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文檔簡介
1、添寶建設公司日常平安管理規(guī)定 劉國培 段永剛 馮應明2021 年 03 月 01 日辦公室平安管理規(guī)定1 范圍與應用領域特制定本規(guī)目的 為強化本公司職業(yè)健康平安管理,確保將員工的工作風險降至可接受程度, 定。適用范圍 本規(guī)定適用于本公司經(jīng)營辦公區(qū)域。應用領域 本規(guī)定應用于公司各部門辦公場所的職業(yè)健康平安管理。2 參考文件3 術語和定義4 職責辦公室負責組織制定、管理和維護本規(guī)定。辦公室負責人負責辦公室平安的監(jiān)督管理。 辦公室負責本規(guī)定要求的執(zhí)行5 管理要求根本要求5.1.1 工作時相關設備的危險局部應設有警示標識或防護設施。5.1.2 辦公區(qū)域應設有緊急逃生的通道和消防設施,并保持暢通和完好。
2、5.1.3 辦公室應保持整潔、衛(wèi)生,廢棄物應放在指定的垃圾桶袋內(nèi)。5.1.4 辦公室應保持充足的照明。5.1.5 辦公區(qū)域應設有急救設施。5.1.6 辦公室內(nèi)無意外情況,不允許奔跑,禁止嬉戲、打鬧。5.1.7 所有事故、事件和隱患應及時匯報。辦公區(qū)域布置要求5.2.1 辦公區(qū)域的玻璃門應設有提醒 警示 標志,防止他人撞向玻璃門。522 正常情況下,員工不要在阻礙門幵關的范圍內(nèi)工作或停留買以上辦公設523 辦公室一般配有辦公桌、椅、文件夾、電腦、文件柜、照明燈具等,在購 施時應符合人體成效學的原理。5.2.4 辦公設施應合理放置并處于良好狀態(tài)。5.2.5 辦公室的布置應適合員工工作,有利于員工身
3、體健康和工作效率的提高。 預防絆倒或滑 倒員工在辦公區(qū)域走動時應小心留意,防止絆倒或滑倒等風險。5.3.1 地面5.3.1.1 地面應保持枯燥,濺出的液體應及時清理,濕滑的地面應放置警示人字 牌;5.3.1.2 留意隆起的地毯、地板和瓷磚;5.3.1.3 斜坡應做防滑處理;5.3.1.4 筆、紙屑等易引起滑倒、絆倒的物品應及時清理。5.3.2 樓梯和通道5.3.2.1 所有樓梯和通道應保持暢通,不允許有障礙物;5.3.2.2 辦公區(qū)的通道應有至少兩人同時通過的寬度;5.3.2.3 樓梯和通道照明應充足;5.3.2.4 樓梯和通道應無松動的物體、延伸的電線、瓶子等;5.3.2.5 雨雪天應在門廊
4、處采取防滑措施;5.3.2.6 在行走時嚴禁看文件資料;5.3.2.7 走廊里應靠右行走,特別在墻角拐彎處;5.3.2.8 臺階邊緣應防滑且牢固;5.3.2.9 搬運貨物時應防止貨物阻礙視線;5.3.2.10 上下樓用扶手,一步只能上下一層臺階。5.3.3 座椅5.3.3.1 員工坐在椅子上時,應至少保持“五點接觸地面;5.3.3.2 座椅應處于良好狀態(tài),使用時防止向后傾斜;5.3.3.3 定期檢查座椅是否完好;533.4 登高時,勿以座椅代替梯子;533.5 座椅輪子應外表光滑,滾動自如。5.3.4 電線和抽屜5.3.4.1 過道上的電線、 線應固定在地面上;5.3.4.2 用完后的抽屜和柜
5、門應及時關上。辦公設備護和保養(yǎng)應由關專業(yè)人員進佩戴領帶及其5.4.1 員工應熟悉辦公室相關設備的使用程序和平安要求。對于復雜的調校、維 專業(yè)人員進行。5.4.2 使用過程中如發(fā)現(xiàn)冒煙、過熱、產(chǎn)生火花和漏電的設備應立即關掉,由相 行處理。5.4.3 在碎紙機或其他沒有遮蓋或防護的設備附近工作時,應防止穿寬袖衣服和 他懸吊飾物。5.4.4 復印機5.4.4.1 復印機應放在通風的地方,使所有塵埃、氣體和蒸汽能平安地消散;5.4.4.2 盡量防止接觸復印機的炭粉或其他化學物質,使用時小心處理;5.4.4.3 復印時應蓋好遮光板。5.4.5 正確及小心使用切紙機,以免傷及手指。5.4.6 應按要求使用
6、裝訂機,防止傷及手指。用電設備平安5.5.1 當出現(xiàn)以下現(xiàn)象時,禁止使用該用電設備:5.5.1.1 電線損壞,如外表有切口、保護層或絕緣層破裂;5.5.1.2 破損的插座,如外殼破裂和插腳彎曲;5.5.1.3 電線接頭不符合平安要求;5.5.1.4 設備在不適當?shù)牡胤绞褂?,如潮濕和多灰塵的環(huán)境;5.5.1.5 過熱。斷電源找專業(yè)5.5.2 發(fā)現(xiàn)用電設備異常應停止使用并進行標識。移動或修理用電設備前,應切 人員維修,非專業(yè)人員不得維修電器。5.5.3 三孔插頭不能當成兩孔插頭使用。5.5.4 電源插座應牢固,絕緣局部不能破損。5.5.5 電源線應標準布線。5.5.6 接線板不要平放在地面上。5.
7、5.7 臨時接線插座應平安放置,不能存在絆人或遇水短路的可能。5.5.8 最后離幵辦公室的員工,應切斷室內(nèi)電器電源。辦公用品使用5.6.1 鋒利物件561.1 切勿用手指按釘書機的出釘處檢查是否阻塞,處理阻塞的釘書機,也不 應靠近眼睛;5.6.1.2 刀片應存放在有蓋的盒子里;5.6.1.3 不要將圖釘與曲別針放在一起;5.6.1.4 防止接觸切紙刀刀鋒,一次切割紙張不要太厚;5.6.1.5 鋒利物品在抽屜內(nèi)應分幵存放;5.6.1.6 不用的剪刀、切紙刀應合上;561.7 鋒利物件的尖頭不應朝上放置。5.6.2 文件柜與書架5.6.2.1 文件柜和書架不能有鋒利棱角;562.2 文件柜與書架放
8、置應穩(wěn)固、適宜且處于良好狀態(tài),防止阻擋人行通道;562.3 文件柜柜頂不允許存放物品;5.6.2.4 文件柜內(nèi)物品擺放應整齊有序,重物盡可能放在低處;5.6.2.5 在幵啟抽屜時,應關閉其他抽屜,以免碰頭或打翻文件柜;5.6.2.6 使用手柄輕輕關閉抽屜,防止手指夾傷;5.6.2.7 不能因柜門打幵而阻擋通行或撞到人;5.6.2.8 經(jīng)常使用的物品放在容易存取的地方。5.6.3 電腦的使用5.6.3.1 根據(jù)舒適程度調校座椅增加身體的整體穩(wěn)定,改善腿部血液循環(huán),減少背部壓力、延緩疲勞。5.6.3.2 電腦顯示屏應與視線水平,以減少頸部不適和改善坐姿。擺放的鍵盤應在手肘高度,使用時保持手腕平直和
9、肩膀放松。563.3 使用鼠標盡量提供手部承托,防止長時間使用。消防5.7.1 辦公室內(nèi)不允許存放易燃易爆物品。5.7.2 辦公區(qū)內(nèi)禁止吸煙和明火。5.7.3 禁止堵塞消防通道和應急撤離通道。5.7.4 應急照明、疏散指示標志、消防報警設施應完好齊備。5.7.5 室內(nèi)消防拴和手提式滅火器等消防器材應按規(guī)定定期檢查,嚴禁挪用。衛(wèi)生間5.8.1 各種設施應平安完好。5.8.2 地面應防滑并保持枯燥。5.8.3 應保持整潔、無雜物、無異味。其他5.9.1 必須登高時,應使用平安穩(wěn)固的梯子或凳子。5.9.2 玻璃瓶或玻璃器具應放置在不易碰到的位置。5.9.3 水杯應遠離電腦和電源。監(jiān)督辦公室每月對公司
10、辦公區(qū)域按“辦公室平安檢查表見附錄A要求進行一次平安檢查,監(jiān)督所發(fā)現(xiàn)問題的整改,并保存相關證據(jù)。辦公室每季度參照附錄 A組織一次辦公室平安檢查,監(jiān)督所發(fā)現(xiàn)問題的整 改,并保存相關證據(jù)。6 管理系統(tǒng)資源支持公司領導層組織協(xié)調本規(guī)定所需資源的配置。管理記錄辦公室保存本規(guī)定各版本的留存記錄和修改明細。審核要求按HSE管理體系審核方案的要求進行。復核與更新本規(guī)定應進行定期評審和必要時的修訂,最低頻次自上一次發(fā)布起不可超過3年。偏離管理本規(guī)定所發(fā)生的偏離應報公司主管領導批準。偏離應書面記載,其內(nèi)容應包括支持偏離理由的相關事實。每一次授權偏離的時間不能超過一年,逾期應重新申報。培訓和溝通本規(guī)定由辦公室負責
11、組織培訓和溝通,相關的管理、維護和操作人員都應接受培訓。解釋本規(guī)定由辦公室負責解釋。附錄A辦公室平安檢查表辦公室平安檢查表類別檢杳內(nèi)容符合與否存在冋題辦公 區(qū)域 布置玻璃門是否設有標志并符合平安要求正常情況下,員工在門幵關范圍內(nèi)的活動是否符合要求辦公設施是否符合人體工效學原理辦公設施放置是否合理并符合使用要求辦公區(qū)域布置是否適宜并符合環(huán)境整潔要求辦公區(qū)域照明是否符合要求辦公區(qū)域急救設施是否設置并符合要求地面地面防滑是否符合平安要求濕滑地面是否按要求設置人字警示牌斜坡防滑處理是否符合要求易引起滑倒、絆倒風險的物品清修理是否符 合要求樓梯 和通辦公區(qū)樓梯和通道的寬度是否符合要求樓梯和通道的照明是否
12、符合要求樓梯和通道是否暢通且無障礙物雨雪天在門廊處所設置的防滑措施是否能道夠滿足平安要求員工在樓梯和通道的行走是否符合要求臺階邊緣防滑及牢固程度是否符合要求員工搬運貨物的方式是否符合平安要求座椅員工坐姿是否符合“五點接觸地面的要求座椅及其輪子的完好性是否符合要求座椅的使用是否符合平安要求電線 和抽 屜過道上的電線、 線的放置是否符合要求抽屜和柜門的狀態(tài)是否符合要求辦公設備相關設備的危險局部的警示或防護是否符合要求復印機擺放是否符合要求辦公設備的使用是否符合平安要求辦公設備出現(xiàn)問題的處理是否符合規(guī)定要求辦公設備的維修、維護是否由專業(yè)人員進行是否使用絕緣完好且符合要求的電線或電器設備插頭及電源插座的使用是否符合規(guī)定要求電源線布線是否標準并符合相關規(guī)定接線板放置是否符合要求用電設備的維修和維護是否符合要求鋒利 物件鋒利物品的使用和維護是否符合規(guī)定要求圖釘與曲別針的放置是否符合要求鋒利物品的放置是否符合規(guī)定要求辦公室平安檢查表續(xù)表類別檢杳內(nèi)容符合與否存在問題文件 柜與 書架文件柜和書架的棱角是否符合平安要求文件柜與書架放置是否符合要求文件柜與書架頂部及柜內(nèi)物品擺放是否符合要求抽屜的使用是否符合要求電員工使用電腦的坐姿是否符合要求腦
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