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文檔簡(jiǎn)介

1、財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付管理系統(tǒng)(地方版)預(yù)算單位簡(jiǎn)明操作手冊(cè)(文檔編號(hào):GKZFT_SS_M_JMCZ_V2.0_080807_ZY_tianjin-kaifaqu_005)中華人民共和國(guó)財(cái)政部天津市開發(fā)區(qū)財(cái)政局方正集團(tuán)方正春元科技發(fā)展有限公司二八年十一月公共功能一、 系統(tǒng)安裝(安裝包由方正春元實(shí)施人員提供)雙擊“V預(yù)算單位系統(tǒng)安裝包”圖標(biāo)執(zhí)行預(yù)算單位客戶端的安裝。在安裝過程中按照程序的提示默認(rèn)“下一步”的操作即可,不用做任何的修改。安裝完成后軟件提示“重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)”,可以不用重新啟動(dòng)點(diǎn)擊“取消”退出就完成安裝過程。安裝完成后會(huì)在系統(tǒng)左下角的開始菜單程序里多出一個(gè)“方正春元”程序組,其中有三個(gè)程序

2、項(xiàng),“集中支付系統(tǒng)”、“數(shù)據(jù)下載服務(wù)端”、“卸載程序”,第一個(gè)程序就是日常工作中處理業(yè)務(wù)操作時(shí)使用的系統(tǒng),在使用前要通過這個(gè)程序來配置本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)連接;第二個(gè)是日常工作中上傳下載數(shù)據(jù)時(shí)要使用的服務(wù)端程序,在使用前要通過這個(gè)程序來配置與數(shù)據(jù)交換中心的連接;第三個(gè)是系統(tǒng)的卸載程序。二、 連接數(shù)據(jù)庫(kù)1. 點(diǎn)擊“開始”-“程序”-“方正春元”-“預(yù)算單位2.0”-“集中支付系統(tǒng)”(也可把快捷方式發(fā)送到桌面,直接雙擊即可)2. 點(diǎn)擊“增加”按鈕,出現(xiàn)連接配置界面3. 點(diǎn)擊“”選擇數(shù)據(jù)庫(kù)存放地址(重要)“單位空模板數(shù)據(jù)庫(kù)” MODEL20SP6(2008).Mdb,由方正春元實(shí)施人員提供,您最好復(fù)制后使用,

3、以備后用4. 選擇模板庫(kù)5. 打開要指定的數(shù)據(jù)庫(kù),點(diǎn)擊“測(cè)試”按鈕,提示測(cè)試Access連接成功!點(diǎn)擊“確定”按鈕6. 點(diǎn)擊“保存”按鈕,填寫數(shù)據(jù)庫(kù)名稱,點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕(數(shù)據(jù)庫(kù)名為用戶自己定義)7. 提示保存成功,點(diǎn)擊“確定”按鈕8. 出現(xiàn)下圖界面,點(diǎn)擊“確定”按鈕9. 提示配置交換中心,點(diǎn)擊“確定”按鈕三、 下載數(shù)據(jù)1. 點(diǎn)擊“開始”-“程序”-“方正春元”-“預(yù)算單位2.0”-“數(shù)據(jù)下載服務(wù)端”來啟動(dòng)預(yù)算單位軟件的數(shù)據(jù)下載程序:(也可把快捷方式發(fā)送到桌面,直接雙擊即可)2. 選擇業(yè)務(wù)年度,點(diǎn)擊“確定”。3. 出現(xiàn)交換中心配置不正確界面,點(diǎn)擊“確定”。4. 選中剛才建立的連接,選擇右上角“

4、配置交換中心”選項(xiàng),進(jìn)行交換中心的配置5. 選擇“業(yè)務(wù)年度”,點(diǎn)擊“確定”。6. 填寫IP地址和端口,點(diǎn)擊“測(cè)試”按鈕,提示連接成功:(重要)IP地址為10.36.81.162,端口為8001(此IP和端口號(hào)為測(cè)試環(huán)境,上線時(shí)用首頁(yè)注意事項(xiàng)中的IP和端口號(hào)):7. 填寫用戶名、密碼,注意用戶名和密碼保持一致,點(diǎn)擊“確定”,提示用戶添加成功(重要)用戶名為數(shù)據(jù)庫(kù)上寫的單位編碼前加“001”。例如財(cái)政局編碼為“513001”則用戶名和密碼均為“001513001”8. 點(diǎn)擊“立即下載”進(jìn)行數(shù)據(jù)的下載,(重要)第一次安裝后,要選中下方的完全同步基礎(chǔ)數(shù)據(jù),以后均不用勾選完全同步基礎(chǔ)數(shù)據(jù)9. 關(guān)閉“數(shù)據(jù)

5、下載服務(wù)端”或者最小化。四、 修改密碼1. 雙擊“集中支付系統(tǒng)”圖標(biāo),用原始用戶名001和密碼1登陸 2. 選擇自己的角色進(jìn)入系統(tǒng)(例:經(jīng)辦人選錄入角色,審核人選審核角色)3. 點(diǎn)擊“系統(tǒng)”下的“修改密碼”按鈕4. 輸入舊的口令、新的口令和確認(rèn)口令,新口令和確認(rèn)口令應(yīng)相同,點(diǎn)擊“確定”按鈕5. 提示修改成功,點(diǎn)擊“確定”按鈕業(yè)務(wù)操作一、 指標(biāo)操作:1. 業(yè)務(wù)說明:指標(biāo)由財(cái)政下達(dá),單位進(jìn)行接收2. 流程圖:3. 操作步驟:1) 雙擊“數(shù)據(jù)下載服務(wù)端”來啟動(dòng)預(yù)算單位軟件的數(shù)據(jù)下載程序進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的下載,方式同公共功能 三、下載數(shù)據(jù),(重要)去掉完全同步下載的勾選2) 將會(huì)從交換中心下載業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并

6、顯示在“下載日志”中:3) 如果沒有新的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),將會(huì)出現(xiàn)如下對(duì)話框:4) 關(guān)閉“數(shù)據(jù)下載服務(wù)端”或?qū)⑵渥钚』?) 點(diǎn)擊 “集中支付系統(tǒng)”來啟動(dòng)預(yù)算單位軟件的支付系統(tǒng)程序:6) 選擇數(shù)據(jù)庫(kù),點(diǎn)擊“確定”按鈕: 7) 確認(rèn)“業(yè)務(wù)年度”,點(diǎn)擊確定按鈕:8) 輸入用戶名和密碼,用戶名為001,密碼為自己修改后的密碼(原始密碼為1)。并確認(rèn)業(yè)務(wù)日期:9) 選擇“錄入角色”,點(diǎn)擊確定:10) 雙擊“事務(wù)提醒”中的“指標(biāo)接收”,或者點(diǎn)擊“指標(biāo)管理”菜單下的“指標(biāo)接收”按鈕:11) 選中要接收的指標(biāo),點(diǎn)擊保存:二、 計(jì)劃操作:(數(shù)據(jù)下載方式與登陸方式同指標(biāo)操作)1. 業(yè)務(wù)說明:授權(quán)支付與直接支付計(jì)劃階段工

7、作基本相同,只是授權(quán)支付要接收代理銀行發(fā)送的額度到張通知書,若是本級(jí)編制進(jìn)行如下操作,若是財(cái)政代編預(yù)算單位在計(jì)劃階段不進(jìn)行任何操作2. 流程圖:3. 操作步驟:1) 以“錄入角色”登陸系統(tǒng):2) 點(diǎn)擊“計(jì)劃管理”菜單下的“計(jì)劃錄入”按鈕:3) 在可用指標(biāo)處選中要進(jìn)行做計(jì)劃的指標(biāo),點(diǎn)擊“增加”按鈕: 4) 輸入各項(xiàng)信息后, 點(diǎn)擊“確定”按鈕:(可通過支付方式下面的菜單選取是直接支付還是授權(quán)支付)注意:計(jì)劃錄入時(shí),需錄入項(xiàng)目空格后有或時(shí)為選擇項(xiàng),沒有的話便需要您輸入5) 計(jì)劃送審:選中要送審的計(jì)劃,點(diǎn)擊“送審”按鈕:6) 計(jì)劃審核:以審核角色登錄系統(tǒng):7) 雙擊“事務(wù)提示”中的“正常計(jì)劃審核”,或

8、者點(diǎn)擊“計(jì)劃管理”菜單中的“正常計(jì)劃審核”按鈕:8) 選中要審核的計(jì)劃,點(diǎn)擊“審核”按鈕:9) 計(jì)劃匯總、打印、發(fā)送:以錄入角色登錄系統(tǒng):10) 雙擊“事務(wù)提示”中的“計(jì)劃匯總打印”或者點(diǎn)擊“計(jì)劃管理”菜單中的“計(jì)劃匯總打印”按鈕:11) 選中要匯總的計(jì)劃,點(diǎn)擊“匯總”按鈕:12) 點(diǎn)擊“已匯總計(jì)劃”:13) 選中要打印的計(jì)劃,點(diǎn)擊“打印匯總單”和“打印明細(xì)單”:14) 點(diǎn)擊“計(jì)劃管理”菜單下的“計(jì)劃上報(bào)”按鈕,選中要上報(bào)的計(jì)劃,點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕:15) 計(jì)劃批復(fù)及額度到帳通知書接收:點(diǎn)擊 “數(shù)據(jù)下載服務(wù)端”來啟動(dòng)預(yù)算單位軟件的數(shù)據(jù)下載程序:(下載步驟同公共功能 三、) 16) 關(guān)閉“數(shù)據(jù)下載

9、服務(wù)端”或?qū)⑵渥钚』?7) 啟動(dòng)“集中支付系統(tǒng)”,以錄入角色登錄系統(tǒng):18) 雙擊“事務(wù)提醒”中的“計(jì)劃批復(fù)接收”或點(diǎn)擊“計(jì)劃管理”菜單下的“計(jì)劃批復(fù)接收”按鈕:19) 選中要接收的計(jì)劃批復(fù),點(diǎn)擊“保存”按鈕:20) 雙擊“事務(wù)提醒”中的“額度到帳通知單接收”或者點(diǎn)擊“計(jì)劃管理”菜單下的“額度到帳通知單接收”按鈕:21) 選中要接受的額度到帳通知單,點(diǎn)擊“保存”按鈕: 錯(cuò)誤計(jì)劃的退回:當(dāng)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)上報(bào)的計(jì)劃有錯(cuò)誤后1通知主管的業(yè)務(wù)處室,由業(yè)務(wù)處室將上報(bào)的計(jì)劃退回(如果單位沒有接收到,需要國(guó)庫(kù)處有計(jì)劃發(fā)送權(quán)限的操作員,從“計(jì)劃發(fā)送/導(dǎo)出”菜單中的“已發(fā)送”中找到相應(yīng)的計(jì)劃,重新發(fā)送一次,這樣操作

10、需要單位提供計(jì)劃明細(xì)單的單號(hào)(單位從已發(fā)送計(jì)劃的明細(xì)中查詢);2單位從“下載服務(wù)端”中下載批復(fù)的0計(jì)劃;3單位接收退回的計(jì)劃(計(jì)劃金額為0):在“批復(fù)計(jì)劃接收”中,選中批復(fù)回來的“0計(jì)劃”,點(diǎn)擊保存;4查看指標(biāo)額度是否已經(jīng)恢復(fù):在“正常計(jì)劃錄入”中查看指標(biāo)信息;5更改或者重新錄入新的正確的計(jì)劃。三、 支付操作:(數(shù)據(jù)下載方式與登陸方式同指標(biāo)操作)授權(quán)支付:1. 業(yè)務(wù)說明:預(yù)算單位進(jìn)行支付憑證的錄入、審核后發(fā)送給代理銀行,代理銀行在財(cái)政授權(quán)額度內(nèi)進(jìn)行審批后發(fā)生支出;支付憑證兩票合一和網(wǎng)銀只有在支付憑證打印發(fā)送方式上有所不同,支票打印發(fā)送的話要啟用兩票合一(支付憑證和支票合二為一)2. 流程圖:3

11、. 操作步驟:1) 支付憑證錄入:以“錄入角色”登陸系統(tǒng),點(diǎn)擊“支付憑證錄入”按鈕:2) 在界面下方選中相應(yīng)的計(jì)劃,點(diǎn)擊“增加”按鈕:3) 在彈出的窗口中填寫相關(guān)信息(注意:“預(yù)算科目”和“支出目級(jí)要選擇到底級(jí))后,點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕:空格后有或時(shí)為選擇項(xiàng),沒有的話便需要您輸入4) 選中剛剛錄入的支付憑證,點(diǎn)擊“送審”按鈕:5) 支付憑證審核:選擇“審核角色”登陸系統(tǒng):6) 雙擊“事務(wù)提醒”當(dāng)中的“支付憑證審核”,或者點(diǎn)擊“授權(quán)支付”菜單下的“支付憑證審核”按鈕:7) 選中要審核的支付憑證,點(diǎn)擊“審核”按鈕:(一) 授權(quán)支付(兩票合一)1) 支付憑證打印發(fā)送:切換到錄入用戶:2) 雙擊“事務(wù)提醒

12、”中的“支付憑證打印發(fā)送”或者點(diǎn)擊“授權(quán)支付”菜單下的“支付憑證打印發(fā)送”按鈕:3) 在“未打印”中,選中要生成的支付憑證,點(diǎn)擊“打印”按鈕,進(jìn)行打印:4) 選擇打印憑證類型類型:支票上若有金額數(shù)時(shí)選轉(zhuǎn)賬支票、沒有金額數(shù)時(shí)選轉(zhuǎn)賬支票(限額)5) 在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“確定”按鈕:6) 點(diǎn)擊“已打印”按鈕,選擇要發(fā)送的支付憑證,點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕:(二) 授權(quán)支付(網(wǎng)銀)1) 支付憑證打印發(fā)送:以“錄入角色”登陸系統(tǒng):2) 雙擊“事務(wù)提醒”中的“支付憑證打印發(fā)送”或者點(diǎn)擊“授權(quán)支付”菜單下的“支付憑證打印發(fā)送”按鈕:3) 在“未打印”中,選中要生成的支付憑證,點(diǎn)擊“打印”按鈕,進(jìn)行打印: 4) 打

13、印完成后,在彈出的對(duì)話框點(diǎn)擊“確定”按鈕:5) 在“已打印”菜單下選中已打印憑證,點(diǎn)擊“網(wǎng)銀接口導(dǎo)出”,導(dǎo)出完成后點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕:(注意:先導(dǎo)出,再發(fā)送)支付憑證回單登記:1) 雙擊“數(shù)據(jù)下載服務(wù)端”圖標(biāo)來啟動(dòng)預(yù)算單位軟件的數(shù)據(jù)下載程序(數(shù)據(jù)下載方式同指標(biāo)下載)2) 數(shù)據(jù)下載完成后,關(guān)閉“數(shù)據(jù)下載服務(wù)端”或?qū)⑵渥钚』?) 雙擊“集中支付系統(tǒng)”圖標(biāo)以“錄入角色”登陸系統(tǒng):4) 雙擊“事務(wù)提醒”中的“支付憑證回單登記”,或者點(diǎn)擊“授權(quán)支付”菜單下的“支付憑證回單登記”按鈕:5) 選中要登記的回單,點(diǎn)擊“保存”按鈕:直接支付1. 業(yè)務(wù)說明:預(yù)算單位進(jìn)行用款申請(qǐng)的錄入和初步審核,上報(bào)給財(cái)政,再由財(cái)政最終審核后生成支付憑證發(fā)送給銀行2. 流程圖: 3. 操作步驟:1、單位用款申請(qǐng)錄入,選擇“錄入角色”登陸系統(tǒng)2、在“直接支付”菜單下選擇“支付申請(qǐng)錄入”,選中下方計(jì)劃額度中有發(fā)生支付的計(jì)劃,點(diǎn)擊 “增加”按鈕完成空白處的錄入,錄入完成后點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕:空格后有或時(shí)為選擇項(xiàng),沒有的話便需要您輸入3、選中錄入的數(shù)據(jù),選中點(diǎn)擊 “送審”按鈕,提示送審成功,點(diǎn)擊“確定”4、用款申請(qǐng)審核,選擇“審核角色”登陸系統(tǒng)5、選擇“支付申請(qǐng)審核”菜單,選中數(shù)據(jù),點(diǎn)擊 “審核”按

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