甲供材料管理辦法

1、同暉城市廣場甲供材料管理辦法為規(guī)范和落實施工單位、供貨商與建設(shè)單位對甲供材料使用和管理，池州市同暉房地產(chǎn) 開發(fā)有限公司對同暉城市廣場“甲供材料”提出以下管理辦法：一、甲供材料管理制度為進(jìn)一步規(guī)范公司甲供材料管理工作，提高工作質(zhì)量和辦事效率，保證采購人員正確、 高效地實施管理與服務(wù)，完善監(jiān)督機制，兼顧質(zhì)量和成本，在保證工程正常使用的前提下， 提高材料（設(shè)備）質(zhì)量，減少采購成本，結(jié)合項目的實際情況，特制定本辦法。（一）材料計劃報送1、工程合同中已明確由我方供應(yīng)的物資 ,凡屬首次供應(yīng)的品種 , 施工單位至少應(yīng)提前 1個 月提出甲供材料需求計劃 ，門窗和外墻面磚等加工和生產(chǎn)周期較長的材料一般至少提前

2、3 個月。屬同品種后續(xù)供貨的 , 一般至少提前 15 日提出需求計劃。2、施工單位提出的甲供材料需求計劃先由編制人及現(xiàn)場負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，經(jīng)監(jiān)理 審核及我方工程部及預(yù)算材料部批準(zhǔn)后， 交我方預(yù)算材料部作為下一月的月度材料供貨計劃。 月計劃報送時間為每月的 25 日之前、周計劃為每周的周四報送。3、甲供材料需求計劃工程量應(yīng)該按照圖紙合理計算，并結(jié)合形成實際情況及損耗情 況上報，不能因為過度節(jié)省材料導(dǎo)致材料在使用過程中不夠又要補充且數(shù)量不大，如果有些 材料運輸路程較長或加工過程比較漫長，會造成甲方及施工單位自身施工進(jìn)度等相關(guān)損失。 施工單位在上報甲供材料需求計劃一定要慎重考慮，否則造成的損失由施工

3、單位自行承 擔(dān)相關(guān)責(zé)任和損失。4、施工單位報送 甲供材料需求計劃 時，應(yīng)充分考慮運輸時間、生產(chǎn)周期等相關(guān)因素， 為我方留出合理的采購時間。如因計劃報送不及時，造成材料到場時間延誤、供貨數(shù)量不足 等情況，一切損失由施工單位負(fù)責(zé)。5、甲供材料需求計劃 封面應(yīng)列出建設(shè)工程名稱、 分部分項工程名稱、 建設(shè)單位名稱、 監(jiān)理單位名稱、施工單位名稱。 甲供材料需求計劃應(yīng)以表格形式報送，且表格應(yīng)列明：材 料名稱、規(guī)格、型號、計量單位、數(shù)量、到貨日期、備注事項、材料進(jìn)場收貨人及聯(lián)系方式等有關(guān)內(nèi)容。如材料是分批分期到貨的，必須詳細(xì)注明每一批次的到貨數(shù)量和日期。具體表 格見附件6、材料名稱的書寫應(yīng)以材料的行業(yè)統(tǒng)一名

4、稱為準(zhǔn)，不得使用簡稱、別稱及俗稱等。規(guī)格 及型號也應(yīng)以國家或行業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)，不得使用廠家自編規(guī)格及型號，如無型號規(guī)格要求 時，應(yīng)予注明。7、簽字審批完畢后，材料計劃報送我方預(yù)算材料部，材料計劃不符合我方要求或未按規(guī) 定程序提報的，預(yù)算材料部接收人員審核發(fā)現(xiàn)后，要拒收或退回計劃。8、預(yù)算材料部接收材料計劃后報分管副總審批，該計劃于分管副總簽字之日起生效，預(yù) 算材料部依據(jù)計劃執(zhí)行采購程序。采購時間必須在施工單位上報甲供材料需求計劃 10 個 工作日之內(nèi)進(jìn)場，否則會影響工地正常施工工程進(jìn)度。9、施工單位所報材料需求計劃漏項或臨時變更等原因需要材料，情況緊急時需申報應(yīng)急 材料需求計劃。應(yīng)急需求計劃必

5、須由施工單位項目負(fù)責(zé)人簽字，直接報我方材料分管副總審 批后轉(zhuǎn)預(yù)算材料部執(zhí)行采購程序。（二）材料進(jìn)場驗收1、甲供材料到達(dá)施工現(xiàn)場后，由監(jiān)理人員、施工單位的材料員及相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人、工程 部相關(guān)專業(yè)人員、預(yù)算材料部人員共同驗收，驗收人員必須對材料數(shù)量、品牌、規(guī)格、型號 隨貨資料詳細(xì)察看，并簽署意見。驗收通過后，甲乙雙方及時辦理交接手續(xù)。2、施工單位負(fù)責(zé)采購的材料進(jìn)場時應(yīng)提前通知我方及監(jiān)理方，由我方預(yù)算材料部人員、 工程部相關(guān)專業(yè)人員、監(jiān)理人員以及施工單位物資負(fù)責(zé)人員一起進(jìn)行驗收。未經(jīng)共同驗收或 驗收不合格的，所購材料不得用于本工程，由此造成的一切損失由施工單位負(fù)責(zé)。3、施工單位應(yīng)指定專人進(jìn)行甲供材料

6、的收貨，尤其是夜間及下班時間內(nèi)的到貨，要保證 隨叫隨到，及時進(jìn)行驗收。4、甲供材料送到施工現(xiàn)場后，施工單位 2 日以內(nèi)必須及時送樣試驗或檢測，不經(jīng)試驗、 檢測的材料不得使用。經(jīng)試驗或檢測后不合格的材料要堅決退場，具體操作見一（三） 。5、材料檢驗抽樣材料進(jìn)場在驗收時現(xiàn)場隨機抽取 , 實驗、檢測結(jié)果經(jīng)監(jiān)理見證后分送監(jiān) 理、我方預(yù)算材料部存檔。6、參加材料驗收的所有人員一定要負(fù)起責(zé)任，認(rèn)真仔細(xì)核對相關(guān)證件，對材料數(shù)量的核 對要認(rèn)真仔細(xì)，發(fā)現(xiàn)錯漏的及時指正。仔細(xì)檢查產(chǎn)品實物與其證明書的內(nèi)容和各項技術(shù)指標(biāo) 是否相符。檢查產(chǎn)品的外觀形狀，包括其包裝、標(biāo)識及相關(guān)內(nèi)容是否完好、合格；檢查同一 批進(jìn)場的產(chǎn)品型

7、號、規(guī)格是否一致，防止質(zhì)量不同的產(chǎn)品混進(jìn)場；檢查產(chǎn)品的出廠合格證、 檢驗報告等是否齊全， 如果資料不齊全應(yīng)及時向供貨方索取， 資料補齊后方可辦理驗收手續(xù)。7、材料驗收單要填寫清楚其名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、單價、合價、日期。驗收單嚴(yán)禁 隨意涂改，如有涂改須有當(dāng)事人簽章。具體表格見附件8、預(yù)算材料部人員應(yīng)時刻監(jiān)督施工單位對驗收進(jìn)場后的材料進(jìn)行妥善保管和使用，如 發(fā)現(xiàn)保管或使用不當(dāng)造成材料生銹、損壞、丟失等情況，所造成的損失由施工單位負(fù)責(zé)，我 方不予退換或增補。（三）不合格材料的處理1、甲供材料經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗不合格需退貨的，施工單位應(yīng)出具書面退料申請，將申請、 檢驗報告等證明文件一起報我方預(yù)算材料部，

8、經(jīng)審核后辦理相關(guān)手續(xù)。2、預(yù)算材料部接到退料申請后應(yīng)對材料數(shù)量、規(guī)格、檢驗報告等進(jìn)行核對，經(jīng)預(yù)算材 料主管、主管副總簽字確認(rèn)后，由預(yù)算材料部辦理退料手續(xù)。材料的退貨須填制退料單，并 注明退貨的原因。具體表格見附件3、預(yù)算材料部收料、簽單后，依據(jù)供貨合同對不合格材料進(jìn)行退貨、換貨或索賠。由于 施工單位工作不力（例如不根據(jù)變更及時提報材料的變更計劃）等原因造成的退貨，預(yù)算材 料部不予辦理退貨事宜，一切損失由施工單位負(fù)責(zé)。二、甲供材結(jié)算、核算制度（一）“甲供材料”的定義“甲供材料 ”, 是指業(yè)主和施工單位之間材料（含設(shè)備）供應(yīng)、管理和核算的一種方法。 即: 業(yè)主（房地產(chǎn)開發(fā)商） 在進(jìn)行施工招投標(biāo)與施

9、工單位簽訂施工合同時 , 業(yè)主方為甲方 , 合 同中規(guī)定該工程項目中所使用的主要材料由甲方 （ 業(yè)主）統(tǒng)一購入 , 材料價款的結(jié)算按照實 際的價格結(jié)算 , 數(shù)量按照甲方 （業(yè)主）實際調(diào)撥給乙方 （ 施工單位 ） 的數(shù)量結(jié)算。在 “ 甲 供材料 ” 方法中 , 材料的價格風(fēng)險由開發(fā)單位承擔(dān) , 材料的數(shù)量風(fēng)險由施工單位承擔(dān)。開 發(fā)單位根據(jù)施工圖計算施工所需的材料量 , 列出材料供應(yīng)清單 , 各個施工單位根據(jù)工程進(jìn)度 預(yù)算所需要的材料量提前上報計劃 , 開發(fā)單位統(tǒng)一購入管理 , 在工程款結(jié)算時將這部分材料 款從結(jié)算總額中剔除。（二）甲供材料設(shè)備的采購與貨款支付1 、 公司預(yù)算材料部是材料設(shè)備采購、

10、供應(yīng)、管理的職能部門。預(yù)算材料部根據(jù)審核后的 甲供材料需用計劃 ，進(jìn)行材料的供應(yīng)工作，負(fù)責(zé)選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，簽訂材料購買合同 （簡稱采購合同）。2、預(yù)算材料部每月根據(jù)審核后的甲供材料需用計劃 ，進(jìn)行采購工作，并送貨到施工 現(xiàn)場，施工單位辦理相關(guān)驗收手續(xù)。3、采購合同約定的供應(yīng)商的付款方式（現(xiàn)款、銀行承兌匯票、一月內(nèi)結(jié)算等）由 預(yù)算材料部和財務(wù)部商量確認(rèn)。4、嚴(yán)格按照采購合同約定，支付材料設(shè)備貨款。采取預(yù)付貨款（含銀行承兌匯票） 方式，供應(yīng)商應(yīng)開具收款收據(jù)。甲方預(yù)留質(zhì)量保證金，應(yīng)向供應(yīng)商開具收款收據(jù)。（三）甲供材料與施工單位的結(jié)算1、 在與施工單位簽訂建設(shè)工程施工合同 （以下簡稱施工合同 ）中應(yīng)明

11、確界定甲 供材料的結(jié)算辦法。2 、 甲乙雙方根據(jù)施工合同約定進(jìn)行甲供材料（不含裝飾材料，下同）的結(jié)算。甲 供材料按圖紙計算加上現(xiàn)行定額規(guī)定損耗率或施工合同約定損耗率的數(shù)量施工單位包干 使用，因設(shè)計變更增加部分，由甲方依據(jù)施工單位提交的計劃按實補足。3、每月 28日預(yù)算材料部、供貨商與施工單位三方核對供貨數(shù)量 , 并將核對后的供貨數(shù)量 與現(xiàn)場簽收的進(jìn)場驗收單數(shù)量核對 , 審核單上必須有本月供應(yīng)數(shù)及累計供應(yīng)數(shù)匯總， 并有供貨 商和施工單位共同簽字匯總出月材料接收總量單 。4、在保證施工工程質(zhì)量前提下，甲供材在定額規(guī)定的損耗率范圍或者合同規(guī)定的損 耗率的節(jié)約量按照甲乙雙方 5：5 分成, 節(jié)約量=按

12、圖預(yù)算量 -實際供貨量 , 最大限度鼓勵節(jié)約， 工程結(jié)算時按照甲方采購價結(jié)算給施工單位，甲供材超供部分，依據(jù)施工單位簽收的材料數(shù) 量，甲供材料款在支付工程款的同時扣除。5、每月支付工程進(jìn)度款時，首先應(yīng)扣除本月甲供材料月材料接收總量單價款，然后 才能支付施工單位工程款。四）工程預(yù)算（決算）與甲供材料的銜接1、每月結(jié)算近經(jīng)三方簽字確認(rèn)的月材料接收總量單，作為審核施工單位辦理工程結(jié)算的依據(jù)2 、甲乙雙方辦理工程結(jié)算時， 甲供材料的單位價格確認(rèn)， 按照所有已結(jié)算的甲供材料 （分 材料名稱、規(guī)格等）綜合加權(quán)平均單價計算。預(yù)算、決算的材料數(shù)量按照定額規(guī)定以及 合同約定確認(rèn)。工程結(jié)算總造價必須包括甲供材料，甲供材料應(yīng)按照規(guī)定計算的稅金也應(yīng)包 括在工程總造價內(nèi)。三、本規(guī)定作為與施工單位、材料供貨商簽訂合同的附件，與合同具有同等法律效力總之，加強