Word2003如何自動生成目錄

1、word 文檔如何自動生成目錄一篇 word 文檔，內容有大的章，小的節(jié)。如何把章節(jié)抽出來生成目錄？目錄通常是長文檔不可缺少的部分， 有了目錄， 用戶就能很容易地知道文檔 中有什么內容，如何查找內容等。 Word 提供了自動生成目錄的功能，使目錄的 制作變得非常簡便， 而且在文檔發(fā)生了改變以后， 還可以利用更新目錄的功能來 適應文檔的變化。、創(chuàng)建標題目錄Word 一般是利用標題或者大綱級別來創(chuàng)建目錄的，這對那些用 WORD 寫 書，寫論文的朋友很有幫助。 因此，在創(chuàng)建目錄之前， 應確保希望出現(xiàn)在目錄中 的標題應用了內置的標題樣式（標題 1 到標題 9）。也可以應用包含大綱級別的 樣式或者自定義

2、的樣式。 如果文檔的結構性能比較好， 創(chuàng)建出合格的目錄就會變 得非?？焖俸啽?。優(yōu)點：用 WORD 根據(jù)文章的章節(jié)自動生成目錄不但快捷，而且閱讀查找內 容時也很方便，只是按住 Ctrl 點擊目錄中的某一章節(jié)就會直接跳轉到該頁， 更重 要的是便于今后修改， 因為寫完的文章難免多次修改， 增加或刪減內容。 倘若用 手工給目錄標頁， 中間內容一改， 后面頁碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。 應 該自動生成的目錄， 你可以任意修改文章內容， 最后更新一下目錄就會重新把目 錄對應到相應的頁碼上去。步驟：（以下內容在 WORD2003 中操作，其它版本 WORD 略有差別，但 大同小異。）1在 格式中選樣式與

3、格式 2出現(xiàn)右邊的一條 “樣式格式”欄，這里面主要就是用到標題 1，標題 2，標題 3 。把標題 1 ，標題 2 ，標題 3 分別應用到文中各個章節(jié)的標題上。例如：文 中的“第一章 制冷概論 ”我們就需要用標題 1定義。而 “1.1制冷技術的發(fā)展歷史 就用標題2定義。如果有1.1.1放X那就用標題3來定義。3當然標題 1，標題 2，標題 3 的屬性（如字體大小，居中，加粗，等 等）可以自行修改的。修改方法：右鍵點擊 “標題 1”選“修改”，會彈出修改菜單， 您可以根據(jù)自己的要求自行修改。4用標題 1，2，3 分別去定義文中的每一章節(jié)。定義時很方便，只要把光 標點到 “第一章 制冷概論 ”上，然

4、后用鼠標左鍵點一下右邊的標題 1 ，就定義好了； 同樣方法用標題 2，3 定義 1.1；1.1.1 ；依此類推，第二章，第三章也這樣定義， 直到全文節(jié)尾。5當都定義好后，我們就可以生成目錄了。把光標移到文章最開頭你要插 入目錄的空白位置，選 插入 - 引用 -索引和目錄 6選第二個選項卡 目錄 ，然后點右下的確定。就 OK 了上圖就是自動生成的目錄7當你重新修改文章內容后，你需要更新一下目錄，方法是：在目錄區(qū)域 內，點右鍵，選 更新域 8當選更新域 后，會出現(xiàn)上圖的選框，選第二個 “更新整個目錄 ”點確定 就 OK 了。二、創(chuàng)建圖表目錄圖表目錄也是一種常用的目錄， 可以在其中列出圖片、 圖表、

5、 圖形、幻燈片 或其他插圖的說明， 以及它們出現(xiàn)的頁碼。 在建立圖表目錄時， 用戶可以根據(jù)圖 表的題注或者自定義樣式的圖表標簽， 并參考頁序按照排序級別排列， 最后在文 檔中顯示圖表目錄。使用題注組織目錄的方法如下：（1）確保文檔中要建立圖表目錄的圖片、表格、圖形加有題注。（2）將光標移到要插入圖表目錄的地方。（3）單擊【插入】菜單中引用中的的【索引和目錄】 菜單項，并在【索 引和目錄】對話框中選擇【圖表目錄】選項卡。（4）在【題注標簽】下拉列表框中選擇要建立目錄的題注，如圖表、公式、 表格等。（5）在【格式】下拉列表框中選擇一種目錄格式，其他選項與創(chuàng)建一般目 錄一樣，確定后單擊【確定】按鈕。

6、在檢查圖表目錄后， 當將鼠標移到目錄項目上時， 鼠標指針會變?yōu)槭中危?單 擊鼠標左鍵接口跳轉到相應的位置。利用題注建立圖表目錄是很方便的， 但有時候，文檔中的標簽是用戶鍵入的， 并不是 Word 的題注功能加上的。這時，就需要使用自定義樣式建立圖表目錄， 方法如下：（1）打開【索引和目錄】對話框，并選中【圖表目錄】選項卡。（2）單擊【選項】按鈕，彈出【圖表目錄選項】對話框。（3）選中【樣式】復選框，并在其右邊的下拉列表框中選擇圖表標簽使用 的樣式名后單擊【確定】按鈕。（4）在【索引和目錄】對話框中選擇各選項，然后單擊【確定】按鈕。三、創(chuàng)建引文目錄引文目錄與其他目錄類似， 可以根據(jù)不同的引文類型

7、， 創(chuàng)建不同的引文目錄。 在創(chuàng)建引文目錄之前， 應該確保在文檔中有相應的引文。 創(chuàng)建引文目錄的操作步 驟如下：（1）將光標移到要插入引文目錄的位置。（2）單擊【插入】菜單中的引用中的【索引和目錄】菜單項，在彈出 的【引文和目錄】對話框中選擇【引文目錄】選項卡。（3）在【類別】中選擇相應的引文類別，注意此種類別應該是引文中已經 創(chuàng)建有的引文類型。（4）創(chuàng)建的引文目錄也有相應的內置引文目錄樣式來套用，如果要更改， 可以單擊【更改】按鈕。（5）如果引文的頁碼超過五處，可以選中【使用 “各處 ”】復選框，這樣可 以避免頁碼過多反而給用戶造成不便。（6）如果引文過長，可以選擇【保留原格式】，以保留原有的

8、引文格式。（7）選好目錄的制表前導符和格式后，單擊【確定】按鈕即可。如果要標記引文，以創(chuàng)建合適的引文目錄，可以按如下方法進行： （1）選擇要標記的引文。（2）打開引文目錄對話框，單擊【標記引文】按鈕，彈出【標記引文】 對話框。3）在【類別】的下拉列表框中選擇合適的類型（4）單擊【標記】按鈕即可對當前所選的文字進行標記，如果單擊【標記 全部】按鈕，將對存在于文檔中的所選文字進行標記。（5）如果還要標記其他引文，不要關閉【標記引文】對話框，直接在文檔 中選取要標記的引文。（6）返回【標記引文】對話框，選中的引文將出現(xiàn)在【所選引文】下面， 然后單擊【標記】即可。（7）如果要修改一個存在的類別，可以單擊【類別】按鈕。（8）選中要修改的類別，在 【替換為】下面的文本框中輸入要替換的文字， 單擊【替換】按鈕即可。（9）完成后單擊【確定】按鈕，回到【標記引文】對話框。單擊【關閉】 按鈕。四、更新目錄Word 所創(chuàng)建的目錄是以文檔的內容為依據(jù)，如果文檔的內容發(fā)生了變化， 如頁碼或者標題發(fā)生了變化， 就要更新目錄， 使它與文檔的內容保持一致。 最好 不要直接修改目錄，因為這樣容易引起目錄與文檔的內容不一致。在創(chuàng)建了目錄后， 如果想改變目錄的格式或者顯示的標題等， 可以再執(zhí)行一 次創(chuàng)建目錄的操作， 重新選擇格式和顯示級別等選項。 執(zhí)行完操作后，