倉庫ECERP系統(tǒng)使用說明書

1、 淘寶管理登陸店鋪選擇店鋪：（1）.打開是在系統(tǒng)直接登陸店鋪。（2）在IE中登陸店鋪。如圖：1. 如何查看訂單狀態(tài) 如果訂單對(duì)應(yīng)操作已經(jīng)打?qū)凑f明該訂單已經(jīng)執(zhí)行了改操作。如果是空白說明沒有執(zhí)行該操作。A 如來的貨中有新商品（從來沒有出售過），需在商品資料中新增此商品，商品規(guī)格也添加好。注新增商品的規(guī)格代碼=商家編碼+顏色+尺碼 規(guī)格名稱=顏色+空格+尺碼.如果有多個(gè)規(guī)格則重復(fù)操作上面2個(gè)截圖操作。選中商品點(diǎn)擊生成條碼。根據(jù)到貨情況做入庫單1）如果有采購訂單自動(dòng)生成的入庫單，那么就要根據(jù)真實(shí)的到貨情況修改商品明細(xì)2） 如果沒有入庫單那么要自己新增入庫單，如果該入庫單有采購訂單，那么要管理采購訂單

2、，如果沒有直接入庫，在商品明細(xì)中輸入商品明細(xì)。輸入商品明細(xì)輸入客戶的商品明細(xì)的兩種方式（1） 、 （2）對(duì)應(yīng)規(guī)格輸入數(shù)量做好后點(diǎn)擊審核記賬新增移倉單D. 入庫和移倉完后，想查看各個(gè)倉庫里商品的庫存數(shù)，在庫存管理統(tǒng)計(jì)分析商品庫存統(tǒng)計(jì)（快捷鍵F9）。 商品庫存統(tǒng)計(jì)庫存數(shù)：倉庫里的實(shí)際數(shù)量；可用數(shù)：庫存數(shù) 客審后的商品數(shù)量； 可用數(shù)減未審數(shù)： 可用數(shù) 未客審的訂單的商品數(shù)量；在架數(shù)：庫存數(shù) 已付款商品數(shù)量 拍下的商品數(shù)量；在途數(shù)：此商品已采購，還沒有入庫的數(shù)量（在途中的數(shù)量）；預(yù)計(jì)到貨日期： 是由采購訂單里的預(yù)計(jì)到貨日期，備注 和 此商品未入庫的數(shù)量組成。安全庫存：給商品設(shè)個(gè)警戒線，如果可用數(shù)小于安

3、全庫存，此規(guī)格的背景顏色會(huì)改變，說明此商品的規(guī)格要采購了，這個(gè)安全庫存數(shù)可以根據(jù)銷量來設(shè)置，銷量好的，安全庫存就設(shè)高點(diǎn)，反之；狀態(tài)：可以給商品做個(gè)標(biāo)記（停產(chǎn)，缺貨等）；E. 倉庫人員是經(jīng)常要查看庫存的，特別是倉庫主管，在每次下班之前（或一上班的時(shí)候），就要查看下庫存，看看商品庫存有沒有問題（比如，商品庫存為負(fù)），如發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，要找到問題出在哪里，這時(shí)，需使用到 庫存管理統(tǒng)計(jì)分析庫存跟蹤記錄，凡是影響庫存的操作在此窗口都會(huì)記錄下來。 庫存跟蹤記錄G. 找到原因后，怎么樣把庫存改為正確的呢，使用 庫存管理-庫存調(diào)整單，新增庫存調(diào)整單（有2種方法）。 （1） 直接新增：在庫存管理-庫存調(diào)整單 ，新增

4、； （2） 通過商品庫存統(tǒng)計(jì)： 生產(chǎn)庫存調(diào)整單 調(diào)整單是在原有的庫存上加減，如圖商品CL9A8-7 （紅色 38）原庫存是50件，可用數(shù)為46件，CL715（棕色 36）原庫存是11件，可用數(shù)為11件，當(dāng)審核此調(diào)整單后，商品CL9A8-7 （紅色 38）的庫存為40件，可用數(shù)為36件，CL715（棕色 36）原庫存是20件，可用數(shù)為20件。（而庫存數(shù)與可用數(shù)的差值是不變的）。F. 配貨人員在上午是比較空閑的，每天上午可以對(duì)部分商品盤點(diǎn)，可以根據(jù)庫位或款式來盤點(diǎn)，比如今天盤 庫位001到010，明天盤庫位011到012。到一個(gè)月或半個(gè)月，再進(jìn)行一次全盤點(diǎn)。盤點(diǎn)可以分為2種：部分盤點(diǎn)和全部盤點(diǎn)。

5、（1）全盤：就是指對(duì)整個(gè)倉庫的商品進(jìn)行盤點(diǎn)。當(dāng)盤點(diǎn)結(jié)束后，系統(tǒng)使用盤點(diǎn)數(shù)量和倉庫所有貨品的實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)，并計(jì)算出差異（盈虧）。比如：倉庫中有兩款貨品A 和B各10件。我們?nèi)ケP點(diǎn)的時(shí)候，實(shí)際只盤到A貨品有8件，如果選擇的是全盤，則系統(tǒng)將給出 A 少 2件，B少10件的差異。如果此時(shí)要以實(shí)際的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)對(duì)現(xiàn)有的庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行覆蓋的時(shí)候，將會(huì)產(chǎn)生A(-2),B(-10)件的盤點(diǎn)調(diào)整。所以大家務(wù)必要小心。（2）部分盤：部分盤點(diǎn)就是指定對(duì)倉庫中部分商品進(jìn)行盤點(diǎn)，主要分為如下i. 按照款式部分盤：顧名思義就是告訴系統(tǒng)本次盤點(diǎn)只針對(duì)某些款進(jìn)行，在進(jìn)行差異計(jì)算或是調(diào)整庫存的時(shí)候，只做這些款的調(diào)整。還是接上個(gè)例

6、子，倉庫中有兩款貨品A 和B各10件，我們此時(shí)選擇對(duì)A款進(jìn)行部分盤點(diǎn)。并實(shí)際盤到8件。此時(shí)，系統(tǒng)將只給出A少2件的差異，并在接下來的盤點(diǎn)庫存調(diào)整單中，只對(duì)A貨品做出減少2件的調(diào)整。ii. 按照庫位部分盤：對(duì)某一庫位中的貨品進(jìn)行盤點(diǎn)。計(jì)算庫存差異的時(shí)候，和這個(gè)庫位中的所有貨品進(jìn)行比對(duì)，并生成盤點(diǎn)差異調(diào)整單。懂了上面兩個(gè)，這個(gè)就比較好理解了。 注意：（1） 盤點(diǎn)是針對(duì)一款商品的所有規(guī)格盤點(diǎn)（不管是部分和全盤）。比如，商品A，有紅，白，黑3種規(guī)格庫存數(shù)都是10件，如果只對(duì)商品A的紅的規(guī)格盤點(diǎn)的話，那商品A的白和黑庫存數(shù)就會(huì)為0。 （2）在盤點(diǎn)的時(shí)候，倉庫不要有商品出入。 （3）各個(gè)倉庫分開來盤點(diǎn)。

7、新增庫存盤點(diǎn)單 盤點(diǎn)后查看盈虧數(shù) 盤點(diǎn)完后，發(fā)現(xiàn)有盈虧的話，就到 庫存跟蹤記錄 里查看問題出在哪里。H 實(shí)物庫存記錄表 與 系統(tǒng)中的收貨記錄 進(jìn)行大數(shù)核對(duì)： 每個(gè)倉庫都需對(duì)應(yīng)一個(gè)實(shí)物庫存記錄表， 實(shí)物庫存記錄表只要是記錄每天倉庫的進(jìn)與出的總數(shù)量，都是自己手工做的一個(gè)記錄，而不是通過系統(tǒng)得出的記錄。某倉庫的總數(shù)量 = 前一天的總數(shù)量 + 當(dāng)天的進(jìn)銷總數(shù)量； 當(dāng)天的進(jìn)銷總數(shù)量 = 采購入庫總數(shù)量 + 售后退回的數(shù)量 訂單銷售的數(shù)量 商品移倉的數(shù)量 退貨出庫的總數(shù)量； 采購入庫總數(shù)量：記錄入庫的總數(shù)量，不需具體到那個(gè)商品的數(shù)量，只要一個(gè)采購入庫總數(shù)量。（可以根據(jù)實(shí)際驗(yàn)貨清單來統(tǒng)計(jì)數(shù)量） 訂單銷售的數(shù)量：可以根據(jù)發(fā)貨底單（發(fā)貨單是多聯(lián)的），來統(tǒng)計(jì)數(shù)量； 之后，得出總數(shù)量跟商品庫存統(tǒng)計(jì)里的總數(shù)量對(duì)照，如有出路，再把上面4個(gè)數(shù)量 （售后退回的數(shù)量，訂單銷售的數(shù)量，商品移倉的數(shù)量，退貨出庫的總數(shù)量）分別 跟系統(tǒng)里的統(tǒng)計(jì)表對(duì)照。 采購入庫總數(shù)量：采購管理 統(tǒng)計(jì)分析 采購入庫單分析； 售后退回的數(shù)量：訂單管理 統(tǒng)計(jì)分析 退貨單分析； 訂單銷售的數(shù)量：訂單管理 統(tǒng)計(jì)分析 訂單分析； 退貨出庫的總數(shù)量：采購管理 統(tǒng)計(jì)分析 退貨出庫單分析； 對(duì)那些倉庫中的次品需退給供應(yīng)商或返廠的情況： 對(duì)