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文檔簡介
1、一、工作計劃和工作實施方案:計劃:狹義的計劃是廣義工作計劃中最適中的一種。這個特點表現(xiàn) 在,時間一般在一年、半年左右,圍一 般都是一個單位的 工作或某一大項重要工作,容和寫法要比規(guī)劃具體、深入 , 要比設想正規(guī)、細致, 要比方案簡明、集中,要比安排闊展、 慨受。計劃的具體寫法:計劃由于大多以一個單位的工作容 圍,只在單位要求執(zhí)行,所以一般不以文件形 式下發(fā),因而除標題和正文外,往往還要在題下或文后標明 X年X月X日制定”字樣,以示重。 計劃的標題也是 “四要素 ” 寫法,其中哪一個要素都不應省略。正文寫法,由于計劃是 對一個單位 的全面工作或某一項重要工作的具體要求,所 以寫作是要比規(guī)劃和設想
2、都要具體、詳細得多。 一般包括以 下幾方面容:(1)開頭,或闡述依據(jù),或概述情況,或 直述目的,要寫得簡明扼要;(2 )主體,即計劃的核心 容,闡述“做什么” (目標、任務)、 “做到什么程度 ”(要求) 和“怎樣做 ” (措施辦法)三項容,既要寫得全面周到, 又要寫得有條不紊,具體明白。全面工作計 劃一般采取 “并 列式結構 ” (任務、措施分說)。( 3 )結尾,或突出重點, 或強調有關事項,或提出簡短號召,當然也可不寫結尾。 方案: 方案是計劃中容最為復雜的一種。由于一些具有某種職能 的具體工作比較復雜,不作全面部署不足 以說明問題, 因而 公文容構成勢必要繁瑣一些, 一般有指導思想、
3、主要目標、 工作重點、實施步驟、 政策措施、具體要求等項目。方案的具體寫法: 方案的容由于是上級對下級或涉及面 比較大的工作,一般都用帶 “文件頭 ” 形式 下發(fā),所以不用 落款,只有標題、成文時間和正文三部分容。方案的標 題有兩種寫法:一個是 “三 要素” 寫法,即由發(fā)文機關、 計 劃容和文種三部分組成, 如東北師大學五年發(fā)展規(guī)劃 總體方案 ; 一個是“兩要素”寫法,即省略發(fā)文機關, 但 這個發(fā)文機關必須在領頭的 “批示性通知”(文件頭) 的標 題中體現(xiàn)出來,如治理采掘工業(yè)危機,實現(xiàn)良性循環(huán)方案。 成文時間,為重起見,方案的 成文時間一般不省略,而 且要注在標題下。方案的正文一般有兩種寫法:
4、一是常規(guī)寫 法,即按 “指 導方針”、“主要目標(重點尸、 “實施步驟 ”、“政策措施”及“要求”幾個部分來寫,這個較 固定的程 序適合于一般常規(guī)性單項工作;二是變項寫法,即根據(jù)實際 需要加項或減項的寫法,適合 于特殊性的單項工作。但不 管哪種寫法, “主要目標”、“實施步驟”、“政策措施”這三 項必不 可少的,實際寫作時的稱呼可以不同, 如把“主要目 標”稱為“目標和任務”或“目標和對策 ”等, 把“政策 措施”稱為“實施辦法 ”或“組織措施”等。在“主要目標” 一項中,一般還要分總體目標和具體目標; “實施步驟” 一 般還要分基本步驟或階段和關鍵步驟, 關鍵步驟里還有重 點工作項目; ”政
5、策措施 ”的容里一般還要分 “政策保證氣 “組織保證 ”和“具體措施 ”等。寫好計劃的方法:寫好計劃可能是公文寫作中比較難的事。因為這不僅僅是個 文字表達上的事,還是個涉及具體工作 業(yè)務的組織和安排 問題,需要有長遠眼光和領導魄力,這種寫作是一個人綜合 能力的表現(xiàn)。但是在 寫作上也有一些章法。首先,寫作者必 須分清這個計劃的容屬于哪一類,適合用哪一個具體的 計劃 種類來表達,從而確定具體文種,即是規(guī)劃、設想、計 劃、要點、方案、安排中的哪一種。然后, 再根據(jù)具體容 和文種寫作要求進行寫作。如果是時間較長、圍較廣的 計劃,就要用 “規(guī)劃 ”。因為 規(guī)劃不必也不能寫得太細,只 要能起到明確方向,鼓
6、舞人心,激發(fā)熱情的作用也就差不多,當然這 并不是說規(guī)劃就可以寫得不切實際; 但規(guī)劃的 切合實際問題的確只是個大致的切合。 如果是初步的、 不太 成熟的計劃,就要用 “設想 ”。因為設想是為計劃作準備的, 也不必寫得很細,甚至不用寫得 很好,只要能把大致的 “思 路”或想法寫出來也就夠了。但這也不是說設想就可以寫得 沒條理,而 只是說它更注重 “想,即要有突破和創(chuàng)新。如 果計劃容是某一項工作,一般則用 “方案”或“安排”, 工作項目比較復雜者用 “方案”,較簡單 者為“ 安排,因為 方案和安排都必須寫得很細(或很全面,或很具體),否則 工作就沒法開展。當 然,若考慮到要給下級執(zhí)行中留有余地 ,
7、這方案可變成 “ 實施意見 ”,這安排也可變成 “安排意見, 如果計劃容既不是單項工作,又不是很宏大的,這就該 用真正的“計劃” 了。因為狹義的計劃是廣 義計劃中最適中 的一種。當然,若只想把這計劃摘要加以公布,則可用 “要 點”來寫。計劃寫作注意事項:不論哪種計劃,寫作中都必須注意掌握以下五條原則:第一 , 對上負責的原則。要堅決貫徹執(zhí)行黨和 國家的有關方針、 政策和上級的指示精神,反對本位主義。第二,切實可行的 原則。要從實際情況 出發(fā)定目標、定任務、定標準,既不要 因循守舊,也不要盲目冒進。即使是做規(guī)劃和設想,也應 當 保證可行,能基本做到,其目標要明確,其措施要可行, 其要求也是可以達
8、到的。第三,集思廣益 的原則。要深入調 查研究,廣泛聽取群眾意見、 博采眾長, 反對主觀主義。 第四,突出重點的原則。 要分清輕重緩急,突出重點,以點 帶面,不能眉毛胡子一把抓。第五,防患未然的原則。要預 先想 到實行中可能發(fā)行的偏差,可能出現(xiàn)的故障,有必要的防措施或補充辦法。二、區(qū)別異同:一般常規(guī)性事務工作無須制定方案,只有歷時長久,責任重 大,涉及面寬?熏工作量大,紛繁復雜 的重要工作或重大活 動須制定方案。如改革方案、城市建設方案、作戰(zhàn)方案、人 才培養(yǎng)方案等,為 確保工作正常開展,有成功的把握,避免 或減少人財物力的浪費,事前做出全面的策劃、具體的安 排, 使之高屋建微,有序進行。古人云
9、: “人無遠慮,必有近憂 ” ;“凡事預則立,不預則廢 ”。方案就是機關、團體、單位的 組織領導者從實際出發(fā),瞄準未來目標 對重要工作或重大活 動作出系統(tǒng)謀劃、全面構想的一種計劃性文書。其雖不是法 定公文,卻在各行 各業(yè)公務活動中廣泛運用,應屬機關事務 文書疇。方案雖屬計劃系列,與計劃在容對象、目標效用等方面有 一致性,但它畢竟不是計劃,二者有著明 顯的區(qū)別。(1)在容對象上的區(qū)別。計劃一般是針對以后一定時期、 一定圍的全面工作的。例如:政協(xié)文史工作委員會關于繼續(xù)征集建國后文史資料 的工作計劃為了貫徹全國政協(xié)文史資料工作委員會會議精神,市政協(xié)文 史資料委員會在將工作重點轉移到征集 建國后史料方
10、面做 了大量的工作, 征集到一部分建國初期的有關史料和線索, 有的已經(jīng)編入到 “選 刊”和 “專輯” 中。1999 年,我們要高 舉愛國主義旗幟,在繼續(xù)挖掘建國前史料的基礎上,重點 開 展征集和選編建國后史料的工作。方案則針對一定時期某一項、某一方面的重要工作、重大 活動。如藥品監(jiān)督管理體制改革方案, 它是為了理順和 完善藥品監(jiān)督管理體制,確保人民用藥安全,根據(jù)黨的十五 大和中共中央國務院關于地方政府結構改革的意見的精 神,特制定改革現(xiàn)行藥品監(jiān)督管理體制的方案。 律武器維護職工的合法權益,依法開展工會工作,全國總工 會決定從 1998 年起,進行工會法律專 業(yè)人才的培訓工作。在例文中計劃的容要
11、全面原則些,而方案的容則要單純具體些。計劃重宏觀把握,方案重宏微觀結合偏重于微觀, 較計劃更具可操作性。(2 )在表達手法和表現(xiàn)形式上的區(qū)別。雖然計劃和方案在寫法上都比較靈活,可要點式,可條文條款式,但因容和功能的差異,計劃畢竟以條款、表格式居多,且在條款的表述相對原則和模糊,而方案則多數(shù)是條文、綱目式的,條 文的表述明確,具體而詳盡。(3 ) 在數(shù)量上的區(qū)別。計劃于同一部門、同一單位的工作在一定時期只有一個,如政協(xié)關于繼續(xù)征集建國后 文史資料的工作計劃。方案卻可以根據(jù)需要和可能制定幾 個,這樣才有比較、選擇的余地。(4 )在效能特點上的區(qū)別。計劃制定的是以后工作的目標、任務、方向、原則和措施
12、辦法,重指導性。如計劃例文。方 案擬訂的則是以后工作的藍圖和細則,重可操作性。盡管二 者都具備很強的可行性,但細加比較,方案的可行性又比計 劃更強一些。方案具有很強的方向性、指導性,要求周密、具體,一般由 以下三部分容構成:標題、署名、正文 下面結合一篇例文來加以闡述:關于加強培訓工會法律專業(yè)人才的實施方案(全國總工會組織部 1997 年 12 月 3 0 )為了把工會工作總體思路落實到實處,推進各級工會運用法一、 培訓對象1998 年至 2001 年,用四年左右的時間培訓律師、勞動爭議 兼職仲裁員、勞動爭議調解員、工會 法律監(jiān)督員四方面專業(yè) 人才,以解決工會工作之急需。二、 培訓目標1998
13、 年至 2001 年完成以下培訓任務:律師: 1120 人【按 30 個?。ㄗ灾螀^(qū),直轄市) x 3 + 514 個市 x 2 測算】; 勞動爭議兼職調解員: 30 萬人【按 1998 年基層工會已建工 會爭議調解委員會中工會及職工代表 人數(shù) 1/3 測算】;工會勞動法律監(jiān)督員: 30 萬人【按 1998 年統(tǒng)計的基層工會 委員會 58 萬個的 1/2 測算】。三、培訓方案1.律師培訓方式:五個月脫產(chǎn)強化培訓。培訓計劃: 1998 年在中國工運學院、天津工會管理學院、遼 寧工運學院、工運學院等七所院校舉 辦五個月脫產(chǎn)強化 培訓試點班。每個院校招 60 A, 共 420 人。第一是標題。作為方案
14、,首先要有明確的標題。古人云: “ 立片言以居要,乃一篇之警策。 ”標題是貫穿全篇的主線,無 論是對方案實施的方法排列,還是對任 務的提出,措施的制 定,都要緊緊圍繞標題而進行。方案的標題可分為全稱式和簡明式兩種,而又以全稱式居 多。凡由單位、事由、文種三要素構成的 為全稱式;由事由、 文種二要素構成的為簡明式。前者如共青團社科聯(lián)委員會 慶祝建國五十周年 大型文藝活動方案、市公安局刑偵分局 “5.12 ” 特大案件偵破方案;后者如環(huán)保工程建設方案、關于加強培訓工會法律專業(yè)人才的實施方案。其中," 單位 ”即施事主體,也就是重 大活動、重要工作的組 織、承辦者,多為機關、團體或下屬的基
15、層組織?!笆掠伞奔淳唧w的工作容、 活動事項?!拔姆N”即“方案”。無論哪 種標題方式,都應力求簡明、準確,使人一目了然。第二是署名落款。與計劃、總結等應用文體不同的是,方案既無須在標題中標明時間,又不完全是將生成時間放在文 末,而大多是將其列在標題之下、正文之上的特定位置。其 標注的容和方法也因 預案、方案而有所不同。一般講,以 “方案”出現(xiàn)的,不另行署名,只需注明什么時間什么會議 審 定、通過或什么時間經(jīng)誰批準即可;而以 “預案”出現(xiàn)的,則不僅要署明是誰草擬的,還要注明是 什么時候草擬的,以 示負責和便于查考。第三是正文部分。無論預案或方案,其正文部分大都由以下兩部分構成:首先是導言或引語。引
16、言要求簡明扼要地交代預案或方案制訂的目的、意義和依據(jù),一般是以 “為了根據(jù)特制定本方案”的慣常形式來表述的。這是方案、預案生成的基 礎,一定要有,否 則,就失去了制訂的意義和依據(jù),就是盲 目隨意的,因而一定要抓住要害和實質將其簡明扼要地表 述清楚。在例文中,引言強調制定本方案是為了“維護職工的 合法權益,依法開展工會工作”,簡要地交代了方案要達到的總目標。第二部分是方案的基本容,這部分主要包括以下三個方 面:(一)基本情況的交待。諸如重大活動的時間、地點、容、方式、主題以及主辦、協(xié)辦單位等。其中,時間、地點、方 式等應具體明確;“容”要概括、精當;“主題”不等于標 題,也不等于主要 容或活動本
17、身,而是活動的目的、意義、價值的集中概括表述。如關于加強培訓工會法律專業(yè)人才的實施方案的主題不是事件本身,而是維護職工的合法權 益,依法開展工會工作。如果是重要 工作的方案,基本情況的交待也可以是工作的時限、圍、對象、容和重點。總 之,這部分容一定要有,但又必須從實際需 要出發(fā)而或多 或少、或輕或重、或詳或略地表述,切忌千篇一律。(二)對相關活動、相關工作按階段或進程做具體的部署安排。例文中的小標題如“培訓對象”、“培訓目標”、“培訓方案”等眉目清楚,要點突出,在每個標 題下具體展開說明實施方 案的實施時限、實施對象。在 “培訓目標 ”中不但說明每專 業(yè)人才總數(shù), 而且補充說明人數(shù)是按照什么原則測算出來 的,使方案容更有說服力。 這部分包括各階段工作的容、 基本任務目標、主要措施手段、步驟作法、相應的安排和要 求,包括人力、財力、物力的組織安排 和部署等等。從總體 上說,也就是要寫明在什么時間、多大圍由哪些人做哪 些工作,采取什么方式 于何
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