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1、解讀邀請函格式與模板大全邀請函格式模板邀請函格式與模板大全在一般情況下，邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請，通常是以口頭形式來表現(xiàn)的。相對而言，它顯得要隨意一些。正式的邀請，既講究禮儀，又要設(shè)法使被邀請者備忘，故此它多采用書面的形式，即洛陽禮儀活動(dòng)邀請函的形式。那么，什么是禮儀活動(dòng)邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動(dòng)邀請函?一、禮儀活動(dòng)邀請函的含義禮儀活動(dòng)邀請函又稱禮儀活動(dòng)邀請信、禮儀活動(dòng)邀請書，是禮儀活動(dòng)主辦方單位、團(tuán)體或個(gè)人邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書面函件。 凡精心安排、精心組織的大型活動(dòng)與儀式，如宴會、舞會、紀(jì)念會、慶賀會、發(fā)布會、單位的開業(yè)儀式等等

2、，只有采用禮儀活動(dòng)邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動(dòng)邀請函有自己的根本內(nèi)容、特點(diǎn)及寫法上的一些要求。二、禮儀活動(dòng)邀請函的根本內(nèi)容禮儀活動(dòng)邀請函的根本內(nèi)容包括禮儀活動(dòng)的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；禮儀活動(dòng)的內(nèi)容和形式；參加對象；禮儀活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。三、禮儀活動(dòng)邀請函的特點(diǎn)洛陽禮儀活動(dòng)邀請函的特點(diǎn)表達(dá)在以下四個(gè)方面：禮貌性強(qiáng)。邀請事務(wù)使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動(dòng)邀請函的最顯著的特征和根本原那么。這表達(dá)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強(qiáng)調(diào)雙方和諧友好的交往。感情誠摯。禮儀活動(dòng)邀請函是為社交效勞

3、的專門文書，這使得它可以單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時(shí)機(jī)、場合，向禮儀對象表達(dá)專門誠摯的感情。語言簡潔明了。禮儀活動(dòng)邀請函是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深?yuàn)W。適用面廣。禮儀活動(dòng)邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中，而且適用于單位、企業(yè)、個(gè)人，范圍非常廣泛。四、禮儀活動(dòng)邀請函的構(gòu)造與寫法在應(yīng)用寫作中禮儀活動(dòng)邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會，寫好它可以說至關(guān)重要。對禮儀活動(dòng)邀請函的寫法要注意格式和形式兩個(gè)方面。 首先是構(gòu)造上寫法類似公函。一般格式如下：邀請函尊敬的_您好!_單位將于_年

4、_月_日在_地，舉辦_活動(dòng)，特邀您參加，謝謝。請看例文一：邀請函尊敬的×××教授：我們學(xué)會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學(xué)理論報(bào)告會。恭請您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與開展發(fā)表高見。務(wù)請撥冗出席。順祝安康!××省文學(xué)研究會聯(lián)絡(luò)人：×××××年×月×日這是最常見的、標(biāo)題只以文種“邀請函”字樣出現(xiàn)的范例。再看例文二：新春晚會邀請函_小姐先生仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來了她的第×

5、個(gè)新年。我們深知在開展的道路上離不開您的合作與支持，我們獲得的成績中有您的辛勤工作。久久結(jié)合、歲歲相長。作為一家成熟、專業(yè)的×_公司，我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會，與您共話友誼、展望將來。如蒙應(yīng)允，不勝欣喜。 地點(diǎn)：×××時(shí)間：××年×月×日備注：期間抽獎(jiǎng)，請隨賜名片這里標(biāo)題除了文種“邀請函”字樣外，還出現(xiàn)了事由“新春晚會”。 在一個(gè)商業(yè)社會里，商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函也出現(xiàn)得越來越普遍。商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函反映了商務(wù)活動(dòng)中的人際

6、社交關(guān)系，企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動(dòng)的目的為其合作伙伴(投資人、材料供給方、營銷渠道商、運(yùn)輸效勞合作者、政府部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請函。一般來說，商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函的文本內(nèi)容包括兩局部：邀請函的主體內(nèi)容和邀請函回執(zhí)。如：洛陽_公司年終客戶答謝會邀請函尊敬的×××先生女士：過往的一年，我們用心搭建平臺。您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。新年即將降臨，我們傾情實(shí)現(xiàn)公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對_公司的大力支持我們特于××年×月×日×時(shí)在×××大酒店一樓&

7、#215;_殿舉辦××年度_公司客戶答謝會，屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您，期待您的光臨!洛陽_公司×_年×月×日這是商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函的主體內(nèi)容，標(biāo)題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會”字樣外，還出現(xiàn)了活動(dòng)主題標(biāo)語“財(cái)富主角”；正文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函的回執(zhí)那么常采用表格的形式，將需要被邀請方填寫的事項(xiàng)逐項(xiàng)列出。一般包括參會企業(yè)名稱、參會人員姓名、性別、職務(wù)、民族習(xí)慣、參會要求(如參與某項(xiàng)專題活動(dòng))；被邀請方的聯(lián)絡(luò)人、聯(lián)絡(luò) 、電子郵件地址等。禮儀

8、活動(dòng)組織部門的名稱、聯(lián)絡(luò)人、聯(lián)絡(luò) 、電子郵件地址、企業(yè)網(wǎng)址等?；貓?zhí)要隨邀請函同時(shí)發(fā)出，并要求按時(shí)回復(fù)。 由以上各例，我們可以看出禮儀活動(dòng)邀請函的構(gòu)造通常由標(biāo)題、稱謂、正文、敬語和落款五局部組成。標(biāo)題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標(biāo)題要略大一些。有時(shí)也可以加“事由” ，如“關(guān)于參加研討會的邀請函”。有時(shí)還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個(gè)人姓名，后加冒號。要寫明對方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。

9、正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位臵在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。假設(shè)附有票、券等物也應(yīng)同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細(xì)出席說明的，通常要另紙說明，防止邀請函寫得過長。敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時(shí)出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。落款。署上邀請單位名稱或發(fā)函者個(gè)人名稱，署上發(fā)函日期。邀請單位還應(yīng)加蓋公章，以示莊重。其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大

10、方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。五、寫禮儀活動(dòng)邀請函要注意的事項(xiàng)1“邀請函”三字是完好的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席×_活動(dòng)的函”。2被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號或別名。在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。3嚴(yán)格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、詳細(xì)內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、相關(guān)事宜、聯(lián)絡(luò)方式、落款等是必不可少的局部，不能丟漏信息。4邀請事項(xiàng)務(wù)必周詳，使邀請對象可以有準(zhǔn)備而來，也會使活動(dòng)舉辦的個(gè)人或單位減少一些意想不到的費(fèi)事。5邀請函須提早發(fā)送，使受邀方有足夠的時(shí)問對各種事務(wù)進(jìn)展統(tǒng)籌安排。 總之，禮儀活動(dòng)邀請函屬于社會生活使用文書，具有社會公關(guān)及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡明得體，準(zhǔn)確文雅。篇二：邀請函模板邀 請 函尊敬的 先生/女士：您好！感謝一直以來您對本司的信賴和支持，以共創(chuàng)“誠信、穩(wěn)定、互惠、共贏”的友好合作關(guān)系。為表謝意，我們誠意邀請您參加，活動(dòng)包括 等精彩內(nèi)容，期待您的參與！活動(dòng)主題： 時(shí)間：地點(diǎn)： 順祝 商祺！_ 20_年_月_日-回 執(zhí)會議聯(lián)絡(luò)人：_聯(lián)絡(luò) ：_編號：001邀 請 函尊敬的 先生/女士：您好！我們誠摯地邀請您參加將于 年 月