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文檔簡(jiǎn)介
1、XX集團(tuán)搬遷慶典活動(dòng)方案活動(dòng)時(shí)間2011 年 7 月二、活動(dòng)地點(diǎn)XX 集團(tuán)廣場(chǎng)三、參與人群 本次活動(dòng)參與人群約為 200 人 ,主要由以下人員構(gòu)成: 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、公司員工、特邀嘉賓等四、活動(dòng)目的通過(guò)喜慶、熱鬧的搬遷慶典,展現(xiàn) XX 集團(tuán)的企業(yè)規(guī)模和實(shí)力五、六、 流程規(guī)劃1 、嘉賓簽到8:30 9 :00活動(dòng)開(kāi)始前半個(gè)小時(shí), 嘉賓入場(chǎng)簽到。 舞獅表演隊(duì)在現(xiàn)場(chǎng)配合迎賓,營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)氛圍,到訪(fǎng)喜賓由禮儀小姐引導(dǎo),經(jīng)紅毯步入場(chǎng)內(nèi),到“簽名 墻”簽名并寫(xiě)上祝福,隨后引領(lǐng)至嘉賓席就座。2 、開(kāi)場(chǎng)舞9 :00-9 :05外請(qǐng)專(zhuān)業(yè)舞蹈隊(duì),表演一支富有活力動(dòng)感的西班牙舞蹈。3 、司儀開(kāi)場(chǎng)9:05-9 :15主持人介紹
2、出席活動(dòng)的所有到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。4 、舞獅采青9 :15-9 :305、領(lǐng)導(dǎo)致辭( 2 人) 9:30 9:45 邀請(qǐng)兩位集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簡(jiǎn)短的講話(huà)。6 、嘉賓致辭( 1 人) 9 :45-9 :50邀請(qǐng)一位政府重要領(lǐng)導(dǎo)致詞。7、剪彩、揭牌儀式9:5010 :10主持人感謝領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)并邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓為集團(tuán)搬遷慶典進(jìn)行剪 彩、揭牌儀式。隨著領(lǐng)導(dǎo)剪刀落下,全場(chǎng)禮炮齊鳴,現(xiàn)場(chǎng)一片喜慶歡騰 之象,寓意喬遷大喜、財(cái)源廣進(jìn)!8、回顧展望10:10 10:25回顧 XX 集團(tuán)一路走來(lái)的歷程,選擇 2-3 名不同時(shí)期加入公司的員 工,各自分享一件我與幸福共成長(zhǎng)的感人事跡(主要采用司儀現(xiàn)場(chǎng)采訪(fǎng) 的形式)。展望未來(lái),
3、全場(chǎng)共同放飛代表希望與未來(lái)的氣球,祝愿公司 及每位員工前程似錦,共享幸福。(每張椅子上事先綁好 1-2 個(gè)氣球)9、升司旗10 :25-10 :30選擇 2 名老員工(司齡 5 年以上)通過(guò)統(tǒng)一的司服及員工狀態(tài),進(jìn) 行風(fēng)采展示,對(duì)未來(lái)充滿(mǎn)希望。10 、員工風(fēng)采展示10 : 30-10 :4011 、正式進(jìn)駐10 : 40-10 :50董事長(zhǎng)攜集團(tuán)總裁室進(jìn)駐 各單位員工有序進(jìn)駐 由禮儀小姐引領(lǐng)各位嘉賓至董事長(zhǎng)辦公室?;顒?dòng)結(jié)束后,邀請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)與員照集體照。七、 慶典小組設(shè)置安排 :秘書(shū)組:慶典資料和發(fā)言稿的撰寫(xiě),以及請(qǐng)柬的制作及發(fā)放。禮儀組:負(fù)責(zé)指引來(lái)賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)以及發(fā)放紀(jì)念品、協(xié)調(diào)會(huì)場(chǎng)次序和大 會(huì)
4、現(xiàn)場(chǎng)的禮儀工作等。會(huì)務(wù)組:會(huì)場(chǎng)的布置、物品的擺放、來(lái)賓的到場(chǎng)情況的把握以及來(lái)賓的座次安排。攝影組:全程記錄本次搬遷慶典活動(dòng)保安組:公司保安負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的安全和保安工作,在確保沒(méi)有安全隱患的情況下組織開(kāi)展慶典后勤組:負(fù)責(zé)后勤保障、 設(shè)備器材、 慶典用品、 食宿安排的準(zhǔn)備工作八、 具體人員安排:負(fù)責(zé)人成員秘書(shū)組禮儀組會(huì)務(wù)組攝影組保安組后勤組九、 前期準(zhǔn)備:(一)人員的邀請(qǐng)1 、 請(qǐng)柬制作: 請(qǐng)專(zhuān)門(mén)的設(shè)計(jì)公司設(shè)計(jì)請(qǐng)柬樣式, 要求體現(xiàn)企業(yè)文化鑄 造精品,追求卓越,體現(xiàn)喜慶氣氛。2 、 參與人員:政府領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)名流、工作伙伴、社會(huì)關(guān)系單位和單位職 工等 200 人前來(lái)。(二)宣傳工作 做好簽名墻、公司揭牌紅
5、布、橫幅、彩帶、氣球、拱門(mén)等,及其物 品的擺放和設(shè)置。十、人員接待工作1、成立專(zhuān)門(mén)的小組分別負(fù)責(zé)政府領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)名流、工作伙伴、社區(qū)相關(guān)單 位職工的接待工作。2、所有來(lái)賓由禮儀小姐接待入場(chǎng),貴賓由特定人員接待。3、派專(zhuān)人核對(duì)來(lái)賓的到會(huì)情況,及時(shí)了解相關(guān)信息。必要時(shí)可以提醒重要 人物的到場(chǎng)。一、會(huì)場(chǎng)布置一)場(chǎng)外布置1)氣球、宣傳橫幅、錦旗、醒目的路標(biāo),指示地圖,引導(dǎo)來(lái)賓入場(chǎng)。2)各路口安排禮儀小姐進(jìn)行接待,保安要責(zé)維持秩序和協(xié)助交警保持道 路交通的順暢。(二)場(chǎng)內(nèi)布置(1)舞臺(tái)搭建、燈光音響設(shè)備的調(diào)試要準(zhǔn)確,以防在中場(chǎng)有紕漏,要有備 用設(shè)備。(2)貴賓席、水果、鮮花、茶水要擺放到位,特別是座次安排要準(zhǔn)確。(3)禮儀小姐負(fù)責(zé)引路和茶水服務(wù)。(4)嘉賓簽到后, 設(shè)置專(zhuān)門(mén)發(fā)放紀(jì)念品區(qū)域, 并安排相關(guān)人員發(fā)放紀(jì)念品 十二、活動(dòng)預(yù)算1 、 開(kāi)業(yè)慶典現(xiàn)場(chǎng)名稱(chēng)數(shù)量/ 規(guī)格單價(jià)(元 /* )費(fèi)用(元)背景鋼架高 3m ×寬 6m 、背景鋼架氣 球裝飾12 米背景板噴繪長(zhǎng) 6m ×高 3m音響1套氣拱門(mén)1
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