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文檔簡介
1、高品質文檔2022工程招標年底總結 2021年,投資公司總經辦主要圍繞“三個服務、四個標準化、五個一工程”開展工作。加強了對日常行政工作的規(guī)范化管理,在制度化建設方面突出了重點,在對各事業(yè)部行政工作規(guī)范化方面起到樂觀推動作用,對公司信息化建設做了肯定的努力。總結教訓,積累閱歷,現(xiàn)將xx年工作總結如下: 一、加強制度建設,做好基礎管理 1、確立嚴密的管理制度,是達到有序運行的保證,總經辦做為制度的執(zhí)行和監(jiān)督管理部門,結合國際大公司制度建設的閱歷和自身條件,從微小之處入手,從員工文明行為規(guī)范等小節(jié)做起,重建并完善了如辦公室電話接待服務規(guī)定。員工識別證使用規(guī)定。5s管理。臨時出國人員費用開支標準和管
2、理方法長期出差人員管理方法機關服務人員勞保用品發(fā)放規(guī)定等八個制度,對信息化建設的制度與流程進一步充實。新增 個流程。下半年,又依據(jù)公司總體要求明確了投資公司管轄范圍到番茄事業(yè)部機關,對已有的制度進行了全面的、系統(tǒng)的修訂,明確了層級,確保了制度建設的嚴厲性和可控性。 2、今年,我們依據(jù)公司整體要求,對行政制度進行了全面、系統(tǒng)的修訂(行文格式、流程、表格、公司的ci規(guī)范等)。以期形成統(tǒng)一、規(guī)范和相對穩(wěn)定的管理體系,通過對該體系的實施和不斷完善,達成公司管理動作的井然有序、協(xié)調高效的目的。為此,在總結公司近幾年行政工作的同時,借鑒了一些好的閱歷,匯編了一套行政總務管理規(guī)程實務。 匯編從工作職能、規(guī)章
3、制度、工作流程、常用表格、考核方法五個部分對辦公室日常工作做了較為全面的規(guī)范。重點對辦公室常用文書格式及常用管理表格進行了規(guī)范及匯總。并對常用公文(如通知、報告、紀要等)制作了模板,便利推廣應用。設計規(guī)范表格56個。)逐步將公司的行政管理工作納入法制管理的軌道,削減工作中的盲目性、隨便性 3、企業(yè)制度是企業(yè)員工的行為規(guī)范,企業(yè)的制度文明不但體現(xiàn)在有良好的制度建構上,還應體現(xiàn)于良好的制度得到良好的執(zhí)行與遵守上。總經辦如何對公司的規(guī)范化管理起到樂觀的指導作用。在做好服務的同時,如何對公司制度化管理起到監(jiān)督推動作用,對公司制度的執(zhí)行起到監(jiān)督推動作用。帶著這樣的思索,我們在對各分公司檢查過程中,樂觀給
4、大家宣講了屯河制度與屯河文化,并加強了公司的制度監(jiān)督管理,使公司的違紀行為大福度削減。 今年,自8月份,我們強化了對機關組織紀律的檢查,重點對考勤進行了約束,每天,由保衛(wèi)人員嚴格按制度進行仔細檢查,對不按時打卡的,每天張榜公布,月底統(tǒng)計匯總到各公司辦公司,與薪資嚴格掛鉤,嚴格執(zhí)行了兩個月,起到了較好的效果。 對公司的其它各項制度如出差管理制度車輛管理制度信息管理制度等是否保證嚴格按工作流程執(zhí)行。 二、內部管理做到精細化、表格化、流程化、科學化 今年,近一年來,我部在重建完善相關制度的基礎上,依托制度與流程,著重做好了精細化管理工作。不論是費用掌握、資產管理、外聯(lián)接待、還是工作紀律、辦公秩序,我
5、們一點一滴地小事抓起,逐步完善,漸進式推動,力求使各項內部管理工作精細化。 1、總經辦各項費用開支較大,如何確保支出保持在一個合理的范圍內,須加強費用開支前的掌握。年初,我們制定了總經辦費用掌握,對車輛費、通訊費、辦公費、綠化費、物業(yè)費進行分解明細,建立數(shù)據(jù)庫并引入到年初預算中,使部門費用額度和月度支出方案更加清楚透亮。增加了部門實施費用自我掌握的樂觀性。 2、建立車輛、辦公固定資產臺賬,編制編碼,使管理規(guī)范化 對公司全部車輛進行建檔,了解何時購置、價格、修理狀況、車輛費用狀況、各種證件統(tǒng)一管理,以便對車輛狀況了如指掌,做到心中有數(shù)。對辦公固定資產全部進行清理,編制編碼、仔細登記、建立電子臺賬
6、,并按責任人進行貼標登記,由使用者對物品進行負責,做到物物有人管,總賬不漏項,使公司正常辦公運行過程中全部的物都處在掌握網絡內,確保體系完整、無漏項。 三、增加服務意識,提高保障力量 (一)檔案管理工作 文檔工作是辦公室的一項基礎性工作,1)今年4月,順當通過國家二級檔案管理自治區(qū)級復審2)依據(jù)檔案管理要求,將公司機關xx年形成的文件資料整理、立卷、歸檔、入庫,共立卷 卷。3)今年事業(yè)部剛成立,對事業(yè)部的檔案管理員進行了相應的培訓、指導,依照檔案管理考核細則定期對各分公司檔案工作進行了考核。 (二)收發(fā)文工作 今年,累計發(fā)紅頭文件120余份,二萬四千余字,撰寫了在董事會、股東大會上的xx年度總經理工作報告、xx年度第一季度、第二季度總經理工作報告,累計處理外來文件70余份,逐一登記編目,準時送達有關領導和部門傳閱,并仔細落實領導有關指示。辦公室在核稿時留意嚴把行文關,保證了公文尤其是上行文的規(guī)范化,對樹立良好的公司形象起到樂觀的作用。 員工是互動的主體,每一個班組、每一個車間、每一個部門、每一個企業(yè)假如能建成小的互動型團隊,那么企業(yè)就會成為一個大的互動型的學習型團隊。只有每個員工都“動”起來,每個人才
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