管理信息系統(tǒng)實(shí)踐報(bào)告

1、.青島農(nóng)業(yè)大學(xué)教務(wù)處管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析信息社會(huì)的高科技， 商品經(jīng)濟(jì)化的高效益， 使計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已普及到經(jīng)濟(jì)和社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域。 計(jì)算機(jī)雖然與人類的關(guān)系愈來(lái)愈密切， 但是還有人由于計(jì)算機(jī)操作不方便繼續(xù)用手工勞動(dòng)。為了適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)人們高度強(qiáng)烈的時(shí)間觀念，隨著信息技術(shù)在管理上越來(lái)越深入而廣泛的應(yīng)用， 管理信息系統(tǒng)的實(shí)施在技術(shù)上已逐步成熟。管理信息系統(tǒng)是一個(gè)不斷發(fā)展的新型學(xué)科，任何一個(gè)單位要生存、要發(fā)展、要高效率地把內(nèi)部活動(dòng)有機(jī)地組織起來(lái)， 就必須建立與自身特點(diǎn)相適應(yīng)的管理信息系統(tǒng)。這對(duì)于正在迅速發(fā)展的各大高校而言，同樣有著重要意義?，F(xiàn)如今高校為適應(yīng)社會(huì)的需求以及自身辦學(xué)的需要，擴(kuò)建、擴(kuò)招已在尋常

2、不過(guò)。自然就會(huì)有更多的學(xué)生信息需要處理。 如果只靠人力來(lái)完成， 必然是一項(xiàng)非常繁瑣、復(fù)雜的工作， 而且還會(huì)出現(xiàn)很多意想不到的錯(cuò)誤， 這不僅會(huì)給教學(xué)及管理帶來(lái)了很大的不便， 也不益于學(xué)校全面快速發(fā)展的需要。 眾所周知， 作為高校日常教學(xué)中的主要管理工作之一的教務(wù)管理， 它涉及到院校、 專業(yè)、師生等諸多方面。特別是目前國(guó)家的教育體制也正處在不斷改革、 創(chuàng)新的階段， 教育部門(mén)充分吸取國(guó)外優(yōu)秀的教學(xué)模式， 結(jié)合國(guó)內(nèi)多年的辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)， 逐步探索出了適合中國(guó)特色的教學(xué)形式，國(guó)家教育部面向各級(jí)各類學(xué)校開(kāi)展了全面學(xué)分制改革。 同時(shí)，隨著選課制的展開(kāi)和深入， 教務(wù)日常管理工作也日趨繁重、 復(fù)雜，如何把教務(wù)工作信息

3、化、模塊化、便捷化便成為了現(xiàn)代高校發(fā)展的重點(diǎn)。所以總的來(lái)說(shuō)，教務(wù)管理軟件應(yīng)實(shí)現(xiàn)教務(wù)信，集中管理，使傳統(tǒng)的教務(wù)管理朝數(shù)字化、無(wú)紙化、智能化、綜合化的方向發(fā)展， 并為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)完善的計(jì)算機(jī)教務(wù)管理系統(tǒng)和全校信息系統(tǒng)打下良好的基礎(chǔ)。 在高校中， 教務(wù)管理工作具有舉足輕重的地位， 教學(xué)質(zhì)量直接取決十教務(wù)管理水平?，F(xiàn)如今教務(wù)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與實(shí)施可謂日新月異。在數(shù)字校園理論逐步應(yīng)用的過(guò)程中，各高校一方面不斷投資購(gòu)建各種硬件、系統(tǒng)軟件和網(wǎng)絡(luò)， 另一方面也不斷開(kāi)發(fā)實(shí)施了各類教學(xué)、 科研、辦公管理等應(yīng)用系統(tǒng)，形成了一定規(guī)模的信息化建設(shè)體系。 教務(wù)管理系統(tǒng)是一個(gè)龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)，它包括對(duì)學(xué)生信息的注冊(cè)、 修改

4、，學(xué)生選課及課程管理和學(xué)生的四六級(jí)考試及計(jì)算機(jī)等級(jí)考試的管理； 對(duì)教師課程的管理以及對(duì)選課學(xué)生評(píng)分的管理； 和管理員對(duì)教師、各類考試的綜合管理等主要的功能。 教務(wù)管理系統(tǒng)運(yùn)行的狀況將直接影響到學(xué)校里的主要工作， 一旦此系統(tǒng)出錯(cuò)， 不僅學(xué)校的教學(xué)進(jìn)度安排會(huì)受到;.一定程度的影響，而且還會(huì)危及到每一個(gè)在校學(xué)生的切身利益。所以設(shè)計(jì)一個(gè)功能相對(duì)完整、操作簡(jiǎn)單以及界面友好的教務(wù)管理系統(tǒng)變得非常重要。為了提高教務(wù)管理的工作效率和服務(wù)質(zhì)量，降低出錯(cuò)率，精簡(jiǎn)人力、物力的投入，各個(gè)高校均建立了自己的教務(wù)管理信息系統(tǒng)， 為學(xué)校的動(dòng)態(tài)管理和分析決策帶來(lái)了極大的便利。 現(xiàn)在的學(xué)校的教務(wù)管理也逐步從手工轉(zhuǎn)到計(jì)算機(jī)自動(dòng)化

5、信息處理階段。 通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)， 用戶可以方便的對(duì)教師信息以及學(xué)生信息和學(xué)生成績(jī)資料進(jìn)行添加、 修改和刪除操作， 還可以對(duì)學(xué)生資料和成績(jī)進(jìn)行查詢操作。除此之外，對(duì)用戶的添加和刪除操作也很方便。 教務(wù)管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng) (MIS) ，它能夠?qū)崿F(xiàn)整體規(guī)劃教學(xué)資源（學(xué)生，教師，教室） ，評(píng)估教學(xué)質(zhì)量，制定教學(xué)計(jì)劃， 檢查教學(xué)進(jìn)度， 給學(xué)校的教務(wù)人員管理教務(wù)工作提供了極大的方便。以下以青島農(nóng)業(yè)大學(xué)教務(wù)信息系統(tǒng)為例進(jìn)行分析：一 、系統(tǒng)的目標(biāo)教務(wù)管理系統(tǒng)是一個(gè)龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)，它包括對(duì)學(xué)生信息的注冊(cè)、修改，學(xué)生選課及 課程管理和學(xué)生的四六級(jí)考試及計(jì)算機(jī)等級(jí)考試的管理；對(duì)教師課程的管理以及對(duì)選課學(xué)生

6、評(píng)分的管理； 和管理員對(duì)教師、 各類考試的綜合管理等主要的功能。教務(wù)管理系統(tǒng)運(yùn)行的狀況將直接影響到學(xué)校里的主要工作， 一旦此系統(tǒng)出錯(cuò)，不僅學(xué)校的教學(xué)進(jìn)度安排會(huì)受到一定程度的影響， 而且還會(huì)危及到每一個(gè)在校學(xué)生的切身利益。 所以設(shè)計(jì)一個(gè)功能相對(duì)完整、 操作簡(jiǎn)單以及界面友好的教務(wù)管理系統(tǒng)變得非常重要。為了提高教務(wù)管理的工作效率和服務(wù)質(zhì)量，降低出錯(cuò)率， 精簡(jiǎn)人力、 物力的投入，各個(gè)高校均建立了自己的教務(wù)管理信息系統(tǒng)，為學(xué)校的動(dòng)態(tài)管理和分析決策帶來(lái)了極大的便利。 現(xiàn)在的學(xué)校的教務(wù)管理也逐步從手工轉(zhuǎn)到計(jì)算機(jī)自動(dòng)化信息處理階段。通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)， 用戶可以方便的對(duì)教師信息以及學(xué)生信息和學(xué)生成績(jī)資料進(jìn)行添加、

7、修改和刪除操作， 還可以對(duì)學(xué)生資料和成績(jī)進(jìn)行查詢操作。除此之外，對(duì)用戶的添加和刪除操作也很方便。教務(wù)管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng) (MIS) ，它能夠?qū)崿F(xiàn)整體規(guī)劃教學(xué)資源（學(xué)生，教師，教室） ，評(píng)估教學(xué)質(zhì)量，制定教學(xué)計(jì)劃， 檢查教學(xué)進(jìn)度， 給學(xué)校的教務(wù)人員管理教務(wù)工作提供了極大的方便。二、系統(tǒng)的需求分析;.通過(guò)對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)研，主要是從系統(tǒng)的角度理解用戶的需要，確定新系統(tǒng)的綜合要求， 并提出這些需求的實(shí)現(xiàn)條件以及需求應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)， 也就是確定新系統(tǒng)要做什么，做到什么程度。這些需求包括：（一）、功能需求新系統(tǒng)應(yīng)做什么？用戶可以方便的對(duì)教師信息以及學(xué)生信息和學(xué)生成績(jī)資料進(jìn)行添加、 修改和刪除操

8、作， 還可以對(duì)學(xué)生資料和成績(jī)進(jìn)行查詢操作。 除此之外，對(duì)用戶的添加和刪除操作也很方便。（二）、性能需求給出新系統(tǒng)的技術(shù)性指標(biāo)，包括存儲(chǔ)容量限制、運(yùn)行時(shí)間限制、安全保密性等因?yàn)橄到y(tǒng)存儲(chǔ)學(xué)生信息， 所以數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)應(yīng)該具有備份和恢復(fù)功能， 保證學(xué)生數(shù)據(jù)庫(kù)的長(zhǎng)期完整性和正確性。 另一方面，作為系統(tǒng)的服務(wù)器應(yīng)該能夠長(zhǎng)期無(wú)故障的運(yùn)行， 而且能夠便于管理員的操作。 安全性要求比較高， 對(duì)業(yè)務(wù)邏輯必須封裝，避免有人登陸他沒(méi)權(quán)限的網(wǎng)頁(yè)，避免黑客從數(shù)據(jù)流中截取敏感數(shù)據(jù)（三）環(huán)境需求：對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境以及所處環(huán)境的要求，如：在硬件方面采用什么機(jī)型、有什么硬件設(shè)備等；在軟件方面，采用什么支持系統(tǒng)運(yùn)行的系統(tǒng)軟件（操作系統(tǒng)

9、、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)）（四）未來(lái)需求：將來(lái)隨著外界環(huán)境的變化以及系統(tǒng)的發(fā)展可能會(huì)提出新的要求， 所以在開(kāi)發(fā)過(guò)程中可對(duì)系統(tǒng)將來(lái)可能的擴(kuò)展和修改做準(zhǔn)備， 一旦需要時(shí)就比較容易進(jìn)行補(bǔ)充和修改了。（五）普通用戶的需求： 對(duì)于只有查看權(quán)限的用戶， 一般是通過(guò)上網(wǎng)瀏覽學(xué)校網(wǎng)頁(yè)來(lái)查看數(shù)據(jù)的。 各部門(mén)管理員： 能夠?qū)ο到y(tǒng)進(jìn)行設(shè)置， 以適應(yīng)不同用戶的需求。對(duì)不同系的管理員分配不同的權(quán)限， 教務(wù)處系統(tǒng)管理員具有最高的管理權(quán)限。三、系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu);.教務(wù)處教學(xué)評(píng)價(jià)學(xué)籍管理教材科教學(xué)研究與教務(wù)科實(shí)踐教學(xué)科與督導(dǎo)科科教務(wù)處下屬可以該五個(gè)部門(mén)為主，分別主要管理相應(yīng)的部門(mén)，各司其職，共同推進(jìn)學(xué)校的教學(xué)辦公管理。四、系統(tǒng)的流程（

10、一）學(xué)籍科課程學(xué)分獲得（業(yè)務(wù)流程圖）學(xué)生限選網(wǎng)上通知任選學(xué)習(xí)和考核考試及格考試不及格必 須 課實(shí)踐環(huán)節(jié)限選課程任選課程程重選或修其他課程開(kāi)學(xué)補(bǔ)考重 新 學(xué)考試不及格習(xí)考試不及格考試及格延長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限;.獲得學(xué)分.課程學(xué)分獲得數(shù)據(jù)流程圖通過(guò)學(xué)生的考試成績(jī)，確定學(xué)生的學(xué)分，以決定學(xué)生是通過(guò)考試，還是需要開(kāi)學(xué)補(bǔ)考、重新學(xué)習(xí)還是延長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限。;.學(xué)生退學(xué)業(yè)務(wù)流程圖相關(guān)單位戶口遷移退學(xué)申請(qǐng)表家長(zhǎng)離校手續(xù)繼續(xù)學(xué)習(xí)學(xué)生學(xué)籍注銷通知保衛(wèi)處退學(xué)證明意見(jiàn)簽署書(shū)學(xué)院院長(zhǎng)退學(xué)同意書(shū)教務(wù)處退學(xué)核實(shí)書(shū)校長(zhǎng)會(huì)議審核單教務(wù)處調(diào)查報(bào)告學(xué)院書(shū)面材料有異議學(xué)籍科學(xué)籍科未辦辦理理完完相關(guān)手續(xù)有關(guān)單位離校通知單學(xué)籍科無(wú)異議學(xué)生處長(zhǎng)退學(xué)審

11、批單學(xué)院退學(xué)手續(xù)辦理通知書(shū);.學(xué)生退學(xué) ( 數(shù)據(jù)流程圖 )學(xué)生退離校手續(xù)辦理處理學(xué)申繼續(xù)學(xué)習(xí)請(qǐng)表家屬簽署意見(jiàn)處理院長(zhǎng)同意處理核實(shí)處理審批處理學(xué)院通知處理離無(wú)校異通議知單相關(guān)手續(xù)辦理處理辦退未理學(xué)辦完證理后明戶口遷移處理調(diào)檔手續(xù)辦理處理校長(zhǎng)會(huì)議研究處理審核處理調(diào)查報(bào)告提出處理有異議提交書(shū)面材料處理注銷學(xué)籍處理通知處理;.學(xué)生離校.通過(guò)退學(xué)子系統(tǒng)，可以讓學(xué)生清楚得知道退學(xué)流程，并明確各部門(mén)的職責(zé)，提高辦事效率，節(jié)省勞動(dòng)力與時(shí)間。（二）、教材科教材征訂發(fā)放結(jié)算（業(yè)務(wù)流程圖）5教、材科教師教材征訂通知單及要求征訂匯 總表教研室、學(xué)校申請(qǐng)單教務(wù)處分教材數(shù)量單管處長(zhǎng)采 購(gòu)入庫(kù)單庫(kù)工員結(jié)算單班級(jí)發(fā)放單教材征

12、訂發(fā)放結(jié)算（數(shù)據(jù)流程圖）教材科發(fā)布征訂通知及要求教師提出教材申請(qǐng)審核并提交征訂匯教研室、學(xué)院教務(wù)處分管處長(zhǎng)總表根據(jù)教材數(shù)量采開(kāi)學(xué)前三天發(fā)放班級(jí)購(gòu)并入庫(kù)教材集中結(jié)算，多圖少補(bǔ);.通過(guò)教材征訂發(fā)放子系統(tǒng)，可以節(jié)省勞動(dòng)時(shí)間，將教材盡快發(fā)放到學(xué)生手中，提高辦事效率。（三）教學(xué)評(píng)價(jià)與督導(dǎo)科學(xué)生畢業(yè)論文檢測(cè)，處理流程( 業(yè)務(wù)流程圖 )學(xué)校畢業(yè)論文學(xué)院不合格論文鑒定報(bào)告畢業(yè)論文領(lǐng)導(dǎo)小組不構(gòu)成抄襲論文抄襲論文未完成論文合格通過(guò)學(xué)院學(xué)生教務(wù)處不合格不合格審核結(jié)果教務(wù)處學(xué)生和合格老師答辯委員會(huì)教務(wù)處;.學(xué)生畢業(yè)論文檢測(cè)，處理流程數(shù)據(jù)流程圖學(xué)校畢業(yè)論文處理鑒定處理認(rèn)定處理不 構(gòu) 成抄 襲 行存在抄襲未完為論文行為論

13、文成論文審核處理檢測(cè)處理檢測(cè)處理扣分處理答辯處理學(xué)校通過(guò)對(duì)學(xué)生的實(shí)踐報(bào)告進(jìn)行評(píng)價(jià)與考察，可以看出學(xué)生是否認(rèn)真參與實(shí)踐， 是否認(rèn)真寫(xiě)實(shí)踐報(bào)告， 從而考量學(xué)生掌握的專業(yè)知識(shí)是否牢固，從而判定學(xué)生是否有畢業(yè)資格。;.（四）、教務(wù)科成績(jī)查詢（業(yè)務(wù)流程圖）成績(jī)單學(xué)生查卷申請(qǐng)書(shū)教務(wù)科開(kāi)課學(xué)院學(xué)生所在任課教師負(fù)責(zé)人學(xué)院負(fù)責(zé)人是否學(xué)生成績(jī)更成績(jī)不要正單通知單成績(jī)查詢（數(shù)據(jù)流程圖）學(xué)生成績(jī)單查卷申請(qǐng)書(shū)成績(jī)復(fù)查無(wú)錯(cuò)通知學(xué)生處理處理有錯(cuò)學(xué)生成績(jī)更正處理學(xué)生通過(guò)此系統(tǒng)，可以查處自己的成績(jī)，并反映自己的意見(jiàn)，學(xué)校查實(shí)后進(jìn)行修改，達(dá)到雙方一致。充分體現(xiàn)了教學(xué)的民主性、公平性。;.國(guó)家普通話水平測(cè)試（業(yè)務(wù)流程圖）教務(wù)科上級(jí)

14、文件報(bào)名通知單教務(wù)管理系統(tǒng)否是否公布不符資格復(fù)核考生報(bào)名資報(bào)名費(fèi)名單格是考生數(shù)據(jù)國(guó)家普通話水平測(cè)試管理系統(tǒng)組織測(cè)考生測(cè)試時(shí)間、考場(chǎng)公布單試員考試成績(jī)單國(guó)家普通話水平測(cè)試管理省語(yǔ)委學(xué)生扣費(fèi)不成功名單證書(shū)成 績(jī) 復(fù)核單;.國(guó)家普通話水平測(cè)試（數(shù)據(jù)流程圖）上級(jí)文件教務(wù)科刪除不符合考生信息并公布名單處理報(bào) 名 通學(xué)生教務(wù)管理系知處理統(tǒng)否是復(fù)核處理扣費(fèi)處理考生數(shù)據(jù)上傳處理否刪除扣費(fèi)不成功考生信息并公布名單處理國(guó)家普通話水平測(cè)試管理系統(tǒng)組織測(cè)試考生測(cè)試時(shí)間、考考試處理場(chǎng)公布處理員批閱處理國(guó)家普通話水平測(cè)試管理系省語(yǔ)統(tǒng)委發(fā)放證書(shū)處理復(fù)核處理通過(guò)子系統(tǒng)，可以明確知道普通話考試與批閱的流程，明確各部門(mén)的職責(zé)，提高效率。;.（五）教學(xué)研究與實(shí)踐教學(xué)科學(xué)生畢業(yè)論文檢測(cè)，處理流程業(yè)務(wù)流程圖學(xué)校畢業(yè)論文學(xué)院不合格論文鑒定報(bào)告