放暖場(chǎng)視頻0808: :35-0835-08: :4545主持開(kāi)場(chǎng)主持人介紹會(huì)議、嘉賓0808: :45-0945-09: :4545嘉賓致辭柯總代表致辭代理商代表致辭【待選張海丹陳星羅永強(qiáng)+輪挖】供應(yīng)商代表致辭【待定1人】服務(wù)工程師代表致辭【待定1人】大客戶(hù)代表致辭【待定】0909: :45-1045-10: :1515公布政策宣布產(chǎn)品政策宣布服務(wù)政策運(yùn)營(yíng)報(bào)告2018年度營(yíng)銷(xiāo)報(bào)告1010: :15-1015-10: :3030茶歇-1010: :30-1130-

6、11: :4545頒獎(jiǎng)典禮年度頒獎(jiǎng)典禮1111: :45-1245-12: :0000合影留念全體人員合影留念1212: :00-1300-13: :0000午餐+午休酒店自助餐商務(wù)年會(huì)座位圖u 會(huì)議使用宴會(huì)廳全廳u 擺桌方式：課桌式u 前兩排一桌2人，一排共20人u 第三排起一桌3人，一排共30人u 合計(jì)430人 2F平面圖商務(wù)年會(huì)場(chǎng)地規(guī)劃商務(wù)年會(huì)-形象墻2019是晉工機(jī)械成立40周年，40載春夏秋冬，40年風(fēng)雨征程。主視覺(jué)背景配搭金色立體字造型，彰顯晉工不平凡的40年。搭配創(chuàng)意拍照手舉牌，嘉賓可在主題墻前拍照留念，加深與晉工品牌的互動(dòng)與記憶。拍照手舉牌商務(wù)年會(huì)-榮譽(yù)墻繽紛榮譽(yù)，實(shí)力寫(xiě)照。4

7、0年來(lái)，晉工在不斷發(fā)展中自主創(chuàng)新，以客戶(hù)的需求為晉工發(fā)展創(chuàng)新的源動(dòng)力，不斷推出性能優(yōu)良、品質(zhì)可靠的產(chǎn)品，來(lái)贏得市場(chǎng)，也贏得更多客戶(hù)的信賴(lài)。產(chǎn)品榮譽(yù)墻，是對(duì)晉工高品質(zhì)制造水準(zhǔn)的最佳寫(xiě)照。來(lái)賓到達(dá)之后，由禮儀小姐引導(dǎo)進(jìn)行簽到，掃碼二維碼，填寫(xiě)個(gè)人信息并提交，可憑微信頭像及手機(jī)號(hào)碼，參與晚宴的抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。商務(wù)年會(huì)-簽到處品茶區(qū)采用軟裝及花藝布置，營(yíng)造典雅、溫馨的氛圍。讓客人在會(huì)議間歇品嘗一口清茶，放松身心。商務(wù)年會(huì)-品茶區(qū)茶歇區(qū)采用閩南風(fēng)情的布置，營(yíng)造溫馨、古樸的氛圍，讓來(lái)賓感受晉江深厚的歷史文化底蘊(yùn)。商務(wù)年會(huì)-茶歇區(qū)長(zhǎng)條形木作造型猶如屹立的城市剪影搭配LED，寓意晉工機(jī)械為城市建設(shè)出力，創(chuàng)造價(jià)值。半

8、弧形舞臺(tái)配搭LED發(fā)光燈帶，讓整體視覺(jué)更具時(shí)尚感與現(xiàn)代感。舞臺(tái)正視圖舞臺(tái)側(cè)視圖新品發(fā)布會(huì)主視覺(jué)試駕區(qū)舞臺(tái)區(qū)產(chǎn)品展示洽談區(qū)門(mén)頭空飄氛圍布置新品發(fā)布會(huì)場(chǎng)地規(guī)劃圖茶歇區(qū)大巴停車(chē)區(qū)紅地毯嘉賓坐席隔離板門(mén)頭&主題字紅毯&注水道旗會(huì)場(chǎng)俯瞰圖舞臺(tái)正視圖洽談區(qū)洽談區(qū)花藝洽談區(qū)零食花生酥榴蓮酥肉脯手撕面包腰果橙汁牛軋?zhí)乔煽肆Χ棺粓D試駕區(qū)大巴停車(chē)區(qū) 新品發(fā)布會(huì)流程時(shí) 間儀式流程備 注13：45酒店集合 14：00出發(fā)14：00-14：30乘車(chē)到工廠 14：30-15：10大巴車(chē)直接開(kāi)到聯(lián)合1停 15：10-15：30參觀聯(lián)合1和聯(lián)合2，走到現(xiàn)場(chǎng) 15：30主持人開(kāi)場(chǎng)15：30-15：45 產(chǎn)品介

9、紹介紹產(chǎn)品思路 15：45-16：00介紹裝載機(jī)產(chǎn)品 16：00-16：30介紹輪挖產(chǎn)品 16：30-17：30觀摩樣機(jī)自由觀摩樣機(jī) 17：30-18：00返回酒店結(jié)束發(fā)布會(huì)，集合乘車(chē)前往佰翔酒店 主持人開(kāi)場(chǎng)介紹到場(chǎng)嘉賓及活動(dòng)流程主持人登場(chǎng)產(chǎn)品介紹介紹裝載機(jī)產(chǎn)品及輪挖產(chǎn)品新品發(fā)布儀式1、領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)宣布新品發(fā)布2、領(lǐng)導(dǎo)宣布發(fā)布后，舞臺(tái)背景裝置開(kāi)啟，新品緩緩從后方駛出。3、新品駛出的同時(shí)，配合震撼音樂(lè)及氣柱特效，震撼亮相。新品發(fā)布儀式7臺(tái)新品發(fā)布前在舞臺(tái)后按順序排開(kāi)。發(fā)布環(huán)節(jié)依次由推拉屏中駛出，駛向試駕區(qū)方向，最終在舞臺(tái)前一字排開(kāi)，完成發(fā)布。儀式結(jié)束后，嘉賓及代理商自由參觀樣機(jī)、拍照合影。同時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)

10、可提供試乘試駕的機(jī)會(huì)，借此良機(jī)體驗(yàn)晉工精湛的制造水準(zhǔn)。觀摩樣機(jī)觀摩及試駕工廠氛圍布置工廠入口歡迎背板注水道旗工廠入口氛圍空飄效果工廠氛圍布置路口指示牌沿路空飄工廠氛圍布置新廠區(qū)沿路注水道旗工廠氛圍布置參觀入口歡迎背板參觀線(xiàn)路指引晚宴主視覺(jué) 答謝晚宴流程時(shí) 間流程備 注18：00-18：30入場(chǎng)簽到/茶歇/暖場(chǎng)視頻 18：30-18：40主持開(kāi)場(chǎng)主持人介紹晚宴活動(dòng)、嘉賓 18：40-18：50祝酒領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致祝酒詞 18：50-19：00開(kāi)場(chǎng)節(jié)目待定公司節(jié)目19：00-19：10抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)三等獎(jiǎng) 19：10-19：20節(jié)目表演待定代理商節(jié)目19：219：30抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)二等獎(jiǎng) 19：30-19：40節(jié)目

11、表演待定公司節(jié)目19：40-19：50抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)一等獎(jiǎng) 19：50-20：00節(jié)目表演待定代理商節(jié)目20：00-20：10互動(dòng)待定 20：10-20：20抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)特等獎(jiǎng) 晚宴座位圖u 圓桌式u 主桌20人，共1桌u 副桌10人，共37桌u 合計(jì)390人答謝晚宴-舞臺(tái)效果圖答謝晚宴-LED體感互動(dòng)將早上的簽到處改成互動(dòng)區(qū)，“一”屏“兩”用。讓晚宴的簽到處變成嘉賓與屏幕的趣味互動(dòng)獨(dú)家定制，走過(guò)互動(dòng)屏嘉賓身上會(huì)出現(xiàn)晉工logo晚宴抽獎(jiǎng)定制三款微信抽獎(jiǎng)游戲，讓現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓既能參與抽獎(jiǎng)也能活躍氛圍游戲一：賽金豬游戲二：砸金蛋游戲三：爬金樹(shù)微信搖一搖抽獎(jiǎng)資源推薦03主持人推薦-可欣主持人推薦-昭君姓名： 昭君身

12、高：168cm籍貫：遼寧普通話(huà)：二級(jí)甲等主持經(jīng)驗(yàn)：5年泉州師范學(xué)院廣播電視學(xué)主持風(fēng)格：輕松詼諧幽默百變大氣，可調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍，臨場(chǎng)應(yīng)變能力強(qiáng)?；顒?dòng)場(chǎng)合：開(kāi)業(yè)慶典、車(chē)行地產(chǎn)節(jié)日暖場(chǎng)、展覽展會(huì)、會(huì)議簽約、年會(huì)宴席、頒獎(jiǎng)比賽、婚禮返親等。主持人推薦-依依主持人推薦-小雪晚宴節(jié)目推薦-武術(shù)舞蹈問(wèn)鼎天下當(dāng)“武術(shù)”遇上“舞蹈”，會(huì)碰撞出怎樣的火花？別具一格的表演，武術(shù)的剛強(qiáng)融合舞蹈的柔美，加上震撼的配樂(lè)，給予觀眾不一樣的視聽(tīng)震撼。晚宴節(jié)目推薦-舞蹈熒光芭蕾 夢(mèng)幻芭蕾，獨(dú)特的音樂(lè)旋律，打破了傳統(tǒng)的芭蕾表演形式，整只舞蹈前面利用的紫光手影，后續(xù)表演比較抽象的現(xiàn)代芭蕾，讓人回味無(wú)窮。加上服裝上我們各種LED燈的裝

13、飾，變的更加神秘，唯美、大氣、典雅、帶領(lǐng)走進(jìn)夢(mèng)幻王國(guó)。晚宴節(jié)目推薦-歌曲我是晉江人我是晉江人是一首帶有強(qiáng)烈閩南風(fēng)情的國(guó)語(yǔ)歌曲。晉江籍歌手張明敏曾在2018年國(guó)慶特輯唱響新時(shí)代中，在央視CCTV-15音樂(lè)頻道現(xiàn)場(chǎng)演繹過(guò)這首歌曲！“陽(yáng)光灑在紫帽山巔的凌霄塔，金粟洞的老和尚就像活菩薩。常常躲在百心石后面玩耍，菩提樹(shù)見(jiàn)證著我們長(zhǎng)大”我是晉江人唱出了晉江的千年歷史人文風(fēng)情，唱出了晉江人愛(ài)拼敢贏的精神，也唱出了海內(nèi)外500萬(wàn)晉江人的驕傲與豪情。晚宴節(jié)目推薦-閩南語(yǔ)歌手 曾智超2013中國(guó)好聲音廈門(mén)區(qū)冠軍歌手CCTV青歌賽廈門(mén)區(qū)冠軍歌手多次參與廈門(mén)電視臺(tái)春晚及相關(guān)節(jié)慶晚會(huì)的節(jié)目錄制，受邀赴臺(tái)灣、香港演出。于

14、2008年圣火傳遞“廈門(mén)站”與奧運(yùn)選手候彬同臺(tái)合唱真心英雄。參加了上千場(chǎng)政府、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、婚宴、開(kāi)業(yè)慶典、新品上市慶典等各種大中小型表演活動(dòng)。晚宴節(jié)目推薦-舞蹈鏡面舞時(shí)尚動(dòng)感，用身體各部位的肌肉和關(guān)節(jié)的振動(dòng)，隨著音樂(lè)的節(jié)拍，加上自己豐富的想像力，創(chuàng)造出令人驚訝的舞步。禮儀服裝 商務(wù)年會(huì)禮儀服裝 新品發(fā)布會(huì)+晚宴照片直播現(xiàn)場(chǎng)照片直播，高清美照，精彩視頻，即拍即享。微信鏈接可單獨(dú)生成二維碼，也可植入企業(yè)公眾號(hào)。全網(wǎng)共享，實(shí)時(shí)獲取。無(wú)人機(jī)航拍 多旋翼無(wú)人航拍飛行器，又被稱(chēng)作小飛機(jī)。無(wú)人機(jī)掛載佳能5D3攝像機(jī)，其拍攝的鏡頭視角獨(dú)特，場(chǎng)面大氣，并且起飛降落受場(chǎng)地限制較小，在操場(chǎng)、公路或其它較開(kāi)闊的

15、地面均可起降，現(xiàn)已成為國(guó)內(nèi)外大型節(jié)慶活動(dòng)視頻制作中常用的拍攝工具之一。產(chǎn)品委員會(huì)企業(yè)獎(jiǎng)個(gè)人獎(jiǎng)榮譽(yù)證書(shū)頒獎(jiǎng)支票榮譽(yù)證書(shū)&頒獎(jiǎng)支票執(zhí)行保障04執(zhí)行團(tuán)隊(duì)組織架構(gòu)項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度執(zhí)行工作流程人員分工表：召開(kāi)執(zhí)行籌備會(huì)議，進(jìn)行人員分工，成立項(xiàng)目小組，實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制，責(zé)任明確至個(gè)人。執(zhí)行方案： 根據(jù)客戶(hù)需求，提供最終執(zhí)行方案，含舞臺(tái)3D 尺寸圖、 舞臺(tái)施工圖、平面設(shè)計(jì)延展等。物料籌備清單：根據(jù)方案、報(bào)價(jià)項(xiàng)目細(xì)化物料需求，明確各物料細(xì)項(xiàng)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及具體責(zé)任人。舞美施工圖：根據(jù)實(shí)際場(chǎng)地情況對(duì)施工圖進(jìn)行調(diào)整，出具詳細(xì)的尺寸圖，現(xiàn)場(chǎng)按照施工圖執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。施工進(jìn)度表：根據(jù)各執(zhí)行口具體工藝，明確制作周期，制作施

16、工計(jì)劃表，明確科學(xué)進(jìn)程管控。Rundown流程腳本：根據(jù)活動(dòng)具體流程制定各組執(zhí)行控制臺(tái)本，明確各執(zhí)行口各時(shí)間節(jié)點(diǎn)工作重點(diǎn)。雨天應(yīng)急預(yù)案，選擇在嘉賓席搭建雨棚，避免嘉賓淋雨天氣預(yù)案1. 客戶(hù)服務(wù)類(lèi)：為客戶(hù)提供咨詢(xún)站點(diǎn)，解決客戶(hù)疑問(wèn)或不良情緒。2. 客戶(hù)投訴類(lèi)：如客戶(hù)激烈投訴、現(xiàn)場(chǎng)爭(zhēng)斗等，可緊急安排VIP 室隔離、快速處理。3. 后勤保障類(lèi)：在活動(dòng)開(kāi)始前，在外場(chǎng)活動(dòng)區(qū)域噴灑驅(qū)蚊水，備有風(fēng)扇等設(shè)備，以讓現(xiàn)場(chǎng)能夠達(dá)到舒適程度。 在活動(dòng)籌備階段，我方會(huì)對(duì)各方細(xì)節(jié)做認(rèn)真、詳細(xì)的檢驗(yàn)，力爭(zhēng)將事故發(fā)生的概率降到最低限度；若產(chǎn)生 突發(fā)事件，基于主辦方充足完備的人力、物力準(zhǔn)備，以及多年的臨場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)，我們將按照應(yīng)急方

17、案對(duì)事件進(jìn) 行迅速、果斷的處理，力求活動(dòng)的順利與圓滿(mǎn)。4. 其他突發(fā)停電預(yù)案：在演出中，若遇到突然停電時(shí)，負(fù)責(zé)電力維護(hù)的工作人員立即查明原因，并向主辦方 匯報(bào)。同時(shí)報(bào)告電力部門(mén)輸送應(yīng)急電源，以保障現(xiàn)場(chǎng)用電需求。廣播人員啟用備用廣播系統(tǒng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行提 示：暫時(shí)停電情況，讓觀眾靜候供電狀況。若一時(shí)無(wú)法恢復(fù)供電時(shí)，由主辦方確定活動(dòng)是否繼續(xù)舉行，如 中止或延期舉行，由主辦方告知觀眾，并按應(yīng)急疏散要求撤離現(xiàn)場(chǎng)。安保人員在退場(chǎng)人較多、較擁擠的地 方維持秩序，防止退場(chǎng)時(shí)發(fā)生混亂和口角事件。反動(dòng)分子破壞搗亂時(shí)：若現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)有反動(dòng)分子破壞搗亂進(jìn) 行反動(dòng)宣傳時(shí)，除及時(shí)向?qū)俚毓矙C(jī)關(guān)報(bào)告外，安保人員應(yīng)立即采取果斷措施，

18、將嫌疑人強(qiáng)行帶離現(xiàn)場(chǎng)， 收繳宣傳品，并交有關(guān)部門(mén)審查處理。若發(fā)現(xiàn)違法行為及時(shí)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案。應(yīng)急預(yù)案AV部分管理規(guī)范1、負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)場(chǎng)燈光、音響、視頻布置。2、在搬運(yùn)展覽器材時(shí)要注意安全，不破壞3、在施工過(guò)程中要注意遵守項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)規(guī)章制度。4、在整個(gè)布展及撤展過(guò)程中如果出現(xiàn)任何問(wèn)題，需先與甲方工作人員聯(lián)系。5、設(shè)備安裝之后需要仔細(xì)調(diào)試與準(zhǔn)備突發(fā)備案措施6、在施工結(jié)束后，要注意保持會(huì)場(chǎng)清潔。7、熟悉整個(gè)活動(dòng)流程，配合彩排工作。8、對(duì)有可能發(fā)生的意外事件做好準(zhǔn)備工作。9、在整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中不能隨意離場(chǎng)，如有特殊情況要與甲方工作人員聯(lián)系。10、注重各細(xì)節(jié)的質(zhì)量工作：a. 所有走線(xiàn)裝飾必須與地面地毯顏色相似；b. 燈光架加以柱型包裝；c. 控制臺(tái)必須有深色絲絨布遮掩；d. 麥克風(fēng)提前調(diào)試且準(zhǔn)備備用麥克風(fēng)；e. 控制人員須佩帶耳機(jī)對(duì)講機(jī)，禁止大聲喧嘩；f