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文檔簡介
1、新財(cái)務(wù)總賬Coding Block的使用16 / 16目錄1文檔介紹52增加輔助核算字段的操作前提63增加自定義核算字段74增加系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)核算字段至匯總表125附錄171 文檔介紹 在財(cái)務(wù)新總賬中,憑證輸入的字段是可以擴(kuò)展的,即可以根據(jù)業(yè)務(wù)核算需要,自定義輔助核算字段,在憑證錄入時(shí)錄入到系統(tǒng)中,并更新到匯總表中。此擴(kuò)展不僅僅影響新總帳的匯總表,還影響很多表和結(jié)構(gòu),比如COSP、COSS、COEP、BSEG等,也就是說新加入的字段可以在FI、CO等模塊中使用。但此字段不會更新FI的幾個(gè)索引表:BSIS、BSAS、BSID、BSAD、BSIK、BSAK,即在FI的標(biāo)準(zhǔn)行項(xiàng)目報(bào)表中,特別是在與清帳相關(guān)
2、的表中,會不顯示新加的字段。同時(shí),對于已經(jīng)存在于BSEG表的標(biāo)準(zhǔn)核算字段(比如客戶、供應(yīng)商、部訂單等字段),同樣可以擴(kuò)展到匯總表,完成對這些標(biāo)準(zhǔn)字段的匯總核算,以方便基于匯總的輔助報(bào)表核算。2 增加輔助核算字段的操作前提增加輔助核算字段是跨Client操作,此更改將影響系統(tǒng)中所有的Client,因此需要謹(jǐn)慎操作。在實(shí)現(xiàn)該功能時(shí),確保以下滿足前提:1、 在實(shí)現(xiàn)過程中,確保沒有其他用戶在系統(tǒng)中工作,沒有過賬事務(wù)在進(jìn)行。2、 用戶自定義的字段必須以"ZZ"或"YY"開頭,字段長度最長不超過22字符長度;3、 新增字段完成后很難刪除,特別是當(dāng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)生后,該字
3、段便不能刪除。所以在實(shí)現(xiàn)前最好要求Basis備份系統(tǒng),一旦實(shí)現(xiàn)后需要重置,basis還可以通過恢復(fù)實(shí)現(xiàn)。3 增加自定義核算字段此章節(jié)說明如何將新定義的字段增加到系統(tǒng)中,用于增加財(cái)務(wù)核算緯度。1、檢查新總賬是否已激活,如果沒有激活,需要業(yè)務(wù)顧問配置激活:2、運(yùn)行事務(wù)代碼OXK3,將光標(biāo)置于“客戶-定義的科目分配”上,并點(diǎn)擊添加字段按鈕,如下圖:3、進(jìn)入下面屏幕,輸入開發(fā)類和需要新增的字段、描述、類型與長度:4、 勾選測試運(yùn)行檢查輸入容是否合法;5、 沒問題再正式執(zhí)行,該執(zhí)行比較耗費(fèi)系統(tǒng)資源,需要較長時(shí)間。執(zhí)行完成后退到第一個(gè)屏幕,結(jié)果如下:6、 安裝新字段到新總賬匯總表FAGLFLEXT中,執(zhí)行
4、如下步驟:在以上屏幕中點(diǎn)擊激活按鈕激活結(jié)構(gòu)CI_FAGLFLEX04,該執(zhí)行也比較耗費(fèi)系統(tǒng)資源,需要較長時(shí)間運(yùn)行。7、 上步激活后,回到以下屏幕并點(diǎn)擊激活,完成添加工作:8、 完成后,檢查BSEG、FAGLFLEXT與FAGLFLEXA是否增加了這些字段:9、 一般需要為添加的新字段增加主數(shù)據(jù)表,比如需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)表,用來維護(hù)發(fā)票類型與描述;并為此字段創(chuàng)建搜索幫助,然后關(guān)聯(lián)到相應(yīng)的數(shù)據(jù)元素中,方便在標(biāo)準(zhǔn)程序中便于用戶使用。此步驟屬于常規(guī)操作,不再累敘。4 增加系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)核算字段至匯總表此章節(jié)說明如何將系統(tǒng)中已存在的標(biāo)準(zhǔn)字段增加到新總賬匯總表中(比如客戶、供應(yīng)商字段),便于財(cái)務(wù)輔助核算報(bào)表的出具。1、檢查新總賬是否已激活,如果沒有激活,需要業(yè)務(wù)顧問配置激活:2、使用V_FAGL_OPT_FIELD (Transaction SM30),增加要更新到新總賬表中的標(biāo)準(zhǔn)字段:3、使用TCODE SPRO把客戶字段append到新總賬表FAGLFLEXT表中,比如 KUNNR客戶、LIFNR供應(yīng)商、RSTGR原因代碼,此處需要在標(biāo)準(zhǔn)字段前添加"ZZ"或"YY":4、把方案和客戶字段分配到分類帳:5、增加完成后,進(jìn)入SE11檢查字段是否添加:5 附錄本文所涉與的系統(tǒng)版本:
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