辦公行政工作計劃

1、2020年8月辦公行政工作計劃特別榮幸效勞于我們這個公司團(tuán)隊。鑒于公司業(yè)務(wù)規(guī)模，有效性等要素，公司行政辦公室工作綜合性，工作多樣復(fù)雜性，加之一人兼數(shù)職，許多事情需親力親為。作為辦公室的行政負(fù)責(zé)人，深感責(zé)任嚴(yán)峻。通過以往企業(yè)治理的工作經(jīng)歷，結(jié)合實(shí)際工作情況，對以后的工作整理出一些思路并做如下闡述：一、對企業(yè)治理工作的理解企業(yè)治理確實(shí)是依托企業(yè)的行政組織，按照行政渠道治理企業(yè)的一系列措施和方案。企業(yè)的治理工作內(nèi)容包括行政事務(wù)治理和人力資源治理。在我看來辦公室的工作性質(zhì)是一個集治理與效勞相結(jié)合的部門，既有著全權(quán)治理的職能又有著為業(yè)務(wù)運(yùn)營效勞的義務(wù)，工作范圍廣泛，這個部門的工作成效直截了當(dāng)關(guān)系到整個公

2、司整體運(yùn)作，是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人最信任的助手，是企業(yè)里在總經(jīng)理或直截了當(dāng)副總領(lǐng)導(dǎo)下的綜合治理部門。在詳細(xì)事務(wù)上：是指以行政工作為主，詳細(xì)包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推進(jìn)、日常辦公事務(wù)治理、辦公物品治理、材料檔案治理、會議治理、涉外事務(wù)治理，還涉及到出差、財產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、平安衛(wèi)生等。二、整體的工作思路1、行政方面(1)作為一個成立多年的企業(yè)，所有一切事物都要從現(xiàn)實(shí)進(jìn)展規(guī)劃，首要任務(wù)確實(shí)是強(qiáng)化建立的制度。制度是企業(yè)治理的根本，是企業(yè)文化的根底，只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊，所有工作的最終目的是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間構(gòu)成親切配合使整個公司在運(yùn)作過程中成為一個高速同時穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的

3、整體。(2)加強(qiáng)溝通，親切各部門工作關(guān)系，起到一個上傳下達(dá)的中間協(xié)調(diào)作用。與上級溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導(dǎo)的意思，把握住方向，同時將本人和下級部門的觀點(diǎn)特別好的傳達(dá)給上級。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及搜集整理下級部門各項信息。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時，我的工作原那么是務(wù)必真誠、謙虛。(3)培育和傳播企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個企業(yè)的精神，是她的內(nèi)在力量。公司的企業(yè)文化，特別簡單概括的八個字"誠信、勤奮、學(xué)習(xí)、互助"沒有多余的詞匯，沒有夸張的語言，卻直截了當(dāng)表達(dá)了公司的工作理念與治理方式。在企業(yè)中，僅僅用薪金留人是不夠的，還要用企業(yè)文化去吸引、感化人，也

4、確實(shí)是我們通常所說的人文治理。企業(yè)文化的建立主要包括以下兩個方面：組織構(gòu)造明晰，戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。行政治理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)治理者制定一個好的組織構(gòu)造，并制定戰(zhàn)略目的，從而構(gòu)成一個完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊。注重企業(yè)形象建立。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設(shè)備等。精神形象包括員工精神相貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。企業(yè)文化的建立需要全體員工的參與，隨著我們公司各項工作都穩(wěn)步開展，會逐步建立起來，因此一定要本著實(shí)事求是的原那么，要可以表達(dá)出公司的本身特點(diǎn)、開展方向、治理方式等，真正的使企業(yè)文化滲透到每個角落，深化到人心。2、人力資源方面人力資源方面將按照企業(yè)的開展規(guī)劃，通過企業(yè)今后的人力

5、資源的需求和供給情況的分析，對組織架構(gòu)、職務(wù)編制、人員配置、教育培訓(xùn)、人力資源治理政策、招聘和考核等內(nèi)容進(jìn)展一系列的工作開展。用合理的本錢換來員工最高的工作積極性，以提高工作效率完成公司目的開展任務(wù)。(1)組織架構(gòu)和人員裝備?？紤]到公司目前情況，對人事招聘與配置工作要我認(rèn)為主要做到兩點(diǎn)：慎重招聘、滿足需求。(2)人員考核與教育培訓(xùn)。考核最終結(jié)果是建立完善的績效評價標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)成公平、競爭的平臺。這個平臺上有競爭、有鼓舞，治理者不完全操縱員工做事情的方式，而去衡量做事情的結(jié)果。員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。從而全面提高公司的整體人才構(gòu)造。(3)員工福利與鼓舞。計劃制訂鼓舞政策：年度優(yōu)秀

6、員工評選表彰，內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立，對部門設(shè)立年度優(yōu)秀團(tuán)隊獎等。三、近期工作計劃1、對工作進(jìn)展定位和崗位職責(zé)的劃分，明確崗位職責(zé)。在治理工作中對每一個事情都要明確到詳細(xì)的責(zé)任人，防止出現(xiàn)治理上的空白，但是也要留意可以一個人負(fù)責(zé)多件事，絕不能幾個人同時分管一件事情。12編輯推薦：小編推薦：工作計劃如何樣寫？2020年下半年工作計劃匯總教學(xué)工作計劃匯總2、強(qiáng)化公司相關(guān)制度，以及相關(guān)使用表格。文件正式的格式，文件發(fā)放與回收治理流程，物品采購審批流程，車輛治理容易出現(xiàn)弊端。制度的強(qiáng)化，使工作中的矛盾與弊端就會越少。(1)公司文件治理制度。統(tǒng)一公司的正式文件編號與格式，認(rèn)真做好文件、合同、材料、報

7、刊、雜志的收發(fā)與存檔。(2)公章使用治理規(guī)定。認(rèn)真監(jiān)視、治理公司印章的使用。(3)標(biāo)準(zhǔn)公司的會議治理，實(shí)行會議實(shí)名簽到制，做好各項會議記錄，檢查催促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作的落實(shí)情況。(4)采購物品審批流程。落實(shí)專人負(fù)責(zé)辦公用品的登記、采購、發(fā)放。(5)財務(wù)報銷制度。強(qiáng)化財務(wù)各項費(fèi)用的報銷制度，完善財務(wù)報銷流程。(6)完善車輛使用治理制度。按照公司的實(shí)際情況，強(qiáng)化車輛治理，確保公司業(yè)務(wù)正常用車，做好駕駛員的日常治理工作，文明駕駛，確保行車平安。3、積極配合好財務(wù)部做好固定資產(chǎn)治理工作，嚴(yán)格按資產(chǎn)的治理流程辦理審批手續(xù)，杜絕因治理不善造成的固定資產(chǎn)損壞或者喪失等不良現(xiàn)象發(fā)生。4、按照各部門的實(shí)際人

8、員需求與公司領(lǐng)導(dǎo)對整體編制的規(guī)劃，組織施行人員招聘。5、認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的業(yè)務(wù)知識，配合業(yè)務(wù)，財務(wù)等部門工作。按照實(shí)際情況制定方案，落實(shí)好制定的工作計劃，并認(rèn)真組織施行。6、做好監(jiān)視辦公場所，樓道衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。7、安保征詢題重點(diǎn)確實(shí)是辦公室的鑰匙保管征詢題，以及同物業(yè)公司配合做好三防工作。8、完成福利工程與鼓舞政策;滿勤獎，交補(bǔ)，話補(bǔ)、福利，并報公司總經(jīng)理審批，通過后進(jìn)展有組織地宣傳貫徹。9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他日常工作，認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。我個人認(rèn)為對政策的制定要軟，對政策的落實(shí)要硬。因此在制定政策時要按照需要征求相關(guān)人員的建議，深思熟慮而定有利于政策的完善，更切合實(shí)際，更有利于執(zhí)行。每一

9、個政策的出臺特別難讓所有的人全部接受，畢竟人的素養(yǎng)、才能、理解力不同，因此我們在治理時要有強(qiáng)勢執(zhí)行力。四、中期的計劃按照對辦公室中長期的規(guī)劃，職責(zé)分工明確以后，主要開展公司本錢管控、各項制度完善兩項工作。以便于綜合辦公室下一步可以有條不紊的開展工作，提高工作效率，特別好的為公司各部門做好保障工作。辦公用品領(lǐng)用將接著嚴(yán)格執(zhí)行登記制度，操縱辦公用品的用量，完善辦公用品領(lǐng)用制度，對所有耗材使用將進(jìn)展進(jìn)出有登記，消耗有異常時，將查明緣故，并采取相應(yīng)措施。主要有以下幾個方面：1、辦公耗材的管控。(1)辦公室費(fèi)用(2)辦公用的打印紙(定期回收其他部門的廢舊打印紙，并進(jìn)展可利用與不可利用的分類)(3)做好宣

10、傳指導(dǎo)工作，在公司內(nèi)部樹立起節(jié)省節(jié)約的工作作風(fēng)。2、車輛使用的管控。車輛的治理情況復(fù)雜，牽扯的方面較多，包括日常駕駛、維護(hù)保養(yǎng)、加油、等等。最好確實(shí)實(shí)是定人定車，重要的是出現(xiàn)征詢題有利于追查責(zé)任。3、辦公室將嚴(yán)格按照之前既定政策、制度進(jìn)展落實(shí)并加以完善。4、大力加強(qiáng)員工崗位知識、業(yè)務(wù)才能和素養(yǎng)培訓(xùn)，加大內(nèi)部人才開發(fā)力度，爭取對有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)展輪崗培訓(xùn)。培訓(xùn)不能方式化，要做到有培訓(xùn)、有考核、有提高。5、勞資關(guān)系的建立。建立公司合同體系，辦理員工社會保險，盡可能防止勞資關(guān)系糾紛。爭取做到每一個在職、離任員工沒有較大怨言和遺憾，樹立公司良好的形象。6、對各部門工作作風(fēng)、工作才能、工作效率、工作成績、典范作用、信任度等德、智、能、勤方面進(jìn)展綜合評議。評議結(jié)果作為年度部門主管績效評價參考按照之一。7、完善福利工程。五、中長期計劃主要是在各項制度的完善與企業(yè)文化的建立上。1、認(rèn)真履行辦公室的各項職能，嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令，加大執(zhí)行力度，做到政令通暢。2、加強(qiáng)計劃治理，修正并完善有關(guān)考核制度，并構(gòu)成完好的體系，嚴(yán)格監(jiān)視考核，著實(shí)提高工作效率。按目的責(zé)任制考核工作要求定期對各部門工作完成情況進(jìn)