大學校級秘書部工作計劃

1、精品范文模板 可修改刪除撰寫人：_日 期：_大學校級秘書部工作計劃 一、納新工作 1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。5、照例要收集學生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。二、完善規(guī)章制度在納新完畢后，鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗，制定出一份新的學生會規(guī)章制度，并制定出相應的賞罰細則，在以后的工作中按照

2、制度實行治理，使學生會的工作能順利無誤的完成。三、通知工作這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導下達的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到，以保證各部成員能準時參與。四、檔案收集治理1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結(jié)有相應的模板填寫.2、會議記錄及總結(jié)：做好學生會干部例會，全體學生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。五、簽到工作每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作，并收集整理出來，在學期末時回納出出勤率，供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。六、通訊工作學生會的

3、大小活動都要及時的寫出通訊稿，并附上照片，發(fā)到大院和團委的郵箱里，確保我院學生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。七、工作總結(jié)為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態(tài)，我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié)，對學生會各部組織的活動進行總結(jié)，以便之后做出更出色的活動。八、特色活動在我校申請“精神文明校園”之際，統(tǒng)計學院學生會秘書部也積極響應我校號召，預備了一系列活動，在本學年，我部將會開展以下活動：1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動之三風建設(shè)材料評選(1)活動目的:為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活，為了讓大家把握基本辦公技能

4、，配合系首屆秘書節(jié)的開展，配合學院的三風建設(shè)，讓跟多的班級參與到三風建設(shè)和秘書節(jié)活動中來。(2)活動主題：當好秘書，建好三風(3)活動對象:統(tǒng)計學院所有成員(4)活動要求：與三風建設(shè)相關(guān)的文字資料集，包括班分建設(shè)、學風建設(shè)、寢室文明之風的建設(shè)。活動時間：20_(請自填)年10月中旬活動流程：a、比賽策劃b、向各班征集c、材料評定d、頒布獎項e、租借場地進行材料展示預期效果：通過活動促進我院的三風建設(shè)，進步各班的制度建設(shè)，進步大家的專業(yè)技能，體驗秘書的日常工作。2、“我的青春夢”征文大賽(1)活動目的:為了豐富同學們的課余生活，給每一個懷揣夢想的同學一個展示自我文采的舞臺，讓大家的夢想在這里騰飛

5、，我院學生會秘書處特為同學們舉辦了一場關(guān)于“我的青春夢”的征文大賽。其安排如下：(2)整體安排：a.主題：統(tǒng)計學院第一期我的青春夢征文大賽。b.目標：發(fā)掘出優(yōu)秀的寫手，讓他們在抒發(fā)夢想的同時，激發(fā)斗志。c.時間：20_(請自填)年10月20日到11月1日。d.主辦單位：統(tǒng)計學院學生會秘書處。e.工作職員：秘書處全體成員。(3)資源需要：人力需要物資需要組長：秘書處部長，副部長場地：一間教室評委：學生會主席及各部部長嘉賓接待室：二號教學樓106教室其它：主持人，攝影師其它：贊助聯(lián)系，獎品購買(4)各階段任務工作與分配a.賽進行前：1)傳活動，張貼海報;橫幅;標志牌等;2)10月17日由秘書處向同

6、學們通知此次比賽的通知;3)聯(lián)絡(luò)贊助商與贊助商協(xié)商活動經(jīng)費，調(diào)度等題目;4)組織職員接待報名參賽的同學，告知他們參賽時間與留意事項;5)做好物資的前期預備，預算活動經(jīng)費;6)邀請評委。b.比賽流程：1)進行中期的宣傳;2)與評委商量評分標準。3)2427日交稿;30日評選出結(jié)果;1日頒發(fā)獎品。4)部長對這次活動進行總結(jié)。(5)獎項設(shè)置：1)一等獎一個、二等獎兩個、三等獎三個。2)設(shè)置三個優(yōu)秀獎，五個鼓勵獎。(6)經(jīng)費的預算：1.總金額2.用度的往向3.將發(fā)票上交4.資金的來源與商家的贊助(7)活動中應留意的題目：1.假如有來遲的學生，若來遲在15分鐘以上者不予欲進進現(xiàn)場。2.若天氣陰沉且突降大

7、雨，教室光線太弱，在停電的情況下，可將活動推遲半個小時，并預備幾個大塑料袋。3、“分享你的感動時刻”活動(1)活動目的在年末的時候為秘書部的全體成員提供一個回顧成長的機會，將感動過自己的經(jīng)歷與他人分享，促進各成員對彼此的了解，為以后的工作打下良好的基礎(chǔ)。(2)活動主題分享你的感動時刻，以生活中的點滴積累，提煉令人觸動的情感瞬間。(3)活動主辦方西安財經(jīng)學院統(tǒng)計學院學生會秘書部。(4)活動時間與地點20_(請自填)年12月26日，晚8：00，第一教學樓*號教室(5)活動前期宣傳由秘書部組織宣傳通知，活動舉辦時可邀請感愛好的同學到場觀看，借此讓大家更加了解秘書部的工作。(6)活動內(nèi)容參加活動的各成

8、員將自己經(jīng)歷以敘述方式向大家講述，可以預備文稿，也可以即興陳述，盡量做到流暢通順。要求所述必須是真實經(jīng)歷，不用過分追求辭藻的華麗，只要以真實情感感動人心。所有成員分享完后，可以現(xiàn)場組織討論，選出最讓人印象深刻的感動經(jīng)歷。(8)活動流程a.所有職員到齊后，由主持人先容此次活動目的及參與職員，并說明活動流程。b.主持人先容完畢后，即公布活動正式開始，各參與職員按順序依次上臺，講述自己的感動經(jīng)歷。c.所有成員講述結(jié)束后，主持人上臺做以小結(jié)，并公布進進討論時間(10分鐘左右)d.主持人再次上臺，請秘書長對此次活動做以總結(jié)，并由秘書長公布討論結(jié)果，讓大家銘記最動人的時刻。e.最后由主持人公布活動結(jié)束，在收獲感動的夜里，祝到場的各位晚安。(9)活動總結(jié)由秘書長在活動結(jié)束后撰寫文章，對此次活