OA自動(dòng)化需求規(guī)約OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

1、您可自由編輯】（OA自動(dòng)化）需求規(guī)約OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)2020年5月多年的企業(yè)咨詢顧問(wèn)經(jīng)驗(yàn)r經(jīng)NeusoftNeusoft目錄1 引言 31.1 目的 31.2 背景 31.3 參考資料 31.4 術(shù)語(yǔ) 32任務(wù)述 32.1 目標(biāo) 33 需求規(guī)定 4一般性需求 4功能性需求 41角色說(shuō)明 4 41整體業(yè)務(wù)流程描述 4 41操作流程描述 5 54 具體功能點(diǎn)需求 5文檔管理模塊 51文檔管理子模塊 5 51回收站管理子模塊 8 81文件搜索管理子模塊 9 91.4消息管理子模塊 13131.4消息發(fā)布子模塊 15151.4信箱管理子模塊 17171.4消息查詢子模塊 18181.4消息提示子模塊

2、 19191.4郵件操作子模塊 2020考勤管理子系統(tǒng)模塊 212.1.1.%4簽到/簽退管理子模塊 22222.1.2.%4考勤歷史查詢子模塊 25252.1.3.%4考勤統(tǒng)計(jì)子模塊 27272.1.4.%4工作日管理子模塊 28282.1.5.%4工作時(shí)間管理子模塊 30302.1.6.%4出差/請(qǐng)假管理子模塊 31312.1.7.%4補(bǔ)簽管理子模塊 3333日程管理模塊 352.2.1.%4日程編輯器 36362.2.2.%4迷你日歷 42422.2.3.%4聯(lián)系人管理器 43432.2.4.%4便簽管理器 4646系統(tǒng)管理子系統(tǒng)模塊 472.3.1.%4系統(tǒng)登錄/注銷子模塊 4747洀

3、戀攀爀攀攙開(kāi)戀 戀 愀戀 攙 戀攀攙挀愀昀 一甀洀戀攀爀攀攙開(kāi)挀攙愀 挀挀 愀 攀挀愀 一甀洀戀攀爀攀攙開(kāi) 3825 挀愀戀 昀 戀 愀愀 攙愀愀 一甀洀戀攀爀攀攙開(kāi)挀 愀 愀愀 攙愀愀挀挀挀昀 一甀洀戀攀爀攀攙開(kāi)攀愀攀攙工管理子模塊 5454洀戀攀爀攀攙開(kāi)戀 戀 愀戀 攙 戀攀攙挀愀昀 一甀洀戀攀爀攀攙開(kāi)挀攙愀 挀挀 愀 攀挀愀 一甀洀戀攀爀攀攙開(kāi) 3825 挀愀戀 昀 戀 愀愀 攙愀愀 一甀洀戀攀爀攀攙開(kāi)挀 愀 愀愀 攙愀愀挀挀挀昀 一甀洀戀攀爀攀攙開(kāi)攀愀攀攙門管理子模塊 5858洀戀攀爀攀攙開(kāi)戀 戀 愀戀 攙 戀攀攙挀愀昀 一甀洀戀攀爀攀攙開(kāi)挀攙愀 挀挀 愀 攀挀愀 一甀洀戀攀爀攀攙開(kāi)

4、3825 挀愀戀 昀 戀 愀愀 攙愀愀 一甀洀戀攀爀攀攙開(kāi)挀 愀 愀愀 攙愀愀挀挀挀昀 一甀洀戀攀爀攀攙開(kāi)攀愀攀攙志管理子模塊 60605 附錄 61系統(tǒng)安全性的要求 61數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全 6161訪問(wèn)控制安全 6262網(wǎng)絡(luò)傳輸安全 6262應(yīng)用系統(tǒng)審計(jì) 6262系統(tǒng)約束 6262其他專門要求 62626 運(yùn)行環(huán)境規(guī)定 62運(yùn)行環(huán)境 62軟件環(huán)境 6262硬件環(huán)境 6262接口 627 遺留問(wèn)題 628 項(xiàng)目非技術(shù)需求 621引言目的本需求規(guī)約的編寫(xiě)是為了明確軟件所要達(dá)到的功能，為后續(xù)開(kāi)發(fā)人員的開(kāi)發(fā)做前期準(zhǔn)備，作為開(kāi)發(fā)人員交流的參照和后續(xù)開(kāi)發(fā)的基礎(chǔ)。背景隨著計(jì)算機(jī)的普及和計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，越來(lái)

5、越多的企業(yè)利用計(jì)算機(jī)解決實(shí)際中遇到的問(wèn)題。伴隨著數(shù)字商業(yè)的到來(lái)，企業(yè)的管理意識(shí)和環(huán)境都發(fā)生了巨大的變化，企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)由多層次結(jié)構(gòu)向扁平化管理結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化；數(shù)字時(shí)代企業(yè)的信息量和溝通數(shù)量巨大，為了提高企業(yè)的管理效率，必須提升溝通的質(zhì)量，要求企業(yè)辦公高效率、自動(dòng)化，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)跨越系統(tǒng)管理、日程管理、考勤管理、消息管理、文檔管理等五個(gè)領(lǐng)域。參考資料日程管理模塊的日程編輯器參考 GoogleCalendarGoogleCalendar 的設(shè)計(jì)；術(shù)語(yǔ)文檔：包含文件類型的文檔和文件夾類型的文檔，是二者的統(tǒng)稱；用戶：本系統(tǒng)針對(duì)的用戶分為普通員工、部門經(jīng)理和管理員；2任務(wù)概述2.1目

6、標(biāo)完成一個(gè)完全基于瀏覽器的操作模式，安裝簡(jiǎn)單（B/SB/S 架構(gòu)，不必安裝或者只要安裝很小的插件）操作方便，具有良好的系統(tǒng)擴(kuò)充能力的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，提供:1 1）文檔管理平臺(tái)通過(guò)本平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)文檔管理、回收站管理、文件搜索管理、日志管理等功能。各部門在服務(wù)器有自己的共享文件夾，在瀏覽器中模擬實(shí)現(xiàn)操作系統(tǒng)中的文件夾樹(shù)形結(jié)構(gòu)，可以在文件夾下創(chuàng)建某個(gè)文檔，可以查詢、修改、刪除文檔；實(shí)現(xiàn)回收站管理，可還原、徹底刪除文件；實(shí)現(xiàn)文件搜索功能；記錄文檔操作的日志。2 2）消息管理平臺(tái)通過(guò)本平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)消息管理、郵箱管理、信息提示等功能。用戶可以對(duì)自己未發(fā)布的消息進(jìn)行增刪改查；可以指定消息接收者、消息的有效時(shí)間等

7、；管理員可以查詢所有已發(fā)布的消息；用戶可以進(jìn)行郵箱管理,主要有收件箱、發(fā)件箱、草稿箱、廢件箱的管理；用戶登錄系統(tǒng)后，在首頁(yè)顯示新消息，可以點(diǎn)擊鏈接直接查看。3 3）考勤管理平臺(tái)通過(guò)本平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)簽到/簽退管理、考勤歷史查詢、考勤統(tǒng)計(jì)、工作日管理、工作時(shí)間管理等功能。用戶如果是當(dāng)天第一次操作，只能簽到；當(dāng)天第一次以后操作，只可以簽退；記錄簽卡備注、簽卡時(shí)間；管理員可以通過(guò)平臺(tái)按照時(shí)間段、部門、姓名等信息查詢考勤信息；管理員可以通過(guò)平臺(tái)統(tǒng)計(jì)一段時(shí)間內(nèi)指定部門所有員工的遲到、早退、曠工次數(shù)等，可以導(dǎo)出 ExcelExcel 表格；管理員可以通過(guò)本平臺(tái)設(shè)定當(dāng)年的工作日，對(duì)周末、法定假日、公司休假等日期不

8、做考勤；管理員可以通過(guò)平臺(tái)設(shè)定某段日期內(nèi)上班時(shí)間、下班時(shí)間；員工可以將出差時(shí)間等信息提交給領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過(guò)后管理員設(shè)定該員工在出差時(shí)間段內(nèi)不做考勤；員工當(dāng)天如果忘記簽到，事后可以提交申請(qǐng)進(jìn)行補(bǔ)簽。4 4）日程管理平臺(tái)通過(guò)本平臺(tái)實(shí)現(xiàn)個(gè)人日程管理、部門日程管理、便簽管理等功能。用戶可以瀏覽和編輯自己的日程；用戶可以管理聯(lián)系人名單；用戶可以瀏覽聯(lián)系人的日程；用戶可以瀏覽和編輯部門日程；用戶可以使用迷你日歷，迷你日歷是一個(gè)以圖形方式簡(jiǎn)要顯示當(dāng)前日期、星期、月份的日歷，為用戶提供當(dāng)前日期總覽;用戶可以記錄便簽。5）系統(tǒng)管理平臺(tái)通過(guò)本平臺(tái)實(shí)現(xiàn)部門管理、員工管理、權(quán)限管理、菜單定制、系統(tǒng)登錄/注銷管理等功

9、能。管理員可以對(duì)系統(tǒng)中的所有權(quán)限進(jìn)行管理；可以管理部門信息；可以靈活定制不同角色人員登錄系統(tǒng)后顯示的菜單；管理員工信息、修改密碼等，員工信息包含員工照片；實(shí)現(xiàn)只有登錄用戶才能使用本系統(tǒng)；提供系統(tǒng)注銷功能；記錄做關(guān)鍵操作的用戶信息及操作時(shí)間，并提供管理及查詢功能。3需求規(guī)定一般性需求本系統(tǒng)針對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員使用，支持中英文兩種語(yǔ)言（選做），由于操作人員的計(jì)算機(jī)水平不同，應(yīng)該有良好的人機(jī)交互界面和幫助支持頁(yè)面，只有登錄驗(yàn)證后的用戶才可以使用系統(tǒng)，有良好的安全性能。功能性需求角色說(shuō)明普通員工：企業(yè)內(nèi)部的員工；部門經(jīng)理：企業(yè)內(nèi)部的某個(gè)部門的負(fù)責(zé)人；管理員：負(fù)責(zé)系統(tǒng)維護(hù)的管理人員；整體業(yè)務(wù)流程描述用戶（包

10、含普通員工、部門經(jīng)理、管理員）登錄后，根據(jù)提供的菜單選項(xiàng)，進(jìn)行權(quán)限允許的操作。以用戶為中心，實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)考勤、日程、文檔、消息的對(duì)應(yīng)管理。無(wú)。4具體功能點(diǎn)需求文檔管理模塊文檔管理子模塊4.1.1.1需求描述用例圖如下：功能需求功能名稱文檔管理優(yōu)先級(jí)高參與日普通員工、部門經(jīng)理、管理員業(yè)務(wù)背景本系統(tǒng)中的文檔對(duì)應(yīng)操作系統(tǒng)中的一個(gè)文件夾，文檔中的附件對(duì)應(yīng)操作系統(tǒng)中的文件。公司所有部門都有屬于本部門的文件夾，每個(gè)部門的所有人共享本部門的文件夾，用戶在瀏覽器中實(shí)現(xiàn)對(duì)本部門文檔的管理。功能說(shuō)明1 1、創(chuàng)建新文檔：用戶進(jìn)入本部門文件夾后，可以用鼠標(biāo)右鍵或點(diǎn)擊“創(chuàng)建新文檔”按鈕來(lái)創(chuàng)建新的文檔，系統(tǒng)將自

11、動(dòng)生成文檔的創(chuàng)建者、創(chuàng)建時(shí)間、文檔位置、文檔屬性信息（文件夾類型的文檔或文件類型的文檔）。權(quán)限：普通員工、部門經(jīng)理2 2、修改文檔：用戶選中某一文檔后，可以使用鼠標(biāo)右鍵或點(diǎn)擊“編輯文檔”按鈕來(lái)編輯文檔的信息。權(quán)限：普通員工、部門經(jīng)理3 3、刪除文檔：用戶選中某一文檔后，可以使用鼠標(biāo)右鍵或點(diǎn)擊“刪除文檔”按鈕將該文件夾及文件夾中的內(nèi)容放到本系統(tǒng)的文檔回收站中。權(quán)限：普通員工、部門經(jīng)理4 4、查詢文檔：用戶根據(jù)預(yù)定的條件（創(chuàng)建時(shí)間、創(chuàng)建者、文檔屬性）查詢相應(yīng)信息，系統(tǒng)以列表的方式將結(jié)果返回給用戶。用戶可以選擇點(diǎn)擊查看結(jié)果中的任何一個(gè)。權(quán)限：普通員工、部門經(jīng)理5 5、添加新附件：用戶選擇某一個(gè)文檔后

12、，可以使用鼠標(biāo)右鍵或點(diǎn)擊“添加附件”按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)生成附件的創(chuàng)建者、創(chuàng)建時(shí)間、附件所屬文檔、附件屬性信息。權(quán)限：普通員工、部門經(jīng)理6 6、刪除附件：用戶選中某一附件后、可以使用鼠標(biāo)右鍵或點(diǎn)擊“刪除附件”按鈕，將附件放到回收站中。權(quán)限：普通員工、部門經(jīng)理7 7、下載附件：用戶選中某一附件后、可以使用鼠標(biāo)右鍵或點(diǎn)擊“下載附件”按鈕對(duì)附件進(jìn)行下載。權(quán)限：普通員工、部門經(jīng)理8 8、設(shè)置權(quán)限：管理員通過(guò)復(fù)選框的方式選中一個(gè)或多個(gè)員工，對(duì)其進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。權(quán)限：普通員工、部門經(jīng)理約束條件1 1、普通員工和部門經(jīng)理只對(duì)自己部門的文檔擁啟權(quán)限2 2、對(duì)于刪除操作：如果其他操作者正在使用該文檔，則該文檔不可刪除

13、3 3、對(duì)于修改操作：如果其他操作者正在使用該文檔，則該文檔不可修改4 4、刪除文檔只能將文檔放入回收站中，/、可一次性徹底刪除相夫查詢無(wú)其他需求無(wú)4.1.1.3數(shù)據(jù)描述文檔基本信息名稱描述是否必添文檔編號(hào)用來(lái)唯一描述文檔是文檔屬性說(shuō)明用來(lái)描述文檔屬性是文檔位置描述文檔的相對(duì)位置，相對(duì)于本部門文檔的位置是文檔名稱文檔的名字是文檔創(chuàng)建者用戶編號(hào)是文檔創(chuàng)建時(shí)間是備注否附件基本信息名稱描述是否必添附件編號(hào)用來(lái)唯一描述附件的是附件所屬文檔所屬文檔編號(hào)是附件位置是附件名稱附件名稱是附件屬性說(shuō)明用來(lái)描述附件屬性是附件創(chuàng)建者用戶編號(hào)是附件創(chuàng)建時(shí)間是備注否用戶登錄信息（參考系統(tǒng)子模塊用戶登錄信息表）回收站管理

14、子模塊用例圖如下：4.1.2.1需求描述功能需求功能名稱回收站管理優(yōu)先級(jí)高參與日普通員工、部門經(jīng)理、管理員業(yè)務(wù)背景用戶對(duì)文件的刪除操作繁多、要求系統(tǒng)對(duì)刪除的文件進(jìn)行統(tǒng)一的管理1 1、還原文檔：用戶進(jìn)入回收站后，選中某一文檔，可以通過(guò)鼠標(biāo)右鍵或點(diǎn)擊“還原文檔”按鈕，系統(tǒng)將文檔從回收站移動(dòng)到原來(lái)的位置。權(quán)限：普通員工、部門經(jīng)理2 2、還原附件：用戶進(jìn)入回收站后，選中某一附件，可以通過(guò)鼠標(biāo)右鍵或點(diǎn)擊“還原附件”按鈕，系統(tǒng)將附件從回收站移動(dòng)原來(lái)的位置。權(quán)限：普通員工、部門經(jīng)理3 3、徹底刪除文檔：用戶進(jìn)入回收站后，選中某一文檔，可以通過(guò)鼠標(biāo)右鍵或點(diǎn)擊“徹底刪除文檔”按鈕，系統(tǒng)將文檔從服務(wù)器中徹底刪除。

15、權(quán)限：普通員工、部門經(jīng)理4 4、徹底刪除附件：用戶進(jìn)入回收站后，選中某一附件，可以通過(guò)鼠標(biāo)右鍵或點(diǎn)擊“徹底刪除附件”按鈕，系統(tǒng)將附件從服務(wù)器中徹底刪除。權(quán)限：普通員工、部門經(jīng)理5 5、清空回收站：管理員通過(guò)鼠標(biāo)右鍵或點(diǎn)擊“清空回收站”按鈕將回收站中的文件徹底刪除。權(quán)限：管理員約束條件1 1、普通員工只能還原或徹底刪除自己的文檔或附件2 2、普通員工只能看到自己的文檔或附件相夫查詢無(wú)其他需求無(wú)4.1.2.2業(yè)務(wù)流程描述4.1.2.3數(shù)據(jù)描述文檔基本信息名稱描述是否必添文檔編號(hào)用來(lái)唯一描述文檔是文檔位置描述文檔的相對(duì)位置，相對(duì)于本部門文檔的位置是備注否附件基本信息名稱描述是否必添附件編號(hào)用來(lái)唯一描

16、述附件的是附件所屬文檔所屬文檔編號(hào)是附件位置是備注否用戶登錄信息（參考系統(tǒng)子模塊用戶登錄信息表）文件搜索管理子模塊需求描述用例圖如下：功能需求功能名稱文件搜索管理優(yōu)先級(jí)高參與日普通員工、部門經(jīng)理、管理員業(yè)務(wù)背景公司所有部門都有屬于本部門的文檔，每個(gè)部門的經(jīng)理和所有普通員工共享本部門的文檔。用戶在瀏覽器中實(shí)現(xiàn)對(duì)本部門文檔的管理，由于文檔數(shù)量較大，對(duì)于部分員工來(lái)說(shuō)，如果知道文檔名稱，直接對(duì)文檔進(jìn)行搜索和定位將更加方便、快捷。1 1、搜索文件：用戶進(jìn)入本部門文檔后，通過(guò)文檔名稱、附件名稱、創(chuàng)建者、創(chuàng)建時(shí)間等條件進(jìn)行查詢，系統(tǒng)將以列表形式返回匹配的結(jié)果，員，可選擇需要的結(jié)果進(jìn)行操作。權(quán)限：普通員工、部

17、門經(jīng)理、管理員2 2、下載附件：用戶進(jìn)行搜索操作后，系統(tǒng)將以列表形式返回匹配的結(jié)果。如果結(jié)果中有附件，用戶可選擇某一附件進(jìn)行下載。權(quán)限：普通員工、部門經(jīng)理約束條件普通員工和部門經(jīng)理只能搜索到自己部門的文件。相夫查詢無(wú)其他需求無(wú)業(yè)務(wù)流程描述數(shù)據(jù)描述文檔基本信息名稱描述是否必添文檔編號(hào)用來(lái)唯一描述文檔是文檔位置描述文檔的相對(duì)位置，相對(duì)于本部門文檔的位置是文檔名稱文檔的名字是文檔創(chuàng)建者用戶編號(hào)是文檔創(chuàng)建時(shí)間是備注否附件基本信息名稱描述是否必添附件編號(hào)用來(lái)唯一描述附件的是附件所屬文檔所屬文檔編號(hào)是附件位置是附件名稱附件名稱是附件創(chuàng)建者用戶編號(hào)是附件創(chuàng)建時(shí)間是備注否日志管理子模塊4.1.4.1需求描述功

18、能需求功能名稱日志管理優(yōu)先級(jí)高參與日普通員工、部門經(jīng)理、管理員業(yè)務(wù)背景員工對(duì)文檔的操作繁多，系統(tǒng)必須對(duì)重要的操作進(jìn)行記錄，包括刪除文檔（附件）、修改文檔（附件）、創(chuàng)建文檔（附件）和下載附件，還原文檔（附件）、徹底刪除文檔（附件）。1 1、記錄日志：當(dāng)用戶進(jìn)行刪除文檔（附件）、修改文檔（附件）、創(chuàng)建文檔（附件）、下載附件、還原文檔（附件）、徹底刪除文檔（附件）操作時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)記錄日志，日志內(nèi)容包括進(jìn)行的操作、操作的文件（附件）、操作的時(shí)間、操作者等。權(quán)限：系統(tǒng)自動(dòng)2 2、查看日志：系統(tǒng)將返回日志的記錄，可對(duì)記錄進(jìn)行排序，排序的內(nèi)容包括操作、操作時(shí)間、操作者、操作者部門等。權(quán)限：普通員工、部門經(jīng)

19、理（可查看本部門日志記錄）、管理員可查看全部日志記錄約束條件1 1、普通員工和部門經(jīng)理只能查看本部門的日志記錄2 2、管理員可查看全部記錄相夫查詢無(wú)其他需求無(wú)業(yè)務(wù)流程描述數(shù)據(jù)描述文檔基本信息名稱描述是否必添文檔編號(hào)用來(lái)唯一描述文檔是文檔名稱文檔的名字是文檔創(chuàng)建時(shí)間是備注否附件基本信息名稱描述是否必添附件編號(hào)用來(lái)唯一描述附件的是附件所屬文檔所屬文檔編號(hào)是附件名稱附件名稱是備注否用戶登錄信息（參考系統(tǒng)子模塊用戶登錄信息表）消息管理模塊理：對(duì)自己未發(fā)布的消息進(jìn)行增加、修改、刪除、查看操作?？梢灾付ㄏ⒔邮照?、消息的有效時(shí)間等。布：可以發(fā)布消息。所有人都可以對(duì)某個(gè)人單獨(dú)發(fā)送；群發(fā)的權(quán)限不同，管理員可以

20、給所有人群發(fā)，部門經(jīng)理可以給本部門人員群發(fā)，普通員工無(wú)權(quán)群發(fā)。理：主要有收件箱（保存自己收到的消息，有已讀、未讀標(biāo)記）、發(fā)件箱（保存自己已經(jīng)發(fā)布的消息）、廢件箱（保存刪除的消息，可以還原或者徹底刪除消息）、草稿箱（用于保存想稍后發(fā)布的消息，可以刪除、查看、修改、發(fā)布消息）。詢：管理員可以查詢所有已發(fā)布的消息（按發(fā)布時(shí)間、接收者、發(fā)送者等條件查詢，支持多條件組合查詢）。示：用戶登錄系統(tǒng)后，在首頁(yè)彈出未讀消息提示窗口，可以點(diǎn)擊鏈接直接查看。6 6、郵件操作：人員之間可以互相發(fā)送電子郵件，可以添加附件，并能對(duì)郵箱進(jìn)行管理，同時(shí)定時(shí)刷新郵件顯示頁(yè)面。消息管理子模塊4.2.1.1需求描述功能需求功能名稱

21、消息管理優(yōu)先級(jí)高參與日管理員、部門經(jīng)理、普通員工業(yè)務(wù)背景主要用來(lái)對(duì)未發(fā)布的消息進(jìn)行管理設(shè)置功能說(shuō)明1 1、新建消息：新建消息；2 2、刪除消息：刪除草稿箱中的某些未發(fā)布消息；3 3、修改消息：對(duì)草稿箱中的未發(fā)布消息進(jìn)行修改；4 4、查看消息：查看草稿箱中的未發(fā)布消息；5 5、收件人設(shè)置：可以指定消息接收者；6 6、有效期設(shè)置：設(shè)置消息的有效時(shí)間，即該未發(fā)布消息在草稿箱中保存的時(shí)限。約束條件1 1、要求消息的編號(hào)唯一；2 2、指定的消息接收者要實(shí)際存在且編號(hào)唯一；3 3、如果消息有有效時(shí)間，時(shí)間要在保存到草稿箱操作時(shí)的時(shí)間（精確到天）之后相夫查詢無(wú)其他需求無(wú)4.2.1.2業(yè)務(wù)流程描述4.2.1.3數(shù)據(jù)描述消息信息名稱描述是否必添消息編 R用來(lái)唯一區(qū)別一個(gè)消息的，系統(tǒng)可