首次業(yè)主大會會議召開方案示范文本

1、附件 6：北京市住宅區(qū)首次業(yè)主大會會議召開方案（示范文本）使用說明一、本首次業(yè)主大會會議召開方案文本為示范文本，由北 京市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會制定，適用于本市范圍內(nèi)住宅區(qū)首 次業(yè)主大會會議籌備組籌備召開首次業(yè)主大會會議。二、業(yè)主可以根據(jù)實際情況共同決定對示范文本的內(nèi)容進 行選擇、修改、增補或者刪減。三、非住宅區(qū)可以參照使用本示范文本。首次業(yè)主大會會議召開方案（名稱應(yīng)當(dāng)與前期物業(yè)服務(wù)合同所填名稱一致） 根據(jù)中華人民共和國物權(quán)法、 物業(yè)管理條例、 北 京市物業(yè)管理辦法 、北京市住宅區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會指 導(dǎo)規(guī)則及相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定，結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域 內(nèi)的實際情況， 在區(qū)（縣）街道辦事處

2、/ 鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的指導(dǎo)下，由 建設(shè)單位代表、業(yè)主代表， 共 人，于 年 月 日組建成立物業(yè)管理區(qū)域 （ 以下簡稱本物業(yè)管理區(qū)域 ）首次業(yè)主大會 會議籌備組（以下簡稱籌備組），經(jīng)籌備組研究決定，制定本 工作方案：一、首次業(yè)主大會會議召開方式 籌備組決定以第 種形式召開首次業(yè)主大會會議。 1集體討論形式；2書面征求意見形式二、首次業(yè)主大會會議表決方式籌備組決定以第 種形式投票表決首次業(yè)主大會會議相 關(guān)議題。1采用集體討論形式召開首次業(yè)主大會會議并采用當(dāng)場投 票形式表決；2采用集體討論形式召開首次業(yè)主大會會議并采用收發(fā)表 決票形式表決；3使用北京市業(yè)主決定共同事項公共決策平臺形式表決； 4采用書面征

3、求意見形式召開首次業(yè)主大會會議并采用收 發(fā)表決票形式表決。以書面征求意見方式召開首次業(yè)主大會會議的，由籌備組 派 名工作人員將業(yè)主大會議事規(guī)則 （表決稿） 、管理規(guī)約（表 決稿）、首次業(yè)主大會會議召開方案（本方案）、業(yè)主委員 會委員候選人簡歷以及本物業(yè)區(qū)域首次業(yè)主大會會議表決 書等文件公示并送達業(yè)主，由業(yè)主或者由其配偶、子女、父 母等共同居住的成年家屬簽收。也可采用掛號信等方式送達， 并保留送達記錄。業(yè)主本人應(yīng)當(dāng)按照本物業(yè)區(qū)域首次業(yè)主大會會議表決書 中的要求和形式進行表決，經(jīng)本人簽字后，由籌備組工作人員 收集，也可由業(yè)主投放到 （籌備組指定地點）。三、首次業(yè)主大會會議召開時間籌備組決定于 年

4、月 日至 年 月 日，在本物 業(yè)管理區(qū)域內(nèi)召開首次業(yè)主大會會議。逾期未召開的，則自動 延期，但至遲不超過籌備組自成立之日起三個月。首次業(yè)主大會會議會期由籌備組根據(jù)本物業(yè)管理區(qū)域的實 際情況和首次業(yè)主大會會議召開及表決方式確定，最長不得超 過 60 天。采用第 1 種表決方式的，首次業(yè)主大會會議會期為天；采用第 2 種表決方式的，首次業(yè)主大會會議會期為天；采用第 3 種表決方式的，首次業(yè)主大會會議會期為天；采用第 4 種表決方式的，首次業(yè)主大會會議會期為 天。四、首次業(yè)主大會會議召開地點 采用集體討論形式召開首次業(yè)主大會會議的， 籌備組決定于 召開本物業(yè)管理區(qū)域首次業(yè)主大會會議。采用書面征求意見

5、形式召開首次業(yè)主大會會議的， 籌備組決 定于 收發(fā)業(yè)主委員會候選人自薦表、業(yè)主委 員會候選人推薦表 和本物業(yè)區(qū)域首次業(yè)主大會會議表決書五、首次業(yè)主大會決議事項 首次業(yè)主大會會議決議事項分為應(yīng)當(dāng)表決事項和可以表決 事項。北京市物業(yè)管理辦法實施后申請辦理商品房預(yù)售許 可或者現(xiàn)房銷售的住宅物業(yè)項目，首次業(yè)主大會會議除完成應(yīng) 當(dāng)表決事項表決外，還應(yīng)當(dāng)就是否解除前期物業(yè)服務(wù)合同并確 定物業(yè)管理方式進行表決。但是未表決該事項的，不影響業(yè)主 大會的成立和備案。1. 應(yīng)當(dāng)表決事項進行表決：（一）管理規(guī)約（草案）；（二）業(yè)主大會議事規(guī)則（草案）；（三）選舉業(yè)主委員會委員。2. 可以表決事項：（一）是否解除前期物

6、業(yè)服務(wù)合同；（二）確定物業(yè)管理方式為：1. 本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)實行自行管理；2. 委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者專業(yè)性服務(wù)企業(yè)管理 ;3. 委托其他管理人管理 .六、首次業(yè)主大會會議表決規(guī)則 決議以上事項應(yīng)當(dāng)經(jīng)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物 總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。業(yè)主的表決權(quán)按照面積和人數(shù)計算。 業(yè)主的面積表決權(quán)數(shù)按照下列方法認(rèn)定：（一）專有部分面積，按照不動產(chǎn)登記簿記載的面積 計算；尚未進行不動產(chǎn)登記的，暫按測繪機構(gòu)的實測面積計算； 尚未進行實測的，暫按房屋買賣合同記載的面積計算；（二）建筑物總面積，按照前項的統(tǒng)計總和計算。 業(yè)主的人數(shù)表決權(quán)數(shù)按照下列方法認(rèn)定：（一）業(yè)主人數(shù)，

7、按照專有部分的數(shù)量計算，一個專 有部分按一人計算。但建設(shè)單位尚未出售和雖已出售但尚未交 付的部分，以及同一買受人擁有一個以上專有部分的，按一人 計算；（二）總?cè)藬?shù)，按照前項的統(tǒng)計總和計算。 按照規(guī)劃建設(shè)的已經(jīng)辦理了不動產(chǎn)登記的車庫、車位，按 照不動產(chǎn)登記簿記載的面積計算；尚未進行不動產(chǎn)登記但是具 有銷售（預(yù)售）許可證的車庫、車位 , 按測繪機構(gòu)的實測面積計 算；尚未進行實測的，暫按買賣合同記載的面積計算。按照規(guī) 劃建設(shè)的人防工程面積不計算投票權(quán)。根據(jù)以上表決規(guī)則和本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主及其專有部分 面積明細表（見附件）確立各業(yè)主的表決權(quán)。七、業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生辦法 籌備組按照北京市住宅區(qū)業(yè)

8、主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī) 則的有關(guān)規(guī)定，本著公開、公平和公正的原則結(jié)合本物業(yè)管 理區(qū)域的實際情況，決定業(yè)主委員會委員候選人可以由業(yè)主自 薦，也可以由 名以上的業(yè)主聯(lián)名推薦產(chǎn)生。業(yè)主委員會委 員候選人推薦產(chǎn)生的，應(yīng)同時提交被推薦人的同意參選書面證 明。本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主可以憑房屋權(quán)屬證書和身份證于 年 月 日至 年 月 日 到 領(lǐng)取業(yè)主委員會候選人自薦表、業(yè)主委員會 候選人推薦表，并于 年 月 日前將業(yè)主委員會候選 人自薦表、業(yè)主委員會候選人推薦表交回 ，過 期不予登記。業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生后，應(yīng)于 年 月 日至 年 月 日在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示候選人名單和簡歷。八、業(yè)主委員會委員及候補委

9、員產(chǎn)生辦法 籌備組按照北京市住宅區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī) 則的有關(guān)規(guī)定，本著公開、公平和公正的原則結(jié)合本物業(yè)管 理區(qū)域的實際情況，決定業(yè)主委員會委員名額為 名，候 補委員為名。業(yè)主委員會委員由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主擔(dān)任，并應(yīng)當(dāng)符 合下列條件：（一）具有完全民事行為能力； ?（二）遵守管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則；（三）未被業(yè)主大會依約限制被選舉權(quán)； ?（四）熱心公益事業(yè)，責(zé)任心強，公正廉潔；（五）具有一定組織能力；（六）具備必要的工作時間；（七）臨時管理規(guī)約約定的其他條件 。除上述條件外，主任委員還應(yīng)當(dāng)符合以下 條件： （一）具有豐富的工作經(jīng)驗和良好的群眾基礎(chǔ)； （二）熟悉物業(yè)管理相關(guān)法律、法

10、規(guī)、規(guī)章和政策。 業(yè)主是法人或者其他組織的，可以授權(quán)自然人參加業(yè)主委 員會委員的選舉。一個物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)，一名自然人只能代表 一個法人或者其他組織。有以下行為之一的業(yè)主，不能擔(dān)任業(yè)主委員會委員：九、籌備及召開首次業(yè)主大會會議費用預(yù)算明細及費用結(jié) 算方案按照北京市物業(yè)管理辦法和北京市住宅區(qū)業(yè)主大會 和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則關(guān)于建設(shè)單位承擔(dān)籌備及召開首次業(yè) 主大會會議所需費用的規(guī)定， 結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域的實際情況， 經(jīng)與建設(shè)單位友好協(xié)商，籌備組與建設(shè)單位共同確定本物業(yè)管 理區(qū)域籌備及召開首次業(yè)主大會會議所需費用預(yù)算為 元，費用預(yù)算明細見附件。首次業(yè)主大會會議結(jié)束后，籌備組與建設(shè)單位結(jié)算籌備及 召開首次業(yè)主大會會議的實際費用。十、籌備