最新WORD處理技巧

1、目錄一、自動生成文章目錄的操作：1二、頁眉頁腳設(shè)置1三、調(diào)節(jié)表格線2四、格式調(diào)節(jié)2五、其他功能5六、自動編號6注：按住CTRL,并點擊目錄項目，可直接跳至鏈接內(nèi)容。一、自動生成文章目錄的操作： 1、設(shè)置標(biāo)題格式 （1）選中文章中的所有一級標(biāo)題； （2）在“格式”工具欄的左端，“樣式”列表中單擊“標(biāo)題1”。 仿照步驟1、2設(shè)置二、三級標(biāo)題格式為標(biāo)題2、標(biāo)題3。 2、自動生成目錄 （1）把光標(biāo)定位到文章第1頁的首行第1個字符左側(cè)（目錄應(yīng)在文章的前面）； （2）執(zhí)行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開“索引的目錄”對話框； （3）在對話框中單擊“目錄”選項卡，進行相關(guān)設(shè)置后，單擊“確定”按鈕，文章

2、的目錄自動生成完成。 3、目錄頁碼應(yīng)該與正文頁碼編碼不同。 （1）把光標(biāo)定位在目錄頁末，執(zhí)行“插入/分隔符/下一頁/確定”操作，在目錄與正文之間插入分頁符； 執(zhí)行“視圖/頁眉和頁腳”命令，把光標(biāo)定位到正文首頁的頁腳處，單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“鏈接到前一個”按鈕正文頁腳與目錄頁腳的鏈接； （2）執(zhí)行“插入/頁碼”命令，在“格式”中選擇頁碼格式、選中“起始頁碼”為“1”，單擊“確定。 至此完成正文的頁碼插入。（3）目錄如果是多頁，插入頁碼時可以選擇與正文頁碼不同的頁碼格式。當(dāng)然，如果目錄只有一頁，沒有必要插入頁碼。4、對齊目錄右邊的頁碼（1）畫表格，然后把頁碼都放到一個格子里靠右或居中，然后

3、讓表格的線條消隱就可以了，打印出來就很整齊。二、頁眉頁腳設(shè)置1、每一章設(shè)置不同的頁眉（1）在插入分隔符里，選插入分節(jié)符，可以選連續(xù)的那個，（2）下一頁改頁眉前，按一下“同前”鈕，再做的改動就不影響前面的了。（3）分節(jié)符使得它們獨立了。這個工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上，不過是圖標(biāo)的形式，把光標(biāo)移到上面就顯示出”同前“兩個字來了2、合并兩個WORD文檔，不同的頁眉需要先寫兩個文件，然后合并。（1）頁眉設(shè)置中，選擇奇偶頁不同/與前不同等選項3、設(shè)置奇偶頁不同（1）插入節(jié)分隔符，與前節(jié)設(shè)置相同去掉，再設(shè)置奇偶頁不同4、首頁沒有頁眉，頁腳（1）插入-頁面頁腳。編輯頁眉/頁腳，選首頁不同。（2）

4、頁碼-設(shè)置頁碼格式-起始頁頁碼-輸入“0”，那么第二頁頁碼從1開始。（3）選中首頁頁眉中的小箭頭，格式邊框和底紋，選擇無，這個只要在“視圖”“頁眉頁腳”，其中的頁面設(shè)置里，不要整個文檔，就可以看到一個“同前”的標(biāo)志，不選，前后的設(shè)置情況就不同了。5、如何從第三頁起設(shè)置頁眉（1）在第二頁末插入分節(jié)符，在第三頁的頁眉格式中去掉同前節(jié)，如果第一、二頁還有頁眉，把它設(shè)置成正文就可以了（2）在新建文檔中，菜單視圖頁腳插入頁碼頁碼格式起始頁碼為0，確定；（3）菜單文件頁面設(shè)置版式首頁不同，確定；（4）將光標(biāo)放到第一頁末，菜單文件頁面設(shè)置版式首頁不同應(yīng)用于插入點之后，確定。第2步與第三步差別在于第2步應(yīng)用于

5、整篇文檔，第3步應(yīng)用于插入點之后。這樣，做兩次首頁不同以后，頁碼從第三頁開始從1編號，完成。6、刪除頁眉自動出現(xiàn)一根直線（1）格式從“頁眉”改為“清除格式”，就在“格式”快捷工具欄最左邊；（2）選中頁眉文字和箭頭，格式邊框和底紋設(shè)置選無7、將頁眉的“-”單線改成雙線（1）選中頁眉的文字，包括最后面的箭頭（2）格式邊框和底紋（3）選線性為雙線的（4）在預(yù)覽里，點擊左下小方塊，預(yù)覽的圖形會出現(xiàn)雙線，確定上面和下面自己可以設(shè)置，點擊在預(yù)覽周圍的四個小方塊，頁眉線就可以在不同的位置 8、刪除腳注及其格式（1）切換到普通視圖，菜單中“視圖”“腳注”，這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。（2）在尾注的下拉菜單中

6、選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。（3）再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。（4）切換回到頁面視圖。三、調(diào)節(jié)表格線1、微調(diào)表格豎線讓上下對齊（1）選定上下兩個單元格，然后指定其寬度就可以對齊了，再怎么拉都行（2）按 "Alt"，打開繪圖，其中有個調(diào)整坐標(biāo)線，單擊，將其中水平間距與垂直間距都調(diào)到最小值即可。打開繪圖，然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設(shè)置，把水平和垂直間距設(shè)置得最小。四、格式調(diào)節(jié)1、調(diào)整字距老是變動，有時候自動隔得很開，有時候進入下一行的時侯，上一行的字距又自動變大了。（1）是因為自動對齊的功能，格式>段

7、落>對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check上，就不會出現(xiàn)上述情況了。2、去掉如標(biāo)題1、標(biāo)題2之類的樣式前面的黑色方塊。（1）“視圖”>“顯示段落標(biāo)志”，把前面的勾去掉。3、格式設(shè)置（1）設(shè)置段落對齊方式：段落對齊是指段落相對于某一個位置的排列方式，word2007提供了左對齊、右對齊、居中對齊、分散對齊、兩端對齊等對齊方式，分別對應(yīng)“開始”選項卡中的下圖圖標(biāo)；操作：選中文本，分別單擊相應(yīng)的按鈕即可，要取消則再按一次該按鈕即可（2）設(shè)置段落縮進：段落縮進是指文本與頁邊距之間的距離，其中頁邊距是指文檔與頁面邊界之間的距離；操作：“開始”選項卡-“段落”-單擊對話框啟動器按鈕，

8、彈出“段落”對話框。（3）在“段落”對話框中，常規(guī)方式則為上面介紹的集中對齊方式；縮進功能可以選擇向左、向右縮進N個字符。其中特殊格式選項卡內(nèi)有：首行縮進、懸掛縮進方式。一般地對于普通文檔，我們選擇首行縮進：2字符，點擊確認(rèn)后，我們可以看到文本首行縮進了2個字符。（4）在“段落”對話框中，還有一個常用的設(shè)置選項框，行距：行距即為行與行之間的距離，可以手工編輯設(shè)定，也可以按系統(tǒng)設(shè)定的單倍、1.5倍、2倍等行距；具體設(shè)定值由字號和編輯的內(nèi)容決定，這里沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)；一般地，對應(yīng)小四號的字體，選用1.5倍行距會有比較舒服的閱讀感（5）設(shè)置分欄：分欄可以將一段文本分為并排的幾欄顯示在一頁中，也是段落設(shè)

9、置的一個常用的操作，常見于報紙、雜志等的頁面顯示；操作：“頁面布局”選項卡-分欄，按需要點擊分欄數(shù)即可。五、其他功能1、自動斷詞得功能（1）在工具語言斷字自動斷字，勾上2、將繁體字改為簡化字（1）工具語言中文簡繁轉(zhuǎn)換3、刪除分頁符（1）先在工具> 選項> 視圖> 格式標(biāo)記，選中全部，然后就能夠看到分頁符，delete就ok了4、將所有大寫字母轉(zhuǎn)為小寫（1）格式->更改大小寫->小寫5、在存盤的時候，出現(xiàn)磁盤已滿或打開文件過多，不能保存（1）把word文檔全選，然后復(fù)制，然后關(guān)掉word，電腦提示你粘貼板上有東西，要不要用于別的程序，選是，然后，再重新打開word，

10、然后粘貼，然后，保存。6、將WORD里面的表格原樣粘貼到PPT中（1）比較好的方法是：先把表格單獨存為一WORD文件，然后插入 >對象，選由文件創(chuàng)建，然后選中上面的WORD文件，確定；（2）還可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，這個也是比較好的辦法；（3）可以先做成文本框，再粘貼過去；（4）復(fù)制粘貼，但是在PPT中不能粘在文本框里面；（5）拷屏，做成圖片，再弄到PPT里面。7、將PPT的文字拷入WORD（1）只要以.rtf格式另存即可。8、不顯示回車換行符（1）把視圖->顯示段落標(biāo)記的勾去掉或工具->選項->視圖->段落標(biāo)記。9、去掉WOR

11、D里的軟回車（1）查找替換，按CTRL+H；查找框輸入“l(fā)”，替換框不輸入。六、自動編號在word中使用自動編號時，如果一級編號是2，想讓其后面的二級編號自動編號為2.1、2.2，三級編號自動編號為2.1.1、2.1.2；且在該一級編號調(diào)整為3時，后面的二級編號和三級編號的第一位自動調(diào)整為3，而無須任何手動調(diào)整，可以通過“定義新多級列表”來實現(xiàn)。1、用鼠標(biāo)左鍵單擊選擇段落選項卡上第一排第三個按鈕“多級列表”工具，在彈出多級列表下拉菜單，如圖1所示；圖1 多級列表下拉菜單圖2、用鼠標(biāo)左鍵單擊選擇下拉菜單下方的“定義新的多級列表”選項，彈出“定義新多級列表”對話框，如圖2所示；若彈出“定義新多級列

12、表”對話框為圖3所示，則用鼠標(biāo)左鍵單圖3左下角的“更多”按鈕即可得到如圖2所示對話框。圖2定義新多級列表對話框全景圖圖3 定義新多級列表對話框半景圖3、在新定義各級標(biāo)題對話框中，按照無錫地鐵運營技術(shù)規(guī)章編寫格式管理辦法規(guī)定的各級標(biāo)題格式對本文檔中各級標(biāo)題進行設(shè)置。3.1 用鼠標(biāo)左鍵單擊選擇“定義新多級列表對話框”左上角處“標(biāo)題級別框”中的阿拉伯?dāng)?shù)字“1”，選中一級標(biāo)題；再將對話框右上角處的“將級別鏈接到樣式”欄設(shè)置為“標(biāo)題1”；將“要在庫中顯示的級別”欄設(shè)置為“級別1”，如圖4所示。圖4 章標(biāo)題的樣式和級別設(shè)置圖3.2 用鼠標(biāo)左鍵單擊編號格式欄中“字體”按鈕，在彈出的按照無錫地鐵運營技術(shù)規(guī)章編

13、寫格式管理辦法規(guī)定章標(biāo)題的字體格式，設(shè)置一級標(biāo)題的字體格式，如圖5所示。其中，切記圖5紅色框中的“西文字體框”需選擇“（使用中文字體）”，因為辦法要求格式后設(shè)置一個空格符，因此若“輸入編號的格式”框中編號后無空格，需手動輸入一個空格符，這樣在后期文本編制的時候就無需在每個自動編號后手動輸入一個空格符號，若該框選擇西文樣式，則自動編號后的空格符號為半角顯示，寬度不符合要求。圖5 編號字體格式設(shè)置圖3.3 設(shè)置編號字體格式完成后，點擊“確定”按鈕返回到“定義新多級編號對話框”，按照辦法中要求格式設(shè)置“位置”欄格式；之后再重點將對話框左下角的“編號之后”欄設(shè)置為“不特別標(biāo)注”(因為辦法中要求自動編號

14、后的空格符已經(jīng)在上一步中輸入，因此無需再添加制表符)，如圖圖6 編號位置格式設(shè)置圖3.4 按照3.1至3.3的步驟依次設(shè)置節(jié)標(biāo)題為二級標(biāo)題，條段標(biāo)題為三級標(biāo)題。由于辦法中運營使用四級標(biāo)題“1.1.1.1、1.1.1.2”和五級標(biāo)題“a）、b）”，因此在此按照正文的格式設(shè)置四級標(biāo)題和5級標(biāo)題。3.5 全部編號格式設(shè)置完成后，點擊“確定”按鈕返回word文檔，可以看到word2010“開始”主選項卡的“樣式”組中標(biāo)題1至標(biāo)題5的字體格式已經(jīng)設(shè)置為辦法中要求的章標(biāo)題字體格式，如圖7所示。圖7 多級列表設(shè)置后標(biāo)題1至標(biāo)題5字體格式顯示圖3.6用鼠標(biāo)右鍵單擊“樣式”組中的“標(biāo)題1”，彈出對話框如圖8所示

15、，再鼠標(biāo)左鍵單擊選中“修改”項，彈出如圖9所示修改樣式對話框。圖8圖93.7將修改樣式對話框中樣式屬性的“后續(xù)段落樣式”選項修改為當(dāng)前樣式的同一級標(biāo)題，即“標(biāo)題1”（修改該處后，在自動編號的段落后采用Enter鍵換行時，下一段落會自動生成相同級別編號），如圖10所示。3.8 按照辦法中規(guī)定格式修改章標(biāo)題中除編號外字體的格式，并選中預(yù)覽框下方的“自動更新”選項，如圖10所示。圖103.10 用鼠標(biāo)左鍵單擊“修改樣式”對話框左下角的“格式”按鈕，彈出上拉菜單中選擇“段落”選項后彈出“段落”對話框，按照辦法中規(guī)定設(shè)置章標(biāo)題的段落格式如圖11所示。設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕返回“樣式修改”對話框，再單

16、擊“確定”按鈕返回word文檔。圖113.11 按照3.6至3.10中的步驟修改標(biāo)題2至標(biāo)題5的樣式。至此，多級自動編號設(shè)置完成。4、多級標(biāo)題操作快捷鍵4.1 在同一級創(chuàng)建下一個標(biāo)題就用回車鍵Enter即可，若要切換到下一級標(biāo)題級別，只需在回車后按下Tab鍵即可；若要接下來創(chuàng)建上一級別的標(biāo)題，連續(xù)按壓兩次回車鍵Enter；或回車鍵后再按住Shift+Tab組合鍵即可。4.2 若要將某個標(biāo)題向上移動至上一標(biāo)題之前，先將光標(biāo)定位至該標(biāo)題，然后使用組合鍵Alt+Shift+ 即可；同理，若要將當(dāng)前的標(biāo)題向下移動，只需按下組合鍵Alt+Shift+ 即可。4.3 如果您要在標(biāo)題下方輸入一些具體內(nèi)容，而

17、內(nèi)容是不需要編號的，那么您就需要暫停自動編號啦。很簡單，不要直接回車，而是使用Shift+Enter組合鍵，這樣就創(chuàng)建了一個能夠暫停編號的人工換行符了，它也具有回車符的功能切換到下一行。5、多級標(biāo)題的操作注意事項5.1盡量避免使用格式刷改變文本中標(biāo)題級別，格式刷易引起被修改文本原來標(biāo)題樣式的格式變動。5.2 若使用中由于各種原因引起文本中某級標(biāo)題的格式變動，重新設(shè)置標(biāo)題樣式的格式即可恢復(fù)原來格式，無需逐條修改。5.3如需改變某級標(biāo)題中的單條文本格式，可以通過“字體工具欄”的直接修改，而無需修改本級標(biāo)題樣式的格式。5.4某頁下方出現(xiàn)大片空白區(qū)域的處理由于Word會根據(jù)頁面大小及有關(guān)段落的配置自動

18、對文檔執(zhí)行分頁，所以會出現(xiàn)某頁下方出現(xiàn)大片空白區(qū)域的情況，但我們?nèi)匀豢梢詫ord自動分頁時的有關(guān)禁忌準(zhǔn)則執(zhí)行適當(dāng)?shù)男薷模赃_到控制Word的自動分頁狀態(tài)的目的。調(diào)整Word自動分頁屬性的步驟為：1）選定需調(diào)整分頁狀態(tài)的段落，2）鼠標(biāo)右鍵單擊彈出菜單中選擇"段落"選項，3）從段落對話框中選擇"換行和分頁"選項卡，4）在"分頁"配置框中對Word自動分頁的有關(guān)屬性執(zhí)行適當(dāng)?shù)男薷?，若無需自動分頁，則去掉Word自動分頁各選項前方的“”勾。5）單擊"確定"，此后Word即會按照新配置的屬性對文件執(zhí)行分頁。 可修改 歡迎下載 精品 Word親愛的用戶：煙雨江南，畫屏如展。在那桃花盛開的地方，在這醉人芬芳的季節(jié)，愿你生活像春天一樣陽光，心情像桃花一樣美麗，感謝你的閱讀。1、最困難的事就是認(rèn)識自己。22.2.162.16.202220:2620:26:522月-2220:262、自知之明是最難得的知識。二二二二二二年二月十六日2022年2月16日星期三3、越是無能的人，越喜歡挑剔別人。20:262.16.202220:262.16.202220:2620:26:522.16.2