工程管理部員管理制度

1、工程管理部料員管理制度初稿一、資料員崗位職責(zé)（1）負(fù)責(zé)工程管理部內(nèi)部及與項目部、公司總部及其她有關(guān)部門之間得文 件及資料得收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作，應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理，做到及時收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)?達(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無誤。（2）負(fù)責(zé)所涉及到得工程圖紙、資料得收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、 組卷、保管、移交、歸檔。（3）參與工程管理部定期不定期得檢查工作，做好項目部得各類文件資料 得及時收集、核查、整理、保管等工作。（4）負(fù)責(zé)施工資料得分類、組卷、歸檔、移交工作。（5）及時檢索與查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面得信息。（6）參與工程投標(biāo)工作。提供投標(biāo)文件所需要得一些文件及人員檔案等。 投標(biāo)結(jié)束后，

2、做好投標(biāo)文件得保存工作。二收集工程資料得原則（1）及時參與原則。施工單位文件資源得收集、管理工作必需納入整個工 程項目管理得全過程， 應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場， 了解施工動態(tài)， 及時準(zhǔn)確地掌 握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源得及時收集、整理與核對。（2）保持同步原則。資源得收集工作與工程施工得每一道工序密切相關(guān)， 必須與工程得施工同步進(jìn)行，以保證文件資源得準(zhǔn)確性與時效性。（3）認(rèn)真把關(guān)原則。與項目經(jīng)理、施工技術(shù)負(fù)責(zé)人密切配合，嚴(yán)把文件資 源得質(zhì)量關(guān)。 無論就是對企業(yè)內(nèi)部， 還就是對相關(guān)單位之間往來得文件資源都應(yīng) 認(rèn)真核查、校對，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。三資料得管理工作（一）施工資料得管理1、

3、整理分類。施工資料必須及時整理、分類。（1）、按資料得來源不同。如分為屬于建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān) 理單位、材料設(shè)備供應(yīng)單位、施工總包單位、分包單位、有關(guān)部門等。（2）、按資料歸檔得對象不同分類。如屬于建設(shè)單位、施工單位、城建檔案 館等。（3）、按資料得內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工 物質(zhì)資料、施工測量記錄、施工記錄、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄、施工檢測資料、 施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄、 工程竣工驗(yàn)收資料等按資料得專業(yè)性質(zhì)不同分類。 如屬于建 筑結(jié)構(gòu)工程、建筑裝飾裝修工程、建筑給水排水及采暖工程、通風(fēng)與空調(diào)工程、 建筑電氣工程、建筑智能工程、電梯工程等。（4）、按資料形成先后順

4、序分類。 對同一類型得資料應(yīng)其形成時間得先后順 序進(jìn)行排序。2、存放保管。應(yīng)配置適當(dāng)?shù)梅块g、器具（如文件筐、文件夾、文件盒、文 件柜）等來存放文件資料。資料盒、書籍等要擺放整齊，加強(qiáng)管理，做好防范工 作。3、嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。 應(yīng)建立建健全完善得關(guān)于文件及資料得收集、 分類、 整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴(yán)格按照規(guī)定得程序辦理，避免文件資 料得丟失與損壞。4、及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后得文件應(yīng)及時組卷，按照合同與 有關(guān)規(guī)定，及時把需要建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館保存收藏得竣工資料， 分別進(jìn)行移交，完好歸檔。5、負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管與歸檔立卷等工作，注意保密得

5、原則6、參與施工現(xiàn)場規(guī)劃，編制施工組織設(shè)計、施工進(jìn)度計劃，制定施工方案， 提取材料用量計劃。7、負(fù)責(zé)施工資料得收集、編制與整理，收集質(zhì)量證明文件。8、定期檢查，每月 25 日檢查當(dāng)月所完成工程得施工資料。（二）、招投標(biāo)文件得管理1、招投標(biāo)資料管理范圍（1）、招標(biāo)資料：招標(biāo)文件，即招標(biāo)辦、甲方發(fā)放得所有紙質(zhì)文件與電子版文 件。（ 2）、投標(biāo)資料：投標(biāo)文件，即：商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)等。 （包括紙質(zhì)文 件與電子版文件）。2、招標(biāo)文件得收集（1）無論公司任何部門、 任何人取到招標(biāo)文件或其她相關(guān)文件后， 應(yīng)立即 交與工程管理部， 由工程管理部根據(jù)招標(biāo)文件得要求， 復(fù)印相關(guān)內(nèi)容， 分發(fā)到各 投標(biāo)相關(guān)部門

6、。（2）分發(fā)之后，工程管理部資料員負(fù)責(zé)將原版得招標(biāo)文件及其她相關(guān)文件 分類、整理、歸檔。（3）任何部門人員從工程管理部借閱招標(biāo)文件原件， 都必須嚴(yán)格遵照工程 管理部制定得借閱程序，須經(jīng)總工程師簽字批準(zhǔn)后方可借閱。3、投標(biāo)后得投標(biāo)文件收集（1）無論中標(biāo)與否， 各參與投標(biāo)得部門在送交投標(biāo)資料時應(yīng)備份， 并由工 程管理部資料員整理、收集，確認(rèn)完整后五日內(nèi)將整套投標(biāo)文件存檔。（2）參與投標(biāo)得相關(guān)部門， 不得私自從工程管理部借出備份文件， 有關(guān)部 門方確實(shí)需要借閱，則借閱人應(yīng)有部門領(lǐng)導(dǎo)得簽條（見樣條） 。（3）工程管理部領(lǐng)取中標(biāo)通知書后， 應(yīng)即刻由資料員存檔， 使用時按借閱 制度借閱與歸還。4、中標(biāo)圖紙

7、得發(fā)放與存檔(1) .根據(jù)慣用得招投標(biāo)程序，凡甲方或招標(biāo)公司發(fā)放得正式得施工圖紙， 必須在工程管理部存檔一份備用圖紙，給公司各部門借閱提供方便。(2) .對于公司自行設(shè)計得施工圖紙，同樣按照上述規(guī)定自覺執(zhí)行。(3) .甲方、招標(biāo)公司發(fā)放得正式圖紙(蓋有報審章或甲方簽字認(rèn)可)存檔 后，不得隨意借出、涂改。如需要，可臨時翻閱或復(fù)印，復(fù)印者應(yīng)在文件借閱處 登記。(4) .上述要求會給公司在中標(biāo)后得決策、設(shè)計、施工、設(shè)計變更，施工變 更以及決算工作提供依據(jù)。4、存檔后招投標(biāo)文件得管理(1) .資料員負(fù)責(zé)管理招投標(biāo)文件資料，按照日期，項目、及不同得性質(zhì)進(jìn) 行整理、分類、登記、存檔備案，負(fù)責(zé)對存檔文件資料得定期整理與檢查，負(fù)責(zé) 統(tǒng)計文件借閱登記及歸還情況，確保文件得完好性與有效性。(2) .資料員對所有招投標(biāo)資料負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理， 因工作原因需要借閱招投標(biāo) 資料，要明確責(zé)任人與使用期限，并持有部門領(lǐng)導(dǎo)得簽條，使責(zé)任明確化、具體 化，以保證資料得完整與如期歸還。使用期間，使用人要保證資料得完整與清潔， 造成破碎與丟失得要追究相應(yīng)得責(zé)任。3 .報廢得資料嚴(yán)格按照銷毀與監(jiān)銷制度進(jìn)行銷毀。4. 公司職員調(diào)離或離開之前，要到工程管理部簽字確認(rèn)就是否有借閱記錄， 如有借閱，要將所借閱得文