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1、環(huán)境監(jiān)視和測(cè)量及合規(guī)性評(píng)價(jià)編制人:編制日期:2016-09-01審核人:審核日期:2016-09-01批準(zhǔn)人:批準(zhǔn)日期:2016-09-01江蘇 XX 殳份有限公司文件名稱計(jì)量管理辦法首版日期2016-09-01Page: 2 of 8修訂日期版本/版次1/0文件變更履歷序號(hào)修訂內(nèi)容申請(qǐng)人修訂 版修訂 頁面申請(qǐng)日期本1新制作文件,首次發(fā)行。2016-08-010無江蘇 XX 殳份有限公司文件名稱計(jì)量管理辦法首版日期2016-09-01Page: 3 of 8修訂日期版本/版次1/01、目的:建立計(jì)量管理制度,使公司計(jì)量管理規(guī)范化。2、適用范圍:適用于公司一切計(jì)量器具的管理。3、職責(zé):3.1 品
2、質(zhì)部:統(tǒng)一管理計(jì)量器具,包括審查計(jì)量器具造型、采購計(jì)劃、入庫、領(lǐng)用、周期檢定, 降級(jí)使用直至報(bào)廢等各項(xiàng)環(huán)節(jié);3.2 資材部:計(jì)量器具入庫及到貨送檢;3.3 采購部:負(fù)責(zé)采購之安排,器具之供應(yīng);1. 0 目的本程序規(guī)定了環(huán)境監(jiān)測(cè)和測(cè)量及合規(guī)性評(píng)價(jià)的內(nèi)容、方法、監(jiān)測(cè)記錄、監(jiān)測(cè)儀器的管理。2. 0 范圍適用于公司環(huán)境管理體系所涉及的過程和活動(dòng)的監(jiān)測(cè)和測(cè)量的管理,以及對(duì)有關(guān)合規(guī)義務(wù)的遵循情況的合規(guī)性評(píng)價(jià)。3. 0 職責(zé)3. 1 辦公室負(fù)責(zé)對(duì)環(huán)境管理體系運(yùn)行的檢查和對(duì)公司遵循有關(guān)合規(guī)義務(wù)的合規(guī)性評(píng)價(jià)。3. 2 辦公室是環(huán)境監(jiān)測(cè)與測(cè)量的歸口管理部門,負(fù)責(zé)對(duì)各部門制定的環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)的實(shí)施情況、污染物排放情
3、況以及環(huán)境管理體系運(yùn)行總體情況進(jìn)行監(jiān)控。3.3 質(zhì)管部負(fù)責(zé)監(jiān)測(cè)儀器的管理和對(duì)污水處理的監(jiān)測(cè),做好監(jiān)測(cè)記錄。3.4各部門負(fù)責(zé)各自管轄范圍內(nèi)的環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)的實(shí)施情況和環(huán)境因素控制情況(包括相關(guān)方)的監(jiān)測(cè)和測(cè)量。4.0管理內(nèi)容4. 1 環(huán)境管理體系的運(yùn)行狀況的監(jiān)測(cè)和測(cè)量4. 1.1 辦公室全面負(fù)責(zé)對(duì)公司環(huán)境管理體系總體運(yùn)行情況的監(jiān)督和管理,并協(xié)調(diào)和處理有關(guān)問題,落實(shí)改進(jìn)措施,維護(hù)環(huán)境管理體系的正常運(yùn)行。4. 1.2各部門負(fù)責(zé)各自管轄范圍內(nèi)環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)的實(shí)施情況和環(huán)境因素控制情況(包括相關(guān)方)的監(jiān)測(cè)和測(cè)量。各部門負(fù)責(zé)人對(duì)環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)的完成情況、主要環(huán)境因素的控制情況,每季度檢查一次;各部門質(zhì)量/
4、 環(huán)境管理員負(fù)責(zé)對(duì)本部門的體系運(yùn)行情況、目標(biāo)、指標(biāo)的完成情況,每月進(jìn)行一次檢查。4. 1. 3 辦公室或各部門進(jìn)行檢查前,應(yīng)針對(duì)檢查的要求填寫“環(huán)境檢查表”,檢查內(nèi)容應(yīng)涉及目標(biāo)、指標(biāo)的執(zhí)行情況、運(yùn)行控制的管理要求、員工的環(huán)境意識(shí)能力等方面的內(nèi)容。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的小問題,可采取口頭提出,當(dāng)場(chǎng)改進(jìn)的方式。江蘇 XX 殳份有限公司文件名稱計(jì)量管理辦法首版日期2016-09-01Page: 4 of 8修訂日期版本/版次1/04. 1 . 4 辦公室每年進(jìn)行一次與公司有關(guān)的環(huán)境合規(guī)義務(wù)的遵守情況的合規(guī)性評(píng)價(jià),具體做法是辦公室根據(jù)與其有關(guān)的合規(guī)義務(wù),對(duì)本公司的遵循情況進(jìn)行及時(shí)評(píng)價(jià)和處置、填寫“合規(guī)義務(wù)合規(guī)
5、性評(píng)價(jià)報(bào)告”。對(duì)于合規(guī)義務(wù)的意識(shí)與能力等方面的內(nèi)容和檢查中發(fā)現(xiàn)的小問題,可采取口頭提出,當(dāng)場(chǎng)改進(jìn)的方式,對(duì)較嚴(yán)重的問題,應(yīng)開具不符合報(bào)告,責(zé)任相關(guān)部門采取糾正措施。對(duì)于合規(guī)義務(wù)的更新查核,每年由辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行一次,特殊情況可隨時(shí)更新核查。評(píng)價(jià)報(bào)告的內(nèi)容可以包括以下方面:1)重要環(huán)境因素的控制情況;2)環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)實(shí)施情況;3)污染物排放情況及其達(dá)標(biāo)情況;4)文件的適用性;5)環(huán)境管理體系的總體評(píng)價(jià)結(jié)論;上述報(bào)告可以在內(nèi)審后編寫,并作為管理評(píng)審的依據(jù)之一。4. 2 污染物排放的監(jiān)測(cè)和測(cè)量4. 2. 1 質(zhì)管部負(fù)責(zé)對(duì)公司噪聲、廢氣、污水、雨水的排放監(jiān)測(cè)和測(cè)量,確定監(jiān)測(cè)頻次及監(jiān)測(cè)標(biāo)準(zhǔn),定期委托有資
6、格的監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)測(cè)。質(zhì)管部應(yīng)保存監(jiān)測(cè)結(jié)果的記錄。4. 2. 2 公司內(nèi)的各類廢棄物由各部門負(fù)責(zé)分類收集。供應(yīng)部負(fù)責(zé)對(duì)各類廢物進(jìn)行回收,后勤部負(fù)責(zé)對(duì)垃圾進(jìn)行清運(yùn)、處置。4. 2 . 3 合規(guī)義務(wù)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)a) 水:國家地表水 V 類水域的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。b) 區(qū)域界噪聲:國家 IV 類區(qū)域噪音的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。c) 空氣:定期收集國家、地方大氣質(zhì)量環(huán)境公報(bào),異常情況下委托測(cè)試。d) 辦公室根據(jù) 國家危險(xiǎn)廢物目錄 對(duì)公司危險(xiǎn)廢物進(jìn)行監(jiān)測(cè), 及時(shí)收集有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析評(píng) 價(jià),并填寫“監(jiān)測(cè)報(bào)告”。對(duì)超標(biāo)現(xiàn)象尋找原因,積極糾正;對(duì)滿足標(biāo)準(zhǔn)要求的,應(yīng)分析違規(guī)的風(fēng)險(xiǎn);對(duì)接近排放標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)做好預(yù)防工作。在每年底大氣和水質(zhì)報(bào)告
7、監(jiān)測(cè)結(jié)果出來后,應(yīng)編寫一份“公司環(huán)境質(zhì)量報(bào)告”風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)結(jié)果與上年的變化,并與地區(qū)同期監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,分析公司環(huán) 境質(zhì)量的現(xiàn)狀,進(jìn)一步尋找改善公司環(huán)境質(zhì)量的途徑,并在年底前報(bào)管理者代表。4. 3 監(jiān)測(cè)儀器的校準(zhǔn)對(duì)可能在環(huán)境管理體系中涉及的監(jiān)測(cè)和測(cè)量儀器,質(zhì)管部應(yīng)列出儀器清單,制定相關(guān)儀器校準(zhǔn)時(shí)間,并按要求進(jìn)行校準(zhǔn)。5. 0 相關(guān)文件5.1 合規(guī)義務(wù)識(shí)別控制程序6. 0 記錄6. 1 合規(guī)義務(wù)評(píng)價(jià)記錄”6. 2 環(huán)境檢查表”6. 3 監(jiān)測(cè)評(píng)價(jià)報(bào)告”6. 4 環(huán)境監(jiān)測(cè)儀器一覽表”江蘇 XX 殳份有限公司文件名稱計(jì)量管理辦法首版日期2016-09-01Page: 5 of 8修訂日期版本/版次1/0
8、6.5 - 年度公司環(huán)境質(zhì)量狀況報(bào)告4、定義:無5、作業(yè)內(nèi)容 :5.1 計(jì)量器具的采購及入庫;計(jì)量器具由品質(zhì)部體系課統(tǒng)一管理并建立“計(jì)量器具管理臺(tái)帳”,臺(tái)賬應(yīng)隨計(jì)量器具狀態(tài)變化及時(shí)調(diào)整、上傳下達(dá)。各種計(jì)量器具及其配件的添置,每年由計(jì)量工程師根據(jù)使用及 檢定情況,結(jié)合各車間部門的申請(qǐng)報(bào)告,本著精度對(duì)口,選型先進(jìn),經(jīng)濟(jì)合理的原則,提出 規(guī)劃及經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)總裁批準(zhǔn)后,由采購部組織訂貨。各部門因情況特殊急需增置計(jì)量器具時(shí),必須先報(bào)品質(zhì)部體系課核準(zhǔn)及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可購置,否則財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。新采購的計(jì)量器具必須嚴(yán)格檢查,所到貨與所訂貨規(guī)格型號(hào)等不符不準(zhǔn)入庫,檢定合格 方能建帳、使用,如經(jīng)檢定不合格 ,
9、必須退貨。購置的計(jì)量器具應(yīng)有產(chǎn)品合格證(?。┖驼?jì)量部門頒發(fā)的制造計(jì)量器具許可證標(biāo)志(CM標(biāo)識(shí)),其中強(qiáng)檢類的應(yīng)具“CCV(中 國強(qiáng)制檢定 ) 標(biāo)志。若需購置進(jìn)口計(jì)量器具,應(yīng)有省級(jí)以上計(jì)量行政部門的檢定合證。凡非國家法定計(jì)量生產(chǎn)單位生產(chǎn)的計(jì)量器具,或結(jié)構(gòu)不合理、計(jì)量性能不符合要求、被國家明令禁止的計(jì)量器具,以及沒有國家認(rèn)可的計(jì)量合格標(biāo)志的計(jì)量器具,一律不準(zhǔn)購置。新購置的計(jì)量器具必須進(jìn)行檢定,應(yīng)由購置者辦理退貨。5.2 計(jì)量器具的領(lǐng)用、使用、保養(yǎng)各車間部門領(lǐng)用計(jì)量器具時(shí),應(yīng)有品質(zhì)部體系課簽發(fā)通知單,否則倉庫有權(quán)拒絕發(fā)放。非計(jì)量人員不能辦理領(lǐng)用手續(xù)。各科計(jì)量器具必須正確使用,嚴(yán)格執(zhí)行使用規(guī)程,
10、嚴(yán)禁使用人員拆卸, 亂敲亂打,否則 按相關(guān)制度處罰。使用前和使用過程中,發(fā)現(xiàn)有失靈、超差等異常現(xiàn)象,不得擅自拆修,應(yīng)及時(shí)報(bào)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行檢修,合格后方能續(xù)繼使用。計(jì)量器具一經(jīng)安裝或完全定位后,任何部門或個(gè)人不得隨意拆卸、移位和隨意更換,否則追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任,因機(jī)臺(tái)動(dòng)遷或生產(chǎn)器具保管使用者的調(diào)動(dòng),計(jì)量器具要流轉(zhuǎn)時(shí),須由相關(guān)人員實(shí)驗(yàn)室辦理。在用計(jì)量器具應(yīng)進(jìn)行定期保養(yǎng),計(jì)量器具的使用與保養(yǎng),必須有專人負(fù)責(zé)。流動(dòng)性的器具應(yīng)由專人保管,保管人員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定。江蘇 XX 殳份有限公司文件名稱計(jì)量管理辦法首版日期2016-09-01Page: 6 of 8修訂日期版本/版次1/0525 品質(zhì)部體系課負(fù)責(zé)計(jì)量器具
11、使用作業(yè)文件的制訂、修訂及作業(yè)人員計(jì)量器具正確使用、維護(hù)、保養(yǎng)的培訓(xùn)。526 在用計(jì)量器具,平時(shí)由在用者保存,送檢時(shí)由實(shí)驗(yàn)室保存。5273 個(gè)月均未使用的計(jì)量器具由計(jì)量人員封存處理,封存后的計(jì)量器具由實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)保管, 未經(jīng)品質(zhì)部體系課允許,任何單位和個(gè)人無權(quán)自行開封使用,如有違者要追究其責(zé)任。5.3 計(jì)量器具的檢定、降級(jí)規(guī)定在用計(jì)量器具在規(guī)定使用期限內(nèi)、計(jì)量人員定期或不定期到使用單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽檢,如發(fā)現(xiàn)有不合格現(xiàn)象、有權(quán)立即停止其使用。對(duì)抽檢不合格計(jì)量器具,要求本著經(jīng)濟(jì)合理的原則,經(jīng)修理后達(dá)不到原精度需降低精度等級(jí),降低后的精度能滿足生產(chǎn)要求時(shí)可作降級(jí)處理。5.3.3對(duì)不能修復(fù)者,可作報(bào)廢處理
12、,并在計(jì)量器具臺(tái)賬上清除,不得流回崗位。5.3.4已做封存處理的計(jì)量器具,再啟用之前必須重新檢定或校準(zhǔn)。5.3.5在有效檢定周期內(nèi)發(fā)生故障,應(yīng)立即停止使用,重新進(jìn)行檢定或校準(zhǔn)5.4 計(jì)量器具周期檢定規(guī)定5.4.1在用各種計(jì)量器具必須制定不同的定期檢定時(shí)間,并按檢定周期進(jìn)行檢定。5.4.2計(jì)量人員必須嚴(yán)格按計(jì)量器具周期檢定表及時(shí)向各部門、車間人員發(fā)出“計(jì)量器具周期檢定通知單”,杜絕漏檢現(xiàn)象。5.4.3各部門、車間班組和個(gè)人,在接到計(jì)量器具周期檢定通知單后,必須按時(shí)把計(jì)量器具送到實(shí)驗(yàn)室。5.4.4計(jì)量人員必須嚴(yán)格根據(jù)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)按質(zhì)、按量、按時(shí)完成檢定或送檢工作。5.4.5無法進(jìn)行內(nèi)校的計(jì)量器具或客戶
13、有特殊要求時(shí),由品質(zhì)部體系課聯(lián)系外部有資質(zhì)單位送外校處理。5.4.6計(jì)量器具上均應(yīng)貼有表明其狀態(tài)的標(biāo)識(shí),用不同顏色標(biāo)識(shí)其狀態(tài),合格計(jì)量器具標(biāo)識(shí)上應(yīng)注明有效期和編號(hào),其余狀態(tài)應(yīng)注明其狀態(tài)的起始期。標(biāo)識(shí)應(yīng)保證其字跡清楚,若有磨損應(yīng)由計(jì)量人員更換。計(jì)量檢定合格證、不得涂改、拆封。外校檢定證書統(tǒng)一由實(shí)驗(yàn)室造冊(cè)、保管。5.5 計(jì)量器具的報(bào)廢及賠償規(guī)定各種計(jì)量器具經(jīng)長期使用或事故損壞,無法修復(fù),失去使用價(jià)值,經(jīng)辦理批準(zhǔn)手續(xù)可作報(bào)廢處理,同時(shí)由實(shí)驗(yàn)室填寫報(bào)廢單,已做報(bào)廢的計(jì)量器具,應(yīng)及時(shí)在計(jì)量器具管理臺(tái)帳和檢定周期計(jì)劃上做更改和銷帳處理。計(jì)量器具在正常使用或保管時(shí),因意外事故而造成損壞,則為非責(zé)任性損壞。計(jì)量器具在正常使用情況下,自然廢損,主要零件老化導(dǎo)致精度降低時(shí),經(jīng)計(jì)量人員確認(rèn)則為非責(zé)任性損壞。各種計(jì)量器具因管理混亂,亂丟亂放而造成遺失應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,賠償金額按計(jì)量器具的新舊程度折價(jià)賠償。江蘇 XX 殳份有限公司文件名稱計(jì)量管理辦法首版日期2016-09-01Page: 7 of 8修訂日期版本/版次1/0各種計(jì)量器具因保管或使用不當(dāng)造成損壞者,能修復(fù)時(shí),賠償金額為修理工時(shí)費(fèi)與配件費(fèi)之和,不能修復(fù)時(shí)
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