采購(gòu)訂單NC操作手冊(cè)

1、衢州華友鈷新材料有限公司NC操作手冊(cè)采購(gòu)訂單處理流程文件編號(hào)采購(gòu)訂單處理流程版本編號(hào)1.0編制日期2011年9月編 制張靜靜會(huì) 簽核 準(zhǔn)批 準(zhǔn)目 錄1目的32適用范圍33相關(guān)流程34內(nèi)容概述35操作步驟：45.1維護(hù)訂單45.2修訂訂單125.3補(bǔ)貨訂單165.4關(guān)閉訂單195.5查詢統(tǒng)計(jì)231 目的采購(gòu)訂單是企業(yè)向供應(yīng)商發(fā)出的正式的采購(gòu)文件，供應(yīng)商可據(jù)此交貨并形成債權(quán)債務(wù)。2適用范圍供應(yīng)部3相關(guān)流程供應(yīng)鏈采購(gòu)管理采購(gòu)訂單訂單處理維護(hù)訂單供應(yīng)鏈采購(gòu)管理采購(gòu)訂單訂單處理修訂訂單供應(yīng)鏈采購(gòu)管理采購(gòu)訂單訂單處理補(bǔ)貨訂單供應(yīng)鏈采購(gòu)管理采購(gòu)訂單訂單處理關(guān)閉訂單供應(yīng)鏈采購(gòu)管理采購(gòu)訂單查詢統(tǒng)計(jì)4內(nèi)容概述進(jìn)入

2、衢州華友鈷新材料有限公司帳套下面，在主菜單中雙擊“供應(yīng)鏈”-“采購(gòu)管理”-“采購(gòu)訂單”-“訂單處理”，先選擇業(yè)務(wù)流程然后參照采購(gòu)合同制作采購(gòu)訂單，信息輸入完畢后點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。5操作步驟：5.1維護(hù)訂單維護(hù)訂單- 5.1系統(tǒng)路徑進(jìn)入衢州華友鈷新材料有限公司界面下，雙擊 供應(yīng)鏈采購(gòu)管理采購(gòu)訂單訂單處理維護(hù)訂單圖示5.1.1進(jìn)入公司帳套界面下，如圖所示：雙擊“維護(hù)訂單”按鈕，出現(xiàn)如圖所示對(duì)話框：在“業(yè)務(wù)流程”下拉的列表中選擇“采購(gòu)流程TEST”模塊，如圖所示：在“增加”按鈕下面選中“采購(gòu)合同日常業(yè)務(wù)”，如圖所示：在“業(yè)務(wù)流程”按鈕下面選擇不同的采購(gòu)流程，在“增加”按鈕下面就有不同的參照單據(jù)類

3、型，如圖所示： 在“增加”按鈕下拉的列表中選中“采購(gòu)合同日常業(yè)務(wù)”，跳出“查詢條件輸入”對(duì)話框，默認(rèn)合同簽訂日期是當(dāng)天日期，在“邏輯”、“項(xiàng)目名稱”、“條件”等下面欄目里可以任意選擇查詢范圍，如圖所示：5.1.7在“單據(jù)參照顯示形式”中默認(rèn)為“主子表形式”，如圖所示：5.1.8按照默認(rèn)的“主子表形式”點(diǎn)擊“確定”按鈕之后，5.1.9在“單據(jù)參照顯示形式”下面選擇“單表形式”，如圖所示：“單表形式”參照過(guò)來(lái)的合同以明細(xì)表的形式出現(xiàn)，如圖所示：5.1.11選擇所需的合同，點(diǎn)擊“確定”按鈕，出現(xiàn)如圖所示對(duì)話框：在“維護(hù)”按鈕下面找到“修改”按鈕，如圖所示：5.1.13點(diǎn)擊“維護(hù)”按鈕下面的“修改”按

4、鈕后，如圖所示：5.1.14依次把“公司名稱”、“業(yè)務(wù)流程”等信息輸入到表單中，藍(lán)色字體是必填寫的內(nèi)容，如圖所示：5.1.15信息輸入完畢后點(diǎn)擊“保存”按鈕，“訂單編號(hào)”自動(dòng)生成，如圖所示：5.1.16找到“審核”按鈕，點(diǎn)擊“審核”即可，如圖所示：審核以后，“審核”按鈕會(huì)變成灰色，這樣就生成了一份完整的訂單。如果想查詢本單據(jù)的流程圖，在“輔助查詢功能” 按鈕下可以進(jìn)行對(duì)本單據(jù)聯(lián)查，如圖所示：5.1.18點(diǎn)擊“輔助查詢功能” 按鈕下的“聯(lián)查”按鈕，跳出“單據(jù)來(lái)源圖表”，也就是顯示出單據(jù)的流程圖，如圖所示：5.1.19雙擊“單據(jù)來(lái)源圖表”中的“采購(gòu)合同日常業(yè)務(wù)”方框，會(huì)跳出原始合同單據(jù)，如圖所示：

5、5.1.20雙擊“單據(jù)來(lái)源圖表”中的“采購(gòu)訂單”方框，會(huì)跳出維護(hù)訂單單據(jù)，如圖所示：5.2修訂訂單修訂訂單- 5.2系統(tǒng)路徑對(duì)已審批的采購(gòu)訂單進(jìn)行修改可以通過(guò)訂單修訂實(shí)現(xiàn)。訂單修訂的同時(shí)，系統(tǒng)保留了原訂單的備份，實(shí)現(xiàn)了有痕跡的修改。可以通過(guò)訂單修訂記錄查詢，查看歷史記錄。進(jìn)入衢州華友鈷新材料有限公司界面下，雙擊供應(yīng)鏈采購(gòu)管理采購(gòu)訂單訂單處理修訂訂單圖示雙擊“訂單處理”“修訂訂單”，找出“查詢”按鈕。如圖所示：點(diǎn)擊“查詢”按鈕。跳出“采購(gòu)訂單修訂查詢”對(duì)話框。查詢分為“來(lái)源單據(jù)條件”、“自定義條件”、“多公司選擇”三個(gè)欄目，如圖所示：輸入相對(duì)應(yīng)的查詢條件后，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。如圖所示：5.2

6、.4點(diǎn)擊“修訂”按鈕，訂單頁(yè)面處于可編輯狀態(tài)，如圖所示： 5.2.5信息修改完之后點(diǎn)擊“保存”按鈕，系統(tǒng)會(huì)產(chǎn)生一個(gè)新版本的訂單，并保留原訂單，訂單號(hào)不變。如圖所示：注意事項(xiàng)：1.當(dāng)訂單的所有表體行記錄未執(zhí)行時(shí)，訂單欄目除訂單號(hào)、訂單日期和業(yè)務(wù)流程外可任意修改。2.當(dāng)訂單表體行記錄已執(zhí)行時(shí)，表頭欄目不可修改，可以增加訂單行：a） 當(dāng)行記錄沒(méi)有已執(zhí)行數(shù)據(jù)時(shí)，可以刪除訂單行和修改訂單行所有欄目的數(shù)據(jù)；b） 當(dāng)行記錄已有執(zhí)行數(shù)據(jù)時(shí)，不能刪除訂單行，訂單行欄目存貨、扣稅類別、稅率、幣種、使用部門、項(xiàng)目、項(xiàng)目階段、倉(cāng)庫(kù)、地址不可修改，另外如果訂單價(jià)格來(lái)源于合同價(jià)格，則價(jià)格不可修改，其余欄目c） 可以修改，

7、其中修改后的數(shù)量不能小雨后續(xù)已執(zhí)行數(shù)量。3.采購(gòu)訂單支持審批中可修訂。5.3補(bǔ)貨訂單補(bǔ)貨訂單- 5.3系統(tǒng)路徑當(dāng)采購(gòu)訂單執(zhí)行時(shí)，在到貨檢驗(yàn)后或入庫(kù)后發(fā)現(xiàn)不合格品，并進(jìn)行了到貨退貨和庫(kù)存退貨后，需要想供應(yīng)商發(fā)出補(bǔ)貨訂單。補(bǔ)貨訂單是一個(gè)具有補(bǔ)貨標(biāo)志的新的采購(gòu)訂單，可以參照有退貨標(biāo)志的到貨單、入庫(kù)單生成，補(bǔ)貨訂單的價(jià)格默認(rèn)執(zhí)行原采購(gòu)訂單的價(jià)格。也可以新增一張訂單，新增訂單數(shù)量為到貨退貨數(shù)量與庫(kù)存退貨數(shù)量之和，這樣可以保證可用量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備性。進(jìn)入衢州華友鈷新材料有限公司界面下，雙擊供應(yīng)鏈采購(gòu)管理采購(gòu)訂單訂單處理補(bǔ)貨訂單圖示雙擊“供應(yīng)鏈”“采購(gòu)管理”“采購(gòu)訂單”“訂單處理”“補(bǔ)貨訂單”如圖所示：選擇“補(bǔ)

8、貨”按鈕下的兩種退貨單據(jù)，如圖所示：點(diǎn)擊“補(bǔ)貨”按鈕下的“退貨單”，如圖所示：5.3.4輸入相應(yīng)的查詢條件后點(diǎn)擊“確定”按鈕，然后選中到貨單點(diǎn)擊“確定”即可。如圖所示：5.3.5確定后點(diǎn)擊“維護(hù)”按鈕下的“修改”，如圖所示：5.3.6點(diǎn)擊“修改”后單據(jù)處于可編輯狀態(tài)，如圖所示：5.3.7修改后點(diǎn)擊“保存”即可，如圖所示：5.4關(guān)閉訂單關(guān)閉訂單- 5.4系統(tǒng)路徑如果不定義訂單的自動(dòng)關(guān)閉則需要對(duì)訂單進(jìn)行手工關(guān)閉，尤其是當(dāng)訂單未全部執(zhí)行完畢即被終止時(shí)，如果不對(duì)訂單進(jìn)行關(guān)閉，將會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存的可用量數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。訂單關(guān)閉將影響庫(kù)存的預(yù)計(jì)可用量數(shù)據(jù)。訂單關(guān)閉是到行的，也就是說(shuō)對(duì)于一張訂單，你可以只關(guān)閉其中的一

9、行或某幾行。這為提供更加準(zhǔn)確的庫(kù)存可用量數(shù)據(jù)奠定了基礎(chǔ)。訂單的關(guān)閉為列表界面。進(jìn)入公司界面下，雙擊供應(yīng)鏈采購(gòu)管理采購(gòu)訂單訂單處理關(guān)閉訂單圖示進(jìn)入公司帳套下面，雙擊“供應(yīng)鏈”“采購(gòu)管理”“采購(gòu)訂單”“訂單處理”“關(guān)閉訂單”，如圖所示：點(diǎn)擊“查詢”按鈕，跳出“采購(gòu)訂單關(guān)閉查詢”對(duì)話框，查詢分為“常用條件”、“自定義條件”、“多公司選擇”3個(gè)欄目選擇，如圖所示：輸入相應(yīng)的查詢條件后點(diǎn)擊“確定”按鈕即可，訂單以列表形式顯示出來(lái)，任意選中一行或者“全選”，點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕，如圖所示：關(guān)閉后的訂單需要打開時(shí)首先查詢要打開的訂單，選擇要打開的訂單行，執(zhí)行打開功能，可以通過(guò)全選或者全消功能快速選擇所要打開的訂單。如圖所示：5.5查詢統(tǒng)計(jì)查詢統(tǒng)計(jì)- 5.5系統(tǒng)路徑針對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行的查詢，包括采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況也可以查詢。雙擊“供應(yīng)鏈”“采購(gòu)管理”“采購(gòu)訂單”“查詢統(tǒng)計(jì)”圖示進(jìn)入衢州華友公司帳套下面，雙擊“供應(yīng)鏈”“采購(gòu)管理”“采購(gòu)訂單”“查詢統(tǒng)計(jì)”“訂單明細(xì)表”，如圖所示：點(diǎn)擊“