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文檔簡介

1、企業(yè)財務管理信息化創(chuàng)新策略企業(yè)財務管理信息化創(chuàng)新策略信息化財務管理的制度構建,一方面能夠提升企業(yè)對生產經營、組織活動過程中的效率,另一方面起到控制、監(jiān)督企業(yè)資金財務收入與支出,降低企業(yè)財務管理風險發(fā)生的幾率,提升企業(yè)的勞動力生產率,為企業(yè)在國際市場上競爭能力的提升,打好基礎。與此同時,二十一世紀是互聯(lián)網信息傳播為主導的經濟時代,如何將企業(yè)的生產組織活動與現(xiàn)代化信息管理技術結合起來,以實現(xiàn)節(jié)省人力與物質資源,節(jié)約資源成本,從而提高企業(yè)經濟實力,是每個企業(yè)在發(fā)展轉型過程中,需要思考的重要問題。信息化財務管理制度的構建,能夠將企業(yè)的各項財務數(shù)據自動收集并進行分析,為企業(yè)制定經營策略、生產方針,判斷項

2、目投資并做出決策提供信息參考。一、企業(yè)信息化財務管理中需要注意防范的問題企業(yè)在進行信息化財務管理機制構建的過程中,應當設置專門的財務管理人員承擔財務管理信息系統(tǒng)的日常管理與維護,避免因為企業(yè)財務管理工作的分工不明確、職責權限管理混亂,導致信息化財務管理無人負責或者存在多個相互沖突的管理權限。信息化財務管理系統(tǒng)的建立,可以有效提高企業(yè)財務管理的效率,避免財務工作人員的精力浪費,將財務人員從繁瑣、機械化的數(shù)據記錄和校對中解放出來,同時避免人為計算的誤差和遺漏。當依靠人員手賬方式已經不能滿足現(xiàn)代化企業(yè)管理的需求,信息化財務管理成為推動企業(yè)發(fā)展、優(yōu)化企業(yè)管理制度、實現(xiàn)企業(yè)經營計劃的有效策略?,F(xiàn)實情況中

3、,企業(yè)在進行信息化財務管理的過程中,應當注意以下問題:一是,對信息化財務管理的現(xiàn)實作用認識不清。由于部分國內企業(yè)的領導者沒有清晰認識到企業(yè)信息化財務管理的現(xiàn)實作用和積極意義,或者仍然使用傳統(tǒng)的手工記賬方式進行財務管理,或者僅僅將信息化財務管理理解為電子記賬,沒有看到信息化財務管理對降低財務管理風險、實現(xiàn)成本控制的幫助。二是,企業(yè)財務管理的數(shù)據信息不真實。在調查過程中,可以發(fā)現(xiàn)很多國內企業(yè)的財務管理數(shù)據與真實情況存在出入和差異,導致賬目虛假、信息失實等問題,不利于實現(xiàn)信息化財務管理,也不利于各財務管理部門實現(xiàn)溝通與相互配合,導致財務數(shù)據不公開、不真實、無法集中統(tǒng)計與核算等問題。以上問題產生的原因

4、,或者是由于部分財務部門缺乏配合協(xié)調的工作態(tài)度,阻礙了財務管理信息數(shù)據的有效交換和流通;或者是因為信息化財務管理的軟件程序存在設計、應用等方面的弊端,制約了信息化財務管理的實現(xiàn)。三是,企業(yè)信息化財務管理沒有形成規(guī)范秩序。許多企業(yè)在進行信息化財務管理的過程中,沒有組織財務管理人員系統(tǒng)學習信息化管理軟件的應用操作方法,財務管理人員缺乏對信息化管理的工作原理、功能實現(xiàn)、規(guī)范操作的全面、系統(tǒng)了解,制約了信息化財務管理效用的發(fā)揮。部分企業(yè)的財務管理不能與經營活動同步,無法體現(xiàn)并衡量生產管理方面的優(yōu)勢和問題,造成了信息化財務管理的程序滯后。四是,企業(yè)不重視信息化財務管理人才的引進與培養(yǎng)。信息化財務管理人才

5、一方面需要掌握會計專業(yè)的相關理論知識,擁有財務管理的工作經驗;另一方面需要其具備計算機軟件應用、信息化管理方面的技術能力。目前的情況是,或者企業(yè)財務管理人員欠缺信息化管理經驗和能力,或者財務管理人員并不具備財務管理信息化的意識,嚴重阻礙了企業(yè)信息化財務管理機制的實現(xiàn)。五是,企業(yè)中的非財務管理人員對信息化財務管理沒有形成正確認識。信息化財務管理機制的構建,需要企業(yè)全體職員的共同努力和相互配合,需要每個職能部門的主動積極協(xié)調,在信息化財務管理科學理念的指導下,實現(xiàn)企業(yè)經營生產模式、資金費用管理、風險評估、成本控制、預算與核算的信息化管控。部分企業(yè)領導沒有認識到信息化財務管理的重要性,企業(yè)員工也對信

6、息化財務管理缺乏正確理解,不利于企業(yè)員工主觀能動性的發(fā)揮,阻礙了信息化財務管理的實現(xiàn)。二、企業(yè)信息化財務管理中的優(yōu)化策略信息化財務管理與企業(yè)的生產經營、組織管理、項目開發(fā)、資源配置息息相關, 需要在企業(yè)領導人員的積極帶動下,確保每一位員工對信息化財務管理形成正確認識。企業(yè)在信息化財務管理過程中,應當做好以下工作:一是優(yōu)化業(yè)務流程,實現(xiàn)財會業(yè)務一體化。為適應經濟全球化要求,企業(yè)不僅需要合理規(guī)劃和運用自身各項資源,還須將經營環(huán)境各方面的資源緊密結合起來,對業(yè)務流程進行優(yōu)化重組,實現(xiàn)生產經營的精細化、集約化。計算機網絡技術的應用使得財會業(yè)務的協(xié)同成為可能,財務會計流程從整個業(yè)務流程中采集數(shù)據,其數(shù)據

7、載體是原始憑證,數(shù)據來源的唯一性和網絡數(shù)據的實時共享,保證了財務系統(tǒng)能夠實時反映經濟活動,變會計事后核算為事中控制,使整個企業(yè)的物流、資金流、信息流高度集成。二是建立以資金管理為主線的財務管理信息系統(tǒng)。通過計算機網絡手段,構建最適合本企業(yè)情況的動態(tài)資金管理系統(tǒng),對資金流動的全過程進行實時跟蹤和反映。通過資金預測來統(tǒng)籌調劑使用資金,活化資金,加速周轉,以提高效益。三是推行全面預算管理,實行責任成本控制制度。針對目前企業(yè)預算制度形同虛設的狀況,結合實際建立健全不同層次的預算體系,細化預算科目,科學選擇預算計量指標。通過建立內部計算機網絡系統(tǒng)和使用統(tǒng)一的財務軟件,編制并存儲預算數(shù)據,實時地對企業(yè)的財

8、務成本情況進行監(jiān)控,將事后監(jiān)督轉變?yōu)槭虑昂褪轮锌刂?,使財務成本管理實時化, 切實提高企業(yè)財務管理水平。 建立責任成本中心,實行責任成本控制制度。貴任成本中心只對成本或費用承擔貴任,年初以各責任中心為單位編制預算,并以此為考核依據通過財務信息系統(tǒng)對各責任中心實行監(jiān)控,最后形成考核的結果,編制責任報告并按業(yè)績實施獎懲。四是建立財務預警系統(tǒng),防范風險。在財務信息系統(tǒng)中建立與生產經營密切相關的各關鍵控制點,確定風險警示點,并對這些點進行實時控制,一旦超標立即報普或停止授權,及時化解風險,提商企業(yè)財務運營的安全性和財務人員的風險防范意識。五是把軟件技術與企業(yè)管理實際結合起來。請一個好的管理咨詢顧問,既可

9、以把國外的先進管理思想引進企業(yè),又可以利用他在其他企業(yè)成功的經驗幫助選取軟件,在軟件技術與管理實際結合方面,也能起到事半功倍的作用。軟件公司需要和企業(yè)通力合作,根據企業(yè)的實際要求和遇到的問題,在不斷改進和更新軟件技術的同時,還要為企業(yè)提供良好的個性化服務,共同推動企業(yè)財務管理信息化建設。三、結語綜上所述,隨著計算機軟件與信息傳播技術飛速發(fā)展,信息化財務管理成為企業(yè)管理制度改革的必然趨勢。國內企業(yè)應當重視對信息化財務管理人才的培養(yǎng),宣傳科學的信息化財務管理理論文化,提升企業(yè)的財務管理工作水平,幫助企業(yè)創(chuàng)造經濟效益。參考文獻:1 何海輝 . 我國企業(yè)財務管理信息化效率及發(fā)展新方向J. 財經界 ( 學術版 ).2016(16).2 胡善學 . 淺談企業(yè)財務管理信息化建設J.財經界( 學術版 ).2016(1

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