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1、一、交易前的準(zhǔn)備工作包括選擇目標(biāo)市場(chǎng)、交易對(duì)象、制定進(jìn)出口商品經(jīng)營(yíng)方案等。二、對(duì)外磋商階段基本包括:(1 ) 詢盤即邀請(qǐng)對(duì)方提出報(bào)價(jià)及相應(yīng)的運(yùn)輸、保險(xiǎn)等條款(附:賣方報(bào)價(jià)單);(2 ) 發(fā)盤即由發(fā)盤人提出報(bào)價(jià)單;(3 ) 還盤即受盤人不同意或完全不同意發(fā)盤人在發(fā)盤中提出的條件,并對(duì)此提出修改意見);(4 ) 接受即受盤人接到對(duì)方的發(fā)盤或還盤后,同意對(duì)方提出的條件,愿意與對(duì)方達(dá)成交易,并及時(shí)承諾。三、簽訂合同交易成立后,由當(dāng)事人一方以交易內(nèi)容及條件制成書面文件寄交對(duì)方,由對(duì)方簽署確認(rèn)。這類文件包括:( 1 ) 訂單(由買方制成交賣方簽署確認(rèn)) ;( 2 ) 銷售確認(rèn)書、銷售合同(由賣方制成交買方
2、簽署確認(rèn))。四、履行合同1、 進(jìn)口合同的履行(設(shè)按FOB 成交)(1 )進(jìn)口簽訂后,按照合同規(guī)定填寫開立信用證申請(qǐng)書向銀行辦理開證手續(xù)(附:信用證);(2 )履行 FOB 交貨條件的進(jìn)口合同,應(yīng)由買方負(fù)責(zé)派船到對(duì)方口岸接運(yùn)貨物,賣方在交貨前一定時(shí)期內(nèi),應(yīng)將預(yù)計(jì)裝運(yùn)日期通知買方,由買方向船方辦理租船訂倉(cāng)手續(xù);( 3 )在辦妥租船訂倉(cāng)手續(xù)后,應(yīng)按規(guī)定的期限將船名及船期通知賣方,以便其備貨裝船;( 4 )貨物裝船后,賣方應(yīng)向及時(shí)向買方發(fā)出裝船通知,以便買方及時(shí)辦理保險(xiǎn)和接貨等項(xiàng)工作;( 5 )FOB 交貨條件下的進(jìn)口合同,保險(xiǎn)由買方辦理。每批進(jìn)口貨物,在收到國(guó)外裝船通知后,應(yīng)將船名、提單號(hào)、開船日期
3、、商品名稱、數(shù)量、裝運(yùn)港、目的港等項(xiàng)內(nèi)容通知保險(xiǎn)公司,即作為已辦妥保險(xiǎn)手續(xù);( 6 )買方開戶銀行收到賣方開戶銀行寄來的匯票及單據(jù)后,對(duì)照信用證的規(guī)定,核對(duì)單據(jù)的份數(shù)和內(nèi)容,如核查無誤,則由買方開戶銀行對(duì)賣方開戶銀行付款;( 7 )進(jìn)出口公司用人民幣按照國(guó)家規(guī)定的有關(guān)折算牌價(jià)向銀行買匯贖單;(8 )進(jìn)口貨物到貨后, 由進(jìn)出口公司或委托外貿(mào)運(yùn)輸公司根據(jù)進(jìn)口單據(jù)填具“進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單”向海關(guān)申報(bào),并隨附發(fā)票、提單及保險(xiǎn)單 如屬法定檢驗(yàn)的進(jìn)口商品,還需隨附商品的檢驗(yàn)證書;經(jīng)檢驗(yàn)合格方可放行;(9 )進(jìn)口貨物運(yùn)抵港口卸貨時(shí),由港務(wù)局進(jìn)行卸貨核對(duì),如發(fā)現(xiàn)短缺,應(yīng)及時(shí)填制“短卸報(bào)告 ”交由船方簽署確認(rèn),并根
4、據(jù)短缺情況向船方提出保留索賠權(quán)的書面聲明(同時(shí),保險(xiǎn)公司和商檢局也將作出相應(yīng)處理);( 10 )此后,如訂貨或用貨單位在卸貨港所在地,則就近轉(zhuǎn)交貨物,如訂貨或用貨單位不在卸貨地區(qū),則委托貨運(yùn)代理將貨物轉(zhuǎn)運(yùn)至用貨單位;( 11)如進(jìn)口商品的品質(zhì)、 數(shù)量、包裝等不符合合同 規(guī)定,則根據(jù)造成損失原因的不同, 及時(shí)分別向賣方、輪船公司、保險(xiǎn)公司索賠。2 、出口合同的履行(設(shè)按CIF 成交)(1)出口合同簽訂后,需做好備貨工作,包括:備齊與合同規(guī)定的品質(zhì)、數(shù)量、包裝、嘜頭一致的貨物;(2)凡屬國(guó)家規(guī)定或合同規(guī)定必須經(jīng)中國(guó)進(jìn)出口商品檢驗(yàn)局檢驗(yàn)出證的商品,在貨物備齊后, 應(yīng)向商品檢驗(yàn)局申請(qǐng)檢驗(yàn),合格者由商檢
5、局發(fā)給合格的檢驗(yàn)證書,海關(guān)方與放行;( 3 )在履行信用證付款的合同時(shí),主要包括:催證、申證和改證。其中,催證是指如合同中對(duì)買方開證時(shí)間未作規(guī)定,而有時(shí)賣方因某種情況會(huì)拖延開證,故買方應(yīng)催促賣方迅速辦理開證手續(xù);審證通常由銀行和進(jìn)出口公司共同承擔(dān)審證工作;改證指買方對(duì)不符合當(dāng)?shù)卣?、影響合同?zhí)行及安全收匯的信用證,應(yīng)要求賣方通過開證行進(jìn)行修改,并堅(jiān)持在收到銀行修改信用證通知書后才能發(fā)貨,以免造成損失;(4 )在 CIF 或 CFR 條件下,租船訂艙是賣方的責(zé)任之一?;境绦蛉缦拢菏紫?,由進(jìn)出口公司填寫托運(yùn)單作為訂艙依據(jù);其次,船公司或船務(wù)代理公司在接受托運(yùn)人的托運(yùn)單據(jù)后,即發(fā)給托運(yùn)人裝貨單;然后,貨物裝船后,由船長(zhǎng)或大副簽發(fā)收貨單,托運(yùn)人憑收貨單向外輪代理公司交付運(yùn)費(fèi)并換取正式提單,并向買方發(fā)出裝船通知;( 5 )出口貨物裝船出運(yùn)前,須填寫 必要時(shí)還需提供合同副本、發(fā)票、裝箱單、原產(chǎn)地證明書及其他有關(guān)證件,向海關(guān)申報(bào);( 6 )按 CIF 價(jià)格成交
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